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치료비 지급 대장 자동화 (과업추가 정리)
1.업종 : 보건복지관련 재단
2.예산 :
3.제작 요청사항
1) 기존업무형태:
(1) 치료비 지원 대상에 대한 인적정보 및 기타정보 입력 후 지원금액 설정(기본 시트)
(2) 월별 지급내역 탭 삽입하여 금액 입력 시 자동 차감하는 형태
(3) 자금출처에 따라 시트 2개로 분리운영
2)자동화하고 싶은 업무
(1) 분리된 기본시트 2개 →1개로 통합
엑셀 내 구현 시트 총 4개, 대시보드1, 총 데이터 1, 월별 지급 기록1, 월별지급목록(계좌정보)
(2-1) 대시보드 생성, 대상자 고유 정보관리(ex. 고유식별번호 생성 등) 통해 입력 시 중복대상 여부 확인(이름 or 주민번호 등), 지급중복내역 확인(일자, 금액)
(2-2) 월별 치료비 신청 내역 및 지급정보(계좌 등) 입력 시 총 데이터(기본시트) 해당 영역(외래, 입원, 심리검사, 치료) 으로 자동 계산되어 차액 점검 가능토록 구현
(2-3) 월별 지급대상 정보 전체 출력 가능토록 구현
(3) 담당자가 기존 데이터를 구현된 엑셀에 옮길 수 있도록 산식 설정
상기 과업기준으로 견적이 어느정도인지 요청드립니다.
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마일리지 획득현황-사용현황 자동 계산 엑셀 프로그램 제작요청
1.업종 : 서비스업
2.예산 : 20만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희 서비스 이용하는 기업의 획득 마일리지와 사용 마일리지가 있습니다. 현재 획득 마일리지와 사용마일리지 데이터가 있는데 건별 획득 마일리지, 사용 마일리지, 유효기간 만료 마일리지, 가용 마일리지 자동 계산 프로그램이 필요합니다. 마일리지 사용일 기준으로 유효기간이 지나지 않은 마일리지가 자동 차감되게 계산이 되어야 하고, 총 가용 마일리지내 유효기간이 도래한 마일리지는 자동 차감되게 계산이 되어야 합니다.
->획득 마일리지(녹색), 사용 마일리지(황색)는 약 9만건 정도가 있음
현재 마일리지 계산을 수기로 작업중인데 이를 자동화 하는 작업이 필요합니다.
아울러, 향후 RAW DATA를 추가할때 자동 계산이 되게 작업이 필요합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*기업별 획득 마일리지, 사용 마일리지, 유효기간 만료 마일리지, 가용 마일리지를 자동 계산
*마일리지 사용일자를 기준으로 유효기간이 지나지 않은 마일리지에서 자동 차감하는 프로그램
*유효기간이 지난 마일리지를 가용 마일리지에서 자동 차감하는 프로그램
*마일리지 획득내역-사용내역 RAW DATA를 추가할시 자동 계산이 되는 프로그램
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협력기관 신청 및 지원 내역 정리
1.업종 : 관광업
2.예산 : 15만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 서울시의료관광 지원금 업무를 담당하고 있는 센터입니다.서울시 협력병원이나 유치기관에 한해 외국인환자를 대상으로 택시 픽업,센딩,통역서비스를 제공하고 있습니다. DB사이트가 있어 신청서가 들어오면 업무를 처리하는데, 이 내용들을 데이터화 하고 싶어 문의드립니다.
현재 엑셀파일로 만들어 관리하고 있는데 보다 정확하고 분류가 용이하고 일목요연하게 나열되는 방안으로 제작하고 싶습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*신청서의 신청일자 별로 분류-> 픽업,센딩 구분 후 나열
*요청일자 별로 분류->픽업, 센딩 구분 후 나열
*픽업 내역 정리센딩 내역 정리
국가별 내역 정리
병원별 내역 정리
병원 별 지원금 현황 파악, 남은 지원금 파악
월별 지원일 기준 지원 파악 및 지원금 현황 파악
월별 신청일 기준으로 신청 내역 파악
병원별 통역 연계 내역 입력 후 현황 파악
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방법이없을까요??
저희 회사는 업무종류와 거래처가 여러개이다 보니 계약대장을 작성하기 너무 어렵습니다.
엑세스를 사용해서 계약내용을 정리 하였는데 너무 복잡하고 비효율적이라 데이터 정리하고 찾는데 너무 힘들어요.
제가 입사한지 1달밖에 안됬는데 이렇게 어려운점을 쿠키에서 도움받아 이쁨받는 신입사원이 될 수 있게 도와주세요 ^^
써야할 항목은
접수일,계약일,종류,실계약,회사명,공사명,현장주소,연락처,세금계산서발행일,발행금액,입금날짜,입금금액 비고 이렇게 있습니다.
예를들면
15.12.13/15.12.12/진단/세이프/쿠키/엑셀작업/서울시/010/2015.12.20/100만/2015.12.30/100/계약서없음
이런식으로 적고 있습니다.
회사명이나 종류명으로 검색을 자주하고요.
굉장히 복잡하죠?? ㅜㅜ
맞춤엑셀을 통해서 자동화시스템이나 편리한 엑셀작성방법이 있으면 꼭 추천받고 싶습니다.
도와주세요~ !!
첨부파일은
엑세스에서 복사해온 데이터이구요. 저희가 업체별, 날짜별로 많이 검색을 하기때문에 이것도 엑셀프로그램을 할 수 있을지 궁금합니다
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고객 상담관리 업무자동화(월별현황) 프로그램 최종 견적요청
안녕하세요
몇일전 견적요청드리고 최종사항 점검하여 문의드립니다
먼저 전화주시고 친절한 상담에 감사드립니다
앞서 말씀드렸던 견적금액 부분은 예산이 기존 20만원에서 55만원으로 조정이 될 수 없어
견적금액이 네고가 불가능하다면 자체적으로 만들어 사용해야만 하는 상황입니다
유선상으로 33만원으로 제작이 가능한지에 대해 여쭤보고 싶고
가능하다면 저도 기안을 다시 올려 결제득하도록 해보겠습니다
앞으로 다른 프로그램 제작까지 진행하여 좋은 파트너가 될 수 있길 희망하며
가능한한 제안을 받아주셨으면 하는 바램입니다
맞춤제작예시를 첨부하오니 검토부탁드리겠습니다
좋은 하루 보내십시요
감사합니다~
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견적 문의드립니다
1.업종 : 미용재료상
2.예산 : 25
3.제작 요청사항
매입매출내역통합관리프로그램ver2.1.6 사용하려했으나 아래 내용 추가요청드립니다1)업무흐름 및 기존 업무방식
경영이지 사용중2)자동화하고 싶은 업무
*-- 거래처관리 (등록하기 아래 수정하기 추가)-- 카테고리관리 삭제
-- 거래처별 현황 추가
-- 제품관리
(1. 삭제하기 오른쪽 수정하기 추가
2. 최초재고 옆 입고가, 출고가 등록)
-- 출고단가관리 삭제
-- 매입매출 내역 입력
-- 일일 현황
-- 월간 현황
-- 연간 현황
-- 월간 재고현황
-- 거래명세서 출력 (구분 '매출'로 시작)
(출력시 위 아래로 동일하게 2개
정중앙 가로 절취선 부탁드려요)
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프로젝트별 토지조서작성
1.업종 : 건설업
2.예산 : 제한없음
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
- 토지매매계약서 시트
첫 번째로 대구분은 프로젝트 별로 꾸미고 싶으며
중분류로 계약서 구분으로 하고싶음.(한 계약서당 여러필지가 존재가능함으로)
필지는 지목 및 면적으로 구분하되, 계약자 및 주요 특약 까지는 합쳐서 표시되야함(셀병합)
- 토지대금지급내역 시트
구분을 통한 계약금, 중도금,잔금 시트에 집행일 및 지급액이 표시 되야함.
이렇게 가능한지알려주시고, 예상가능금액 알려주시면 감사하겠습니다.
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네모박스 거래처검색-콜접수대장-청구서 자동으로 각 거래처에 등록-기사님 월급자동으로 정리-월급대장-각개인월급명세서-월말청구서,신용외상청구서-업체별 총 청구할 월별금액 리스트-거래처 현황 정보등록
먼저 네모박스 거래처검색 할수있도록 해주시구요-콜접수가 되었을때 각 거래처랑,월급대장이랑 월급명세서에 자동 등록될수있도록 해주시구요-월말이 되면 자동으로 월말청구서 신용외상청구서 업체별 총 청구할금액 리스트가 출력될수있도록 해주세요^^
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계좌 관리 엑셀 요청드립니다. 저희는 자산운용 업체입니다. 제가 하는 업무는 1. 계좌별 운용 상세 내용이 있어야 합니다. 예를 들어 1번 계좌는 어떻게 운용하는 것이고 2번계좌는 어떠한 것과 어떠한 것을 조합해서 운용하는 것이다. 2. 회사 계좌별 운용 성과를 매일 기록해야 합니다. 예를들어 1번 계좌는 누가 관리하고 있는 것이고 오늘 몇계약을 해서 수익/손실이 얼마가 났고 남은 잔고가 얼마이다. 2번계좌는.... 3. 고객계좌 커미션 계산입니다. 보름마다 회사계좌가 아닌 고객계좌는 커미션을 지급해드리고 있습니다. 예를들어 1번 계좌는 누구의 계좌로 몇월 몇일부터 몇일동안 계약수는 어떻게 되었고 지급해야할 커미션은 얼마이다. 참고로 커미션은 계약수에서 곱하기로 지급이 되고 고객별로 차이가 있습니다.(계약수가 10계약이라면 10만원 이런식...) 4. 고객이름으로 된 계좌 정보입니다. 고객 한사람이 몇개또는 수십개의 계좌가 있다보니 어느정도 찾기 쉽게 기입을 해놓아야 합니다. 3번같은 경우는 쓰고있던 엑셀을 첨부합니다.... 참고해주세요
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상가관리 통합 자동관리 프로그램(임대료, 관리비, 미수금, 소유자 관리. 건물관리. 자금관리 등)
1.업종 : 집합상가 임대관리업
2.예산 : 협의
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
*입점자에 월간 임대료. 관리비. 전기료 부과
-임대계약시 약정한 임대료와
-월간 관리비용을 집계하여 입점자 임대면적 비율로 안분부과-입점자별 전기사용량을 검침하여 안분 부과
*구분소유자애 대한 월 임대료 지급
-입점자가 입금한 임대료에서 장기수선비 등 소유자 부담금 공제후 월 임대료 지급
*연체자. 임대보증금. 장기수선비등 자금 관리
2)자동화하고 싶은 업무
1. 월 임대 관리비 부과표 작성
* 월간 인건비 등 상가에서 발생한 각종 비용 집계(수도료포함)- 입점자별(면적 비율) 관리비 안분 부과
* 월간 전기료 입점자별 검침 자료에 의한 사용료 부과
2. 소유자 임대료 지급표 작성
* 임대료 부과금에서 소유자 부담금(수선비. 관리위운영비등)을 소유면적 비율로 공제후 지급액 산정
3. 구분 소유자 관리명부
*부동산 등기사항. 건축물 대장사항. 주소. 연락처. 임대료 지급계좌. 임대료 지급액표. 총회참석 사항
4. 입점자 관리명부
* 임대 입점업체의 계약사항. 보증금. 사업자등록. 부과금 납부현황(연체 내역)
5. 연체자 관리대장
6. 시설 점검 및 보수 관리대장
7. 관리위원회 업무 대장 : 회의록 (스캔 보관). 위원회 소관금 지출 내역
8. 금전출납부 (수입.지출). 수입.지출 결의서- 전자 서명.
9. 월간. 년간 결산서 및 장부 작성
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