1.업종 : 제철설비 외 제조업

2.예산 : 5~10만원

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

제철설비 및 산업플랜트 제조업체입니다

A라는 공사를 1억에 수주 받았다고 가정한다면

가현장, 나현장, 다현장이 있는데 현장별로 공사명이 또 나뉘게 됩니다

예를들면 가현장에 1공사, 2공사, 3공사... 로 분류되는거죠

그리고 들어간 지출내역은 계정과목별로(예:복리후생비/차량유지비/소모품비등) 분류가 되어서

정리를 할껀에요~
일별/주간별/월간별/연간으로 각 현장별, 공사별, 계정과목별로 지출내역과 수입내역을 한눈에 보면서 손익비를 보고자 합니다

1억원 수주 받았는데 가현장 1공사에 얼마, 나현장 2공사에 얼마... 해서 잔액 얼마... 

이렇게 수입 대비 지출이 얼마가 되었고 이익이 얼마인지 산출코자 합니다 
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 현장별/공사별/계정과목별(회계)/월별 수입,지출이 자동계산이 되면 좋겠음
* 매일 수입/지출 내역을 입력시 현장별/공사별/계정과목별/월별 총 금액이 자동으로 나오면 좋겠음
*

1.업종 : 빌라관리
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)빌라를 관리하고 있는 관리회사입니다.

업무는 매월 관리비 고지서 발행입니다.

빌라별 매월 관리비 입금내역, 출금내역을 확인하고 고지서를 발행해야 합니다.

기존에는 엑셀로 작업 하였으나 쉽게 작업할수 있는 프로그램을 찾고 있습니다.  
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 빌라별 고지서 발행 및 출력
* 빌라별 각 호수 납부내역 확인
* 빌라별 입,출금 내역 확인

1.업종 :골프투어전문여행사
 

2.예산 : 제한없음
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식 

1. 골프장,호텔,렌터카에서 요금을 받습니다. (엑셀파일로 정리합니다)
2. 고객상담(내부고객/외부고객)->골프,항공,숙박,렌터카예약->견적서발행->요금정산 매출정리
3. 업체관리: 수익쉐어수수료정리

2)자동화하고 싶은 업무
1. 골프투어견적서발행가 발행되면 자동으로 고객관리 프로그램과 연동되게 하고 싶습니다. 
 
2.고객관리
* 고객이름을 치면 예약내역과 견적서 발행내역 매출내역을 한눈에 확인하고 싶습니다.
* 예약확정고객의 매출내역이 자동으로 정리되게 하고 싶습니다.
* b2b도 하기때문에 고객명을 치면 어느업체에서 연결된 고객인지 한눈에 확인하고 싶습니다.
 

**1인여행사입니다. 견적작업, 예약확인,매출관리까지 혼자서 하려니 통합할수있는 프로그램이 필요합니다. 아래 첨부파일은 지금 제가 혼자서 관리하고 있는 파일 몽땅 모아서 보내드립니다. 도와주세요 팀수가 많아져서 관리하기가 너무 힘이듭니다. ㅠㅜ

1.업종 : 네이버 카페
 

2.예산 : 저렴할 수록 좋습니다. 사장님께서 프로그램과 가격알아보고 저렴하면 사용하라합니다
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
1, 네이버오피스 폼으로 저희 카페에 광고 문의를 하고 싶은 회원들이 광고요청을 합니다

2.전날 네이버오피스에 접수된 것을 셀로보내기 하여 엑셀로 다시 한번 정리하여 '광고문의' 엑셀 시트에 정리합니다.

3'광고문의'엑셀시트에서 광고문의 주신 번호에 전화를 합니다.

-광고 진행 하시겠다->'광고접수' 파일에 가서 등록합니다. 광고 종류는 총3가지 입니다.

-광고 진행 안하시겠다->광고문의 시트에 가망고객으로 기록하고 종료합니다.

4.'광고접수'시트에서 고객이 요청한 광고종류, 기간, 광고내용등을 기록합니다.

5.광고예약 고객들에게 문자 발송합니다. 입금계좌와 광고글 작성 방법등등..

6.오늘 내일 입금이 되면 '광고접수' 시트에에 해당 고객이 입금했다 표기하고

7.'세금계산서 발행요청'시트에서 고객의 상호명, 사업자등록, 입금 날짜등을 표기하여 경리에게 세금계산서 발행을 요청합니다.

8.광고는 3가지 기간으로 진행됩니다. 1월과 7월에 진행되는 6개월 장기광고,  매월1일 1개월광고, 매주 월요일 1주일 광고

9.매주 월요일 고객에게 3시전에 글작성을 확인하고 독려합니다. 

2)자동화하고 싶은 업무
*현재 인수인계 받는 중인데 파일이 너무 많습니다. 저 모든 사항을 여러개의 엑셀파일을 왔다갔다 거리며 일하고 싶지 않습니다.
*하지만 광고를 언제 받았는지 알기 위해 매일 일건,월별, 상반기 하반기 별로 정리하기 때문에 엑셀파일로 계속 정리하고 있는데, 이것 또한 개선할 방법을 찾고 싶습니다.
*전산처리 업무를 하고싶지만 현실적인 자금에 부딪치므로 저렴한 가격으로 사장님께 좋고 정리되고 간편하고 누구나 한눈에 볼수 있는 프로그램으로 바꾸고 싶습니다. 

1.업종 : 화학
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

Sales team에서 제품 출고 예상 내역을 작성해서 공장 쪽에 발송하는 자료를 저희 내부적으로 Demand forecast 자료라고 합니다. 

해당 자료에 지난 12개월 Actual 출고 수량이 포함되어 있고, 추가적으로 향후 6개월 간의 예측 자료를 입력하도록 되어 있습니다. 

해당 자료를 작성하는 업무를 자동화 하려고 합니다. 

파일은 3가지가 있습니다. 

1. Master data 파일

2. Demand Forecast (메크로 포함, 메인이 되어 Forecast 정보를 입력 하는 파일)

3. 세부매출내역 (당해 회계년도 매출 자료) - 고객사 명은 보안상 삭제 

3가지 파일에서 자료를 취합하여 2번 Demand Forecast 파일 작성을 자동으로 해주시면 됩니다. 

자동으로 작성하기 위해 대략 아래 4가지 버튼이 필요할 것으로 예상 됩니다. 

기능 (버튼 4개)

1. 세부매출내역에서 데이터 불러와서 (전월 1개월 치 but 팝업으로 월 차수 선택) - Output format에 데이터 채우기   

1-1. Actual 첫달 (당월-12월 J컬럼) 삭제, 최신 월 (당월 U컬럼)만 세무매출내역에서 불러와 추가 

2. Forecast 역시 Actual과 동일한 방식 

2-2. Forecast 첫달 (당월 W컬럼) 삭제, 당월 +6월 행 추가 (AB컬럼), 당월 행 데이터는 blank 

3. By sales man(Account manager)으로 파일 자료 쪼개기 

4. Sales man 별로 작성한 자료 합치기 (to Output format), only Forecast 6개월 치 데이터만

4-1. 자료 쪼개는 시점 자료 (구 Output에 있는 자료)와 취합된 자료 (Sales man이 제출한 자료) 비교하여 변경된 데이터에는 노란색으로 highlight하고 새 버전의 output format 파일 생성 

자세한 사항은 전화로 안내 드리겠습니다. 

1.업종 : 단체급식
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

팀별 전체 미수금 ㅠㅠ 입금내역서 확인 하여

일일이 금액 적고, 미수금 및 이중 입금내역 적엇구 입금확인 자동으로 되는걸 몰라서

손으로 적엇어요
 

2)자동화하고 싶은 업무
*입금내역서 자동입력
*미수금 내역
*

1.업종 : 전기공사업체
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무
*(5270)공사현장관리 자동화 프로그램이나  현장별 비용내역 관리 순이익산출 프로그램을 사용하고

싶은데요...

공사현장관리 자동화 프로그램은 

1- 계약관리에서 입력하기 + 발주처정보에서 공급가액 입력하면 부가세가 자동 입력이되는데 안되는 방법 은 없나요?

전기공사업체는 때론 면세사업체가 있어서요 부가세가 입력도되고 안되게 하는 방법요.. 

2- 계약관리,  매입매출입력을 잘못했다하면 수정하는 방법어떻게 되는지요. 

현장별 비용내역 관리순이익산출 프로그램은 쉽게수정이 되는데요 

3- 공사현장관리 자동화 프로그램에서 노무비입력 안되나요?

  현장별 비용내역 관리 순이익산출 프로그램과 같이 노무비를 입력을 하는 방법은 없나요?

**(5270)공사현장관리 자동화 프로그램과  현장별 비용내역 관리 순이익산출 프로그램을 같이 사용하면 좋으나  ..... 2개프로그램을 사용하면 시간낭비  아닌가해서요....

저는 (5270)공사현장관리 자동화 프로그램을 사용하고싶은데  1~3항이 문제네요

좋은하루되세요~   감사합니다..