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'업무일지 관리'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 3,393건

  • 장부 보다는 엑셀

     

    1.업종 :  주유소 관련 건축업
     

    2.예산 : 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     주유소 마다의 매입처 계산서 발행금액과 결제금액 미지급액 메모 형식으로 작성했습니다.

    2)자동화하고 싶은 업무
    *각 현장의 매입처(매입액, 결제액, 미지급액 ) 관리하고 싶습니다

    *현재의 미지급 업체와 금액을 한페이지에 알고 싶습니다.
    *매출처도 업체수는 작아도 동일하게 하고 싶습니다. 

    ***업체별로 거래내역과 총미수, 총미지급내역을 알고 싶습니다.

       옛방식으로 장부를 쓰라고 하시는데 이거는 아닌것 같이 도움을 받고자 합니다.

    ? 

  • 법무 계약서 검토 요청 자동 알림

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 계약서 검토 요청을 메일이나 구두로 전달  

    - 법무팀의 검토 여부 및 상태를 수기로 확인  

    - 검토 지연 또는 누락 발생 시 리스크 발생  

    - 계약서 버전 관리가 어려움  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 계약서 검토 요청 시 자동으로 법무팀에 알림 발송  

    - 요청일 기준 일정 기간 내 미검토 시 자동 재알림  

    - 계약서 파일 첨부와 상태(검토 중, 완료 등) 자동 표시  

    - 검토 완료 후 자동 승인 여부 기록 및 버전 이력 관리  

  • 계약 만료 일정 자동 추적 및 알림

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     계약서 만료일을 수기로 캘린더나 엑셀에 입력하여 관리

     계약 건수가 많아지면 만료일을 놓치는 경우 발생

     만료일이 지나서 갱신하거나 자동 연장되어 불이익 발생

     계약 종류에 따라 갱신 조건이 다르지만 일괄적으로 관리 중

     계약 갱신 및 해지 준비에 필요한 시간 확보가 어려움


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     계약 시작일, 만료일 입력 시 자동으로 남은 기간 계산

     만료 30일/15일/7일 전 자동 알림 전송 (이메일 또는 팝업)

     계약 종류별 갱신 조건 및 담당자 연결 기능

     만료 일정 도래 순서로 자동 정렬 및 대시보드 표시

     갱신, 해지 여부 기록 및 문서 첨부 기능

  • 광고비 지출 내역 자동 정리 및 ROI 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 광고비 지출 내역을 수기로 관리하며 다양한 캠페인별 비용을 별도 기록

    * 광고 효과(ROI) 분석을 위해 여러 데이터 수집 및 비교 작업을 수동으로 수행

    * 비용 대비 성과 평가에 시간이 많이 소요되고, 정확도가 떨어질 위험 있음

    * 분석 리포트 작성이 비효율적이고 반복 업무 부담 큼


    자동화하고 싶은 업무


    * 광고비 지출 내역을 엑셀로 자동 입력 및 정리

    * 캠페인별 비용과 매출 데이터를 연동해 ROI 자동 계산

    * 지출 내역과 ROI 변화 추이를 그래프로 시각화

    * ROI 기준 미달 캠페인 자동 필터링 및 경고 알림

    * 월별, 분기별 광고비 지출 및 ROI 리포트 자동 생성


  • 주문서 프로그램

     

    1.업종 :해외 직구 카페 (네이버 카페)
     

    2.예산 :상 담
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *카페 회원들이 구입한 제품을 주문>입금확인>발주>통관>주문 완료 등의 순으로

    진행 및 사후 검색/관리 까지 할 수 있는 프로그램을 원합니다.

    담당자님의 답변을 기다리겠습니다.

    감사합니다.

    010-6228-16**
    *
    *

  • 광산업 중소기업의 자동화 컨설팅

     

    1.업종 : 광산업
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *현재 출퇴근 부분에서 출근부에 수기로 표시하여 출퇴근관리를 하고 있는 상황

     ->자동화시스템(지문 인식, 스마트폰 터치 등)
    *급여를 엑셀로 일일히 숫자를 처넣어 명세서 등을 작성하고 있씁니다. 그러다보니 숫자 입력 실수를 하여 급여 계산에 오류를 내는 경우가 많습니다. 급여시스템 프로그램을 사서 사용하고 싶어도, 저희 회사는 가장 복잡한 급여체계를 갖고 있어 가능할까 싶어서입니다. 월급제도 있고 시간제도 있는데 특히 1시간 연장 근무, 3교대 근무, 각 종 수당, 휴일 연장근무 등 복잡다단하여 근로자마다 작업일보와 메모를 해서 엑셀로 일일히 급여를 작성하고 있는 상황인데, 이를 소화할 수 있는 급여 자동화 프로그램이 있는지입니다. 
    *광산업은 1차 산업으로 여러가지 쉽지 않지만 AI기반의 자동화 할 만 것이 있을까? 입니다

  • 매출 및 납품현황 보고서 제작의뢰

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    저희는 자동차 부품 제조업체 입니다.  (프레스, 사출)
    영업에서 각 제품별 납품 수량 개별 집계

    영업에서 발주대비 납품수량 개별 관리

    위 자료 토대로 다시 매출액 산출하여 보고 

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 출고 수량만 기입하면 발주대비 납품현황 집계가 완료되고 일일 고객사별, 업종별 (사출 혹은 프레스) 매출이 자동집계 되었으면 좋겠음.  
    * 제품 판가가 변경되는 이력을 볼 수 있었으면 좋겠음.
    * 매출관련 자료는 제한된 인력만 볼 수 있도록 했으면 좋겠음. 

    * 매출은 기간별, 고객사별, 제품별로 선택해서 볼 수 있었으면 좋겠음. 

    추가로 저희가 해외에 위치한 업체로 한글, 영문을 같이 넣었으면 합니다. 

     

     

  • 자동화 문의

     

    1.업종 : 환경
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     *영업사업이 업체를 방문후 방문한 결과를 각자의 컴퓨터에서 입력하여 서버에 저장되도록 하려고 합니다.

       현재실태 : 영업사원이 작성한 방문일지를(종이) 제출받아 일일이 입력


    2)자동화하고 싶은 업무 


    서버 : 별도 1대 비치(개인용컴퓨터) 
    사용인원 : 5~10명

    입력방법 : 내부 네트워크 망에서 서버에 접속하여 각자 입력

    입력하는 내용
    방문업체명/방문방법/소속/당사담당자/방문일자/업체담당자/직책/연락처/소재지시도명/소재지동/물건종류/예상량/소용차량/업종/기타


    조회, 입력, 출력 
    1. 각자의 컴퓨터에서 입력 
    2. 방문업체명으로 검색하면 관련된 위의 사항이 화면으로 제공
    3. 출력은 프린터, 엑셀 파일 등으로 제공

    문의 사항 : 소요일수, 비용 등


    감사합니다.  

    *
    *

  • 인테리어 자동입력 견적서 의뢰합니다.

     

    1.업종 : 인테리어
     

    2.예산 : 40만원이하
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     기존업무는 공사하는 내용을 일일이 타이핑을 쳤고 견적금액도 같은 평형인데 매번 달랐습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 어느 직원이 상담을 하더라도 회사에서 정한 공사 단가를 적용한 견적서를 작성하고 싶어요.
    * 상세내역에 타이핑을 치지 않고 클릭만으로 자동입력되게 하고 싶어요.

    * 아니면 단가표에 체크박스를 만들어 클릭하면서 체크를 하면 상세내역에 자동입력이 되게 하고 싶어요.

    * 원가(실행내역)도 나왔으면 합니다.
    * 상세내역+견적서+계약서+일정표 한계약당 필요한 시트입니다.

    기존 이것저것 썼던 파일들을 짜집기해서 보냅니다.

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