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제작요청드립니다. 재고의 수불 및 입출고거래내역을 통하여 일결산, 월결산할수있는 프로그램
제목 : 재고의 수불 및 입출고 거래내역 일결산 및 월결산을 통해서 자금의 흐름까지 같이 볼수 있는 프로그램 요청
1. 업종 : 의료기기 수입 및 도소매업 (수입사 1개, 도소매업 2개 - 위 3가지 업체를 한번에 관리하고싶습니다.)
2. 예산 : 비용이 어떻게 되는지를 몰라서... 견적 받아보고 결정해야할 것 같습니다..ㅠㅠㅠ
3. 제작요청사항
1) 업무흐름 (프로세스)
- 저희는 수입사 1개 (A), 도소매사 2개 (B,C) 이렇게 총 3군데 회사를 운영 중입니다.
A사에서 미국 및 유럽에 오더하여 매달 고정적으로 들어오는 의료기기를 B사, C사, 대리점에 매출을 일으키고
B사와 C사는 A사에서 받은 물건 및 타 거래처에서 공급받는 물품을 재고로 가지고 있다가
대리점 및 병, 의원에 매출을 일으키고 있습니다.
2) 기존 업무방식
- 저희는 매출을 일으키는 방식이 크게 2가지 입니다.
대리점 매출과 병,의원 매출로 나눠집니다.
대리점 매출은 주문을 받으면 거래명세표 출력을 위하여 '경영박사'라는 프로그램을 이용합니다.
거래처 관리 및 통장을 입력하여 미수관리 및 세금계산서 발행 거래처 장부관리는 경영박사라는 프로그램으로 관리합니다.
3군데 업체 개별적으로 관리하고있습니다.
병, 의원 매출 같은경우에는 대리점과 달리 병원마다 특성에 따라서 월마감 등을 진행하기 때문에
엑셀로 자료를 정리해놓은 마감자료라는 부분이 있고 여기에 내용을 실시간으로 기록하였다가 월말 마감 시점이 되면
병원의 담당자 및 시스템을 통하여 내용의 오류를 체크하고 맞으면 경영박사에 다시한번 입력해서 계산서발행을 합니다.
- 경영박사를 통하여 재고관리를 하면 좋겠지만 사실상 회사는 3개로 분리되어있고 매출도 나눠서 이뤄지고 있지만
재고는 통합되어서 관리되고 있기때문에 프로그램으로 재고관리를 하지 못하고
엑셀로 입출고 내역을 관리하여, 재고의 수불관리만 하고 있으며 금액으로 산출 하는 부분은
원가계산을 따로하여, 연말 결산시 재고 수량에 곱해서 금액을 산출하고 있습니다.재고 관리를 위해 입출고 될때 수기로 장부 작성, 일마감해서 노트에 작성, 이 내용을 엑셀로 입출고 내역정리
재고의 잔여수량을 눈으로 체크..
- 점점 전문화되어서 해야하는 업무와 신경써야 하는 업무들이 많은데... 정리해야하는 프로그램도 여러가지고...
대표님이 원하시는 자료를 만들 때마다 새롭게 자료를 다시 집계해야하는 같은일을 여러번 하게되는 상황이 계속발생되고 있습니다.
3) 자동화하고싶은 업무
- 현재 대리점 매출을 실시간으로 경영박사를 프로그램 이용,
병원 매출은 엑셀로 기록하였다가 월마감을 진행하고 있고, 재고 따로, 원가 따로 관리되고 있습니다.
3개 회사의 매출을 합산하여 관리하고
대리점마다, 각 병원마다 단가가 틀리기 때문에 기초자료 입력해 놓고나면
업체 이름과 품목 선택 시 바로 기초자료의 단가가 끌어오면서 일마감이나 월마감이 금액으로 산출되었으면 좋겠습니다.
또한 재고를 맞추기 위해서 매출이 발생될 때 재고의 차감도 이루어져 주단위 재고파악도 가능했으면 좋겠습니다.
이 자료를 통하여 월결산 등의 자료를 만들어 대표님께 한눈에 보여드릴 수 있는 보고자료가 되길 원합니다.
회사가 분명히 이익은 나고있는데, 현금흐름이 원할하지 않은건지 계속적으로 현금이 부족한 사태가 생기고있고
재고를 추가구매해서 생기는 문제인듯한데 명확한 근거를 확인할 수 있는 방법이 없다보니..
한번에 관리할수 있는 방법이 있다면 도움 부탁드립니다.
정신없이 쓰다보니;;; 이해가 되셨을지 모르겟는데... 상담 한번 받아보고싶습니다.
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광고비 지출 내역 자동 정리 및 ROI 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 광고비 지출 내역을 수기로 관리하며 다양한 캠페인별 비용을 별도 기록
* 광고 효과(ROI) 분석을 위해 여러 데이터 수집 및 비교 작업을 수동으로 수행
* 비용 대비 성과 평가에 시간이 많이 소요되고, 정확도가 떨어질 위험 있음
* 분석 리포트 작성이 비효율적이고 반복 업무 부담 큼
자동화하고 싶은 업무
* 광고비 지출 내역을 엑셀로 자동 입력 및 정리
* 캠페인별 비용과 매출 데이터를 연동해 ROI 자동 계산
* 지출 내역과 ROI 변화 추이를 그래프로 시각화
* ROI 기준 미달 캠페인 자동 필터링 및 경고 알림
* 월별, 분기별 광고비 지출 및 ROI 리포트 자동 생성
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[맞춤제작 문의] 발주보고서 및 확인 프로그램 요청
1. 업종 : 식품제조업 , 프랜차이즈
2. 제작요청사항 : 저희는 프랜차이즈를 운영하고 있는 본사입니다.
각 지점별로 식자재 발주가 들어오면 입력 및 월별 금액확인이 필요한 프로그램을 의뢰 하려고 합니다.
추가사항 1. 각지점별 코드 부여 (현재는 6개 하지만 추후 엑셀케어를 받는게 아닌 당사에서 자체적으로 코드 추가기능설정)
2. 아이디 2개 설정 (1개의 아이디를 입력만 가능하고 뷰어도 가능하지만 단가는 비공개처리 ,
다른1개의 아이디는 발주서 입력 및 수정이 가능하며 (단가 뷰어기능 첨부))
뷰어 : 일별 및 월별 단가 금액 및 품목별 발주 금액 조회 시스템
3. 각지점별 코드마다 개별 단가 설정여부 (현재 품목은 11가지)
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거래내역서 출력
1.업종 :
거래내역서2.예산 :
3.제작 요청사항
거래내역서 출력1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
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*거래내역서 출력
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설계변경내역 작성 자동화(메크로) 요청합니다.(공사,증감,변경,재료비,노무비,경비) 좌측의 시트 당초내역에서 증감내역 및 변경내역으로 자동변경 부탁드립니다.
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계약 내역 관리 프로그램 요청
1.업종 :
2.예산 : 협의
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
계약내역등록 - 조회2)자동화하고 싶은 업무
안녕하세요.
계약관리 관련해서 프로그램 문의 드리려고 합니다.
현재 계약 진행이 여러건 진행되다 보니 전체적으로 계약이 된 건들에 대해 관리가 필요한데
마땅한 프로그램이 없어서 문의드립니다.
기본적으로 미팅진행과 계약일, 거래처, 계약내용등이 들어갔으면 좋겠고
계약 내역들을 쭉 등록하면 일별, 월별, 연별로 계약 현황을 볼 수 있었으면 좋겠습니다.
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발주 및 정산 자동화 프로그램 제작 의뢰
1.업종 : 의료기기 대여 및 판매
2.예산 : 200만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
업무흐름
1)거래사업소에서 본사로 발주서 신청-->본사에서 침대종류 및 설치일정 확인-->본사에서 사업소에 설치일정 통보-->바코드 발행 및 거래명세서 발행-->월별 정산
발주서 신청 유형
- 카카오톡
- 문자메세지
- 팩스
- 전화
2)자동화하고 싶은 업무
* 발주신청 유형을 하나로 통일해서 본사에서 관리
* 매일/매월 정산금액
* 사업소 관리
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지원이벤트 신청
1.업종 : 농산물 소분포장 도소매
2.예산 : ??
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 친환경인증농산물의 소분포장유통업체입니다.
업무는 입고 - 재고관리 - 생산소분포장관리 - 출하관리 - 당일 재고관리의 사이클로 하루를 보내고 있습니다.
"0-카운트"라는 프로그램을 사용하고 있으며,
현장 소분일지를 매일매일 작성하여 전산으로 옮기는 작업이 가장 많고, 입고/출고시에도 해당상품의 인증농가와 인증번호(관리항목)을 넣어줘야 농가별 품목별 재고에 영향을 줍니다.
친환경인증농산물이다 보니 하나의 농산물에 연결되는 농가가 많고 농가별로 인증번호가 각각 있어서 매번 신경쓰면서 업무를 보고 있습니다.
또한, 재포장인증(친환경인증관리)관리로 인해 매년 인증기관으로부터 관리자료를 제출하여야 하며, 자료가 불충분하거나 오류가 보이면 인증갱신이 어려울수도 있는 상황입니다.
*전월재고 - 당월입고 - 당월 생산현황 - 원물 소모량 - 폐기 불량 - 당월출고 - 당월말 재고.의 자료가 품목별로 농가별로 모두 일치하여야 인증갱신이 이뤄집니다.*하나의 상품을 생산하기 위해서는 농가별 품목별 생산량, 생산에 필요한 소모량, 로스및 폐기량을 기록하고 그에 맞는 관리번호(입고일 생산출하일을 확인할수 있도록 부여하는 품목별 고유번호)를 넣은 친환경인증스티커 출력부착하여 생산 출고하고 있습니다.
*신선농산물이다 보니 입고주기가 2~3일로, 심지어는 매일매일 입고되는 상품도 많고
*출고는 토욜을 제외하고 일일 출고가 이뤄지는 상황입니다.
*매입처리는 해당상품과 상품에 맞는 농가, 농가인증번호를 같이 입력해야 하고
*출고처리 역시 출고상품의 농가,농가인증번호, 관리번호가 같이 들어가게 처리하고 있습니다.
*생산일지의 기록(월~토)은 매일 포장상품명,규격,생산수량,소모된원재료량, 로스및 폐기량,을 기록하고
이를 따로 전산에 입력하여 재고에 영향을 주고 있습니다. -이게 제일 시간을 많이 소요하고 있음.- 기존 "*-카운트"에서는 생산량 입력후 소모량을 따로 입력하고 있고, 인터넷 서버다 보니 시간도 많이 걸리고 느린편임. 거기다 로스및 폐기도 다른테이블에서 입력해야 해서... 생산일지를 처리하는데도 3곳에서 처리해야하고 그로인한 재고확인도 별도테이블에서 확인해야함.
* 농산물특성상 규격상품을 포장할경우 수학적으로 맞아 떨어지지 않는다는점.
(예- 4kg원물을 200g포장했을 경우 20봉이 나오지 않고 19봉, 18봉 ,,,, 어떨때(품질이좋지않을경우)는 12봉도 나오는 경우가 발생됨)
=> 기존 "*-카운트"에서는 bom이라는 연산?을 통한 자동계산이 되게 되어 있어서, 써보았지만 실재 운용과 오차가 많이 발생됨.- 하여, 사용하지 않고 있음.* 재고관리는 당일당일 업무종료후 실재고를 조사 기록하고 있음.
> 품목이 90여가지에 육박하다보니 재고관리에 소요되는 시간도 적게는 30분에서 많게는 1시간을 넘기는 경우도 있음.
> 재고조사시 오류가 발생되어도 뒤늦게(포장과정에서 확인되기도 하는 상황이 발생되기도 함.)확인되는 경우도 있고, 오재고의 상황을 인식하지 못하는 경우도 있음.
> 재고오류로 인해 발주 오류까지 이루어지다 보니 매번 재고확인과정에 신경이 많이 쓰임.
* 재고손실이 발생되는 상황이 있음(재고기간이 길어지거나 소비량이 적어 재고운용기간이 길어질수 있는 품목에서 발생됨).
- 포장된 재고상품도 재고기간이 길어지면 품질문제가 발생되고 포장재고의 재포장이 발생되기도 함.- 또한, 대규격포장을 다시 재포장하여 소규격포장으로 다시 출고하는 경우도 발생
>> 따라서, 악성재고상품의 확인및 재포장발생시 처리할수 있는 테이블(*-카운트는 불량처리항목에 품목대체라는 항목으로 재포장을 처리하고 있음.)이 있음 좋겟음.
2)자동화하고 싶은 업무
* 재고- 생산 - 소모량 - 로스및 손실량 - 출하 - 당일재고 의 업무처리가 한테이블에서...?- 출고마감후 재고조사, 그이후에 전산입력업무가 남아 있어서 시간을 많이 잡아먹는 상황 - 퇴근이 늦어요~~~ ㅠㅠ.
- 한테이블에서 생산 소모 손실폐기 데이터를 입력하면 재고확인까지 ..........
* 월별 전체 데이타(입출고및 생산 소요 폐기)가 한번에 보일수 있으면 (안되면 과채,근채,엽채,과일,건나물,전처리등 구분별로라도 ...)
* 당일 실재고를 확인 하고 있는 상황이어서 전산입력으로 실재고를 마무리할수 있었음 좋겠음.(차이가 발생되는것만 체크하도록)
* 재고와 발주가 연계되어 안전재고량과 발주필요상품에 대한 정보확인이 되었으면 좋겠음.
- 취급품목이 많다보니 발주처 발주물량등에 정확한 업무확인이 요구됨.* 재고손실이 발생되는 상황이 있음(재고기간이 길어지거나 소비량이 적어 재고운용기간이 길어질수 잇는 품목이 발생됨).
- 포장된 재고상품도 재고기간이 길어지면 품질문제가 발생되고 포장재고의 재포장이 발생되기도 함.
친환경인증 소분포장업체에서 일해본 사람이라면 절실하게 프로그램의 등장이나 개발을 요구하고 있음.
국가관리(국립농산물품질관리원)체계내에서 운용되는 상황이면 농림부나 관리원차원의 전국적인 프로그램 개발도 고민해봄직한데, 관리는 까다롭게 할려고 하면서 공용화된 프로그램은 없는 상황이니 답답하기그지없음.개인적으로 2001년부터 친환경업무에 종사하면서 오랜시간이 흘렀지만 제대로된 관리프로그램이 없어 변형해서 쓰거나 부족한데로,형식적으로 데이터를 조작하는 사례가 많고 관리또한 허술한점이 보이는것이 안타깝고, 답답하던차에 소개를 받아 구구절절 올려봅니다.
쉽지않지만 쉬워야 하고 쉬워야 접근성도 좋고 대중적인 파급력도 좋아질거라 믿기에 어렵겠지만 고민해주시길 당부드립니다.
제가 고민해본 파일을 첨부하오니 검토바랍니다.
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도매 쇼핑몰 전용 프로그램을 제작하고싶어요!1. 업종 : 온라인 도매 쇼핑몰2. 예산 : 900만원3. 제작 요청 사항중대형 온라인 쇼핑몰을 운영하고 있습니다.
사업이 성장하면서 여러가지 운영에 문제가 많아집니다.
주된 업무는 고객분들 개개인에게 받은 주문을 개별 배송해드리는 것입니다.
현재 운영에 문제점들과 희망하는 기능들을 정리해보았습니다.
1. 재고관리
고객 개개인분들로부터 받은 주문수량이 현재 재고와 실시간으로 자동 계산이 되지 않는 점.
실시간으로 재고출납이 되지 않기 때문에 그에 대한 문제가 있습니다.
-> 개개인분들로부터 받은 주문은 실시간을 현재 재고와 연동이 되었으면 합니다.
2. 포인트 제도 도입
많이 구매한 고객분들에게 돌아가는 서비스로 포인트제도를 운영하고 싶습니다.
포인트는 구매한 금액에 일정 퍼센트를 계산해 개개인에게 적립되고 일정 금액 이상시 현금처럼 결제시
사용할 수 있었으면 합니다. 고객 개개인분들께 멤버쉽넘버를 드리고 고객분들께서 서비스를 이용하실때마다
개인 멤버쉽 넘버에 얼마 적립금 적립 이런식으로 관리 하였으면 합니다.3. 쇼핑몰 목록리스트 관리 및 반영
4. 제품코드 및 제품정보 관리
5. 판매코드 별 수수료율 (상시가/행사가)
6. 판매처에 상품등록 송신 (모든 쇼핑몰 반영가능)
7. 안전재고 관리
8. 재고량이 안전재고 +5미만인 경우 붉은 글씨 표기 및 프로그램 오픈 시 재고부족 목록 팝업창 띄우기
9. 쇼핑몰 별 제품코드 정보 관리
10. 제품코드 데이터 최초 입력 시 기존 데이터 이식
11. 세트상품 묶음 정보 등록 및 관리
12. 쇼핑몰 별 주문건 및 클레임, 문의글 자동취합
13. 주문서 파일 자동 접근 및 취합가능
14. 주문리스트 조회 시 송장번호 표기 -> 택배비금액 추가
15. 출고기록
16. 각 쇼핑몰 송장전송
17. 문의글 및 상담원문의글 수집
18. 클레임 (반품,취소,교환) 수집
19. 벤더사 주문수집 가능 (각 벤더사들이 직접 프로그램에 접속해 주문서 등록)
20. 반품/교환 내역 관리
21. 제품 입고 내역 관리
22. 생산발주서 공유 (생산공장에서 발주서 볼 수 있도록)
23. 입고수량 체크 관리 (입고처에서 입고수량 확인 후 입력가능)
24. 조회: 제작범위 내에서 첨삭이 가능합니다.
25. 기준시간 제품 수불대장 조회
26. 품목별 현재고 현황 조회
27. 기준년도 월별 품목/쇼핑몰 별 매출 추이 통계산출
28. 통계산출에서 통계내역이 종류별로 확인
29. 기간설정+택배비 확인 가능
30. 인터넷 데이터베이스(DB서버 운용으로 실시간 작업가능+작업공간제한없음)
31. 기로그인 및 권한설정
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재고관리 부분
안녕하세요. 다른 건이 있어 또 문의 드립니다.
유통회사입니다.
현재 재고장이라는 엑셀파일로 재고현황들을 관리 하고 있습니다.
재고장은 현재고 수량,입고내역,출고내역이 저장하여 자재과에서 작성하여 공유폴더에 저장합니다.
공유폴더에 저장된 엑셀파일을 각 CS,영업 담당자들(다수인원) 재고장파일을 열어 재고수량을 확인하여
판매처 상담 및 판매가 이루어 지고 있습니다.
한개의 엑셀파일을 여러명에서 열어 업무진행이 이루어지다보니 실시간으로 입출고가 이루어지는 재고현황을
판매하는 부서에서 실시간으로 볼수가 없고, 자료를 날려먹는 경우도 발생합니다.
하여 아래와 같이 맞춤제작이 가능한지 문의드립니다.
1.원본엑셀파일(재고장)
2.원본재고장의 내용(총재고수량,세부재고수량) 을 새로운 엑셀파일에 구현하여 여러명이 공유(사본재고장)
3.원본재고장에서 내역수정 후 저장시 사본재고장의 버튼 클릭으로 최신값 업데이트
세부재고 내역에는
A라는 품목이 200EA 들어있는 한박스, 50EA들어있는 한박스 <-이런형식으로 품목은 같지만 포당단위가 다른 품목들의
세부내역이 가로로 나열되있습니다.
이상입니다.
이 맞춤의뢰건 또한 제작 가능여부와 추가비용 발생시 소요되는 견적 부탁드립니다.













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