맞춤제작 전문가 답변 검색결과 2,383건
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고객사별 계약서 자동 만료일 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 계약서 만료일을 수기로 관리하며 각 계약별 만료일 확인 필요
* 만료일 임박 시 수동으로 담당자에게 알림 전달
* 만료일 관리 미흡으로 계약 갱신 누락 위험 존재
* 계약 만료 현황 파악에 시간과 노력이 많이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
* 고객사별 계약서 만료일을 엑셀로 자동 등록 및 관리
* 만료일 임박 계약서 자동 추적 및 담당자 알림 발송
* 계약 만료 현황을 대시보드 형태로 시각화
* 계약 갱신 진행 상태 자동 업데이트 및 기록
* 월별, 분기별 계약 만료 리포트 자동 생성
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요양보호사교육원
1.업종 : 교육서비스업
2.예산 : 20만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 요양보호사 자격증을 취득하는 교육원입니다. 현재 수강생들의 각 기수별로 각 개인별 실습일정을 짜고 수강생분들 실습을 보내며, 매년 4회 있는 시험을 응시하실때마다 합격하신분 불합격하신분을 정리 하고있지만 매회 100명이 넘는분들이 시험을 치러 가시기 때문에 누가 합격을 했고 불합격을 했는지 수기로 적어놓지만 매번 원서접수 할때마다 헷갈리고 누락되는 분이 나옵니다. 실습 또한 누가 실습을 완료 햇는지 언제 실습을 어디로 갔는지 확인하려면 수기로 적어놓은 파일을 찾아야 하는 불편함과 누락되는 부분이 있으며 원생들의 특이 사항등을 적어놓거나 상담한후 상담일지를 적을수 있는 공간이 필요합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 미실습자/재시험자/해당 시험칠인원 을 한눈에 볼수 있으면 좋겠음
* 각 개인 상담일지가 저장되어서 서류로 볼수있으면 좋겠음
* 수강생 이름검색하면 수강생 인적사항을 확인할수 있으면 좋겟음
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지원 이벤트 신청
1.업종 : 전자상거래업, 디자인설계
2.예산 : 평균적인 금액을 몰라 아직 예산은 못잡았습니다.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
쇼핑몰 건
주문이 들어오면 엑셀로 정리해놓은 파일에 하나하나 기입해 한달 마진이 얼마인지 체크합니다.
재고 량 도 주문건 들어올때마다 정리하기 힘들어 하루날잡아서 재고확인을 합니다ㅠㅠ
배송을 자체에서 보낼 경우도있고 B2B배송으로 분리배송할 때도 있어요.
디자인 건
디자인 작업이 들어오면 견적가, 발주항목, 지출금액 등을 적어 마진 가를 계산합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 쇼핑몰 건의 재고관리, 한달 매출,마진가 확인, 상품관리
* 사업체의 수입,지출관리
* 세금계산서 또는 현금영수증 발행여부건의 기록
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수출입 문서 자동 정리 및 통관 자료 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 수출입 관련 문서 및 통관 자료를 수기로 정리하고 관리
- 수출입 서류가 여러 부서에 분산되어 있고, 각 부서에서 따로 관리됨
- 통관 자료 및 진행 상황을 수동으로 추적하여 처리
- 문서 관리의 효율성이 떨어지고, 실시간 업데이트가 불가능하여 업무 지연 발생
자동화하고 싶은 업무
- 수출입 문서 및 통관 자료를 자동으로 수집하고 정리
- 수출입 진행 상황을 실시간으로 추적하여 대시보드로 시각화
- 통관 진행 상황을 자동으로 업데이트하고 알림 기능 추가
- 문서별 필요한 정보를 자동 추출하여 분류 및 저장
- 통관 처리 상태에 따른 자동 알림 발송 및 대응 자동화
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저희는 축산물을 거래처 별로 판매하는 농장입니다. 저희가 관리하고 싶은 업무는 거래처 별 판매 내역을 월별로 관리하여 월말에 거래처 별로 정리 된 판매량과 금액을 깔끔하게 보고 싶습니다. 1. 시세가 언제 어떻게 변동 될지 모릅니다. 2. 시세가 나오더라도 거래처 별로 시세에 대한 적용일과 시세가가 계약에 따라 모두 다릅니다. 3. 하나의 거래처 별 품목이 6가지 정도 됩니다. 4. 보내드리는 셀은 직접 만들어 본 것인데 (보시면 아시겠지만 거래가 하루에 한건 혹을 이틀에 한건 정도 있습니다.) 일주일에 한번 정도 거래명세표를 보고 정리를 하는데 거래처 별로 정리를 하다보니 시세변동이 있을 시 시세 적용을 하는것이 헷갈리네요 (어떤 거래처는 변동당일 바로 적용하는 반면 어떤 거래처는 이틀이 지난 후 적용을 하기 때문) 그래서 일자별로 관리를 하되, 따로 거래처 별로 누적되어 계산되는 부분이 있었으면 좋겠습니다. 그리고 프리미엄 일주일 회원권 구매 후 글 작성하고 있는데요 제작 시 따로 더 돈이 드나요? 든다면 얼마정도가 드나요?
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Excel Program요청
1.업종 : 전기,통신,소방 적산
2.예산 : ??
3.제작 요청사항
1)현재 경리 프로그램 으로 업체별 전체 매입,매출 관리
-회사별->프로젝트별->매출,매입 관리하고싶으나 경리프로그램으로 않되어 EXCEL로 관리2)자동화하고 싶은 업무
* 회사별->프로젝트별->매출(계약금액,입금,잔액), 매입(계약금액,출금,잔액), 청구서(계약금액,입금,잔액)
*회사 월별 지출내역
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임대업 자동화 프로그램
1. 입주자 등록 (30 업체)
개인정보, 호수, 평수, 사업자번호, 보증금, 임대료, 입주일, 종료일
2. 매출수불, 계산서 발행
업체별 월임대료-미수해서 바로 계산서 발행을 할 수있게 해주세요
3.공용요금 정산
입력칸(매 월마다 달라지는 부분)
1-공용전기
2-소방관리비
3-전기관리자비용
4-엘리베이터관리자비용
5-청소인건비
6-청소소모품
옆에는
30개 업체별 (각평수/전체평수<800>)*공용전기비~청소소모품 비용 6가지 항목 각각 자동으로 나오게 해주세요.
4. 공용요금 고지서
30개 업체마다 3.에서 적용된 공용요금을 뽑을 수 있게 만들어주세요.
5.임대계약서 틀
업체마다 다른부분만 입력하고 바로 출력 가능하게 만들어주세요.
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고소작업대 임대 판매
1.업종 : 고소작업대 임대 및 판매
2.예산 : 100억
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 건설장비 임대,판매 업체 입니다.
거래처 장비 임대->가격,사용기간->장비출고(입고)
거리처 장비 판매->가격,기간,수량->장비출고
매입,매출 미수관리
운용하는 장비에 대한 임대, 판매를 수기 및 기본적인 엑셀 및 한글로 정리를
하다보니 오류가 많이 발생을 합니다.
또한 금액 및 기간 등 손해를 보는 경우도 많구요.
자동화로 관리가 된다면 업무처리가 많이 좋아길꺼라 생각이 들어서 요청하는 바 입니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*매입,매출관리를 체계적으로 하고 싶고 한 눈에 볼 수 있었으면 합니다.
*거래처별 미수,결제내역이 복잡하여 단순하게 처리
*장비 수입도 병영을 하고 있어 달러,엔화 정리.* 판매장비 대수 및 거래처 정리를 할 수 있었으면 합니다.
* 모든것이 자동으로 계산이 되며, 수동으로 변경이 가능 하도록 했으면 합니다.
* 업무 월말 결제할때 서류가 너무 많고 준비기간이 너무 오래 걸려서 불편합니다.
* 업무를 정리하는 사람만 확인이 가능하며 결제 받는 사람이 무슨 내용인 모를 정도로 복잡해서
업무에 마비가 올 정도 입니다. 추가 설명이 필요
* 임대-->임대기간,업체, 사용총금액 자동정리
* 판매-->거래처별 판매대수, 미수금액, 기타
* 구매--> 장비 수량 , 금액, 할인, 리스기간 , 미수금 체계적인 정리
* 보증 서비스-> 수리내역,부품내역,시간 , 발생일자, 수리일자 ..?
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[맞춤제작 문의]
생활용품(식품+공예품)을 제작, 도소매 하는 업체입니다.
원가+재고 관리, 매입+매출 거래처 고객 관리, 수입+지출+인사 관리, 세금계산서 까지 통합으로 제작하고 싶은데요. 가능할까요?