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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 25건

  • [맞춤제작 컨설팅] 발주 및 납품, 프로젝트별 자동화 프로그램 요청 (가견적 상세내용 선택 후 재문의)

    1. 업종 : 집열패널 제조업

     

    2. 예산 : 조달청 입찰공고 낙찰후 선금을 받아서 진행하는 구조라 유동성이 있음

     

    3. 제작 요청 사항

     1) 업무 흐름(프로세스)

       저희는 공기식태양열집열패널을 입찰 받아서 해외에서 수입후 납품 및 설치하는 업체입니다.

     간단하게 말씀드리자면 '원재료 발주기간고려후 제품생산(해외) → 납품 및 설치'입니다.

       원재료를 해외에 발주하고 제품을생산하고(해외), 통관절차를 거쳐 제품을 납품처로 납품 및 설치하는 업체입니다. 설치는 하도급으로 진행됩니다.

      해외에 발주시 제품 생산소요시간은 6주정도 예상이며, 긴급배송은 2~3(항공운송 및 통관)이이 일반적인 것은 해상운송이며 5주정도의 기간이 걸립니다. 

     

     2) 기존 업무 방식

    기존에는 현금흐름표와 거래처 미지급대장 및 통관업무 등을 별도의 엑셀로 관리하고 있으며,


     

    기업은행과 함께하는 회계프로그램 SERP프로그램을 사용중에 있습니다.

     

     

     

    ****위 내용 기존 견적 요청 때와 동일****

     

     

     ****아래 내용 추가 문의****

     

     

    3)자동화 하고 싶은 업무

    기존에 받은 가견적 세부 내용 중 금차에 제작하고 싶은 항목들을 아래와 같이 선택하였습니다.

     

    1. 기본정보 등록 및 관리 :

    - 원재료 입고처 정보 등록 및 관리 (2공수)

    - 생산공장/도급업체 정보 등록 및 관리 (3공수)

    - 프로젝트 등록 (3공수)

     

    2. 내역입력 :

    - 원재료 발주/도착 내역 입력 (3공수)

    - 설치일정/여부 내역 입력 (3공수)

       ㄴ 배송정보 및 도착여부 기록 및 관리 (3공수)

    - 거래처별 수금/지급내역 관리 (5공수)

       ㄴ 수금/지급형태 기록 및 반영 (3공수)

     

    3. 조회 :

    - 기준년도 월별 프로젝트별 채무레포트 자동조회 (5공수)

    - 프로젝트별 현금흐름표 자동조회 (5공수)

    - 기준년도 월별 거래처별 미수/미지급대장 자동조회 (3공수)

     


     

    **추가 질문 사항


    -       위 내용으로 맞춤제작 진행한다면 (최초 작업 전 방문컨설팅 포함) 총 제작 기간이 대략 얼마나 될지요?

     

    -   폼 개발 전 결제를 해야한다고 소개되어 있는데, 최초 결제 시 이용권 금액 결제만 하면 신청이 되는 것인지요? 그리고 맞춤 제작에 대한 선금:잔금 비율이 어느 정도인지, 합의 가능 여부 등 비용 결제 방식에 대한 상세한 설명 부탁드립니다. 

     

    -        최종 제작 완료된 프로그램은 저희 회사측에서 기존 엑셀 파일 사용하듯이 사용할 수 있는 것인지요? 혹시 차이점이 있는 것인지 궁금합니다.


  • [지원이벤트신청] 맞춘제작컨설팅 구매부서자동화프로그램요청

    안녕하세요 구조업체의 구매부서일을 하고있습니다.  

    저희회사구매부서하는일은  계약이완료된 후 공사에 필요한 자재물량확인 후 (5가지정도) 업체별로 발주서를 보냅니다.

    이 과정에서 작성하는 종류는  5가지에서 7가지로 . 철골계약, 철골견적요청, 현장별정산금액, 원부자재업체별정리, 발주서및작업지시서, 발주물량정리, 발주물품 공장입고날, 미수금지급업체 월별 예상내역제출, 구매현황정리, 노무비, 현장법인카드 경비사용내역, 막재시험성적서관리 등 같은일을 여러가지 엑셀파일에 정리하고 있습니다.

    매번 같은일을 반복하니 너무 시간이 오래걸리고 전체적으로 파악하기도 어려워 자료찾기 시간이 걸립니다.

     

    현재 하도급에 관한 하자보수기간을 따로 기입하고 있지 않아서 하자가 발생했을때 출력 철되어있는 자료를 일일히

    다 찾아봐야하는 기존업무시스템에 예전 식으로 되어있어 일 진행하는데 시간이 오래걸립니다.

    공장에 자재가 부족해 입고시키면 그 뒤에 남은 물량파악하기가 어렵고 현장에 자재를 입고시켜도 부족분이 발생하거나

    남은 물량이 발생하기도 합니다. 현장과 공장과 완벽한 공유가 되지 않더라도 제가 정확히 파악할 수 있는

    프로그램이 있으면 공장에나 현장에 확실히 전달 해 줄 수 있을 거래 생각합니다.

     

    공장은 공장대로 현장은 현장대로 물품이나 장비대가 많이 사용되는거 같아 이전 현장에 사용했던 내용을 비교할 수 있는

    방법도 있었으면좋겠습니다.

    프로젝트가 계약된 후 기입하고 확인할 이전 엑셀목록들이 나름 파악을위해 정리해놓았지만 한번에 확일 할수 있는

    방법은 없습니다. 기입한 후 현장별로 날짜별로 물품별로 파악하기 좀더 수월했으면 좋겠습니다.

     

    이 모든일이 한 엑셀에 자동화 되어 계약후에 이뤄지는 일이 한번기입하면 나눠작업했던 일들을 파악할 수 있도록

    도와주세요 시간을 단축할 수있는 자동화를 우리회사 구매부서에 적용한다면 업무에 매우 효율적이 될것이라고 생각합니다.

     

     

  • 안녕하세요 회사 엑셀 업무로 인해 문의드립니다 안녕하세요 회사 엑셀 업무로 인해 문의드립니다. 

    저희 회사는 외주 공정을 하는 회사로서, 갑 업체에 대한 생산작업만 하도급을 받아서, 원재료 공급, 장비 공급 관리 까지 전부 갑 업체에서하고 저희는 생산인력에 대한 관리와 생산, 건조, 포장납품 업무만을 하고 있습니다. 

    그래서 늘 입력해야하는 것이, 
    7개 라인에서 생산되는 1) 작업자별 생산량 

    생산이 되면 제품을 건조하고 갑 업체에 납품할때 받는 인수증을 토대로 기록하는 
    2) 출고수량 이 있습니다. 

    그런데, 엑셀이 통합되있지 않다보니, 여러군데 파일에 같은내용을 계속 집어 넣고 있습니다.

    생산량을 넣는 파일은 생산현황과 출고현황, 작업자지시서, 사원별 생산현황 
    출고량을 넣는 파일은 출고현황, 인수증, 거래명세서 등입니다. 

    -설명-
    생산현황은 생산한 제품마다 m3(루베값)이라고 해서 작업량을 수치화시켜서 매일 보고해야하므로 필요하고 품목별 생산현황에 대한 정보를 얻습니다.

    출고현황은 현재까지 생산한 수량과, 포장 출하 한 수량에 대해 확인하고 라인근로자들에게 
    작업을 지시하기 위해 조장들에게 필요한 현황표입니다. 

    그리고 사원별 생산현황은 작업지시서대로 작업후 (수정사항있음) 라인에 들어가서 작업한 각자의 성과를 표로 나타내는 것입니다. 그리고 시급제이긴 하지만 월간 100루베를 넘기면 1루베당 만원씩 인센티브를 지급하고 있어서 매일 확인 할수 있도록 게시합니다.

    인수증은 갑 업체에서 포장납품할때 받는 것과 별도로 갑업체에 그 해당 날짜 주간 야간에 대한 정리를 하여 결재를 받는 것으로, 서로 수량을 맞춰보기 위해서 실시합니다. 

    부탁드리는 것은 다음과 같습니다. 

    입력하는 사항 2가지를 한번 입력하면 ( 생산량, 출고량 )
    - 출고현황, 생산현황, 인수증, 작업지시서, 개인별 성과, 거래명세표 등으로 출력이 가능하도ㅓ록 만들고 싶습니다. 견적 부탁드립니다
  • 지원이벤트신청

     

    1.업종 : 건설
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    직원들이 가지고 있는 법인카드로 지출해서 매입하는 형식입니다.
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *지출내역 양식에 맞춰 입력하면

    현장별, 사무실별 지출내역들을 한번에 알아볼 수 있었으면 좋겠습니다.

    세금계산서 미지급액도 따로 나왔으면 좋겠고

    카드별 내역도 확인가능하게끔.

    도급사에서 지출한 내역도 따로 나올 수 있게끔 했으면 좋겠습니다


     

  • 건설공사 예산 관리 시스템

     

    1.업종 : 건설공사(공공기관)
     

    2.예산 : 유선으로 상의
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    건설공사 공종별 예산을 입력 후 지출금액 관리

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 예산대장에 예산액을 입력하고 품의금액, 입찰금액 선금 준공금 등을 등록하면 공종별 연도별 현 예산을 관리
    * 공종 세부내역 별로 관급 도급별 기입

  • 거래업체별관리양식 첫장에는 전체거래처 no,공종,거래처,도급금액,공사기간,총청구금액,지출금액,잔액,공정율,비고 이런식으로 나오면좋겠구요 업체마다 탭으로 날짜,청구금액,입금금액,잔액,비고 이런식으로 정리가돼면좋겠습니다. 거래업체가 50군데가넘고요. 일년치 정리를 해야돼서요.부탁드립니다. *2013.10.22(화) 09:05경 전화상담내용* --------------------------------------------------------- 업체별 청구금액, 입금금액이 메인페이지에서 토탈로 표시되도록 요청. ---------------------------------------------------------
  • 엑셀 파일 제작문의

    1. 스케줄 통합 시트에는 근무자 정보와 급여가 계산됩니다. 일자별로 "." 을 찍으면 급여 셀이 계산됩니다. 

       급여 = 월급 / 한달 일수 X "." 의 개수

       저희는 결근일에 차감되는 부분이 있어서 결근일에 따라 급여가 달라집니다.

     

    아래부분은 고정적인 근무자가 아닌 일용직 근무자의 정보를 적고, 일자별 근무현장을 입력하고 일급을 메모에 표시합니다.

     

    오른쪽에 있는 1회차, 2회차, 3회차는 회차별 근무자의 투입일수와 일급을 계산하여 지급되는 급여입니다.

     

    2. 행사스케줄 시트는 행사별로 투입인원 도급비, 일용직 급여(차감) 입력하여 수익 계산하는 시트입니다.

     

    3. 발렛비 시트는 발렛비 받는 현장의 일자별 내역입력시트입니다.

     

    4. 일용직 시트는 현장별로 몇일에 얼마의 일용직이 투입되었는지 적는 시트입니다.

     

    2,3,4번 시트는 마지막 지출내역에 월별 총 얼마의 수익이 남았는지를 알기 위한 시트입니다.

     

    5. 지출내역시트는 월별로 현장마다 매출, 지출을 파악하여 수익을 보기위한시트입니다.

     

    ** 경영자동화에서 급여 통합관리 프로그램처럼 급여가 계산되면 근무자별 급여명세서 및 증명서도 발급할수 있으면 좋겠습니다.

    또한 저희 급여대장이 따로 있어서 결근이 있는 근무자는 자동계산이 되어 명세서에 급여 항목별로 계산되서 입력되었으면 좋겠습니다.

     

    잘부탁드립니다. ^^

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