1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 설비의 가동 시간을 개별적으로 기록하고 있으며, 유지보수 일정 관리를 수작업으로 진행하고 있습니다. 일정이 누락되거나 유지보수가 지연되는 경우가 발생하여 설비 고장으로 이어지는 사례가 많습니다. 이를 자동화하여 설비 가동 시간에 따라 유지보수 일정을 자동으로 관리하고, 필요한 경우 담당자에게 알림을 보내는 시스템이 필요합니다.

1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식

   • 설비별 가동 시간을 담당자가 수동으로 기록
   • 일정 누적 가동 시간이 지나면 유지보수를 진행해야 하지만, 수기로 관리하다 보니 누락되는 경우 발생
   • 유지보수 일정이 다가오면 담당자가 개별적으로 확인 후 일정 조율
   • 설비별 유지보수 이력을 따로 정리해야 하므로 데이터 관리가 어려움

2. 자동화하고 싶은 업무

   • 설비별 가동 시간을 자동으로 누적하여 유지보수 일정 자동 계산
   • 특정 가동 시간이 초과되면 담당자에게 자동 알림 발송
   • 유지보수 완료 시 해당 내역이 자동 기록되도록 설정
   • 설비별 유지보수 이력을 체계적으로 관리하여 과거 기록을 쉽게 조회 가능하도록 구성
   • 월별 또는 분기별 유지보수 계획을 자동 보고서로 생성

1.업종 : 제조업 (공기순환기)
 

2.예산 : 업체예산요구에 따라 진행 
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

* 유지관리 보수부서 

- 매트로 엑셀파일 만들어 사용중 입니다. 근데 전 직원분이 만들어놓은 파일인데

업무의 능률이 너무 낮고 그러고 오류도 많이 발생하여 불편합니다.

업무의 능률를 올리고 싶네요 .

2)자동화하고 싶은 업무

- 업체 등록 및 수정 

- 견적서 발행 및 수정 (일반견적&연간유지관리견적) 

- 연간유지관리 업체 관리 및 방문일정( 일정도 중요해요)

- 전화상담내용 저장 (유지관리인지라 학교에 전화하여 관리 하므로 제일 필요합니다.) 

- 매출현황 및 손익분기점 

1.업종 : 제철설비 외 제조업

2.예산 : 5~10만원

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

제철설비 및 산업플랜트 제조업체입니다

A라는 공사를 1억에 수주 받았다고 가정한다면

가현장, 나현장, 다현장이 있는데 현장별로 공사명이 또 나뉘게 됩니다

예를들면 가현장에 1공사, 2공사, 3공사... 로 분류되는거죠

그리고 들어간 지출내역은 계정과목별로(예:복리후생비/차량유지비/소모품비등) 분류가 되어서

정리를 할껀에요~
일별/주간별/월간별/연간으로 각 현장별, 공사별, 계정과목별로 지출내역과 수입내역을 한눈에 보면서 손익비를 보고자 합니다

1억원 수주 받았는데 가현장 1공사에 얼마, 나현장 2공사에 얼마... 해서 잔액 얼마... 

이렇게 수입 대비 지출이 얼마가 되었고 이익이 얼마인지 산출코자 합니다 
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 현장별/공사별/계정과목별(회계)/월별 수입,지출이 자동계산이 되면 좋겠음
* 매일 수입/지출 내역을 입력시 현장별/공사별/계정과목별/월별 총 금액이 자동으로 나오면 좋겠음
*

1.업종 : 농약 도소매,유통
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
  - 업무를 거의 수작업(엑셀)으로 운영하고 있습니다.
  - 매입,매출원장 하나로 거의 모든 데이터를 수기로 작성하고 있습니다.
    (각각의 데이타가 있는 엑셀 여러개를 띄워서 직원이 일일히 찾아서 입력하는 방식)

2)자동화하고 싶은 업무
 - 매입,매출원장 오류 최소화(수작업 입력 지양)
 - 거래내역서 작성 등 루틴업무시간 간소화
 - 일마감(담당자별/거래처구분별 매입,매출,수익금액) 자동화 & 리포팅
 - 매입품목별 결제단가 입력시 매출별 수익계산 자동화 & 리포팅
 - 매출 거래처별 매출금액,입금금액,미수잔액 리포트 필요
 - 연도별 통계자료(담당자별/품목별/종류별 등) 신규 제작요망

3)기타

  - 기존 오류(데이타가 많아 통계자료등을 신규로 수정,보완하기가 쉽지 않고, 직원단순오류가 반복됨)를 지양하는 시스템을 찾고 있습니다.
 - 기존의 틀에 맞춰 사용해야되는 ERP시스템과 다르게 저희 자체적으로 유지보수가 가능하면 좋겠습니다.

※ 장황하게 설명했습니다.

방문해주시면 더 구체적인 설명 드리겠습니다.
(원격지원으로 설명드려도 될거 같습니다.)