회원제 먹거리 쇼핑몰을 운영하고 있습니다.

6개 품목을 고객이 원하는 수량으로 포장해서 매월 정기적으로 배송하고 있습니다.

고객 주문정보 DB를 관리하는 기능이 필요합니다.

고객정보 : 고객코드/이름/연락처/주소

주문품목과 수량 : 예) 1번품목 3개 / 2번품목 1개 / 3번품목 4개 / 4번품목1개

입금정보 : 카드or자동이체or계좌입금 / 매월 입금한 내역과 액수

대략 이정도의 항목이고, 전체고객은 500명 정도 됩니다.

첨부한 액셀파일과 같은 양식으로 관리를 하고 있으며,

매월 배송할 날짜가 되면 이 파일을 출력하여 포장팀에게 전달해야 합니다.

문제는, 주문품목을 고객들께서 수시로 변경하신다는 겁니다.

전화로 변경요청을 받으면 액셀파일에서 해당고객을 찾아서 제품수량을 변경하고, 변경이 없는 고객은 전달의 주문정보를 그대로 이월하여 처리합니다.

그래서, 매월 정해진 날에 발송업무가 끝나면 그 달 배송리스트를 액셀로 저장하여 백업을 해둡니다. 예를 들어 11월 25일에 출고가 끝나면, 그때까지 리스트를 ‘11월’파일로 저장하고, 11월 파일을 카피하여 12월 변경사항을 한 달 동안 적용시켜서 12월25일에 ‘12월’파일을 저장하는 식이에요

그러다보니 특정고객을 검색하여, 이 고객이 9월,10월,11월,12월에 어떻게 배송 받았는지 조회를 해보고자 할 때 굉장히 번거롭습니다.

또, 기존 액셀파일이 깔끔하질 못해서, 고객님들의 주문변경요청 전화를 받을 때, 전산에서 바로 작업하질 못하고 수기로 작성한 다음에 액셀파일에 두 번 수정을 하고 있는데

이러다보니 빼먹는 부분도 생기고 여러 가지로 번거러움이 큽니다.

업무자동화서식중에 “고객 상담관리 업무자동화 프로그램(상담구분별 월별현황)” 프로그램을 다운받아서 사용하고 있는데, 고객정보가 월별로 나뉘지 않고 한 파일에 다 저장되니 고객이름으로 검색했을 때 현재까지 상담한 내용을 모두 확인가능해서 참 편리합니다.

이 프로그램에 ‘주문정보’ 항목을 추가해서

위와 같은 정보를 삽입하고, 또 상담내역과 함께 조회할 수 있는 프로그램이 필요합니다.

또 이 정보를 월별로 export와 출력할 수 있는 기능이 필요합니다.

고객 이름으로 검색했을 때, 해당 고객의 월별 리스트와, 상담했던 리스트, 한 달에 여러 번 상담내역이 있다면 그 여러 번의 상담내역을 모두 알 수 있어야 하고

월별로 검색했을 때는 해당 월의 모든 고객의 내역을 볼 수 있어야 합니다.

또, 제품 포장 조합에 따라 상품코드가 있습니다. 상품코드에 따른 검색결과도 출력가능해야 합니다.

11월 내역을 출력할 때, 전체내역, 상품코드1번, 상품코드2번, 상품코드3번... 의 내역을 각각 액셀파일로 추출할 수 있는 기능도 필요합니다.

한가지 더, 입금내역입니다.

고객마다 월별로 입금한 내역과 금액을 한 시트에서 1년치를 볼수 있어야 합니다.

기본 시트에 누적된 DB에서 금액부분만 뽑아서 별도시트에 연동시켜서 모든 고객의 1~12월까지의 입금내역을 볼 수 있는.... 아래와 같은 시트가 필요합니다.

업무과정에서 불편했던 내용들을 서술해 봤습니다.

적당한 프로그램이 있는지, 혹은 커스터마이징 컨설팅이나, 필요하면 주문제작을 하고 싶습니다.

비용과 기간도 안내부탁드립니다!

안녕하세요. 

거래처 관리 양식 및 영업 보고 솔루션 프로그램 문의드립니다. 

1.     영업본부의 거래처 관리양식 자동화

A.     방문시마다 내용을 입력하면 누적으로 해당 대리점의 방문내역에 자동으로 입력

B.      입력창 / 분리, 및 원하는 결과만 추출해서 엑셀화면에 보고서에 띄우는 기능 삽입

C.      방문내역 검색기능 추가

2.     주차/월/분기/년간 수주/매출 대시보드 제작

A.     첨부됟 파일은 저희가 생각하는 샘플 프로그램 이미지입니다. 즉 보여지는 최종 report창라고 보시면 됩니다. 

B.     대시보드 내용이 100% 확정은 아니지만 일부 기능 추가 혹은 수정이 약간 될 수 있으나 80%이상 확정

C.    수주/매출 대시보드창 구분(총 2개의 대시보드 window)

D.    입력은 각팀장이 진행하고 데이터 취합은 1개의 별도 엑셀파일에 취합

                         i.         데이터 입력을 하는 팀은 총 5개로 구분되어 있고 각팀에서 데이터를 입력하는 파일도 엑셀

                        ii.         입력후 데이터가 모이는 취합파일도 엑셀

                       iii.         분석 후 대시보드로 나오는 페이지도 반드시 엑셀(2016기준) 이어야 함

E.      기본 보고는 주차별로 진행되면 누적데이터를 기준으로 매월 월보고, 분기보고, 년간보고 진행함

F.      그래프는 팀별 수주실적과 연동

G.     과거 데이터는 별도 입력과정을 거칠 예정

내용 검토하시고 문의사항 및 개발여부 회신 부탁드리겠습니다. 

감사합니다. 

사업이 성장하면서 여러가지 운영에 문제가 많아집니다.
주된 업무는 고객분들 개개인에게 받은 주문을 개별 배송해드리는 것입니다.
현재 운영에 문제점들과 희망하는 기능들을 정리해보았습니다. 

1. 재고관리
고객 개개인분들로부터 받은 주문수량이 현재 재고와 실시간으로 자동 계산이 되지 않는 점.
실시간으로 재고출납이 되지 않기 때문에 그에 대한 문제가 있습니다.
-> 개개인분들로부터 받은 주문은 실시간을 현재 재고와 연동이 되었으면 합니다.

<font face="돋움, dotum">
font>2. 포인트 제도 도입
많이 구매한 고객분들에게 돌아가는 서비스로 포인트제도를 운영하고 싶습니다.
포인트는 구매한 금액에 일정 퍼센트를 계산해 개개인에게 적립되고 일정 금액 이상시 현금처럼 결제시
사용할 수 있었으면 합니다. 고객 개개인분들께 멤버쉽넘버를 드리고 고객분들께서 서비스를 이용하실때마다
개인 멤버쉽 넘버에 얼마 적립금 적립 이런식으로 관리 하였으면 합니다.

<font face="돋움, dotum">3. 쇼핑몰 목록리스트 관리 및 반영font>

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<font face="돋움, dotum">4. 제품코드 및 제품정보 관리font>

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<font face="돋움, dotum">5. 판매코드 별 수수료율 (상시가/행사가)font>

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<font face="돋움, dotum">6. 판매처에 상품등록 송신 (모든 쇼핑몰 반영가능)font>

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<font face="돋움, dotum">7. 안전재고 관리font>

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<font face="돋움, dotum">8. 재고량이 안전재고 +5미만인 경우 붉은 글씨 표기 및 프로그램 오픈 시 재고부족 목록 팝업창 띄우기font>

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<font face="돋움, dotum">9. 쇼핑몰 별 제품코드 정보 관리font>

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<font face="돋움, dotum">10.  제품코드 데이터 최초 입력 시 기존 데이터 이식font>

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<font face="돋움, dotum">11.  세트상품 묶음 정보 등록 및 관리font>

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<font face="돋움, dotum">12.  쇼핑몰 별 주문건 및 클레임, 문의글 자동취합font>

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<font face="돋움, dotum">13.  주문서 파일 자동 접근 및 취합가능font>

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<font face="돋움, dotum">14.  주문리스트 조회 시 송장번호 표기 -> 택배비금액 추가font>

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<font face="돋움, dotum">15.  출고기록font>

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<font face="돋움, dotum">16.  각 쇼핑몰 송장전송font>

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<font face="돋움, dotum">17.  문의글 및 상담원문의글 수집font>

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<font face="돋움, dotum">18.  클레임 (반품,취소,교환) 수집font>

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<font face="돋움, dotum">19.  벤더사 주문수집 가능 (각 벤더사들이 직접 프로그램에 접속해 주문서 등록)font>

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<font face="돋움, dotum">20.  반품/교환 내역 관리font>

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<font face="돋움, dotum">21.  제품 입고 내역 관리font>

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<font face="돋움, dotum">22. 생산발주서 공유 (생산공장에서 발주서 볼 수 있도록)font>

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<font face="돋움, dotum">23. 입고수량 체크 관리 (입고처에서 입고수량 확인 후 입력가능)font>

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<font face="돋움, dotum">24. 조회: 제작범위 내에서 첨삭이 가능합니다.font>

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<font face="돋움, dotum">25. 기준시간 제품 수불대장 조회font>

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<font face="돋움, dotum">26. 품목별 현재고 현황 조회font>

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<font face="돋움, dotum">27. 기준년도 월별 품목/쇼핑몰 별 매출 추이 통계산출font>

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<font face="돋움, dotum">28. 통계산출에서 통계내역이 종류별로 확인font>

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<font face="돋움, dotum">29. 기간설정+택배비 확인 가능font>

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<font face="돋움, dotum">30. 인터넷 데이터베이스(DB서버 운용으로 실시간 작업가능+작업공간제한없음)font>

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<font face="돋움, dotum">31. 기로그인 및 권한설정font>

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan">기본 거래처 관리 및 매출 관리 프로그램 요청 prefix = "o" />

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan"> 

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan">1. 업종 : 실내 인테리어 디자인 (인테리어 소품 임대업)

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan">2. 예산 : -

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan">3. 업무 흐름 및 제작 요청 사항

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan">: 저희는 실내 인테리어 디자인을 하는 작은 업체입니다. 사무,경리를 보는 직원이 따로 없을 정도로 작아요.

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan"> 최근들어 매출이 늘어가면서 거래처 관리가 필요한데 수기로는 자동으로 매달 청구금액이나 계약만료 등을 확인할 수 없어 자동화 프로그램의 필요성을 느낍니다.

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan"> 

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan">먼저 저희는 기본3개월의 약정기간으로 분양사무실에 가구와 소품등을 디자인하여 배치해주고 임대에 따른 임대금을 받습니다. 만약 기본 임대기간이 지나도 임대를 희망하면 추가 1개월에 따로 추가금을 받고 있습니다.

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan"> * 기본 3개월을 임대기간이 표시되었으면 좋겠습니다. 예를 들어 2016년7월6일에 임대를 시작하면 자동으로 2016년10월6일이란 임대 만료기간이 표시되고 임대시작과 임대만료 일자를 일자별로 조회하거나 정렬하는 기능이 있었으면 좋겠습니다.

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan"> * 또한 추가 1개월을 희망할 경우 추가 기간과 추가되었다는 표식이 따로 표시되었으면 좋겠습니다.

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan"> 

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan"> 사업 거래처들의 특성상 선착수금을 받거나 계약금을 미리 받는 것이 아니라 저희가 작업이 끝나면 수금을 하게됩니다. 추가 계약기간에 따른 추가금도 저희가 연락을 통해 수금을 합니다.

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan">* 이런 특성상 기본 3개월의 임대금을 수금받았는지 여부와 추가임대기간이 있을 경우 추가금을 수금하였는지 여부를 체크할 수 있는 기능이 있었으면 좋겠습니다.

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan"> 

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan">기본적으로 저희는 작은 소품들이 어떤 분위기의 현장이냐에 따라서 달라지다 보니까 품목별로 단가를 매겨 임대금을 산정하지는 않습니다. 큰 가구(쇼파, TV장, 침대)등을 몇가지를 어떻게 포함하여 견적을 의뢰하는지에 따라서 임대금액 단가가 달라집니다. 쉽게 설명하면 옵션1(쇼파만 포함)은 100만원, 옵션2(쇼파,TV장만 포함)은 150만원, 이런식으로 말이죠.

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan">* 거래처에 따른 금액 표시에 미리 설정해 놓은 옵션을 클릭하면 옵션내역과 금액이 입력되었으면 좋겠습니다.

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan">* 옵션 세부사항과 금액도 수정이 가능하다면 좋겠습니다.

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan"> 

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan">특수한 경우 저희를 통해 직접계약이 아닌 다른 거래처를 통하여 계약을 맺는 경우가 있습니다. 그런 중간 거래처가 많지는 않고 2개의 업체인데 이런경우 기본 옵션 임대금에서 가격이 조금 달라지거나 옵션사항이 달라지는 부분이 있습니다.

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan">* 2개의 중간 거래처(a,b)와 직접계약(c) 이 3가지 선택하여 표시할 수 있었으면 좋겠습니다.

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan"> 

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan">저희는 여러 실내디자이너 중 한명이 한개의 현장을 맡아 담당하여 일을 합니다.

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan">* 어떤 디자이너가 담당한 현장인지 이름을 표시할 수 있었으면 좋겠습니다.

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan"> 

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan"> 

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan">위 내용들을 종합하여 보면 기본적으로 현재 임대를 하고 있는 업체들을 조회하여 관리하고자 하는 목적입니다. 또한 그것을 통하여 임대만료 현장의 추가임대료를 수금하기 쉽게 관리하고자 합니다.

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan">표시되었으면 좋을 항목은

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan">-거래처이름(보통 건물 이름)

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan">-거래처 담당자 이름

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan">-거래처 담당자 전화번호

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan">-거래처 팩스번호

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan">-거래처 이메일

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan">-거래처 계좌번호,은행명,계좌이름

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan">-거래처 주소(현장주소)

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan">-거래처 별칭

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan">-금액(옵션선택하여 표시) + 수금여부

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan">-중간업체인지 직접계약인지(A,B,C선택)

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan">-현장담당 디자이너 이름

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan">-거래시작 기간

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan">-거래만료 기간

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan">-비고(특별사항 기재목적)

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan">-추가계약 여부와 1개월 추가하였으면 그 만료기간 + 수금여부

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan"> 

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan"> 

mal style="WORD-BREAK: keep-all; TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 8pt; LINE-HEIGHT: normal; mso-pagination: widow-orphan">이전에 다른 사업을 하다가 이 사업을 시작한지가 얼마 되지않아 많은 사무업무에 체계적이지 못하고 놓이는 부분이 많아서 매출파악도 잘 안되고 있습니다. 까다로운 사항들이 많고 다른 기업들과 다르게 개인적인 요소가 많은 사항들이라 제작의뢰가 어려울지도 모르지만 아무쪼록 요청사항이 잘 반영되었으면 좋겠습니다. 최대한 설명을 간단하게 하고자 했는데 어떤식의 업무흐름인지 파악이 되셨을지 모르겠네요. 다른 사항은 전화주시면 설명해드리겠습니다! 감사합니다.

mal style="MARGIN: 0cm 0cm 8pt"> 

1.업종 : 제조

  prefix = "o" />

2.예산 : 200~300만원(협의가능)

3.제작 요청사항

1)업무흐름 및 기존 업무방식

저희는 부산 강서구에 있는 군용 기계부품 제조업체(선반,밀링 가공)입니다.

취급하는 부품은 직접제조 및 구매하는 부품포함 4000~5000개 정도 입니다.

현재 생산구매 관리는 팀원4명이 엑셀을 이용하고 있습니다.

대략적인 업무프로세스는

물품계약 후 원재료 및 일부 구매부품을 발주하여, 직접 제조하고, 구매한 부품을 조립하여 검사후 납품처로 납품하는 형태입니다.

여기서 제가 현재 엑셀프로그램을 좀더 고도화 시키고 싶은 분야가 바로 생산관리 부분입니다.

계약후 4명의 팀원이 아래와 같이 현재 각각 엑셀 양식을 사용하고 있습니다.

양식은 첨부파일에 넣어두겠습니다.

생산통합 관리현황 (엑셀)

- 말 그대로 전체 계약한 품목들의 정보들 및 전체 일정을 관리하는 통합 엑셀입니다.

소재 발주일부터 공정이동일 등이 기입되어 한눈에 볼수 있게 해두었습니다.

자재,부품구매 발주서(엑셀)

- 자재 및 부품을 발주하는 발주서로 발주서를 직접 작성하는 탭과 발주내용들을 조회할수 있는 탭으로

구분되어져 관리하고 있습니다. 이 부분은 아시는분에게 간이로 부탁드려서 사용하고 있으나,

맘에 들지 않아 정식으로 제작의뢰해보려고 합니다.

입출고 관리대장(엑셀)

- 제품이 입고 출고되는 내용을 기입하고, 관리하는 대장으로 출고증까지 출력하도록 엑셀로 설정해놨습니다.

2)자동화하고 싶은 업무

- 이 세가지 엑셀을 하나의 엑셀로 통합가능하게 되었으면 좋겠습니다. 그러니까 생산통합관리현황이라는 엑셀을 중심으로 발주서, 입출고 내용을 추가로 들어가서 연동이 되었으면 합니다. 그래서 발주서를 작성하면, 발주일이 각 부품별로 발주일을 기록할수 있고, 입출고도 마찬가지로 한번 입력하면, 통합관리 연결되었으면 합니다.

현재 문제점

1. 각각의 엑셀을 사용하다보니, 연동성이 없기에 통합엑셀로 한명이 매번 일일이 내용을 옮겨적고 있음

결국에 중복일 하는중

2. 생산통합 관리현황 (엑셀)의 경우 그림파일을 포함하여, 입력되는 양이 많다보니, 엑셀자료자체가 너무

무거워지며, 특히나 오른쪽으로 입력되는 데이터가 너무 많아 양식이 한눈에 들어오지 않음

3. 자재,부품구매 발주서(엑셀) / 입출고 관리대장(엑셀)은 개별적으로 만든 양식이다보니, 일치성이 없고,

임시적으로 보여, 개선이 필요한 상태임.

30명 정도의 작은 중소기업이라, 지금까지 관리체계가 조금 엉망인 부분이 있었지만,

현재 하나씩 개선을 진행하고 있습니다. 말 주변이 부족하여, 설명이 제대로 되었는지 모르겠습니다.

검토가능하시고, 상담진행가능하시면 연락부탁드립니다. 수고하세요.

제목 : [맞춤제작 컨설팅] 예산 편성 프로그램 요청

prefix = "o" /> 

1. 업종 : 공공

2. 예산 : 협의

3. 제작요청사항

1) 업무흐름(프로세스)

     (총괄부서) 총예산이 정해지면 세부사업의 예산규모를 각부서에 배정

-> (각부서) 세부사업의 예산규모를 고려한 산출내역 작성

-> (총괄부서) 세부사업의 산출내역을 취합하여 ‘지출예산 각목명세서’ 작성(별첨1)

-> (총괄부서) 상위기관의 예산편성 기준 변동 시 산출내역의 단가 조정, 편성목 간 금액 조정하여 ‘지출예산 각목명세서’ 재작성

※ 최종목적 : ‘지출예산 각목명세서’의 작성, 단가변경 등 수정요인발생 시 수정반영

2) 기존 업무 방식

- 총괄부서에서 각부서에 배정예산을 통보한 후 ‘한글’양식으로 각 부서 산출내역서를 취합

- 총괄부서에서 ‘지출예산 각목명세서’ 작성

*단가기준 준수여부, 계산식 오류 여부, 세부사업 총액이 총예산과 같은지 여부를 확인

- 상위기관에서 예산편성기준(단가 등) 변경 시 위 업무 반복작업

3) 요청프로그램

(1) 각부서에서 사용할 예산편성(산출내역서 작성) 프로그램

- 총괄부서에서 ‘지출예산 각목명세서’ 의 관-항-세항-세세항-목-산출내역(단가포함) 가이드라인을 설정하면 각부서에서 산출내역서 작성

- 단가, 환율 등 변경시 산출내역에 일괄 적용 기능이 있어야함

- 변경 전후 비교를 통해 사업총액, 목예산에 변동이 있는가 여부를 확인할 수 있어야 함

- 원, 천원, 백만원 단위로 시현가능해야 함

- 한글 파일로 출력가능해야 함(별첨 양식)

EX) 기본연구사업비(Post2020) 산출내역서 작성(3페이지 참조)

- 총괄부서 : 프로그램에서 세항(과제명), 세세항(과제명), 목(사업인건비~외부용역비 및 부담금), 예산액(37,816 또는 미지정), 산출내역(편성목, 단가 지정) 설정

- 각부서 : 설정기준을 준수하여 작성하도록 강제 설정(일부 기준은 각부서 변경가능)

(2) 총괄부서에서 사용할 예산편성(산출내역서 작성) 취합 프로그램

- 각부서에서 제출한 산출내역서를 취합하여 최종적으로 ‘지출예산 각목명세서’를 만드는 프로그램

- ‘지출예산 각목명세서’는 최종적으로 별첨1과 같은 한글 양식으로 구현되어야 함

- 단가, 환율 등 변경시 모든 산출내역에 일괄 적용 기능이 있어야함

- 원, 천원, 백만원 단위로 시현가능해야 함

- 변경 전후 비교를 통해 사업별 예산액, 예산총액에 변동이 있는가 여부를 확인할 수 있어야 함

- 한글 파일로 출력가능해야 함(별첨 양식)