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'업무일지'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,394건

  • 급여 관리 시스템 문의

    1. 제조업

    2. 예산 100~200 가능, 확인후 추가 비용 소모도 가능

     

    현재 제조업으로 직원은 3천명 정도 되며, 나이지리아의 법을 따르고 있습니다. 

     

    현재는 매일 근무일지를 직원들이 작성하면 인사부로 제출해서 이를 컴퓨터로 옮기는 작업을 진행합니다. 

     

    그리고 매월 기준 시간 160시간 혹은 168시간을 기준으로 1시간 당 단위시간을 계산하여 급여를 지급하고 있습니다.

     

    급여는 3가지로 조정되며 베이직, 주거비, 차량비가 모두 추가되어 급여가 됩니다. 그 외에도 지위할당비, 추가 수당 등

     

    기타 급여가 존재합니다.

     

    때문에 근무 기록등을 매일 기록하는 어려움을 줄이고, 급여 산정을 빨리 할 수 있는 시스템을 희망하고 있습니다.

     

    현재 엑셀은 2007버전을 사용하고 있으며, 현지 직원들의 컴퓨터 스킬이 좋지 못한 바 단순하게 영어로 제작된 시스템이 필요합니다.

     

    현재 운용하고 있는 파일을 보내드립니다. 되도록이면 메일로 연락부탁드립니다. 전화는 현재 정지 상태입니다.

     

     

  • MTD 매크로 파일 - 유지보수 요청

     

    1.업종 : 한국이콜랩
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    기존에 MTD 작성 양식에 대해 개발하여 사용하고 있는 매크로가 하나 있습니다. ERP 변경에 따라 Source data의 포멧 변경이 있습니다. 기존 양식을 수정할 수 있도록 기존 개발자 (박성오님??) 배정 및 유지보수에 대한 견적 부탁 드립니다.  

     

      

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    기존 방식:: Downdata에 Raw data 자료 업로드 -> 추가변경 시트 이동 -> "작성하기" 버튼 클릭 -> 월 시트 일 시트로 원하는 요구사항에 맞춰 자료 배포

     

    새로운 방식:: 

    추가변경 시트 이동 -> "작성하기" 버튼 클릭 -> 새롭게 변경된 소스 파일에서 (Export.xls) MTD Order list 매크로 파일로(MTD order list.xls) 자료 불러오기 (Downdata 불러와서 2차 가공도 좋고, 바로 가공도 무관) -> 기존과 동일하게 월 시트 일 시트로 원하는 요구사항에 맞춰 자료 배포 

     

    여기서 변경되는 가장 핵심은 Raw data 포멧이 변경됨이며, 새로운 Raw data와 기존 포멧의 mapping 작업이 주된 작업 항목임 

    MTD master.xls 라는 파일과의 마스터 Cross-reference가 필요할 수 있음

     

    기존에 사용하던 NES작성 매크로는 더이상 불필요하여 수정 작업이 필요하지 않음 

     

     

    첨부파일
    EBS MTD Master - 마스터 cross-reference 파일

    Export - 새롭게 변경된 Raw data format

    MTD Order List - 기존 매크로 파일 ("월" 시트에 Raw data export.xls와의 필드 매핑을 작성해 두었습니다.) 

     

     

  • 일정별 진행 상태(완료, 진행 중, 미완료) 시각화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 프로젝트 일정은 엑셀 또는 수기로 관리하며, 진행 상태를 직접 입력  

    - 일정별 진행 상태(완료, 진행 중, 미완료)를 수동으로 정리하여 공유  

    - 일정이 많아질수록 전체적인 진행 상황을 한눈에 파악하기 어려움  

    - 일정별 진행률을 시각적으로 표시하는 기능이 부족하여 가독성이 낮음  

    - 일정 지연 및 미완료 항목을 즉시 확인하기 어려워 일정 조정이 어려움  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 일정별 진행 상태를 자동으로 업데이트하고, 시각적으로 표시  

    - 완료, 진행 중, 미완료 상태를 색상 또는 차트로 직관적으로 표현  

    - 일정이 변경되거나 진행률이 업데이트되면 자동으로 반영되도록 구현  

    - 진행 상태별 필터링 기능을 추가하여 특정 상태(예: 미완료 일정)만 따로 조회 가능  

    - 일정이 지연되거나 마감 기한이 가까운 경우 자동으로 경고 알림 기능 추가  

  • 지적재산권(특허·상표) 관리 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 특허 및 상표 출원, 등록, 갱신 일정을 수기로 관리  

    - 일정이 많아 기한을 놓치거나 갱신 시기를 놓칠 가능성이 있음  

    - 관련 문서를 개별적으로 정리하고 업데이트해야 하는 번거로움 존재  

    - 여러 개의 특허 및 상표를 관리할 때 효율성이 낮음  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 특허 및 상표의 출원 및 등록 일정 자동 추적  

    - 갱신 기한이 다가오면 자동 알림 발송  

    - 특허 및 상표별 상태(출원 중, 등록 완료, 갱신 필요 등)를 자동 분류  

    - 관리 대장 자동 생성 및 보고서 출력 기능 추가  

  • 월별 유지보수 비용 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 유지보수 비용을 엑셀에 수기로 입력하여 관리  

    - 각 항목별(인건비, 자재비, 외주비 등) 비용을 개별 계산  

    - 월별 유지보수 비용을 직접 비교하여 분석  

    - 수작업으로 정리하다 보니 누락 및 오류 발생 가능  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 유지보수 비용을 자동으로 집계하여 월별 비교  

    - 비용 항목별(인건비, 자재비, 외주비 등) 자동 분류  

    - 예산 대비 실제 비용 초과 여부를 자동 분석  

    - 유지보수 비용 변동 추이를 그래프로 시각화  

    - 특정 항목(예: 외주비)이 일정 비율 이상 증가하면 경고 알림  

  • 주요 거래처 방문 기록 자동 정리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 영업 또는 관리 부서에서 거래처 방문 내용을 수기로 기록하거나 엑셀에 개별 입력  

    - 방문 목적, 담당자, 논의 내용 등을 통일된 양식 없이 관리  

    - 누가 언제 어느 거래처를 방문했는지 이력 확인이 어려움  

    - 거래처별 방문 주기를 파악하거나 리포트로 정리하는 데 시간이 많이 소요됨  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 거래처 방문 시 기본 정보(방문일, 담당자, 목적 등) 입력 → 자동 이력화  

    - 거래처별 방문 횟수 및 주기 통계 제공  

    - 최근 방문 내역 또는 일정 미확인 거래처 자동 알림  

    - 월별 또는 분기별 방문 현황 보고서 자동 생성  

  • 출장비 정산 자동 검증 및 요약 리포트

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식


     직원들이 출장 후 수기로 영수증을 정리하고 정산서를 제출

     항목별(교통비, 숙박비, 식비 등) 기준 초과 여부를 담당자가 수작업으로 검토

     영수증 누락, 중복 제출 등의 오류가 자주 발생

     월말마다 부서별 출장비를 일일이 합산해 보고서를 작성

     예산 초과 여부나 비정상 지출을 사전에 파악하기 어려움


    ---


     자동화하고 싶은 업무


     정산 항목 입력 시 항목별 기준 자동 검증

     항목 분류(교통, 숙박, 식비 등) 자동 분류 처리

     중복 영수증 제출 여부 자동 확인

     부서별, 직원별, 월별 출장비 집계표 자동 생성

     예산 대비 지출률 자동 계산 및 경고 색상 표시

  • 월별 공과금 납부내역 자동 기록 및 예산 비교

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 공과금 납부 내역을 수기로 관리하며 영수증과 명세서를 별도로 보관

    * 납부 내역과 예산 비교를 수동으로 수행해 오류 및 누락 위험 존재

    * 월별 예산 초과 여부 파악이 늦어 비용 관리에 어려움 발생

    * 관련 보고서 작성에 시간이 많이 소요됨


    자동화하고 싶은 업무


    * 공과금 납부 내역을 엑셀로 자동 입력 및 기록

    * 납부 금액과 예산을 자동 비교해 초과 시 경고 알림

    * 납부 내역별 영수증 파일 첨부 및 관리 기능

    * 월별, 분기별 공과금 사용 현황과 예산 대비 리포트 자동 생성

    * 납부 기한 및 다음 납부 일정 자동 알림 기능

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