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법인계좌 인별 관리
1.업종 : 회계
2.예산 : 견적을 받고 협의
3.제작 요청사항
- Needs 정의
- 회계사 입장 : “본인이 관리하는 계좌 잔고 및 입출금 내역에 대해서 수시로 알고싶다.”
- 경영지원실 입장 : 전체 인원에게 데이터 정리 및 수시 레포팅은 쉽지 않다. 매월 1회 정도 가능한 일이다.
다만, 데이터 정리는 수시(주별 혹은 매일)로 가능하다
n 수시로 관리되는 Data를 기반으로 레포팅 되는 양식 개발 필요
n Data는 각 엑셀파일로 관리되며, 사내 공유폴더 혹은 구글드라이브 등을 통해
실시간 Data로 관리될 수 있어야 함.
원본 DB 조회 권한은- Output 정의
- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시 발송)
Output 기능요약
1) 회계사별 입출금 데이터를 조회 및 엑셀파일을 별도로 저장하여 메일로 발송하는 버튼 VBA
2) 회계사별 입출금 데이터를 조회만 가능한 파일 (다만, 조회는 회계사명을 입력하여 조회하는 관리자 버젼과 회계사별 식별번호로만 가능한 버전이 작성되어야 함 _일종의 비밀번호)
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 개인별 잔고 조회 권한을 제한하기 위하여 회계사명 & 식별번호(일종의 비밀번호)- Shortage 발생시 알림 및 데이터 누적관리 필요 _ 자금이 부족한데 출금이 되었던 기간 정보가 누적하여 Data화 될 수 있도록 관리 (회계사&유닛&본부 테이블)
Output
1) 유닛별 음(-)의 잔고가 발생시 음의 잔고 및 발생기간을 일자별로 별도 DB1에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
2) 회계사별 음(-)의 잔고가 발생시 발생기간을 일자별로 별도 DB2에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
상기 Output은 추후 이자비용 등 패널티 부과에 활용될 수 있음.
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ Dash board 형태로 전체 인원, 본부별, 유닛별을 볼 수 있도록.
첫 번째 Output과 동일. 다만, 집계 테이블을 별도로 만들어서 작업 필요
세금계산서
- 매출세금계산서 발행내역(DB), 입금내역 및 미확인 입금내역_ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시)
Output
1) 회계사별 매출세금계산서 발행내역 및 입금여부 조회 (식별번호 버전, 이름 버전)
2) 회계사별이 아닌 전체 미확인 입금내역 DB 조회
3) 위 두 가지 데이터를 상시조회 버전과 자동 메일 VBA 버젼
Input 정의와 연결
1) 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블 _ 회계사별 발송 및 조회용
2) 미확인 입금내역 _ 전체 공지 및 조회용
3) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 _ 자동메일 발송용- Input 정의
&의 의미는 Code나 기타 정보로 맵핑이 이루어진 것을 의미함.
- 회계사 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블
- 회계사 & 기초(4/1)잔액 테이블
- 회계사 & 기말(5/31)잔액 테이블
- 회계사 & 입출금 테이블 (외부입금, 외부출금_시트1, 내부입금, 내부출금_시트2)
- 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블
- 미확인 입금내역
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* - Needs 정의
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프로그램 오류 수정과 사용 개선 요첨안녕하세요?프로그램 오류 수정과 사용 개선에 있어서 몇가지 요청드립니다.1. 제품수불대장(품목별) 탭에서 반제품과 원재료 출고량중에 찾을 수 없는 내역들이 있습니다.예를 들어 제품수불대장> 반제품> 다시마환을 검색하면 2017-01-06일자 출고량에 3.5kg이 두번 출고되었는데 제품생산 탭에서 같은 날짜로 조회를 하면 미스터다시마환 110g*32병 한 제품만 생산된 것으로 나옵니다. 그외 제가 모르는 다시마환이 출고가 되었습니다.(사진 참고)
* 파일 첨부를 해드립니다. 보시면 다시마환 외로도 다른 반제품과 원재료도 이와 같은 오류가 일어납니다. 참고해주세요.2. 제품수불대장 조회 시 이전 재고 뜨게 해주세요. (>재고가 마이너스 되지 않도록)예) 시작일 2021.01.01 - 종료일 2021.05.31일까지 조회를 했을 때와 프로그램 최초 시작일 2016.01.01일부터 종료일 2021.05.31일로 검색했을 때 재고량이 서로 맞지가 않습니다. 원하는 기간을 정했을 때에 재고는 마이너스로 뜹니다.(사진 참고)
3. 원재료입고, 제품판매, 제품생산 탭에 아래 기능들을 추가해주세요 :3-1. '삭제하기' 할 때 여러개 선택(체크)해서 삭제할 수 있게 하기 & 팝업창 크기 2배 키우기3-2. '+' 창에 검색칸 만들어서 원하는 품목 찾을 수 있게 하기 / 메모(기타사항) 기록하는 칸 만들기 (조회하면 메모 뜨게 하기)3-3. 조회 칸에 제품명 자동검색어를 만들어서 원하는 품목 찾아서 조회할 수 있게 하기예) 제품생산 탭에 '환'이라고 검색했을 경우 환에 대한 모든 제품이 다 나올 수 있도록 하기3-4. '등록하기' 버튼 위치를 왼쪽으로 조금 옮겨주세요.(사진 참고)
4. 배합정보 탭에 아래 기능들을 추가해주세요 :4-1. 삭제할 때 원하는 내용만 체크해서 삭제할 수 있게 하기4-2. 추가하기 창에 재료명 검색칸 만들기5. 제품판매 탭> 조회 칸에 업체별 판매내역을 조회할 수 있는 기능을 추가해주세요.예) 업체명 '미스터네이처'를 조회했을 때 해당 기간(시작일~종료일)안에 그 업체에 어떤 제품들이 판매가 되었는지 알 수 있게 기능을 만들어주세요.(사진 참고)
6. 원재료와 반제품이 어느 제품들로 얼마큼 사용이 되었는지 알 수 있는 신규 탭(목록)을 생성해주세요.예) 원료 '사과'를 검색했을 때 해당 기간(시작일~종료일)안에 어느 반제품과 제품들로 얼마큼 출고가 되었는지 확인할 수 있는 목록을 만들어주세요.7. 원재료 재고 조정할 수 있는 신규 탭 기능을 생성해주세요.예) 프로그램상에는 사과가 500키로가 있는데 실(현장) 재고에는 300키로밖에 없을 경우 나머지 200키로를 조정할 수 있는 기능을 만들어주세요.혹시 설명이 부족한 부분이 있으면 말씀해주세요.감사합니다.
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자재입고, 출고, 재고관리,... 발주서까지 출력가능한 엑셀서식이 필요합니다.
1.업종 : 태양광
2.예산 : 50만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
* 자재관리가 전혀 안되고있음.태양광과 전기공사, 건축을 주로 하는 회사입니다.
자재요청 -> 자재발주 -> 자재입고 -> 공사현장별로 자재출고 -> 공사완료
대략 위의 Flow로 업무가 이루어 지고 있있습니다.
엑셀로 자재를 관리하고 있으나 품목이 세세하고 너무 많아 제대로 자재관리가 안되고 있습니다.
재고도 맞지않구요.
2)자동화하고 싶은 업무
* 자재입고(발주서)
* 자재출고(현장별)
* 재고관리(보고서)
일자를 입력하면 그날에 해당하는 자재 재고를 확인가능
업체별 발주서 자동출력 가능
회사에서 매입하는 품목(주자재, 부자재 모두) 상세관리하고 싶음
자재입고시 창고로 입고하여 현장별(A현장, B현장, C현장....등) 출고내역 체크가 가능하며, 회사 창고이 자재 재고도 모두 한눈에 일자별 파악가능하면 좋겠음
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원료수불부와 생산일보가 같이되는 것이 있나요? 저희는 김치류를 만드는데 원료의 입출재고현황과 품목별생산일지가 출력이 되야 합니다
안녕하세요
원료수불부와 생산일보가 같이되는 것이 있나요? 저희는 김치류를 만드는데 원료의 입출재고현황과 품목별생산일지가 출력이 되야 합니다
원료수불부가 매일 출력되고 있구요, 품목별 생산일지도 매일 출력을 하고 있습니다.
입력은 원재료 입고와. 생산량이 입력되고 생산량을 토대로 원료들이 출고(입력된 배합비로 계산되어)되는 방식입니다.
엑셀로 만들어서 사용하고 있으나 추가품목이 늘어날때마다 시간과 데이터의 량으로 인한 버벅거림이 상당한편입니다..
그래서 프로그램을 찾던중 문의합니다.
기존에 만들어진것이라도 있으면 추천을 부탁드립니다.
원료수불을 할 수 있는 것들은 많은데 제품별 생산일지까지 되는건 없는것 같아서요..
제조회사라 생산일지에는 원료들의 사용량이 모두 나와하거든요.
예_ 전재고/ 생산량/ 출고량/ 현재고
생산량이 김치 100kg면
배추 80
마늘 5
양파 5
쪽파 5
고추 5 이런식으로 사용원료들이 일보로 출력이 되어야 합니다.
아니면 제작을 하고싶은데 금액이 얼마나 될지....품의를 위해선 적정금액을 알아야....
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수정사항
1. 거래처,출고처,원사,원단목록에 정렬하기를 올림차순/내림차순으로 해주세요.
2. 원단목록에 최초재고를 입력하게 되면 원단재고에 적용이어야 하는데 적용이 안됩니다.
3. 원사재고의 기준을 원사입출고와 생산된원단의 구성원사로 잡아달라고 했는데 원사입출고로만 잡힌듯합니다.
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문의 드림니다
1.업종 : 쇼핑몰
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
쇼핑몰 솔루션 (쇼핑몰 관리 프램) 을 이용 하고 있습니다
쇼풀에서 자동으로 쇼핑몰별 출고가 진행 하고 있고 있습니다 . 불편 하여 별도로 엑셀을 이용 하여 재고 및 당일 출고 부분을 입력 하여 관리 하고 있습니다 제품별 이미지가 있습니다
2)자동화하고 싶은 업무
*당일 마감 기준 쇼핑몰 솔루션에서 제공 하는 데이터를 (엑셀파일로 당일 입출고 다운로드됨) 이용 하여 별도로 재고 관리 하고 싶습니다
*쇼핑몰 데이터 자동으로 다운로드 하여 재고관리에 등록 하고 싶음*입고 출고 기준으로 재고 관리가 되면서
구매 리스트 생성
재고 품절 상태 표시
재고 품절 임박 제품 표시 몇가지 기능 추가
* 현재 엑셀 관리 하는 곳에 있는 이미지포함 데이터를 의뢰 하는 엑셀에 데이터 이동
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섬유 원단 관리 프로그램 검토 요청
수신: 쿠키/담당자님
발신: 주용현
내용: 맞춤 엑셀 프로그래밍 검토 요청
안녕하세요? 저는 삼우무역 주용현 실장입니다.
전화로 간단히 문의를 드렸는데요. 저희가 필요한 사항과 관리포인트에 대해서 간단히 설명드립니다.
먼저 첨부문서로 저희 관리 양식을 송부드리니다.
1. Sheet 1/2: 업체별/아이템별 매입/매출 관리
2. Sheet 3/4: 아이템별 진행 현황 관리
3. Sheet 5/6/7: 아이템별 재고 관리
일부의 예시를 보여드린 것입니다.
저희 업무 프로세스 및 관리가 필요한 사항은 아래와 같습니다.
1. 업무 프로세스(섬유 원단 생산 및 수불 관리)
- 기본 재료인 In-Grey(생지) 구매 ==> 염색/가공 후 출고
- 기본적으로 Order는 Order번호로 관리되고, 생지는 Item 이름으로 관리됨
- 염색/가공은 공정 loss가 아이템별로 차이가 남
(예: 염색/가공 공정 loss 20% 800y는 염색물 생산을 위해서 20% 생지를 추가로 더 넣어서 960y 생지가 필요함)
- 생지는 한번에 투입해서, 한번에 생산을 해서 출고를 하는 경우가 있지만,
일부는 염색을 해서 출고를 하고, 일부는 재고로 염색공장에 두는 경우가 많음- 염색 이후에는 경우 정품과 불량품의 구분이 필요함
2. 관리 필요 사항
- 수불: 생지 입고 - 염색물 재고 - 출고 등의 관리 필요
- 공정 관리: 아이템별 공정 현황 관리
- 매입/매출 관리
요약하면,
수주 오더번호 - 투입 생지 아이템(번호부여 가능) - 공정 현황 - 출고 및 재고 관리가
한번에 이루어질 수 있다면, 저희가 원하는 프로그램이 탄생할 것 같습니다.
검토 후에, 추가적으로 문의가 필요하신 사항이 있으시면 말씀 주십시오.
견적 및 가능 여부, 일정 등에 대해서 회신 부탁드립니다.
감사합니다. 수고하십시오.
-주용현 배상-
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물류 보관업 프로그램
저희 회사는 섬유에 관련된 원사(실)을 수입해서 판매하는게 회사입니다.
몇년전부터 거래처에서 저희 창고로 원사를 보관하면서 제가 이쪽 업무를 담당하게 되었는데요.
원사를 보관하고 그 보관된 원사를 입출고하고 매달 말일에 보관 수수료를 계산해서 청구하는 업무입니다.
당연히 재고관리와 입출고 송장 관리는 해야 됩니다. 그간 업체가 2군데라서 그냥 짧은 엑셀 실력으로
감당했지만 업체가 늘어나고 물품들이 많아 지면서 엑셀로는 감당이 되질 않네요.
보관수수료는 2가지 형태입니다. 한달주기로 계산하는 방식과 보름기준으로 계산하는 방식입니다.
출고송장은 그 거래처 상호로 보내야 하고 운임도 명확하게 표시가 되어야 합니다.
필요하시면 제가 그간 사용한 엑셀 파일을 보내드릴수 있습니다.
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의류업체 원부자재.재고장 및 판매장과 연동된 제품 재고장 의뢰합니다.
1.업종 : 제조업
2.예산 : 시장가 알 수 없으
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
교복업체이다보니 같은 품목을 여러번 생산합니다.
현재는 제품 들어가는 매칭차트를 자재과에 전달하면
수기로 엑셀 재고장을입력하고 수발주 프로그램으로 자재 발주 후
수기로 엑셀원부자재 재고장을 기입합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*원부자재 재고장 입출고 (공장별 여유분출고 자재 잡혀야함)
*교복 판매장-동일 제품 여러 출고처에 출고 하는데 판매장과 재고장의 연동
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자재관리프로그램
1.업종 : 건설업
2.예산 : 2,000,000~3,000,000원
3.제작 요청사항
1) 자재입고, 출고, 재고 관리
2) 각 현장별 입고, 출고
- 메인사무실에서 입고, 출고, 재고 확인
- 월별마감 후 프로젝트(현장)별 월별입출고 및 재고 월계, 누계- 거래처별 월별 납품현황
- 월별까지만 조회
(년별 및 특정기간이 있으면 좋겠지만, 비용이 추가 발생된다면 월별마감은 해야되므로 월별만
조회되어 도 됩니다)
연락처 : 송영한 부장 / 070-7019-2131 / okamja.song@gmail.com
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