1.업종 : 교정기관
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항 
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 저희는 교정기관으로 1년~3년 사이에 교정을 해야하는 품목들로 나뉘어져있고 현 엑셀시트에는 ㄱ.ㄴ.ㄷ.순서로 업체를 분류하고 업체별로 품목 단가와 수량 부가세포함 거래명세표 발급날,세금계산서 발급날을 표기하고 있습니다.

 문제는 같은 품목이라도 업체마다 단가가 다르고 교정 일자가 다르기 때문에 몇천개의 업체를 파악하기에 어려운 문제점이 있고 이를 한번에 월마다 교정을 받아야하는 업체 리스트를 정리 해 준다던지 더 쉬운 방법의 프로그램이 필요합니다.

두번째는 거래관리 프로그램에서 거래명세표를 만들때 예로 8월11일날에 거래명세표를 끊게되면 명세표를 끊고 품목복사를 그대로해서 업체별 프로그램에  거래명세표 끊은 날짜와 품목 금액을 입력합니다. 업체별과 거래관리 프로그램이 연동이되었으면 좋겠습니다.

세번째는 물건이 접수가되면 저희가 대행을 주는 업체가 있는데 계축기관리 신청서입니다. 신청서 따로  쓰고 신청서를 쓴 업체를 엑셀로 따로 정리해서 관리하고 있습니다. 이 두개 엑셀을 신청서를 쓰게 되면 연동되어 자동입력이 되게끔 했으면 좋겠습니다.

2)자동화하고 싶은 업무

*거래처 품목 단가 관리-년도별 거채처별 개별단가 자동입력 / 품목별 교정일짜 자동입출력

*견적 계산서 작성시 해당 거래처 단가 자동 불러오기/ 수량 입력시 합계 자동계산
*기존 엑셀 데이터 불러오고 저장하기

* 관리자/일반 사용자 구분 필요

*단가 변경 이력저장

*계측기신청서와 관리 엑셀프로그램 연동하여 자동입력

*업체별 프로그램에서 거래관리 프로그램 연동되서 거래명세표를 끊게되면 업체별에 자동 입력되게하기

1.업종 :  오토바이 부품 제조업 (프레스)
 

2.예산 : 협의 (가격이 어느정도인지 감이 안잡히네요)
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

  오토바이 및 자동자 부품을 제조 납품하는 회사입니다. 업무는 부품 제조이고요, 원자재는 거래처 지급자재도 있으며, 구입자재도 있습니다. 일주일 단위로 납품스케줄이 거래처로부터 나오며, 저희는 해당 납품스케줄에 맞게 제조납품하고있습니다. 
제품 하나당 한가지 부품으로 출고되는 제품이 있으며, 조립하여 출고되는 제품도 있습니다.

거래처별로 아이템은 수백가지이며, 그에 따른 자재또한 수백가지입니다. 

생산일지는 따로 관리하기가 도저히 불가능해, 현재 지속적으로 생산하며 출고되는 상태이며, 

저희가 현재 필요한 양식으로는 아래와 같습니다. 해외에 있는 한국회사라 모든 양식은 영문으로 제작해야합니다.  

2)자동화하고 싶은 업무
 

1. DELIVERY STATUS TABLE (스케줄에 따른 일별 납품내역)

2. MATERIAL INCOME & DELIVERY (자재 입고 및 납품 - 매일 납품을 통해 남은 현재 자재량 파악)

3. INVENTORY LIST (재고현황)

4. STOCKTAKING  (기록상의 재고량과 실제 재고를 확인)

(월말 기준 재고조사를 통해 데이터상 수치와 비교. 

현재 보유한 자재 + F.G(Finish Good 제품) + WIP(Work in Progress 제작중) + TOP END + N.G 들을 합하여 데이터와 비교. 딱 맞으면 0이 되어야 하지만, 아이템별 재고조사가 어려워 항상 차이가 납니다. 

5. PART N.G  (불량 파트 재고)

6. 그외 필요한 거래처관리 및 제품관리

위 양식들이 거래처별로 필요합니다. 

현재 모든 파일들이 연결되는 일입니다. 

혼자하면 일은 번거롭지만 파일이 에러나는 일은 없습니다. 파일을 공유하다 보니 항상 꼬이는 일이 발생합니다. 모든 양식이 자동화되면 좋을 것 같습니다. 

ex)거래처에서 나오는 스케줄을 입력하고, 납품갯수를 입력하여 차이를 확인하며, 

들어오는 자재와 현 자재량을 합산하여 매일 납품되는 양을 빼서, 현재 자재량을 파악하며, 

현재까지 나오는 데이터와 월말 재고조사를 통해 차이를 확인합니다. 

카톡아이디: ********, 통화가 필요할 경우 010******** 로 전화주시면 로밍으로 연결됩니다. 국제통화료가 발생되니, 문자나 카톡주시면 제가 전화드리겠습니다. 

1.업종 : 유통 도소매업 
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

건설업체에 간식을 납품하는 업체 입니다.

창고의 물건을 차량 2대에 싣고서 거래 업체에 방문하여 필요한 상품을 하차해 줍니다. 창고는 수기로 재고량을 쓰고 있으나 차량에 있는 재고는 파악하지 않고 있습니다. 

2)자동화하고 싶은 업무
*품목관리( 상품을 매입처, 그룹설정을 하여 정렬할수 있었으면합니다. )
*재고관리 창고와 차량 두대의 상하차 재고를 입력하여 재고에 즉시 반영이 가능한 엑셀시트가 필요합니다.

*거래처관리 (매입처에서 발주한수량과 매입수량을 적을수 있었으면하고 매입수량이 자동으로 재고에 적용되었으면합니다. 매입상품을 매입처별 기간설정하여 매입금액을 확입할수 있었으면합니다.

1.업종 : 종교
 

2.예산 :  
 

3.제작 요청사항
  

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무 

기도접수관리

기도(1일기도, 100일기도, 1년기도, 초하루, 관음재일, 백중(우란분절), 동지, 지장재일, 보름. 입춘, 정초, 부처님오신날), 인등, 연등, 영구위패, 제사, 합동천도재, 기부금영수증(자동출력), 후원 등 각종 접수관리

신도관리 (출력가능)

신도등록 및 영가등록, 신도검색, 수계등록. 그룹분리, 조직활동, 조직상벌, 신도임원관리

교무금관리 (출력가능)

교무금접수, 기도비 납부, 불사금 관리

재무관리 (출력가능)

일회계마감, 현금출납장, 예산등록, 기간별결산, 총계정원장, 결산서 등

각종조회

접수조회, 신도조회, 생일자조회, 접수금액별조회ㅡ 접수건수별 조회

각종통계 (출력가능)

일별/월별/연도별 접수통계, 지역/연령/성별신도통계

1. 축원문 출력과 천혼문출력이 정해진 약식에 맞춰 자동출력이 되었으면 좋겠습니다.

2. 신도등록시에 축원문, 천혼문, 기부금영수증등 출력할때 필요한 정보를 전부 기입할 수 있으면 좋겠습니다.

3.불교달력

불교관련 모든 기도날을 양력과 음력 날짜를 기준으로 자동으로 계산하여 일목요연하게 볼 수 있는 불교달력이 필요합니다.

4. 첨부한 형태의 출력이 가능하면 좋겠습니다. (디자인도부탁드립니다.)

5. 기부금영수증 출력시에 자동으로 기부한금액이 일괄 계산되었으면 좋겠습니다.

6. 첨부파일에 보면 석가모니기도 관음재일기도등 기도명에따라 매겨지는데 이부분은 삭제해주세요.

1.업종 : 건물관리
 

2.예산 : 미확인
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
입주자 정보 입력, 전기검침,수도검침 후 기타 공용비용을 넣고 관리비 청구

만들고 있던 양식 첨부 드립니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 전기검침, 수도검침하여 숫자 및 단가를 넣으면 자동으로 전월과 비교하여 사용량과 금액이 나왔으면합니다.
*면적별로 나누어 공용비용이 책정되게 합니다.
*만약 중간에 퇴거하게 되거나 입주하게되면 일할계산으로 금액이 정리되어 나왔으면 좋겠습니다.

*매월 정리된게 한 표에 보였으면 좋겠고 통장입금 일자 및 내역도 입력하여 관리 할 수 있었으면 좋겠습니다.