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안녕하세요 업무자동화 제작 문의드려요
안녕하세요 ㈜**** ***입니다 . 저희는 이번에 중국쪽에서 오더한 의류사입을 맡
아서 진행하게 되면서 업무의 편의를 위해 프로그램 의뢰합니다 . 지난번 견적문의 드렸었는데 내
부적인 문제로 잠시 중단되었다가 추가로 사입의뢰가 들어와서 (2호점) 다시 견적문의 드림니다 .
업무 내용은 동일하고 주문서 양식만 다르며 내용은 같습니다 .( 필요한 부분만 복사 붙여넣기로
할예정 ) 업무내용은 백화점 또는 아울렛 재품들을 오더받아서 저희는 각 매장에 주문을 하고 물건
이 나오면 확인하고 국제택배로 중국으로 발송하는 업무입니다 .
각 매장마다 (브랜드) 선입금을 먼저 하면 재품가격에 추가로 할인해주는 협의를 하고 (선입
금 없이도 할인해주는 매장도 있습니다) 매일매일 중국에서 오더 받은 재품을 각 매장으로
주문을 넣고있습니다 . 선입금 없는 매장은 껀바이껀으로 결제함 . (참고로 아울렛 재품은 기
본적으로 이월재품이며 판매가격이 30% 40% 50% 60% 70% 등등 할인 적용되서 판매되는
재품)
자동화 요청사항
1.일일 주문서 등록 ( 오더날짜 , 주문날짜 , 주문번호 , 브랜드 , 품번 ,색상 ,사이즈 ,가격 ,
몇프로할인상품인지?(할인율) ,할인전 재품소비자가격, 연락처 ,주소 ,국제송장번호 , 재품 각
각 무게 ) ------일일 주문서 복사 붙이기로 발송내역 미송란에 붙여넣기
몇프로 할인상품인지 -> 30% ,40%,50% , 60%,70% , 균일가 상품 수동으로 표시
발송 선택하면 발송란으로 이동 품절 선택하면 품절란 이동 (취소 반품 등등등.)
2. 사이즈 ,색상 ,가격수정 변경시 날짜와 변경 히스토리 표기위한 비고란
3. 검색기능 , 수동검색 ->상품번호 or 주문번호
4.각 브랜드별 할인율 적용 예를들면 (?10% , -5% , 30%->40%후 -10% , -5% 후 ?10%
등등 경우의 수는 많음 )
아울렛 판매재품에 추가할인 브랜드마다 틀림 ( 동일브랜드 내에서도 40%할인 재품은 추가
10%할인 70%할인재품은 추가 ?5%할인 ,즉 할인율에따라 추가할인율이 다름 ), 어떤브랜드
는 전재품 추가 10%할인 , 어떤 브랜드는 5%할인 ,어떤 브랜드는 5%할인후 추가 10%할인
,어떤브랜드는 기존에30% 할인해서 판매되는 상품을 40%할인적용해서 추가 10%할인 , 어떤
재품은 시즌오프라서 40%할인된 재품을 60%할인 (40%에서 ?20%할인이 아님 예를들면 10만
원짜리를 40%할인해서 6만원에 팔던 재품을 시즌오프또는 행사기간이라 60%할인하면 4만원
에 판매한다는 뜻)
이벤트할인 (추가할인 , 날짜적용 ) 예를들면 A브랜드 10일부터 추가 10% 할인 수동적용
5.브랜드별로 선입금 500만원-2000만원 수동설정 일별 ,월별 매출 ,브랜드별 매출 , 선입
금 날짜 설정후 매일매일 합산 잔액표시 -> 국제택배 발송날짜 등록 기준
6. 택배 무게를 체크하는 이유는 0.5 ,1 ,1.5 ,2 kg마다 국제운송비가 적용되기 때문입니다 .
0.5kg=4500원 , 추가 0.5kg 마다 3500원 (예를들면 0.1-0.5kg =4500원 / 0.51-1kg
=8000원 / 1.1kg-1.5kg =11500원) 적용됨 ,국제운송비는 수시로 조정 될수 있음.
6. 국제택배 발송 날짜 기준으로 각 브랜드별 월말결산기능 (미송 ,반품 , 품절 ,발송) 합계 ,국제운송비
첨부파일
● 중국에서 들어오는 오더 주문서 (거의 매일 매일 )
● 주문 ,품절 ,발송 ,반품 장부 (현재 관리중 파일) (일일정리 , 정산 ,합계표 )
● 각브랜드별 매출 및 선입금 잔액 (현재 관리중 파일) (일일정리 , 정산 ,합계표 )
--------------------------------------------------------고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는비공개로 수정해드렸습니다.엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^--------------------------------------------------------
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업무 보고 프로그램
1.업종 : 프렌차이즈
2.예산 :
3.제작 요청사항
직원들이 퇴근 전에 입력하면 출력 없이 클라우드를 통해서라든지 보실 수 있게끔 했으면 합니다
1)업무흐름 및 기존 업무방식
직원들이 하루 일과를 입력하면 전무님 및 회장님이 보실 수 있도록
2)자동화하고 싶은 업무
하루 일과 등 업무
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경리업무 요청해봅니다.
1.업종 : 건설업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
기초엑셀작업 + 수기노트작성 대금이체 및 분류
2)자동화하고 싶은 업무
통합으로 사무실에서 관리를 하지만 사무실의 사용액이 얼마인지 관리자별로 사용액이 얼마인지 따로따로 보고 싶습니다.
저희 같은 경우는 수입, 지출을 통장에 입.출금이 되기전에 관리자별,사무실별로 분류를 해서 지급하는 방식이고 지급후 통장 잔액이 맞는지 확인하는 시스템이라서 복잡합니다. 선결재를하고 후공제하는경우도 종종 생기구요.
통장에는 통합으로 입,출금이 되니 분류하는 방법이 간단했으면 좋겠습니다.
- 은행내역 일치와 관리자별 수입,지출 금액 분산을 하면서 통합으로 사무실에서 관리
(예 : A,B,C 관리자별 수입,지출 금액 분산을 하면서 사무실(법인통장) 금액과 일치되야 함)
- 외상대금 업체 관리 및 일일자금일보
- 그외 간단한 경리 업무
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계약관리 업무자동화 프로그램
1.업종 : 원료의약품 도소매
2.예산 : 협의가능
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
현업부서(영업팀 등)으로부터 계약서 수령 후 계약서 관리대장에 일련번호, 거래처, 금액, 계약종료일 등을 작성하고 스캔하여 저장
2)자동화하고 싶은 업무
* (5302) 계약관리 업무자동화 프로그램 파일에서 계약정보 입력->계약현황 조회 가능한 것처럼계약현황 해당 계약건 클릭(혹은 더블클릭시) -> 계약정보로 이동하여 진행사항 확인
* 계약현황 시트에서 종료일로부터 일정한 일자(ex. 30, 60, 90일 등)에 알림창 팝업으로 설정하되일정한 일자는 계약정보 입력 시 설정
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베스트오피스
1.업종 : 중고자동차수출업체 들의 일체 업무 대행
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
율도 - 전체쓰고있는장부이며구매선적일보계약서리비아라고써있는 시트로 현재 사용중인데엑셀파일자체가 너무 크고 오래되어엄청느린점도 보완해야하고조금더 빠르고 쉽게 쓰고싶어 견적의뢰드립니다자세한 사항은 한번 보신후 통화해서 설명해야할거 같아요******연락부탁드립니다
2)자동화하고 싶은 업무
* 계약서 일괄출력
* 경비 일괄출력
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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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업무 효율 향상을 위한 Excel 컨설팅 요청
1.업종 : 제조업
2.예산 : 대략 500만원 (추가 개발 관련 비용은 별도)
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
: BOM, 원자재 관리, 등.. 현재 사용하고 있는 실무자용 Excel 양식을 검토하고 업무 효율성 향상을 위한 컨설턴팅이 필요함.
2)자동화하고 싶은 업무
* SCM: 현재 사용중인 Excel 파일 양식들을 보고, 개선상항 제안 및 실무자 교육.감사합니다.
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식자재 유통 업체 주문 및 택배 업무 효율화 부탁드립니다
1.업종 : 식품제조 및 유통업
2.예산 : 500만원 전후
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
우선 저희는 회무채를 제조하는 제조 업체 이면서, 대형마트에 수산코너에 여러가지 물건을 납품하는유통업체이기도 합니다. 처음 제조품목과 소량품목 잡품에서 유통업체로 나아가면서, 여러 가지 문제가 많아져서 의뢰를 하게 되었습니다.
저희는 우선 발주 주는 분들이 문자나 카카오톡으로 발주를 주시는데, 들어온 내역을 다음 날 배송기사나 무채 생산 작업자분들이 보기 편하게 엑셀로 구분된 파일에 구분하여 작성을 하고 그 내역을 다시 이카운트ERP에 업체별로 다시 입력을 하고 있습니다. 그리고 저녁에 다시 수정 된 내용이 오면 엑셀 파일과 이카운트를 다시 수정하여 옮기고 있습니다.
두번째 업무 일정 중간에는 택배 발송 건이 따로 들어와 이 건도 문자나 카카오톡으로 들어오고 있으며, 이 것을 다시 이카운트에 입력하고 택배사 사이트에 영수증별로 엑셀파일에 정리하여 일괄 업로드 하여 송장을 출력 중 입니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 문자나 카카오톡으로 오는 주문을 엑셀파일로 전환이 되거나 이카운트로 손쉽게 업로드나 입력 되도록 하고 싶습니다. 일일이 입력하는 시간이 너무 오래 걸리기 때문이고,
* 택배 발주건도 문자나 카카오톡으로 통일 시켜 주문시 이카운트와 송장 입력이 손쉽게 되기 바라고, 택배발송시 받는 사람에게 송장번호와 진행상태가 일반 홈쇼핑처럼 볼 수 있게
* 카카오톡에서 회사 전용 카카오톡으로 주문 및 상담이 가능한 방법 등
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업무자동화 견적문의
1.업종 : 식품제조가공업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
쿠키를 만드는 식품업체입니다.
업무는 원재료입고 → 제품생산 → 제품 온라인판매입니다.원재료를 거래처로부터 입고해 제품을 생산하고, 제품을 납품처로 판매합니다.
제품은 배합정보에 따라 원재료를 배합하여 생산합니다.
기존에는 수기로 생산일지를 작성하고, 재고를 계산하고 있습니다.
매일 입출고되는 원재료, 제품이 많아 수기로는 양도 많고 재고도 안맞네요.
기존에 쓰던 양식 첨부해드립니다2)자동화하고 싶은 업무
*생산일지를 작성하면 원료수불대장의 원료가 자동으로 출고 되었으면 좋겠음
*유기농버젼은 원료입고시 완제품마다 로트번호 생성되었으면 좋겠음
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렌터카/리스 견적 비교 프로그램
** 담당자 지정 : 데미안
1.업종 : 렌터카/리스 계약 알선
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 개별 캐피탈사 엑셀 시트를 건 별로 확인하여 결과값을 도출함
2)자동화하고 싶은 업무
- 한 번의 입력값으로 개별 캐피탈사 결과값을 한 눈에 확인할 수 있게 도출하고 싶음
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업무 통합 시트 제작하고싶습니다.
1. 2. 제작 요청 사항
1.업종 : 신선식품 수출회사
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
바이어에게 주문이들어오면 과일,야채 산지에서 물건을 수매합니다. 그리고 항공 포워딩(항공운송)사에 항공편별로 운송좌석을 신청한 후 내륙운송사에 상차를 신청하여 운송을 부탁드리고 있습니다.2)자동화하고 싶은 업무
3가지 업무를 통합시키고 싶습니다
(1) 수출 주문 정리 (물품, 산지, 국가, 바이어, 제품, 가격)
(2) 항공 운송 신청 시트( 물품,산지,내륙상차일,항공운송일,항공편,수량
(3)내륙 운송 신청 시트( 출발산지, 도착지, 도착시간, 산지별 물건 수량, 주별 항공 물량계산)
한가지 시트에 입력하면 자동으로 다른 두 시트에도 입력이 될 수 있도록 만들고싶습니다.
KaKao ID 친구추가 : @coukey 
