안녕하세요.

대성기계공업(주) 기술영업부 최00 대리 입니다.

첨부된 당사 견적 양식을 토대로, 견적 자동작성 및 견적데이터 자동적산 프로그램을 제작 하고자 연락드립니다.

제품명, 모델명, 규격(사이즈, 재질, 사양 등), 단가 등이 자동으로 연결 되었으면 좋겠구요,

발행한 견적서의 데이터는 취합되어 하나의 시트로 모아졌으면 합니다.

또한, 기발행한 견적서를 취합내역에서 선택하면 다시 견적양식으로 불러왔으면 합니다.

워드 상으로 표현이 다소 부족한점 양해 바라며, 연락 부탁드립니다.

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식

* 계약 만료 예정 고객을 수기로 확인

* 갱신 대상자를 일일이 파악하고 개별 안내 메일 발송

* 갱신 현황 관리가 어렵고 누락 발생 위험 존재

* 업무량 증가에 따른 시간 소요 및 효율 저하

자동화하고 싶은 업무

* 계약 만료일 기준 갱신 대상 고객 자동 추출

* 대상자별 맞춤 안내 메일 자동 생성 및 발송

* 갱신 상태 실시간 추적 및 미응답자 리마인더 자동 발송

* 갱신 내역 자동 기록 및 보고서 생성

처음문의드리는거라.. 양식대로 잘.. 했는지 모르겠습니다. 

제가 다니는 회사가 하는일은

특정업체(스치로폴생산관련)에  특화된 기계.부품(10가지미만..)을 제작.수리해주는 일입니다. 

사무실직원(대표.영업.기술.일반사무등)5명

현장직원(설비.제작.잡부등) 평균8명     총 13명(이중 경규직7명)의 소규모 사업장입니다.

개인사업자이고 규모도 작아서 크게 세무적으로나 노무적으로 일괄된 시스템구축 및 월정료내는게 부담스러워

신청하게 되었습니다.

세무적인거는 기장을 따로 맡기고 있어서 세무신고관련은 괜찮은데..

월별.일별 매입매출(손익)관련 내용을 일목요연하게 혼자...정리하자니 너무 힘드네요.(일관된 양식도 없어서..중구난방 만들어쓰는중;;)

중요포인트

매입물품이->매출처(매출품목) 에 얼마나들어가서 원가얼마. 이익얼마냐.. 하는게 젤~ 중요함..

(매입물품이 50%는 소모성 고정자재/ 50%는 도면화작업된 규격->발주내서 구입..(그때그때틀림;;)

 =>이래서 일반 매입매출장을..못쓰고있음;; 매입처도 50개이상.. 명세서도 하루 수십장...품목은 수백건;

하루라도 잠시라도 딴생각하면.. 처리할 명세서들이 산더미네여;;

제발 저좀 도와주세요~ ㅠ-ㅠ (제작 금액이 별로..크지않으면 30만원미만) 개인적 구매 희망이구요..

넘 비싸면... 회사에서 안사줄지도 모르겠네요;;   수고하시고 연락주세요~

감량되는 부분을 어떻게 해야할지 모르겠어요

우엉차 판매되고 있는 단위가 300g인데 예를 들어 300g짜리 20개를 만든다고 했을때

건조만 된 우엉 6420g이 입고->볶음 과정에서 거의 7%정도 감량 (-420g) ->  

총 6000g으로 포장작업을 한걸로 작성해야되는데

이게 입고량을 6420g으로 잡으면 재고가 계속 남아있는걸로 되고..

그렇다고 6000g으로 입고를 잡자니 감량되는 부분은 왜 기입안했냐고 보건소에서 뭐라할거같아요

맞춤제작 가능한가요?

1)

공장에서 주기적으로 물류센터로 상품 입고 -> 입고관리 및 재고관리 

각 대리점(업체)으로 물건 출하 시 출하관리(거래명세표 출력) 및 매출 관리(통계 등)

2)

1번과 동일

거래명세표 출력 시 별도의 원산지증명서, 구분유통증명서 함께 출력

                                     (안에 명시되는 상품은 거래명세표에 있는 상품과 연동)

매출 관리, 통계, 출고된 제품 검색 기능 및 전반적인 관리 기능

3)

거래처별 원장 관리 및 미수 관리

일일 업무일지 데이터 베이스 문의

현재 개발해 놓은신 일일업무일지 데이터관리에서

방문일, 방문자, 업체명 등으로 구분해서 업무내용을 입력하고

나중에 다시 방문일, 방문자, 업체명으로 분류할 수 있는 프로그램이 있나요?

업무일지 형식은 귀사의 형태여도 무방 할 듯합니다.

요청하는 프로그램 내용

1. 업무내용 입력

그날 처리한 업무 내용과 향후 처리할 업무 내용 및 사진(사진은 별도 추가 버튼)

그리고 혹시 간단한 동영상 등도 저장 할 수 있나요?

2. 검색

방문일, 방문자, 업체명으로 검색하며

각각의 검색 조건에서 검색 기간을 설정할 수 있어야 합니다.

3. 업무일지 작성 후 내용의 변경 사항은 특정인의 권한 설정이 가능한가요?

4. 판매하시는 프로그램은 따로 월 사용료는 없는 것이지요?

우선 간단히 질문드려봅니다.

원부자재 수불부를 만들고 있는데 도움을 받고자 합니다.

원자재, 부자재 탭에서 생산 제품란에 목록을 만들고

목록을 선택하고 생산 수량을 기입하면 배합비탭에서 배합비 수치를,

부재료탭에서 사용량 수치를 자동으로 가져와서

각 원부자재 품목별 합계를 구하고 싶습니다.