저는 개인운송업을 하고 있습니다. 

추레라를 하고있어요.기사님은 4명정도 됩니다.

건설장비 포크레인이나 기타 장비들을 실어 나르는 일을하고있습니다.

예를 들자면 김포에서 대전유성동에 있는 어디 현장까지 장비를 실어다 주는일을 하는겁니다.

보통 개인포크레인차주님들이 저희 고객이 되십니다.

문제는 거래처가 많다보니 이름을 기억하기도 쉽지않고

바로바로 수금을 하지못할때가 많아 돈을 받지못하는 일이 굉장히 많습니다.

밤새도록 일하는데 돈을 받지못하는일이 생겨 고민이 너무 너무 많고,

자동화가 안되다보니 일일히 수작업으로 일을하고 있는 실정이라

잊어버리는 일도 많고

형편이 그렇습니다.

제발 도와주세요~~~

 운송날짜와 운행구간, 규격, 운송비, 수금내역,으로 관리하고있는데

좋은방법이 없을까요?

1.업종 : 스비스업(청소용역)

2.예산 : 정부지원금예산

3. 제작요청 사항

  1) 업무흐름

      저희업무는 간단합니다. 정해진 날짜없이 일이생기면 출근하는 단순 노무직 종사자 입니다.

      청소용역업을 하는저는 일용직 직원 몇명(2명~5명)을 고용해서, 아파트or 신축건물 등에 입주청소 or 준공청소를

      합니다. 일정한 거래처도 없으며 장소 또한 매일 바뀝니다. 물론 조금 큰 건물인경우 한곳에서 1주일 이상 일 할때도

      있습니다.

  2) 기존업무방식

     첨부 파일을 보시면 알수 있듯이 매일 수기로 하나하나 기록하고, 월별 목록별 합계금액도 일일이 "SUM"함수를

     이용해서 계산해 왔습니다. (노무자들의 일일 개별 인건비, 수주금액, 목록별 지출, 지출합계, 수입금 등등)

                                          (개별인건비 월별합계,목록별 지출 월합계,수입금 월 합계등등)

  3) 매일 기록하는 내역이 별도의 시트(결산시트)에서 실시간으로 자동 계산 되었으면 정말 좋겠읍니다.

      목록별,워렬 연별로 말이죠.

       이용중인 엑셀 버전 : 엑셀2007

       꼭 채택 되었으면 합니다.  수고하세요. 감사합니다.

저희가 관리하고 싶은업무는 

1 현제 원룸관리를 하고있는 사업자입니다

  월별로 수납확인을 하고싶고 미납자 수납자 분류 문자및 안내를 하려합니다

2.월별료 수납확인을 할수있어야 하며 특이사항 코멘트등을 남기고싶습니다

3. 현제 가장큰 문제는 수납자를 은행입출금 거래에서 추출 일일이 찾아

   엑섹 데이터에서 찾아삭제후 미납자 문자및 유선으로 안내하고 있어서 정확성및.생산성이 많이 저하되고 있습니다.

제가 사용하고있는 엑셀 문서첨부합니다.

나무간판을 제작을 하는 업체입니다. 

쇼핑몰도 함께 운영하는데

www. ewoodsign.co.kr 입니다.

저희가 관리하고 싶은 업무는

1.쇼핑몰 고객 전화상담

  - 전화상담시 요청하는 규격과 요청 디자인 스타일, 고객정보 등을 메모하고 대략의 견적을 알줘야 합니다.(직접제작한 엑셀 견적계산기 있음)  

2.견적서작성

  - 정식 주문의뢰가 들어오거나 정식견적서를 발송해야할때 전화상담한 고객정보를 가져와 저희만의 디자인이 가미된 견적서에

     규격과 품목, 단가, 수량, 합계, vat여부, 배송비, 네고, 단수정리 등이 첨부된 견적서를 발송합니다.(가로형과, 세로형이 있어요)

3.사내제작팀으로 넘기는발주서

  -고객정보, 배송종류, 배송및시공장소, 수량, 납기일, 품목, 규격 수량, 가공법, 특이사항, 결재란,

4.입출금 및 택배발송관리

  - 

5.주문처관리

  - 입력한 고객정보가 견적서, 발수서, 전화상당, 택배발송 등등에 쉽게 찾아쓸수 있으면 좋겠음(연동)

6. 통계

 - 월별 판매금액, 시공비합계, 택배비 합계, 제품금액 합계, 부자재 합계 등등

7. 통합으로 관리할수 있는 프로그램이 필요합니다.

* 사무실은 서울, 자재창고는 음성 실시간 재고 관리가 어려움
* 해외본사 자체 보안시스템으로 인하여 국내 프로그램 사용에 어려움이 있음. 

* 해외본사 자체 프로그램이 있으나, 국내 여관과 맞지 않아 재고 프로그램을 단독적으로 사용하려고함.

* 본사 시스템은 먼저 재고를 출고한고 팩킹리스트를 창고에 전달 그 리스트를 보고 창고에서 출고해야되나, 인력부족, 거리상 반대로 출고 먼저하고 그 리스트를 기준으로 본사 프로그램에서 출고함.

* 그래서 수입된 부품이 본사 프로그램에 재고가 잡히기도 전에 출고가 되고 이런식을 계속 진행되다보니 중간에 실수로 인해 분실되는 재고가 점점 늘어남. 

* 창고 인력 1명이서 여러가지 일은 하다보니 재고 관리에 소홀함.

안녕하세요.  

1. 업종 : 보관창고

2. 기존 업무 방식

자체 만든 엑셀 양식으로 업무를 하고 있습니다.

3.

보관창고업을 18년 동안 하고 있는 1인 기업 입니다.

기존에 엑셀서식을 만들어 사용하고 있는데, 양식이 많다 보니 업무의 효율도 떨어지고 제가 아닌  다른사람(예를들어 가족)이 대신 업무를 봐줄수도 없는 환경입니다.

이제 자동화 프로그램을 통해 보다 효율적인 업무 환경을 만들고자 합니다.

당사의 업무 내용

고객이 보관을 하면 칸별 보관료를 받습니다.

고객이 요청을 하면 택배대행 업무를 통하여 수수료(택배비,수수료 등)을 받습니다.

자동화 하고 싶은 업무

1. 전체적인 창고현황표

2. 거래처별 관리카드

3. 1일 보관료 현황 ( 정산시 1일 단위가 아닌, 15일 단위 입니다.)

4. 거래처별 재고관리, 거래처별 택배대행수수료 입출금 관리

5. 경리,회계 기능 등

저희 부모님도 이용을 하셔야 하므로, 사용이 간단하면 좋겠습니다.