맞춤제작 전문가 답변 검색결과 2,279건
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견적서, 수주서, 출고지시서, 재고현황표 통합 엑셀
1.업종 : 가구제조업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
견적서(엑셀) -> 견적서(더존)입력 -> 수주서(더존)입력 -> 재고현황표작성(엑셀) - 출고예정작성(엑셀)(출고지시서 상단에 날짜 안 잡힌 스케줄) - 출고스케줄(엑셀)(출고지시서 날짜잡힌 현장, 날짜이동 및 추가변수가 다양함) - 출고입력(엑셀)(출고완료 날짜별로)작성 ->출고지시서(더존)입력->출고입력(더존)입력->재고현황표(엑셀)(출고 된 현장 삭제, 재고입고출고 된 수는 공장팀이 입력)
2)자동화하고 싶은 업무
*견적서1. 발주처 입력 : 검색을 통해 입력 (자동으로 주소, 전화번호, 팩스번호 입력)
2. 납품처 입력 : 검색을 통해 입력 (자동으로 주소, 전화번호, 이메일 입력)
3. 제품 검색 기능 : 품번, 품명으로 검색할 수 있도록
4. 팩스 바로 보내기 기능 (팩스 번호 검색 또는 자동입력 된 팩스로 전송)
5. 견적서에 고유번호 생성(예)20191129001)
6. 더존에 바로 입력이 가능한지
* 수주서
1. 더존에 바로 입력이 가능한지
* 출고예정1. 작성한 견적서 or 수주서에서 출고예정으로 검색을 통해 옮기거나 자동으로 불러오기
2. 출고예정에서 추가내용 작성기능
3. 필수 입력 내용 : 발주처 정보, 납품처 정보, 출고제품, 견적담당자, 배송담당자(예정)
4. AS 및 보수 건은 견적 작성 없이 추가 일정이 진행됩니다.
5. 수주날짜 또는 출고예정으로 옮겨진 날짜가 자동으로 입력 될 수 있도록
* 출고스케줄
1. 의자10개 주문 중 3개 먼저 배송시 나머지 7개는 출고예정 또는 새 스케줄일정을 잡아야합니다.
2. AS방문 시 견적서 없이 스케줄을 먼저 잡은 후 현장상황에 따라 청구금액이 달라지므로 당일에 측정된 견적금액으로 추후에 견적서 작성을 합니다. 견적서와 연동할 수 있는 방법이 있는지. 없는경우 견적서 작성하고 수주서로 옮기고 예정건에서 스케줄로 옮긴 후 임의작성건은 삭제하는 방법으로 가야하는지. 확인부탁드립니다.
3. 2차출고 시 같은 견적및 수주 고유번호를 같은 것을 사용하거나 _1로 구분하여 1가지 수주에 여러건으로 출고 되고 있다는 것을 알 수 있도록 할 수 있는지.
4. 날짜별로 정리가 편리하게 할 수 있는지 (예-12/24 입력하면 자동으로 24일로 옮겨지는게 가능한지)
* 출고완료
1. 출고스케줄에서 날짜별로 통체로 불러 올 수 있는지.
2. 불러온 후 수정 가능.
3. 더존에 바로 올리기 가능하게끔
* 재고현황표
1. 출고예정, 출고스케줄에 있는 아직 출고완료되지 않은 제품을 입력
2. 출고완료시 삭제
3. 세트상품은 자동으로 풀어서 입력이 가능한지
4. 출고완료로 넘어갈 시 리스트 삭제 기능 ( 부분발송 시 부분삭제기능)
5. 12/24 서울어린이집 -> 12/23 서울어린이집 으로 일정이 변경되면 자동으로 같이 날짜변경이 가능한지 리스트 순서도 날짜별로 가능한지.
첨부파일있습니다
원하는 방향으로 다시 정리하였습니다.
더존입력도 해야하고 엑셀로 정리도 해야하며 영업담당자가 세금계산서를 발행했는지도 정리해야합니다.
통합으로 관리 할 수 있도록 부탁드립니다.
재고현황표는 현황을 보는것이기 때문에 자동으로 빠지고 추가되는것이 불가하다고 하셨는데
제품이 새롭게 만들어지고 출고가 된 개수는 움직이지 않고 리스트만 자동으로 넘어가는 시스템이 있으면 좋을 것 같습니다.
출고지시서에 입력된 내용 그대로 재고현황표 현장별리스트가 그대로 입력되는 것입니다.
확인 후 연락부탁드립니다. 감사합니다.
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각 고객별 주문내역서 및 배송비 자동부과 요청의 건
1.업종 :온/오프라인 경매장
2.예산 :50만원
3.제작 요청사항
3-1. 고객 정보 입력 / 저장 / 조회
3-2. 각 고객별 주문내역서 산출
3-3. 배송비 주소별 (제주/도서산간 - 7000원) 자동 부여
1)업무흐름 및 기존 업무방식
안녕하세요. 유튜브로 경매를 진행하고 있습니다.현재는 엑셀을 사용해 걸어 각 고객의 주문내역서를
하나하나씩 뽑고 있는데요. 현재 고객이 제대로 있는지와 배송비 자동부여가 되지 않아
주문내역서 발송에 애를 먹고있습니다.
**닉네임으로만 분류를 시키고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 고객정보 저장/조회(주소록)
* 각 고객별 주문내역서 뽑기 + 배송비 주소별 자동 부여
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사무자동화 프로그램 제작의뢰
1.업종 : 제조업
2.예산 : 협의가능함
3.제작 요청사항 : 저희회사는 폐식용유를 수거해서 정제하여 납품하는 회사입니다.
1)업무흐름 및 기존 업무방식
5500개의 거래처 (치킨집, 요식업종주류) 리스트를 엑셀로 수작업 관리하고 있음
5500개의 업체중 매달 신규 업체업데이트 중 중복업체가 다수 발견됨
폐식용유를수거할때 인계서를 작성하는데 수기로 작성 후 데이터 엑셀로 전체 수거량을 기록하고있음
2)자동화하고 싶은 업무
1. 거래처관리 , 수거량 관리를 자동화 하고싶음 (주소, 우편번호, 위도, 경도)2. 거래처 중복업체관리, 거래중단 업체 관리 하고싶음
3. 수거량을 동일하게 또는 거래처별로 지정된 수거량을 일괄적으로 입력 가능하게 하고싶음
4. 거래처 입력할때 우편번호, 위도경도 까지 자동으로 입력되게 하고싶음.
5. 이모든걸 엑셀파일로 변환가능하게 하고싶음
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선교사역 헌금관리 제작 협의건
1.업종 : 종교단체
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
교회의 선교헌금을 제정 회계프로그렘으로 관리하고있으며
회계 프로그렘은 3000개 교회의 종교단체에서 같은 형식의 제정프로그렘으로 관리 운영 중입니다..
본 교회에서 선교사역부의 사역의 필요한 계정과 사역의 필요해서 별도로 엑셀 함수를 적용 운영중입니다2)자동화하고 싶은 업무
* 현재 사용중인 선교사역의 계정과목 필요한 적요별로 엑셀 함수 방식에서 사역부에 맞는 시스템으로 데이터화 하고자하여 운영 중인 엑셀파일을 첨부하여 제작의뢰 전 노크합니다
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자동차 매매 계약서 엑셀 자동화 파일
1.업종 :중고자판매업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
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거래처 월 단위 선착불금 입금액/ 미수금 선착불 입금액 전달 미수금
1.업종 :
1 . 거래처별 수량 선착불금 입금액
2. 소장님들 미수금 선착불금 입금액 전달 미수금2.예산 : 얼마정도 들까요ㅠㅠ
3.제작 요청사항
기존에 쓰고있는 엑셀이 있기는 한데 보기도 힘들고 간단하게 거래처 사장님들께서 보기 편하고 쉽게 작성할수있는방법이 있을까요?
또하나는 소장님들 미수금 선착불 입금액 전달 미수금 작성하는데 소장님들이 미수금 안맞는다고 계속 문의 주셔서 소장님들께서 보기 편하고 쉽게 작성할수있는방법 있을까요ㅠㅠ
일단 임시로 제가 쓰고있는 엑셀 첨부 드립니다...1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
*거래처별 선착불금 입금액 보기 쉽게 알아보기 쉽게 할수있었으면 좋겠어요
* 소장님들 입금액 또는 선착불 항상 붙혀넣기로 주에 한번 카톡으로 캡쳐 해서 보여드립니다. 알아보기 쉽게 할수있었으면 좋겠어요 더 이상 아무말씀 못하시게.. 정확하게
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업체별 일/월별 매출관리
1.업종 : 케이터링(공장,학교,단체및 행사 단체급식)
2.예산 : ?
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
*현재는 업체별로 매출관리를 주문내역서에 일일수작업해서 30일후에 각업체별로 일일주문수량을 합산 해서 업체별로 월별 주문집계서를 만들어 각업체로 보냅니다.
이런 방식으로 사무를 처리하다 보니 시간적 낭비가 너무 많이 소요가되며, 월말이면 그일 땜에 다른 일 을못하게 됩니다.
2)자동화하고 싶은 업무
자동화 하고자 하는 부분은 일일주문수량을 업체별로 입력하면 30일후 결산할때 각각업체별로 일자순으 로 주문수량과 단가 금액 합계가 A4양식에 각각의 업체별로 출력되는걸 원합니다
그리고 거래업체가 가나다순으로 월 주문수량 단가 금액이 보이는 ( )월 업체별 주문수량 총합계가 출력
되기를 원합니다.
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지원 이벤트신청
1.업종 : 건설
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
세금계산서, 전표정리, 현장별 내용정리, 운송장 관리, 통장정리 등등
2)자동화하고 싶은 업무
* 전반적으로 자동화가 가능한것들은 자동화 시키고 싶습니다.
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온라인 판매 및 도매 유통 매출매입 통합관리
- 업종 : 온라인 판매 및 도매 유통
- 예산 : 협의
- 제작 요청사항
- 업무흐름 및 기존 업무방식
현재 스마트스토어, 쿠팡, 자사몰, 도매 매출을 하나의 엑셀 파일에서 통합 관리하고 있습니다.
제품 수는 약 50~60가지이며, 동일 제품이라도 플랫폼마다 상품명과 옵션 구성이 달라 실제로는 수백 개의 상품명으로 관리되고 있습니다.
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온라인 매출 관리 방식
플랫폼(스마트스토어 / 쿠팡 / 자사몰)에서 다운로드한 엑셀 데이터를 rawdata 시트에 그대로 붙여넣어 사용하고 있습니다.
상품명 통합 시트를 따로 만들어 서로 다른 상품명을 하나의 표준 상품명으로 매핑하고 있고, 원가 시트를 통해 상품별 원가가 자동으로 연결되도록 구성해 사용 중입니다. -
매출 및 이익 계산 방식
rawdata 내에서 판매가 - 원가 - 수수료 방식으로 제품별 이익 및 이익률을 계산하고 있습니다.
플랫폼별 수수료는 rawdata 내 포함된 값을 사용하고 있습니다. -
도매 관리 방식
거래처 / 제품 / 수량 / 단가 / 택배비 등을 수기로 입력하고 있으며, 원가는 원가 시트에서 매핑되도록 구성되어 있습니다.
매출, 입금 여부, 세금계산서 발행 여부 등을 함께 관리하고 있습니다. -
비용 및 총합 관리
온라인 및 도매 데이터를 기준으로 rawdata에서 총매출, 총원가, 총수수료, 택배비를 월별 시트에서 합계로 확인하고 있습니다.
정산금, 매입금, 광고비, 소모품, 운영비 등은 별도로 수기로 입력하여 함께 관리하고 있습니다.
현재 구조에서는 매출, 비용, 입출금 흐름이 분리되어 있어 전체 손익 구조를 한 번에 보기 어렵고, 비용 항목이 체계적으로 분류되지 않아 카테고리별 분석이 어려운 상태입니다.
또한 대부분 수식으로 구성되어 있어 구조가 변경되거나 오류가 발생할 경우 수정이 어렵고, 수기 입력이 많아 작업 시간이 오래 걸립니다.
하루 기준 rawdata가 약 2,000~3,000행 정도 쌓이다 보니 속도가 느려지고 오류도 자주 발생하며, 재고 및 원가 관리에도 어려움이 있습니다.
- 자동화하고 싶은 업무
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카테고리 기반 관리 구조
결제, 매출, 매입, 플랫폼 등 대분류를 기준으로 하위 중분류까지 나누어 모든 데이터가 카테고리 기준으로 정리되었으면 합니다.
입력 시에도 해당 카테고리를 기준으로 선택하고, 집계 시에도 동일한 기준으로 자동 정리되길 원합니다. -
플랫폼별 데이터 자동 통합
스마트스토어, 쿠팡, 자사몰, 도매 데이터를 각각 붙여넣기만 하면 하나의 구조로 자동 통합되었으면 합니다. -
상품 코드 기반 관리
상품명을 코드화하여 플랫폼별로 다른 상품명을 안정적으로 매핑할 수 있는 구조를 원합니다. -
FIFO 기반 원가 계산
입고 주기가 빠르고 입고 시점마다 원가가 달라, 선입선출 방식으로 판매 원가가 자동 계산될 수 있으면 좋겠습니다. -
주문번호 기준 관리
배송비는 주문번호 기준으로 1회만 반영되도록 하고, 주문 단위로 손익 분석이 가능했으면 합니다. -
입출금 통합 관리
매출, 매입, 광고비, 운영비 등 모든 입출금 내역을 카테고리 기준으로 입력하고 관리할 수 있는 구조를 원합니다. -
월별 자동 분석
월 기준으로 총매출, 총원가, 총이익, 이익률이 자동 계산되고, 플랫폼별 및 상품별 분석까지 가능했으면 합니다. -
대시보드
한 화면에서 주요 지표를 확인할 수 있도록 차트 및 요약표 형태의 대시보드를 구성해주셨으면 합니다.
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건설업 입니다.
1.업종 : 건설업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
*현장별로 공사원가를 집계할수있도록 현장별매입매출장,거래처별매입매출장,자금출납장,미지급내역,외상매입금내역,거래처원장,현장월별손익현황표,가 자동으로 합산되어 볼수 있었으면 좋겠습니다.
*본사의 자금출납과 계정별원장,급여관리,월마감이 자동으로 되면 좋겠습니다.
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