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'문서관리기준표'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,600건

  • 내부 감사 점검표 자동 작성 및 결과 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     감사 담당자가 매번 수기로 점검표 양식을 작성하거나 이전 문서를 복사하여 사용

     점검 항목과 항목별 배점 기준을 수동으로 입력

     감사 수행 후 결과를 일일이 입력하고 수작업으로 점수 및 평가 결과 계산

     부서별 문제 항목 분류나 개선 필요사항 분석이 늦어짐

     반복 감사에서 이전 결과를 반영하거나 비교하기 어려움


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     감사 유형(재무, 인사, 운영 등)에 따라 점검표 양식 자동 생성

     항목별 점검 기준, 배점, 평가 방식 자동 적용

     감사 결과 입력 시 자동으로 점수 계산 및 평가 등급 도출

     부서/사업장별 취약 항목 자동 분류 및 시각화

     이전 감사 결과와 비교한 변화 분석 자동 리포트 생성

  • [지원 이벤트신청] ERP 시스템과 엑셀 자사양식 연동

     

    1.업종 : 용역서비스
     

    2.예산 : 정부지원금예산
     

    3.제작 요청사항


    1) 엑셀하나에 각종 계약서류 첨부서류 내용 연동하기,  

    2) ERP 프로그램과 엑셀폼에 맞게 내용 동기화 하기등  
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    1) 각각의 한글문서에 내용을 수기및 복사하여 서식 완성

    2) ERP 프로그램 정보를 수기 및 복사하여 서식 완성

     

    2)자동화하고 싶은 업무

    1) 각각의 한글문서를 엑셀폼에 맞춰 시트별로 넣고 엑셀 내에서 자동화 매크로등을 이용해 중복되는 내용 입력을 최소화 한 자동화 첨부문서패키지  

    2) ERP (이카운트) 시스템 안의 내용(인사기록,거래처기록 등)을 엑셀폼에 자동으로 연계 매핑하기

    예) 엑셀 폼에 이름만이나 생년월일만 적으면 자동으로 ERP상 해당 근로자의 모든 신상정보가 매핑됨. 

  • 로트추적프로그램

     

    1.업종 : 방화문(제조업)
     

    2.예산 : 10억
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     저희는 방화문을 만드는 업체입니다. 원재료 입고하고, 원재료들을 가공 및 조립하여 판매하는 형식입니다. 주문이 들어오면 작업이 시작되고, 원재료들은 입고해놓고 다 쓸때쯤 다시 구매합니다.

     

    현재 로트추적을 처음 도입하고자 하는데, 도저히 감이 안잡혀서 하다가 중간에 포기했습니다.

    중도포기 양식 첨부합니다..

     

    2)자동화하고 싶은 업무
     

    * 작업지시서에 거래처명, 규격, 방향, 수량, 비고, 생산품 로트번호(도어,후렘 두개가 작성됩니다.) 작성 - 매일 수정되어야하고 쓴 것은 저장되어야 합니다. (나중에 검색하면 그대로 나와야 합니다.)

    (현장명과 이메일은 작성만 하고, 작업지시서에 입력되지 않으면 좋겠습니다. 나중에 추적할 때는 보이면 좋겠습니다.)


    * 생산품 로트번호 규정은 "ㅇㅇㅇ-오늘날짜-생산순번"으로 하려합니다. (자동부여되었으면 좋겠습니다. 처음 "ㅇㅇㅇ"에는 DSH, DSM, DD2, DD3으로 4가지가 들어가고, 맨 뒤 순번은 몇번째 만들었는지에 따라 달라집니다. (위 예시는 도어고, 후렘은 FSH, FSM, FD2, FD3만 바뀌고 뒤는 동일합니 다.) 엑셀에서 식은

    $AK9="편개하니콤","DSH-"&TEXT(TODAY(),"YYYYMMDD")&TEXT("-"&ROW()-1,"000")

    으로 했습니다.

     

    * 입고관리에서 매입처, 품목명, 업체로트번호, 자재로트번호, 규격, 입고량을 입력하고 사용량은 위 4가지에 따라 다 다르게 나갑니다. 만약 작업지시서에서 DSH가 빠져나가면 DSH에 들어가는 부품들만 사용량으로 빠져나가야합니다.

     

    * 입고관리에서 자재가 같더라도 로트 번호가 다르므로 재고가 떨어지면 새로운 로트번호를 부여해 다시 나가야합니다. 그리고 생산품 로트번호에도 달라진 새로운 로트번호로 추적이 가능해야 합니다.

     

    * 생산품 로트번호를 치면 작업지시서의 거래처명, 규격, 방향, 수량, 로트번호와 입고관리에 들어간 자료들이 추적가능해야합니다.

     

    * 간혹 불량이 나거나, 분실 등으로 인해 재고수량이 맞지 않을 때 맞출 수 있도록 버튼이나 수량입략 칸이 있으면 좋겠습니다.

     

     

  • [맞춤제작 컨설팅] 발주 및 납품, 프로젝트별 현금흐름표 및 거래처 미지급대장과 연결되는 자동화 프로그램 요청

    1. 업종 : 태양열 집열패널 제조업

     

    2. 예산 : 조달청 입찰공고 낙찰후 선금을 받아서 진행하는 구조라 유동성이 있음

     

    3. 제작 요청 사항

     1) 업무 흐름(프로세스)

       저희는 공기식태양열집열패널을 입찰 받아서 해외에서 수입후 납품 및 설치하는 업체입니다.

     간단하게 말씀드리자면 '원재료 발주기간고려후 제품생산(해외) → 납품 및 설치'입니다.

       원재료를 해외에 발주하고 제품을생산하고(해외), 통관절차를 거쳐 제품을 납품처로 납품 및 설치하는 업체입니다. 설치는 하도급으로 진행됩니다.

      해외에 발주시 제품 생산소요시간은 6주정도 예상이며, 긴급배송은 2~3(항공운송 및 통관)이고, 일반적인 것은 해상운송이며 5주정도의 기간이 걸립니다. 


     2) 기존 업무 방식

    기존에는 현금흐름표와 거래처 미지급대장 및 통관업무 등을 별도의 엑셀로 관리하고 있으며,


     

    기업은행과 함께하는 회계프로그램 SERP프로그램을 사용중에 있습니다.

     

    3)자동화 하고 싶은 업무

    발주 및 납품까지의 일련의 과정이 프로젝트별로 관리되며, 관리안에 매출채권, 채무등의 레포트가 가능하며,

    현금흐름표가 프로젝트별과 연결되며, 판관비(고정비용이 기본 셋팅되면) 및 프로젝트별 거래처별 미지급대장이 확인가능하고,

    프로젝트별 실행원가파일에서 원가대비 실비용을 산출해서 프로젝트별 영업이익 및 기타 원하는 자료를 볼수 있고

    월별로 인식하고 그것으로 재무제표 및 부채비율, 영업이익의 시뮬레이션이 가능하면 좋겠습니다.


  • 기업경영자동화프로그램 제작 비용 문의 드립니다.

    안녕하세요. 

    기업경영자동화프로그램 제작관련하여 문의드립니다.

    저희는 cctv카메라 및 비상벨 제조업체 입니다.

    카메라나 비상벨관련 원재료 입고-> 생산-> 판매합니다.

    엑셀은 2016버전이고 64bit입니다. 기존에 쓰고 있는 프로그램은 32bit에서만 작동이되어서 바꾸려고 합니다.

    우선 32, 64bit 구분없이 사용가능하면 좋겠습니다.

    매입매출(국세청 자료를 불러들일 수 있으면 좋겠고, 입금일과 입금여부,미수금,미지급금등이 같이 표기되면 좋겠습니다),

    자금일보(은행별 자료를 불러들일 수 있므면 좋겠습니다.)

    급여관리(4대보험(두리누리적용)) 여기에 있는 급여 통홥관리 프로그램 내용등이 들어가면 좋겠습니다.

    발주 및 재고관리, 견적서 및 거래명세서가 한 파일에 들어가면 좋겠습니다.

     

     

  • 지역주택조합 가입자 분담금 자동계산 프로그램 제작 요청

     

    1.업종 : 비영리 지역주택조합 
     

    2.예산 : 제안필요
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 계약세대 납입시트로 관리되고 있어, 프로그램화 하여 납입금액 및 지연이자등을 관리하기 쉽도록 프로그램 제작 의뢰

    조합 특성상 이자계산  및 납부일자에 따른 지연이자 계산에 민감한 내용이라 정확도가 높아야 합니다.

     

    상담요청합니다.

     

     

    1. /호수 기재 시 계약자 기초정보 매칭

    2. 마감회차 산출

    3. 미납금액

    회차별 계약금 산출

    회차별 중도금 산출

    4. 이자율 유동설정 및 반영

    5. 중도금 회차별 이자금액

    미납일수 산출

    잔액이자 산출 및 반영

    6. 총 이자금액

     

    7. 문서파일 자동생성 기능


    *
    *

  • 거래처별 미수금 자동 추적 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 거래처별 미수금 데이터를 수기로 정리하여 관리  

    - 미수금 회수 예상일을 직접 계산하고 일정표에 기록  

    - 미수금 발생 시 개별적으로 연락하여 회수 진행  

    - 기한 초과된 미수금이 많아질 경우 관리 부담 증가  

    - 미수금 현황을 보고서로 작성하는 데 많은 시간 소요  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 거래처별 미수금 데이터를 자동으로 집계 및 정리  

    - 미수금 회수 예상일을 기준으로 일정 자동 업데이트  

    - 일정 기한이 지나면 미수금 경고 알림 발송  

    - 월별 미수금 변동 추이를 분석하여 그래프로 시각화  

    - 회수 성공률을 기반으로 거래처별 신용도 평가  

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