업무 : 자재 입출고 관리 업무

처음 입사했을 당시엔 회사 규모가 작아서 재고 보유가 많지 않았으나, 점점 회사 규모가 커질 수록 재고 보유가 많아지면서,

재고 자산만도 금액을 무시 못할 정도로 쌓여서 보다 원활한 재고 관리를 하고자 합니다.ㅠ

문제 1.

07년도 재고도 있고, 08년 재고도 있고, 선입 선출에 의한 재고 출하 방식을 따른다고는 하지만,

모델 사양이 맞지 않아서 오래 쌓여있는 재고들이 있습니다.

하여 입고 기준 2~3년 된 재고들을 분류하여 사용가능 여부를 판단하고자,, 입고 기준으로 분류가 될 수 있으면 좋겠습니다.

문제 2.

재고가 방대한 양으로 몇백개씩 입고가 되는 경우가  있어, 오래도록 재고로 잡혀있고 출하가 되지 않습니다.

재고 사용량에 대한 분석이 어려워 이러한 문제가 발생하는 듯 합니다.

하여 월별 재고 사용량을 수치화할 수 있도록 하여, 월마다 사용량을 분석하고 적정 재고량을 예상하도록 하고 싶습니다.

문제 3.

출하 지시서에 따른 출하가 되어야 하나, 업무의 특성 상 급하게 구두 상으로 출하 요청을 하고 뒤에 출하 지시서가 오는 경우가 있습니다. 하여 영업 담당자와 자재 담당자가 둘 다 그 건을 놓치게 되면, 실 재고는 없으나, 장부상에는 재고가 남아있어 그 행방을 찾기가 힘듭니다.

하여 각 아이템에 대한 물품의 출하건 또한 한 눈에 확인할 수 있으면 좋겠습니다.

저는 자재만 관리하여 자재에 대한 단가는 필요치 않습니다.

자재의 입출고만 관리하기 때문에 이 모든 게 한 파일로 관리가 되어 한 눈에 알아보기 쉽게 되면 좋겠습니다.

제가 관리하는 파일을 송부하여 보내드립니다.

이 파일을 두 개를 각각 관리하니 가끔씩 출하 파일에는 업데이트 시켜놓고 스탁리스트에는 출고 관련 업데이트를 시키질 못하여 두 파일을 동시에 보아야 하는 불편함이 있습니다.

또한 입고도 언제 입고가 된 건인지 분석이 어렵습니다.

스탁리스트 파일에는 입고 된 건 관련 업데이트를 먼저 시켜놓고 장부상에 확실히 떨린 건은 수량을 재 업데이트 시켜야 하는불편함 또한 있습니다.

첨부  파일 살펴봐 주시고 확인 부탁 드립니다.

감사합니다.

 안녕하세요 저희는 원단을 편직하고 무역하고 창고형 판매를 하는 업체 입니다. 

저희 회사의 업무 흐름을 간단히 말씀드리겠습니다.

1.무역,편직

재직의뢰-원사발주-회사편직,외주편직-외주 염색-외주가공-외주포장-직접출고,회사로 들어와서출고

물품의뢰서-외주생지 구매- 외주염색-외주가공-포장-출고

회사에서 편직해서 생지는 주로 외주 화이트(셋팅)공장에 보관을 하여 외주 재고 관리

회사에 보관 하는 생지 재고 판매 관리

셋팅가공을 해서 바로 출고 하는 원단 관리

나염(염색)까지만 하고 출고 하는 원단관리

염색,가공후 출고 하는 원단관리

회사에 들어와 있다가  판매 하는 재고 원단 관리

2.수탁(창고형 판매)

원단 구매-1.염색,가공,출고

               2.바로 판매

               3.회사에서 만들어진 제품과 썩어서 같이 판매등

샘플원단 샘플원사 관리도 따로 하여야 합니다

원단은 단위는 절수,KG,YDS,M를 사용하므로  혼용으로 사용을 할수 있어야 합니다.

3.원사

원사 주문-재직 후-원사남아있음

원사 원단 이름들이 수많가지라서 따로 관리할수 있었으면 합니다.

원사는 단위 파운드,KG,고리당 단가를 사용하여 단위를 혼용 사용할 수 있어야 합니다.

자동 시스템으로 돌아갈 수 있었으면 합니다

업체별로 단가도 바로바로 알수 있었으면 합니다

편직을 할때 원사를 입력하여 원사 입고 된 것이 자동으로 빼고 더 할 수 있었으면 합니다

원료입출고내역을 입력하면 거래명세서가 자동으로 입력되었으면 합니다.
생산일지를 입력하면 자동으로 재고파악도 가능했으면 좋겠습니다.

이름 없고 이름을 모르는 원단들도 재고도 정리 하여야 합니다.

수고많으십니다.

귀사 프로그램을 이용하고 싶어 구매 전 문의남깁니다

프로그램 종류가 4가지가 있던데 뭘 구매해야할지 모르겠네요 도움말씀 부탁드려요^^

저혼자 직원인 조그만한 회사구요 금전출납부 프로그램이 필요해요.

제가 입사하기 전부터 오래동안 사용하던 금전출납부 프로그램이 있었는데 계속 그걸 사용하다 며칠전부터 프로그램 자체오류로 자료도 다 날라가고 살릴수 없어 그냥 다른 프로그램을 이용하려고 합니다..

보니 예전에 있던 프로그램이 아주 오래전에 설치되었었고 데모버젼이라 데이터복구도 안되고..문제가 많더라구요..

인터넷에 찾아보니 금전출납부 프로그램은 많은데 무료같은 경우는 무슨 가계부처럼 간단하게 입출금만 기재하도록 되어있고...비용을 지불하면서 사용하려니 굳이 필요없는 기능도 너무 많아서요...

여긴 종류가 딱 나뉘어져있어 선택할수 있는게 좋고 문의드림 맞는걸로 추천해주실것 같아서요^^

제가 필요하고 딱 사용하는 기능을 말씀드리면요,

입금이나 출금내역 기재하면 자동으로 잔액이 맞춰지고, 원하는 날짜별 혹은 계정별로 조회를 하면 쭉~나와서 출력할 수 있어야하구요. 딱 요런 기능만 있으면 되거든요...

아, 그리고 백업및데이터복구 기능이 있었음 좋겠구요ㅎ

원하는 기능이 이런데 귀사 상품중 저한테 맞는 프로그램이 있을까요? 있다면 뭐가 좋은지 조언부탁드려요^^

빠른 답변 기다리고 있을게요ㅎ

문의드렸던 내용은 메일로 들어오는 발주서 정리 입니다.

소셜커머스, 오픈마켓, 종합몰 등은 모두 자동취합이 되는 솔루션을 사용하고 있으나,

공동구매, 폐쇄몰 등 메일로 들어오는 발주서들이 양도 많고 양식도 모두 재각각이어서,

솔루션에 업로드시에는 통일되게끔 따로 양식에 맞추어 정리를 하고 있습니다.

점점 갈수록 업체도 늘고 주문량도 늘어서 정리하는게 시간 소비가 많이 됩니다.

또한, 솔루션에 업로드 후 매칭을 해야하는데 상품명, 옵션명, 수량 등 모두 재각각이여서

프로그램을 사용하더라도 저희가 한번씩 발주서를 확인해야하는 부분의 불편함과 매칭해야하는 건이 많아질 것 같아 걱정입니다.

저희가 원하는 부분은

1. 여러 발주서(엑셀파일)들이 저희 양식대로 하나로 합쳐진 파일로 받아볼 수 있는 것. ex) 프로그램에 모든 발주서를 업로드 해서 다운로드를 받으면 하나로 합쳐지는 기능

2. 송장입력한 파일을 다시 프로그램에 업로드하면 알아서 나뉘어 송장이 기재된 후 다운로드가 되는 기능

2. 파일 안에 길게 상품 설명과 함께 쓰여진 상품명이 자동으로 상품명만으로 변환이 되고 상품명에 합쳐져 있는 수량이 따른 셀에 따로 빠질 수 있게 되는 것.

3. 주문서가 하나로 합쳐졌을 경우 어디부터 어디까지가 어떤 업체인지 확인이 가능하게 함께 기입되는 것

또는

인트라넷 식으로 업체마다 아이디를 부여하여 업체들이 업로드 해주면 발주서들을 모아서 다운로드 할 수 있고 모아진 파일에 송장을 입력하여 업로드 하면 자동으로 업체별로 나뉘어 입력되어 업체들이 다운받아 사용할 수 있는 프로그램도 좋을 것 같습니다^^

우선,

발주서 양식과 저희가 항상 변경하고 업로드를 했던 양식을 보내드리도록 하겠습니다

전체주문서는 아닙니다!

확인부탁드립니다^^?

감사합니다^^  

업좀 : 의류판매업

예산 : -

안녕하세요 고객 포인트 관리 프로그램 검색 중 쿠키라는 맞춤 엑셀 파일을 보고 연락드립니다.

샘플을 다운받아서 사용해봤는데 간편하고 좋더라구요. 

지금 오프라인 매장이 2개인데 이걸 공유하고 사용하려고 하는데 혹시 가능한지 여쭤보고 싶습니다. 

엑셀이라 서로 공유가 안될 것 같은데 가능하다면 맞춤프로그램 신청하고 싶어서요. 답변 부탁드립니다. 

예를 들어서 진짜 프로그램 같은 경우 아이디 하나로 같이 접속해서 다른 매장이던 현재 매장이던 업로드하면

같이 동시에 업로드 되는데 엑셀도 그렇게 가능한지 궁금합니다. 

1.업종 : 창호제조업
 

2.예산 : 200만원(예산은 협의가능)
 

3.제작 요청사항
 

1) 저는 부모님 두분이 운영하시던 창호공장에 들어와 함께 일을 하고 있습니다.

기존에 어머니께서 수기로 계산기를 사용하여 생산지시서 및 견적서를 작성하여 사용하였으나

관련 자료들을 수집하고 정리해서 엑셀을 사용해보고 있습니다.

하지만, 능력이 부족하여 다양한 창호에 대한 내용을 구현하지 못하고 한계에 봉착하였습니다.

간절한 마음으로 3년간 정리하여 이제서야 제작을 요청하오니 잘 부탁드립니다.

* 창호 제작하는 업체로 생산하는 창호종류가 다양하며 아래와 같이 업무가 진행됩니다.

------------------------------- 아 래 -------------------------------

주문(From. 발주자) -> 접수 및 생산지시서 작성 -> 견적서 작성 및 송부(To. 발주자) ->

계약금 입금(From. 발주자) -> 제작 후, 문틀납품 -> 잔금입금(From. 발주자) -> 창짝(유리)납품 

2) 자동화하고 싶은 업무

* 작업에 필요한 각각의 자재를 절단하는 치수 및 절단수량들과 자재별 단가등의 데이터를 엑셀

로 데이터간의 연관성지어 정리하였습니다.

(현재 자료들의 연관성을 엑셀 "수식" 또는 "VBA언어"를 통한 연결을 하고자 합니다.)

엑셀을 배워가며 프로그램을 만들어서 사용해보았지만, 능력이 많이 부족하여 이렇게 전문가님께

프로그램 제작을 요청드립니다.

* 프로그램 제작을 위한 데이터 정리 후, 프로그램 국비지원을 찾아보다 이렇게 글을 올립니다.

* 창호주문서 입력부터 제작에 필요한 자재산출 및 사이즈, 수량의 단계별로 연관성을 지어 설명서

를 만들어보았습니다. 해당 설명서 및 제가 생각하는 모습을 동영상으로 함께 첨부하오니 참고

부탁드립니다.

* 전문가님께서 오랜경험과 노하우를 통하여 결과물의 퀄리티를 높여주신다면 감사하겠습니다.