1.업종 : 폐기물 처리업(폐기물 중간재활용업)
 

2.예산 : 132만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희 회사는 폐기물을 분리선별 - 재활용, 분쇄하여 처리하는 폐기물 처리업체 입니다.

공장을 새로 짓고 6,7월중 오픈하는 신규업체입니다.

업무흐름

폐기물 입고 - 분리선별(고철등 재활용) - 분쇄(최종처리업체에 재처리-폐기물법상으로 제품으로 봄) 

2)자동화하고 싶은 업무
* 폐기물 입출고, 입출금, 월별 거래명세서, 거래처별 입출금, 거래처별 외상매입매출금, 월별 매입매출금

월별 반입량, 월별 반출량, 처리확인서(기간설정)

신규업체라 인원이 한정되어있고 많은 업무량, 미숙한 업무등으로 많은 어려움이 예상되어

걱정이 많습니다.

업무자동화가 된다면 업무의 효율성이 높아질거 같습니다.

예산도 많지 않아 지원을 신청하고자 합니다.

포맥스/아크릴/알마이트  재단시 자동 견적이 필요합니다 지금까지는 4*8 판매가에서 사이즈재단을 계산기로 수기계사했습니다. 2023년부터는 자동으로 계산하고 싶습니다 가능할까요.

참고로 요즘은 인터넷으로 보닌깐 포맥스 재댠 자동견적으로 해서 많이들 나와있더라구요  꼭 같은형태로 갈 필요는 없는데요 예)로 참고하셨으면 합니다

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1.업종 : 엔터테인먼트(작곡교습소)
 

2.예산 : 견적 후 결정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 학원개념이라고 생각하시면 됩니다만, 소수정예이다보니

학생들을 제대로 관리해야해서  학생들이 매일매일 어떤 수업을 했는지 일지에다 기록하고

메모장에 이 학생이 어떤 수업을 몇회했는지 일일이 기입하고 있습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 원생관리 - 원생의 이름을 클릭하면 몇회차 수업까지 했는지, 어떤 단계인지, 무슨요일에 수업을 하고 있는지, 전담선생님은 누구인지, 수강료는 몇회차까지 몇일에 납부했는지 알수 있도록 하고 싶습니다

* 선생님 관리- 각 선생님들은 몇일날 누구를 어떤 내용을 가르쳤는지 기입하고 이것을 원생관리에 공유되도록 하고 싶습니다.

* 학생들이 사용할 주간달력 스케쥴 -주간 달력에 하루하루 본인이 연습한 내용들을 기입하면

선생님들이 확인할 수 있는 시스템을 구축하고 싶습니다.

* 급여관리 - 각 선생님들께 나가야 할 급여를 관리하고 싶습니다.

* 이 모든것을 회원을 부여하여 가입된회원(선생님, 학생)에 대하여 본인자료 열람(타인자료열람불가)할 수 있도록 하고 싶습니다.

* 대표는 각 선생님의 업무일지를 자료를 통합 자동화하여 볼 수 있고, 원생관리 목록에 들어가면
한눈에 다 볼 수 있게 하고 싶습니다.

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1.업종 : 가구제조업
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

견적서(엑셀) -> 견적서(더존)입력 -> 수주서(더존)입력 -> 재고현황표작성(엑셀) - 출고예정작성(엑셀)(출고지시서 상단에 날짜 안 잡힌 스케줄) - 출고스케줄(엑셀)(출고지시서 날짜잡힌 현장, 날짜이동 및 추가변수가 다양함) - 출고입력(엑셀)(출고완료 날짜별로)작성 ->출고지시서(더존)입력->출고입력(더존)입력->재고현황표(엑셀)(출고 된 현장 삭제, 재고입고출고 된 수는 공장팀이 입력)

2)자동화하고 싶은 업무
*견적서

1. 발주처 입력 : 검색을 통해 입력 (자동으로 주소, 전화번호, 팩스번호 입력)

2. 납품처 입력 : 검색을 통해 입력 (자동으로 주소, 전화번호, 이메일 입력)

3. 제품 검색 기능 : 품번, 품명으로 검색할 수 있도록

4. 팩스 바로 보내기 기능 (팩스 번호 검색 또는 자동입력 된 팩스로 전송)

5. 견적서에 고유번호 생성(예)20191129001)

6. 더존에 바로 입력이 가능한지 

* 수주서

1. 더존에 바로 입력이 가능한지

* 출고예정

1. 작성한 견적서 or 수주서에서 출고예정으로 검색을 통해 옮기거나 자동으로 불러오기

2. 출고예정에서 추가내용 작성기능

3. 필수 입력 내용 : 발주처 정보, 납품처 정보, 출고제품, 견적담당자, 배송담당자(예정)

4. AS 및 보수 건은 견적 작성 없이 추가 일정이 진행됩니다.

5. 수주날짜 또는 출고예정으로 옮겨진 날짜가 자동으로 입력 될 수 있도록

* 출고스케줄

1. 의자10개 주문 중 3개 먼저 배송시 나머지 7개는 출고예정 또는 새 스케줄일정을 잡아야합니다.

2. AS방문 시 견적서 없이 스케줄을 먼저 잡은 후 현장상황에 따라 청구금액이 달라지므로 당일에 측정된 견적금액으로 추후에 견적서 작성을 합니다. 견적서와 연동할 수 있는 방법이 있는지. 없는경우 견적서 작성하고 수주서로 옮기고 예정건에서 스케줄로 옮긴 후 임의작성건은 삭제하는 방법으로 가야하는지. 확인부탁드립니다.

3. 2차출고 시 같은 견적및 수주 고유번호를 같은 것을 사용하거나 _1로 구분하여 1가지 수주에 여러건으로 출고 되고 있다는 것을 알 수 있도록 할 수 있는지. 

4. 날짜별로 정리가 편리하게 할 수 있는지 (예-12/24 입력하면 자동으로 24일로 옮겨지는게 가능한지)

* 출고완료

1. 출고스케줄에서 날짜별로 통체로 불러 올 수 있는지.

2. 불러온 후 수정 가능.

3. 더존에 바로 올리기 가능하게끔

* 재고현황표

1. 출고예정, 출고스케줄에 있는 아직 출고완료되지 않은 제품을 입력

2. 출고완료시 삭제

3. 세트상품은 자동으로 풀어서 입력이 가능한지

4. 출고완료로 넘어갈 시 리스트 삭제 기능 ( 부분발송 시 부분삭제기능)

5. 12/24 서울어린이집 -> 12/23 서울어린이집 으로 일정이 변경되면 자동으로 같이 날짜변경이 가능한지 리스트 순서도 날짜별로 가능한지.

첨부파일있습니다

원하는 방향으로 다시 정리하였습니다.

더존입력도 해야하고 엑셀로 정리도 해야하며 영업담당자가 세금계산서를 발행했는지도 정리해야합니다.

통합으로 관리 할 수 있도록 부탁드립니다.

재고현황표는 현황을 보는것이기 때문에 자동으로 빠지고 추가되는것이 불가하다고 하셨는데

제품이 새롭게 만들어지고 출고가 된 개수는 움직이지 않고 리스트만 자동으로 넘어가는 시스템이 있으면 좋을 것 같습니다.

출고지시서에 입력된 내용 그대로 재고현황표 현장별리스트가 그대로 입력되는 것입니다.

확인 후 연락부탁드립니다. 감사합니다.