1.업종 : 교육훈련업(공공기관)

 - 윤리경영 리스크 관리 관련
 

2.예산 : 2천만원 이내
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

  - 회사에서 일어나는 리스크에 대해 사전 대비하기 위해서 현재 재무리스크 해당여부(O,X), 영향도(1~5), 발생가능성(1~5)를 기준으로 400여개의 리스크의 높고 낮은 수준을 평가 중

  - 엑셀로 수기로 자체 평가를 통해 관리하기 때문에 수작업 진행도가 높음 
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 리스크 정도에 대해 기준에 따라 자동화 산출되는 프로그램 필요
* 재무리스크에 해당되는 리스크에 대해서는 예산 규모의 확대 정도에 따라 리스크 정도 평가
* 영향도와 발생가능성 외에도 타 기관에서 윤리경영 리스크에 대해 요청하셨던 사항이 있으면 해당 기준을 추가하여 리스크 정도(점수)를 평가할 수 있으면 좋겠음

  - 영향도의 경우 언론 부정보도 횟수 등 AI를 통해 어느정도 산출될 수 있는 계량화 필요

* 현재는 영향도와 발생가능성에 대해 담당직원의 주관적으로 1~5점을 평가함에 따라 객관적으로 평가할 수 있는 기준이 있는지 타기관의 예시가 궁금함

1.업종 : 합성수지
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 현 customize ERP 사용

2)자동화하고 싶은 업무
* 재고 수불 자동화 데이터를 만들고 싶습니다.
*    재고 이동과정이 여러단계를 거체 생산 단계까지 거쳐서 제품까지 연계되는 프로그램을 만들고 싶습니다.
가능 한지 연락 드립니다.  
*  구매 입구 부터 반제품 생산 (품목에 따라 2공정 ~4공정) --> 생산 대기 --> 생산 마감 --> 제품

   연계 되는 재고 수불 DATA 및 생산 마감 DATA 
 

1.업종 : 초등학교
 

2.예산 : 견적에 따라 결정
 

3.제작 요청사항
 

1)초등학교 각 담임교사들의 학생 스포츠 활동 참여도 관리용

학급당 20~25명. 기본적으로 각 교사의 개인용 컴퓨터에서만 작업.

- 개별 파일을 모아서 전교생의 통계 작업도 가능하면 좋겠음.

2) 사용자폼을 사용하여 자료 입력과 조회가 쉽도록

폼의 종류 : 개인별 기초자료 입력, 스포츠활동 기초자료 입력, 1인1스포츠 활동 입력, 통계

각각의 폼에는 커맨드 버튼으로 '메인 화면', '저장', '조회', '닫기' 등 편의성 향상 제공

3) 개인별 기초자료 입력 내용과 스포츠활동 기초 자료 입력 내용은

1인 1스포츠 활동 입력 폼을 열면 자동으로 해당 학생의 자료가 띄워지고, 담임교사는 출결을 체크.

학생당 스포츠 활동은 최소1개~여러개 가능하며 주당 활동 시간 정보는 다양할 수 있음.

4) 통계는 개별 학생이 몇개의 스포츠 활동을 각각 주당 몇시간 활동하여 학년말에 총 몇시간 했는지.

중간에 스포츠 활동을 그만둘 수도 있으며, 추가될 수도 있고, 비정기적인 스포츠 활동도 관리되도록.

그래프 및 출력 기능.

1.업종 : 준공청소 업체 

2.예산 : 최소비용으로 최대의 효과를 원합니다.^^

           60~80만원 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

   저희는 준공이 완료되기 전에 현장에 들어가서 깨끗하게 청소하는 청소업체입니다.

   업무는 현장 견적 문의 들어오면 견적서 작성 > 현장별 청소 > 수금

   견적 문의가 들어오면 견적서을 만들어서 보내고 채택이 되면 그 공사건을 저희가 맡게 됩니다.

   그래서 한 현장을 올해 들어갔으면 한번하고 끝나는게 아니라 내년에도 똑같은 현장에 들어가서

   청소를 하는 경우도 많습니다.

   그래서 청소한 날짜를 기입해서 견적가를 만들어서 수금을 받고 있습니다.

   수금하는 부분에 있어서 청소가 끝나면 바로 입금해 주는게 아니라 빠르면 2달이 지나야

   즉 시공사와 정산이 끝나야 저희한테 청소비용이 들어옵니다.

   청소는 맨 마지막이라 항상 늦게 지급을 받고 있습니다.

   예로 9월에 청소를 끝냈으면 청소비용은 11월이나 12월에 지급을 받는 겁니다.

   이렇다 보니 하루만 지나도 다 까먹는데 한달도 아닌 두달이 지나다 보니 기억이 가물 가물해 집니다. 그래서 항상 체크하고 전화해서 여쭤보고 그렇게 해야 지급을 누락없이 받을 수 있습니다.

   제일 중요한건 미수금 관리라고 해도 과언이 아닙니다.

  현재 싸부넷이라는 프로그램에 인사급여바로가기> 일용직관리 >출역일보를 매일매일 현장별로 작업자등록을하고 작업자명단을 개인으로 등록하고 현장명 등록하고 해서 월별 출역일보, 노임지급대장 등을 사용하고 있습니다.

그외 가상수익표, 월별 현장내역, 현장별 지출내역, 견적서 출력 및 목록표, 금전출납부, 월별 수입지출표, 해당월 정산(일비),개인경비, 월 임금명세서 (직원) (15일 단위로 지출함) 엑셀로 문서폼을 만들어서 수작업으로 일일이 입력하고 정리해서 출력했습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
 

 현장별로 중복되지만 거래처가 달라서 각각 등록도 해야하고 거래처별로 들어간 인원수, 인건비, 경비지출내역 하나의 키로 쳤을때 한눈에 보일 수 있는 그런 프로그램을 만들고자 합니다.

엑셀 작업으로 가상수익표, 월별 현장내역, 금전출납부, 월별 수입지출표, 해당월 정산, 개인경비 (15일단위로 지출을 하고 있음) 월별 임금명세서 (직원급여), 현장별 지출내역, 견적서 출력 및 목록표 입니다.

 한명의 작업자를 쳤을때 어느 현장에서 몇일 일했고 급여는 얼마고

 현장별로 쳤을때 어느 작업자가 일했고 현장별 정산비용이 얼만지

 미수금은 얼마이고 매출은 얼마인지 이런 부분을 만들고자 합니다.

 두서없이 적긴했지만 이해가 안되시면 연락을 주세요~전화로 설명해 드리겠습니다.

 저도 이렇게 문의하는건 처음이라서요~~

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