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소스공장 서류를 자동화 하고싶습니다.
1.업종 : 소스제조공장
2.예산 : 이런거 처음해봐서 얼마나 예산이 필요한지 잘 모릅니다.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
1. 발주를 받음.2. 발주받은것들을 정리해서 전주 목금중에... 다음주 일주일 생산일정을 잡음.
3. 생산일정이 잡히면 재료가 다 되는지 확인함.
4. 재료 확인후 없는것들은 발주함.
5. 월요일부터 생산에 들어감.
6. 600키로를 생산에 투입하면 로스빠지고 평균 550키로 정도가 생산되어나옴.
7. 550키로 나온제품을 생산입고 전산에 잡음.
8. 다른것들은 생산함. 반복....
- 하루평균 600키로를 5~8번 정도 생산함.
- 로스는 2%에서 15%까지 다양하게 로스가 남.
- 소스가 약 300가지를 생산중임.
- 소스종류가 많은 만큼 너무 많은 재료들과 부재료가 있음.
- 기존에는 경영박사 라는 epr프로그램으로 하고는 있는데 원래는 저희가 유통위주고 제조가 작은 부분을 차지해서 조금 불편해도 경영박사에서 안되는건 수기로 작성하고 넘기고 했는데.. 3년 전부터 제조가 유통을 앞질렀고, 현재는 유통회사라기 보다는 누가봐도 소스제조 전문회사가 되었기에 서류적인 부분이 크게 대두되어 필요하게 됨.
2)자동화하고 싶은 업무
* 생산지시서 혹은 생산일정을 입력하면 모자란 재료와 모자란양이 나왔으면 좋겠음.
* 생산지시서를 입력하면 공장에 줄수있는 일별 생산지시서가 출력되수있도록 양식이 정리되어 나왔으면 좋겠음.
* 원료수불장이 재료별로 월별로 일별로 주별로 각각 나왔으면 좋겠음.
* 생산일지를 작성하면 자동으로 월단위 재고파악도 되면 좋겠음.
* 재고파악이 실제 재고와 다를때 수정할수가 있으면 좋겠음.
* 소스를 만드는 공장이다보니 반품도 있고, 폐기도 있음 반품과 폐기 그리고 증정이 구분되어 처리가 되고, 그게 재고에 잡혔으면 좋겠습니다.
* 로스가 정확하게 표시되고.. 재품별 로스현황 일별 로스양 월별 로스양등이 나와서 로스관리를 할수있었으면 좋겠습니다. 그리고 로스에 따라 재료는 소진되고, 부재료는 생산된 수만큼 소진되니 그것도 표시가 되면 좋겠습니다.
* 저희가 사로가 1사로 2사로 3사로 4사로가 있는데.. 생산을 어떤사로에서 했는지도 알수있었으면 좋겠습니다.
* 재료 별로 입고시 입고마다 재료가 롯트단위로 관리되고, 유통기한도 있고, 제조일도 있는데 그걸 넣으면 자동으로 유통기한 정리가 되고, 유통기한 임박 재료들이나 유통기한 임박 제품들이 있으면 자동으로 알려주고... 재료는 유통기한 짧은것부터 먼저 소진되는방식으로 자동으로 소진되면 좋을듯합니다.
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외근 및 근태 기록 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 외근, 지각, 조퇴 등 근태 기록을 직원이 수기로 작성하거나 수동 보고
- 인사팀이 엑셀로 취합하여 월 단위로 정리
- 외근 신청과 실제 수행 여부 간 불일치 발생 가능
- 누락되거나 중복된 근태 기록으로 인한 관리 오류 발생
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자동화하고 싶은 업무
- 외근, 지각, 조퇴 등 근태 사유를 선택 입력하면 자동 집계
- 외근 신청 시 위치 또는 업무 내용을 기록하고 자동 저장
- 일별, 주별, 월별 근태 통계를 자동 생성
- 이상 근태(지각 누적, 무단결근 등) 시 관리자 알림 발송
- 연간 근태 통계 리포트 자동 출력
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연차/휴가 사용 현황 자동 누적 및 통계
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 직원의 연차 및 휴가 사용 내역을 수기로 관리하거나 별도 파일에 개별 기록
* 연차 사용 가능 일수, 잔여 일수 계산을 인사 담당자가 수작업으로 처리
* 월별/연도별 사용 통계가 없어 계획적인 연차 소진이 어려움
* 특정 시기에 사용 집중으로 인한 인력 공백 발생
* 관리자나 직원 본인이 자신의 연차 잔여일을 실시간 확인하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
* 직원별 연차 및 휴가 사용 이력 자동 누적
* 연차 발생 기준일에 따라 자동 계산 및 초기화
* 사용 일수, 잔여 일수, 사용률 등을 실시간 자동 계산
* 부서별, 개인별, 기간별 연차 통계 자동 생성
* 연차 사용 현황을 시각적으로 대시보드로 제공
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광고비 지출 내역 자동 정리 및 ROI 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 광고비 지출 내역을 수기로 관리하며 다양한 캠페인별 비용을 별도 기록
* 광고 효과(ROI) 분석을 위해 여러 데이터 수집 및 비교 작업을 수동으로 수행
* 비용 대비 성과 평가에 시간이 많이 소요되고, 정확도가 떨어질 위험 있음
* 분석 리포트 작성이 비효율적이고 반복 업무 부담 큼
자동화하고 싶은 업무
* 광고비 지출 내역을 엑셀로 자동 입력 및 정리
* 캠페인별 비용과 매출 데이터를 연동해 ROI 자동 계산
* 지출 내역과 ROI 변화 추이를 그래프로 시각화
* ROI 기준 미달 캠페인 자동 필터링 및 경고 알림
* 월별, 분기별 광고비 지출 및 ROI 리포트 자동 생성
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고객 만족도 조사 자동 집계 및 비교
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 고객 만족도 설문 결과를 수기로 수집 후 엑셀에 일일이 입력
* 지점별, 기간별 비교가 어려워 전체적인 만족도 흐름 파악이 느림
* 특정 항목에 대한 만족/불만족 원인 분석이 번거로움
* 반복적인 집계 작업에 시간 소요
자동화하고 싶은 업무
* 온라인 설문 응답 결과를 엑셀에 자동으로 수집
* 항목별 평균 점수, 긍정/부정 응답 비율 자동 집계
* 기간별, 지점별 만족도 변화 추이 자동 비교
* 만족도 하락 항목에 색상 강조 표시
* 요약 리포트 및 그래프 자동 생성
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원료수불부,생산또는 작업일지,거래기록일지 통합자동화
원료수불부, 생산또는 작업일지 , 거래기록일지 통합자동화를 원합니다.
1.원료수불부의 입고,사용,현재고,구입처및생산제품의 자동화와
2.생산일지의 원재료명 배합비율의 자동화
3.제품거래기록서의 판매량의 자동화입니다.
즉, 원료수불부와 생산일지, 제품거래기록서 이 세가지가 연동되어 자동화되기를 희망합니다.
신생업체라서 일단 구청비치양식을 첨부합니다.혹시 회원목록도 연동이 가능하면 부탁드립니다.
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신규 입사자 온보딩 체크리스트 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 입사 시 필요한 준비물과 절차를 인사팀이 수기로 전달
- 체크리스트를 엑셀 또는 종이로 관리하며 업데이트가 어려움
- 누락된 항목이 있어도 인지하지 못하고 넘어가는 경우 발생
- 부서별로 온보딩 항목이 상이하여 일관성 부족
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자동화하고 싶은 업무
- 입사자 정보 입력 시 개인 맞춤형 온보딩 체크리스트 자동 생성
- 항목별 완료 여부를 담당자가 입력하면 자동으로 상태 갱신
- 기한 초과 항목 자동 알림 및 지연 사유 기록
- 부서/직무별 온보딩 템플릿 사전 설정 기능
- 월별 온보딩 완료 현황 자동 요약
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매장별 일일 매출 자동 집계 및 순위 표시
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 각 매장에서 매출 데이터를 수기로 취합하여 본사로 전달
* 일일 매출 집계 후 수작업으로 비교 및 순위 산정
* 보고서 작성과 공유에 많은 시간이 소요되고 오류 가능성 존재
* 매장 간 실적 비교나 경쟁 유도 자료가 실시간으로 제공되지 않음
자동화하고 싶은 업무
* 각 매장의 일일 매출 데이터를 자동으로 수집 및 통합
* 자동으로 매장별 매출 합계를 계산하고 순위를 산정
* 상위/하위 매장에 대한 시각화 및 색상 강조 표시
* 일자별, 주간/월간별 매출 순위 변화를 자동 기록
* 보고서 자동 생성 및 이메일 전송 기능 연계
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매입매출 및 설치비, 재고,입금관리, 결산 자동화 프로그램 요청
[맞춤제작문의] 매입매출 및 설치비, 재고,입금관리, 결산 자동화 프로그램 요청 1.업종 : 제조업 2. 업무 흐름 및 제작요청 사항 1) 택배: 팩스나 전화로 주문받아 출고 요청서 써서 당일 매출잡고 재고관리 2) 설치: 팩스나, 전화로 주문받아 출고 요청서 스고 해당 지역 설치 기사님께 핸드폰으로 주문서와 내용 전송 설치 되면 해당 지역의 설치 기사님 본인 설치 사진과 설치 확인서를 핸드폰으로 보내주면 그 내용으로 엑셀에 매출을 잡는다. 반품, 영업지원(무상), 샘플지원(무상), 부속만, 판매등도 관리되기 원함 완제품에 대한- 발주, 주문, 판매,설치, 재고관리, 원함 해당지역의 관리 설치 기사에게 선 출고로 재고들이 나가는데 설치 기사별 재고관리와 기사별 설치 수수료 관리 판매 업체들중 양판점에 대한 따로 관리, 제품가격이 소비자 가격과 , 설치가격, 택배가격이 달라요. 제품 입풀고 내역 넣으면 거래 명세표 자동 입력되면 좋겠어요. 업체별, 미수관리, 입금관리 자동 추출 제품별 설치 수수료가 달라서, 설치 기사별, 지역별, 갯수별, 품목별 수수료를 자유롭게 지정하고 자동 계산이 되었으면 좋겠어요 제품 가격도 제가 원하는 시점부터 변경이 된다면 그 시점부터 자유롭게 변경 할수 있었으면 좋겠어요 판매 제품에 대한 바코드 번호도 관리해야 해요 기존 회사 erp가 있는데 제가 맡은 업무가 신규 업무라서 기존 다른 분들이 사용하고 있는 erp에서는 자동 계산이 나오지를 안아서 일일이 계산하다 보니 많이 힘드네요. 제품을 제조+판매+결산+재고+설치비(건당)+입금관련업무+세금계산서 발행까지 혼자 업무를 하고 있는데요 아이템이 점점 늘고 당일 처리 양이 많아지면서 건건이 통화 하고 ,설치 사진 받고, 택배로 물건 보내고 건건매출을 잡는거라서 소소한 일이 너무 많습니다. 또 아이템이 6개 정도 늘었는데 이제 하루 양을 처리하는게 힘들어요. 매월 말 결산도 매출내역, 입금내역, 미수관리, 양판점 판매액관리 , 설치 기사별 설치 내역과, 건별, 제품 갯수별, 모델별 설치 수수료정산과, 설치 기사님들, 재고관리, 바코드 관리를 해야 하고 매출일을키는 업체들 관리도 양판점, 그냥 개인업체 별 관리를 따로 하고 있구요 주문에 대한 보류 취소 부분도 있습니다. 혼자 만든 엑셀로 결산 업무를 하기 위해 데이타를 추출하는데도 너무 시간이 많이 걸리구요. 본아이템이 있는 회사에서 별도의 아이템으로 새로 시작하고 있기에 사람을 지원 받을 수도 없구요. 참 남감합니다. 중소기업 지원을 받으면 얼마나 비용이 들까요? 기존에 사용하고 있는 엑셀이 있는데 그걸로는 이제 부족해서요. 파일 확인 후 연락 부탁드려요 파일비번 5004 입니다
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[맞춤제작 컨설팅]업무일정 자동화 프로그램 요청 제목 : [맞춤제작 컨설팅]업무일정 자동화 프로그램 요청
1. 업종 : 기계 제조업
2. 예산 : 미정
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
장비의 오더를 획득 후 시작부터 장비 납품까지의 일정을 엑셀파일로 만들어서 업체에게 제출 (첨부파일참조)
2) 기존 업무 방식
기존에는 시작일, 종료일을 기입 후 오른쪽 엑셀 란을 마우스로 드래그하여 색칠(날짜변경시 번거로움, 색칠하기 힘듬)
3) 자동화 하고 싶은 업무~!업무 일정(마스터스케쥴 2년)을 만들고자 함(10년20년 뒤에도 동일하게 사용가능 하도록)
시작, 종료일을 기입하면 자동으로 해당 날짜에 색칠이 될 수 있도록(색을 원하는 대로 가능한지)
시작, 종료일을 기입하면 자동으로 기간이 며칠인지 나올 수 있도록
행을 추가&삭제하더라도 이상 없이 사용할 수 있도록
초보자가 새로 규격을 만든다 하더라도 자동화 할 수 있게끔 로직을 사용하도록 스터디가 가능한지?
반드시 만들어야 합니다. 좋은하루 되십시오.