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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 187건

  • 자금 흐름 예측 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 매월 지출 및 수익 데이터를 수작업으로 정리  

    - 특정 기간 동안의 평균 수입과 지출을 계산하여 자금 흐름 예측  

    - 예상되는 지출 항목(급여, 임대료, 운영비 등)과 수익 항목(매출, 투자 수익 등)을 따로 계산  

    - 수동으로 그래프를 만들어 자금 흐름을 시각적으로 분석  

    - 예측의 정확도가 떨어지고 실시간 반영이 어려움  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 과거 지출 및 수익 데이터를 기반으로 미래 자금 흐름 자동 예측  

    - 특정 패턴(월별, 분기별, 연도별)을 분석하여 자금 부족 시점 자동 경고  

    - 예상되는 주요 지출 및 수익 항목을 구분하여 자동 분류  

    - 자금 흐름 변동을 그래프로 시각화하여 분석 용이성 향상  

    - 특정 목표(예: 최소 잔고 유지) 설정 후 목표 대비 자금 예측  

  • 일별 업무 수행 기록 자동 정리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원별 업무 완료 내역을 개별적으로 기록  

    - 상급자가 수기로 업무 완료 현황을 취합하여 정리  

    - 보고서 작성을 위해 별도로 요약 및 분석 필요  

    - 일별 업무 현황을 실시간으로 확인하기 어려움  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 직원별 업무 완료 내역을 자동으로 취합 및 정리  

    - 업무별 완료 여부를 한눈에 확인 가능하도록 시각화  

    - 특정 기준(예: 우선순위, 긴급 업무 등)에 따라 자동 분류  

    - 주간 및 월간 업무 수행 내역을 자동 요약하여 보고서 생성  

    - 일정 기한 내 미완료 업무에 대한 알림 기능 추가  

  • 상품별 반품 사유 통계 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 반품 시 고객이 입력한 사유를 수동으로 확인하고 엑셀에 정리  

    - 상품별로 어떤 사유가 반복되는지 파악하기 어려움  

    - 매월 수작업으로 반품 사유를 집계하고 보고서 작성  

    - 품질 개선이나 CS 대응 전략 수립에 시간이 지연됨  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 반품 요청 시 입력된 사유를 자동 분류(예: 사이즈 문제, 제품 불량, 배송 오류 등)  

    - 상품별, 카테고리별로 사유 통계를 자동 집계  

    - 월간/분기별 반품 사유 추이 그래프 제공  

    - 특정 사유가 급증하는 상품 자동 알림 기능 추가  

    - 반품 사유별 대응 매뉴얼 자동 연결(예: 처리 방법 안내 링크 등)  

  • 자산 감가상각 자동 계산

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 자산별 감가상각을 엑셀이나 회계 시스템에 수기로 계산  

    - 감가상각 방법 및 잔존가치 반영 시 실수 가능성 존재  

    - 분기별 또는 연간 재무 보고 시 일괄 계산 부담  

    - 신규 자산 등록 시 수동으로 감가상각 계획 작성  


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 자산 등록 시, 감가상각 방식 및 사용연수 자동 지정  

    - 월별/분기별 감가상각비 자동 계산 및 누적 기록  

    - 감가상각 완료 자산 자동 분류 및 알림  

    - 재무 보고용 감가상각 명세서 자동 생성  

  • 수출입 문서 자동 정리 및 통관 자료 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 수출입 관련 문서 및 통관 자료를 수기로 정리하고 관리  

    - 수출입 서류가 여러 부서에 분산되어 있고, 각 부서에서 따로 관리됨  

    - 통관 자료 및 진행 상황을 수동으로 추적하여 처리  

    - 문서 관리의 효율성이 떨어지고, 실시간 업데이트가 불가능하여 업무 지연 발생  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 수출입 문서 및 통관 자료를 자동으로 수집하고 정리  

    - 수출입 진행 상황을 실시간으로 추적하여 대시보드로 시각화  

    - 통관 진행 상황을 자동으로 업데이트하고 알림 기능 추가  

    - 문서별 필요한 정보를 자동 추출하여 분류 및 저장  

    - 통관 처리 상태에 따른 자동 알림 발송 및 대응 자동화  

  • 사내 동호회 활동비 사용 내역 자동 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 동호회별 활동비 지출 내역을 수기로 기록하고 영수증을 별도로 관리

    * 지출 승인 및 정산이 수동으로 이루어져 시간과 비용이 소요됨

    * 사용 내역 누락이나 오류 발생 시 확인과 수정이 번거로움

    * 월말 또는 분기별 활동비 집계 및 보고에 많은 시간이 소요됨


    자동화하고 싶은 업무


    * 동호회별 활동비 지출 내역을 엑셀에서 자동 기록 및 분류

    * 영수증 스캔 파일과 연동하여 사용 내역 자동 등록

    * 지출 승인 프로세스 자동화 및 결재 상태 실시간 확인

    * 월별, 분기별 활동비 사용 내역 자동 집계 및 요약 리포트 생성

    * 예산 대비 지출 현황 자동 비교 및 초과 시 경고 알림

  • 맞춤제작 문의

     

    1.업종 : 교정기관
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항 
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     저희는 교정기관으로 1년~3년 사이에 교정을 해야하는 품목들로 나뉘어져있고 현 엑셀시트에는 ㄱ.ㄴ.ㄷ.순서로 업체를 분류하고 업체별로 품목 단가와 수량 부가세포함 거래명세표 발급날,세금계산서 발급날을 표기하고 있습니다.

     문제는 같은 품목이라도 업체마다 단가가 다르고 교정 일자가 다르기 때문에 몇천개의 업체를 파악하기에 어려운 문제점이 있고 이를 한번에 월마다 교정을 받아야하는 업체 리스트를 정리 해 준다던지 더 쉬운 방법의 프로그램이 필요합니다.

     

    두번째는 거래관리 프로그램에서 거래명세표를 만들때 예로 8월11일날에 거래명세표를 끊게되면 명세표를 끊고 품목복사를 그대로해서 업체별 프로그램에  거래명세표 끊은 날짜와 품목 금액을 입력합니다. 업체별과 거래관리 프로그램이 연동이되었으면 좋겠습니다.

     

    세번째는 물건이 접수가되면 저희가 대행을 주는 업체가 있는데 계축기관리 신청서입니다. 신청서 따로  쓰고 신청서를 쓴 업체를 엑셀로 따로 정리해서 관리하고 있습니다. 이 두개 엑셀을 신청서를 쓰게 되면 연동되어 자동입력이 되게끔 했으면 좋겠습니다.

    2)자동화하고 싶은 업무

    *거래처 품목 단가 관리-년도별 거채처별 개별단가 자동입력 / 품목별 교정일짜 자동입출력

    *견적 계산서 작성시 해당 거래처 단가 자동 불러오기/ 수량 입력시 합계 자동계산
    *기존 엑셀 데이터 불러오고 저장하기

    * 관리자/일반 사용자 구분 필요

    *단가 변경 이력저장

    *계측기신청서와 관리 엑셀프로그램 연동하여 자동입력

    *업체별 프로그램에서 거래관리 프로그램 연동되서 거래명세표를 끊게되면 업체별에 자동 입력되게하기

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