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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 1,859건

  • 신입 직원 온보딩 체크리스트 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 신입 직원이 입사하면 교육 및 필수 업무 목록을 수기로 관리  

    - 교육 수료 여부 및 각종 서류 제출 상태를 담당자가 수동으로 체크  

    - 완료 여부 확인을 위해 개별적으로 직원에게 진행 상황을 문의해야 함  

    - 온보딩 프로세스가 체계적으로 관리되지 않아 누락 가능성이 있음  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 신입 직원의 온보딩 체크리스트를 자동 생성 및 관리  

    - 교육 완료 및 필수 업무 진행 상황을 자동 업데이트  

    - 미완료 항목이 있을 경우 담당자 및 직원에게 자동 알림 발송  

    - 전체 직원의 온보딩 진행률을 한눈에 확인할 수 있는 대시보드 제공  

    - 기간별 온보딩 완료율 및 지연 사유 분석  

  • 법률 및 규제 변경 내역 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 법률 및 규제 변경 사항을 개별적으로 수집하고 검토해야 함  

    - 변경 사항을 놓치면 업무 프로세스가 법적 기준을 충족하지 못할 위험이 있음  

    - 여러 부서가 관련 법률을 다르게 해석하여 혼선이 발생할 수 있음  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 법률 및 규제 변경 사항을 자동으로 정리하여 관련 부서에 공유  

    - 기존 규정과 새로운 변경 사항을 비교하여 주요 차이점 요약 제공  

    - 변경된 법규가 업무 프로세스에 미치는 영향을 분석하여 적용 방안 추천  

    - 변경된 법률을 자동 반영한 업데이트된 가이드 문서 생성

  • 패키지 인쇄업 자동화 구축

     

    1.업종 : 패키지 인쇄업 
     

    2.예산 : 2,000,000
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    저희는 패키지 생산 업체 입니다. (종이패키지 - 단상자/설명서/카톤박스 등)

    업무는 구매발주 -> 제품생산 -> 제품 납품 입니다.


    인쇄지를 거래처로부터 인쇄소로 입고해 해당 제품을 생산하고, 

    작업의뢰서를 각 하청업체에 보낸뒤

    인쇄소 -> 후가공 업체 루트로 인쇄지가 전달되어

    마지막 공정인 톰슨 접착을 위해 저희 회사로 입고되어 생산을 마친 후,

    납품을 진행합니다. (설명서나 카톤박스, 합지 등 생산이 완료되어 입고되는 경우도 있음)


    ㄱ. 견적서 송부 (수기 작성)

    ㄴ. 구매발주 (거래처에서 메일/구두로 발주서 이관) 

    ㄷ. 발주서 => 발주 및 입력 (수기로 리스트업)

    ㄹ. 작업의뢰서 작성 (신규의 경우 표준견본 데이터를 EXCEL 에 입력후 진행)

    ㅁ. 지류 발주서 작성 (작업의뢰서가 자동 리스트업 된 '작업현황 시트' 의 값을 자동연동시켜서 지류발주 진행)

    ㅂ. 거래명세서 (수기 작성, 내역 자동생성하는 메크로 사용)

    ㅁ. 마감내역서 (발주서,거래명세서, 기존단가표, 견적서 토대로 수기 작성)

     

    0. (별도) 회사 내부 공장에 - 톰슨,접착기 작업 진행을 위해, 작업지시서 및 해당 제품 인쇄지가 공장에 입고됨. 후가공 작업 진행 용도로 "톰슨,접착 일지" 작성

    0-1. (별도) 공장관리 용도로 현황알림판 (작업 진행사항 수량 작성), 공장입고내역, 수접착일지, 재고일지 작성

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 발주서 내역 폼 생성

    * 표준견본 - 작업의뢰서 & 작업현황 - 지류발주서 & 지류발주현황 (기존에는 vba를 사용했으나 좀 더 편리한 방식을 고안해내고 싶습니다) 기존엔 이름만 입력하면 나머지는 자동 연동되는 시스템이었음

    * 공장입고 내역 작성후 작업현황보드에 해당 제품칸에 입고내역이 자동으로 뜰 수 있도록

    * 작업의뢰서를 작성하면 해당 제품의 재고파악도 되면 좋겠음
    * 마감내역서 (단가표 자동불러오기)

  • 입·출고 이력 자동 집계

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 입고 및 출고 내역을 수작업으로 기록하거나 엑셀로 개별 입력  

    - 창고별로 데이터를 일일이 집계해야 하며 오류가 잦음  

    - 월말 또는 분기별 통계를 수작업으로 정리하느라 시간 소요  

    - 재고 변화 추이가 명확하게 파악되지 않아 수급 계획 수립이 어려움  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 창고별 입·출고 내역을 자동으로 집계하여 실시간 재고 추적  

    - 품목별, 날짜별 입·출고 내역 자동 정리  

    - 월별 통계를 자동으로 생성하여 보고서 형식으로 제공  

    - 입·출고 건수, 수량 변화, 재고 잔량을 한눈에 파악 가능  

    - 과거 데이터를 기반으로 입출고 추이 분석  

  • 요양보호사교육원

     

    1.업종 :  교육서비스업
     

    2.예산 :  20만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    저희는 요양보호사 자격증을 취득하는 교육원입니다. 현재 수강생들의 각 기수별로 각 개인별 실습일정을 짜고 수강생분들 실습을 보내며, 매년 4회 있는 시험을 응시하실때마다 합격하신분 불합격하신분을 정리 하고있지만 매회 100명이 넘는분들이 시험을 치러 가시기 때문에 누가 합격을 했고 불합격을 했는지 수기로 적어놓지만 매번 원서접수 할때마다 헷갈리고 누락되는 분이 나옵니다. 실습 또한 누가 실습을 완료 햇는지 언제 실습을 어디로 갔는지 확인하려면 수기로 적어놓은 파일을 찾아야 하는 불편함과 누락되는 부분이 있으며 원생들의 특이 사항등을 적어놓거나 상담한후 상담일지를 적을수 있는 공간이 필요합니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 미실습자/재시험자/해당 시험칠인원 을 한눈에 볼수 있으면 좋겠음
    * 각 개인 상담일지가 저장되어서 서류로 볼수있으면 좋겠음
    * 수강생 이름검색하면 수강생 인적사항을 확인할수 있으면 좋겟음

  • 가맹계약 이력관리 자동화 시스템 구축 요청

     

    1.업종 : 프랜차이즈 브랜드
     

    2.예산 : 없음
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     프랜차이브 브랜드로 가맹 점포수가 많은데, 가맹계약 체결 후 이력 관리가 필요한데

    최근 계약일자 및 가맹계약 만료 예정일 점포를 수기로 확인하고 있습니다.

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 동일한 가맹점 코드일시 계약시작일/종료일 기준으로 최근 체결일로 정렬
    * 동일한 가맹점 코드일시 계약 진행 횟수 카운트 (재계약 확인)
    * 동일한 가맹점 코드일시 계약 종료일 기준 d-150일 계약 만료 예정점 자동 필터

  • 식품제조

     

    1.업종 :식품제조생산업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     저희는 생면을 만드는 공장입니다

    업무는 원재료입고 제품생산 제품판매입니다

    제품은 배합정보에 따라 원재료를 배합하여 생산합니다

    생면제조업이 처음이다보니 

    신재품출시마다 원가산출및 원료수불장부 기타 등등 

    필요한서식이 한두가지가 아닌데 생산업에 필요한 서식을 부탁드립니다

    2)자동화하고 싶은 업무
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  • 연간 교육 계획 수립 자동 템플릿

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 연초에 각 부서별 교육 계획을 수기로 수립  

    - 연간 교육 일정 및 대상자 관리가 엑셀 등으로 분산되어 있음  

    - 교육 일정이 중복되거나 빠지는 경우 발생  

    - 교육 이력과 계획 간 연동이 되지 않아 효율적인 계획 수립이 어려움  


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 연간 교육 카테고리 및 주기 기반 자동 계획 생성  

    - 부서/직무별 필수 교육 자동 추천 및 반영  

    - 공휴일 및 일정 중복 자동 회피  

    - 계획된 교육 일정 및 이력을 통합 관리  

  • 안녕하세요, 관세사 제출용 상업 송장(Commercial invoice) 자동화 프로그램 요청드립니다.

     

    1.업종 : 해외 구매대행업
     

    2.예산 : 500,000원
     

    3.제작 요청사항 
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식


    참조 파일 내 각각의 데이터를 확인하여 개별 배송 진행건에 대한 개별 인보이스를 수기로 제작하고 있습니다.
     

    2)자동화하고 싶은 업무
     

    하나의 참조 파일 내에서 필요 정보들을 편하게 기입하면 각각의 인보이스 엑셀 파일(pdf파일로 자동 저장되는 방식 선호)이 발행되는 자동화 프로그램을 희망합니다.

    필요 정보는 상단 좌측부터 날짜, 수취인명(영문),송장 번호, 영문 주소지, 핸드폰 번호, 상품명(영문), 상품단가, 수량, 상품 총액(상품 단가 x 수량), 총계, 원산지(좌측 하단 텍스트 내), 날짜 순입니다.


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