1.업종 : 세무사
 

2.예산 : 50만원(변동가능)
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

  1. 내부적으로 미수금을 계산(경영지원팀)

  2. 미수금내역을 엑셀파일로 저장(경영지원팀)

  3. 미수금 청구 엑셀파일에서 PDF로 변환(세무담당자)

  4. 담당자별로 PDF파일 카카오채널 채팅으로 보냄(세무담당자)

2)자동화하고 싶은 업무
* 4번 담당자별로 PDF파일 카카오채널(비지니스) 채팅으로 보냄 <- 업무를 자동화 하고 싶습니다.
 

<채팅 탬플릿>

세무그룹세일 업무 보고

안녕하세요. A(변수1) 대표님

세무그룹세일에게 10월까지 미수금이 2,000,000원(변수2)이 있습니다.

구체적인 내용은 첨부파일을 참고하시고 결제는 아래 방법을 결제부탁드립니다. 

결제계좌 : xxx-xxx-xxxxxx aa은행 세무그룹세일

감사합니다.

[첨부파일](번수3)

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- 변수는 최대 10개 정도 부탁드립니다.

- 첨부파일 상담 내용정도 업무입니다

1.업종 : 서비스직
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

저희는 A/S 예약업무 담당부서입니다.

업무는 상담진행 > 상담결과 정리 > 전달 입니다.

고객과 상담진행 후 상담이력을 남기고 전달합니다.

일반적인 인바운드와 아웃바운드 등 업무가 여러가지로 나눠져 있습니다.

기존에는 상담일지를 작성해서 네이트온 채팅방에 남기고 남긴 상담이력을 엑셀파일에 다시한번 고객정보 / 요구사항 / 안내드린 사항 / 처리사항을 한줄씩 기재하고 또 한번 해당 상담이력을 다른 사이트에 정리하여 기재하고 등록 후 여러명의 상담원들의 엑셀파일을 취합하여 통계를 냅니다.

기존에 작성하는 엑셀파일 사진입니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 상담이력을 작성할 경우 고객정보 / 고객요구사항 / 안내사항 / 처리사항이 한줄씩 담당 상담원마다 기재되었으면 좋겠음

* 상담정보들을 칸마다 작성하면 보기좋게 상담이력이 정리되어 작성되면 좋겠음
* 상담이력을 전부 시간별 모아보기나 고객정보 동일한 것들끼리 모아보기 / 날짜별 분류 / 찾아보기 할 수 있는 시트가 있었으면 좋겠음

* 여러종류의 상담진행을 하고 있기 때문에 종류별로 상담일지 및 상담이력 방이 있었으면 좋겠음

* 스케쥴을 관리해야하여 달력마다 그 날짜에 예약건이 있는지 기재할 수 있었으면 좋겠음

* 스케쥴 예약할 때 고객정보를 기록하여 해당 날짜에 작성된 글을 누르면 그 고객정보가 팝업될 수 있었으면 좋겠음

1.업종 : 한과 제조
 

2.예산 : 30만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

저희는 한과를 제조하고 판매하는 업체입니다.

기존의 한과 제품들은 원료 배합 비율을 알고 있습니다.

하지만 곧 신제품이 나올 예정입니다. 그 신제품에 원료 배합 비율을 알고 싶습니다.

여러 업체를 찾아보고 있지만, 해당 되는 곳은 없습니다.

정확히 알 필요가 있는데 지금은 방법이 없어서 어려움에 직면했습니다.

생산량 [EA] 발생 → 원재료 출고 [BOM] → 산출 [자동 필요] , 나머지 LOSS율 자율 조정 가능

2)자동화하고 싶은 업무
* 곧 신제품이 나오게 되는데 그 제품의 배합 비율을 알고 싶습니다.

그 제품의 고유한 맛을 살리기 위해서는 배합 비율이 중요하다고 생각합니다.

지금 원료 배합 비율에 대해 고민하다가 파일 쿠키가 떠올라 올려봅니다.

저희가 기준을 g로 맞추고 이것을 입력하면 자동으로 %로 나올 수 있으면 좋겠습니다.

새로운 제품만 하면 됩니다.

생산량 [EA] 발생 → 원재료 출고 [g] → 배합 산출 [자동 필요] → 나머지 LOSS율 자율 조정가능

EA = g 변환

 

1.업종 : 도소매
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

 - 수입하여 이지어드민에서 입고-판매

 - 엑셀에 자료 받아 계산 후 이카운트에서 발주서 생성

 - 시트1.발주,배송자료 : 이지어드민에서 로그 다운로드하여 발주용 엑셀에 업로드

 - 시트2.입고예정목록 : 품목별 입고예정일, 수량 건별 수기입력 후 다음 발주시기 확인

 - 품목에 따라 입고일 2주~6개월 등 간격 다양함. 입고일~입고일 사이 품절여부 확인

2)자동화하고 싶은 업무
* 이카운트, 이지어드민 사용 중

* 재고,판매 자료 업로드 또는 실시간으로 자료확보도 가능한가요?

* 각 거래처의 주요 장기연휴를 입력하여 발주일, 품목, 수량 확보-조절

  -> 적절한 발주시기, 발주필요 품목, 수량, 생산+운송기간 감안한 예상,출고일, 예상입고예정일

  -> 별도 발주시트에 발주필요 품목군 불러와 수량 상세조절 후 이카운트에 업로드

* 대량 판매 예정 시 판매되면 품절에 영향없는지 미리 확인

* 입고예정일과 입고예정일 사이 판매량 대비 품절여부, 실제입고일 간격 계산

* 전년대비 동일시기의 발주량, 판매량, 기획전 등 비교

1.업종 : 제조업
 

2.예산 : ??
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 3개의 기초파일을 각각의 부서에서 작성하면 경영지원실에서 매주마다 데이터를 복사해와서 범위를 변경해주고 중복인 부분을 찾아내서 지우고 하는 방식으로 일하고 있습니다

2)자동화하고 싶은 업무
*기초파일에서 데이터 입력하고 저장하면 통합파일에 자동 반영되었으면 합니다. 
*통합파일에서 보고자 하는 내용은 프로젝트별 월별 합계금액과 결제일 입니다.
* 

1.업종 :
 

2.예산 : 30~40만원정도
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

저희는 장애인단체 입니다.

그러다보니 보조금 운영으로 인해 여러가지 사업을 하고 있어서 

한눈에 볼수 있도록 통합장부(총계정원장,현금출납부,결산)

 사업종류: 보조금, 후원금, 자부담 등등....

2)자동화하고 싶은 업무
*여러가지 사업을 혼자 감당하기가 어렵고 모든사업을 한눈에 볼수 있도록 하고 싶어서

*한번 입력으로 모든 사업을 한눈에 알아볼수 있도록 

*장애인단체이다 보니 잘하는 사람도 없고 혼자서 너무 힘들어서

*저희 단체에 꼭 맞게 제작을 해서 모든 사람들이 편안하고 즐겁게 일하고 싶어서

1.업종 : 항만 관련 인력공급

2.예산 : 견적서 요청함

3.제작 요청사항 

1)업무흐름 및 기존 업무방식 

현재 동해항운노동조합은 총 400여명의 조합원이 근무하고 있으며, 조합원의 노임 산정 방식이 (단가*톤수)입니다.

연락소는 총 11개소가 있으며, 하역사는 총 30개 미만입니다.

예를 들어 해당 연락소(30명)가 하역사로부터 단가 200원*5000톤을 작업을 진행하였을 경우,

조합원 100% 29명, 연락소장 112% 1명의 노임이 발생하는 구조임. 1,000,000원/3012%가 해당일 조합원의 노임이 됨. 

2)자동화하고 싶은 업무
*하역사별(30개소)로 작업날자별로 단가와 작업톤수를 넣으면 조합원과 연락소장의 노임이 자동으로 산정되어 합산되었으면 좋겠음.

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기존에 쓰고있는 프로그램 첨부 하겠습니다 확인해보시고 연락주세요!