안녕하세요. 급여 프로그램 제작 견적 문의드립니다.

수정내용이 포함된 파일은 급여 정산 시 필요한 부분들에 대해서 일부 기재를 해둔것이며

나머지 3가지 프로그램은 현재 급여 정산 서식 및 명세서, 추가적으로 필요한 파일을 함께 첨부하였습니다.

자동화 하고자 하는 이유는 현재 서식을 사용하면서 누락이 잦고 수기로 수정해야하는 부분이 많아

조금 더 편리하고 빠르게 업무를 처리하고자 함입니다.

또한 보편적인 급여 정산 체계가 아닌 매일매일 정산되는 비용이 달라 일괄 처리가 어렵습니다.

이런 부분을 감안하여 견적 문의 후 제작, 추후 필요한 부분이 생기면 추가 및 수정이 가능한지.

함께 문의드리겠습닏.

발신 : (주) 대덕휴비즈 관리부 팀장 김완섭

수신 : 쿠키

공장 근태 및 급여계산 엑셀서식 견적의뢰

 다수 업체 견적 중으로 품질 뿐 아니라, 가격도 구매 결정에 중요한 요인입니다.

검토후 답변 요청드립니다. 

안녕하세요.

방금 전화로 상담했었는데요.

직원 개인별로 공제내역을 엑셀을 통해서 검색하도록 하는 툴을 만들건데요.

검색하고자 하는 직원은 다른직원 것은 검색할 수 없고

자기 데이터만 검색할 수 있도록 하는 툴을 만들고 싶습니다.

이렇게 한다면

어느정도 비용이 드는지...

그리고 견적서(pdf)가 필요한데, 견적서를 받아 볼 수 있는지요?

여기는 공기업이라서 대금지급도 까다롭습니다만

귀하의 도움을 받고 싶습니다.

협조 바랍니다.

010-****-****/ ***

수고하십시오

아래 내용 확인 후, 작업 내용을 이미지로 다시 첨부드립니다.

첨부파일에서 인쇄시 파란색 정보만 100~200명정도 변경되어 출력되어야합니다.

기존 한글파일을 쓴다는 것은 아니고 엑셀자동화로 첨부이미지처럼 출력이 가능하면 됩니다.

녹색에 해당되는 부분은 고정 내용이고 상장용지는 용지자체에 금박테두리가 있어서 변경불가합니다. 

정확한 견적서 다시 부탁드립니다~!

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■ 추가 확인 필요 사항 및 가견적 내용

■ 추가 확인 필요 사항

- 고객님께서 상장 테두리 인쇄 설정이 따로 있다고 하셨는데, 한글 문서에서 동작하는

기능인지 아니면 Excel 또는 PDF 출력시에도 사용이 가능한 프로그램인지 확인 부탁드립니다.

- 해당 내용에 따라 엑셀 프로그램에서 자동 완성된 상장 양식을 별도 저장 가능하도록

제작이 되어야 할지 판단이 가능하며, 프로그램에서 한글 문서로는 저장이 불가능함으로

개발이 불가능할 수도 있습니다.

■ 가견적 비용계산

■ 1안 (제작 + 1개월 유지보수)

= (6공수 * 220,000원) * 유지보수 1개월 30% 할인 + 1개월 유지보수권

= 1,320,000 * 유지보수 1개월 30% 할인 + 1개월 유지보수권

= 924,000 + 110,000

= 1,034,000원

■ 2안 (제작 + 6개월 유지보수)

= (6공수 * 220,000원) * 유지보수 6개월 50% 할인 + 6개월 유지보수권

= 1,320,000 * 유지보수 6개월 50% 할인 + 6개월 유지보수권

= 660,000 + 550,000

= 1,210,000원

파일을 입력하고, 견적서 관리에서 견적서를 불러오면 오류메세지가 뜹니다.

그리고 그전에 앞서, 파일을 입력하고 저장하면, 내용 일부가 사라집니다.

설명칸에 보면 셀이 2칸으로 나뉘어져 있습니다.

1칸은 그대로 내용이 보이는데, 2칸에 입력된 내용은 사라집니다.

1. 2차 제작 요청 사항 

   - 전화문의는 하였습니다

 1) 맞춤제작 프로그램이 2015년도, 2016년도, 등등   오래 시간에 걸려  누적 될 경우

    엑셀 자체가 무거워 지는 현상이 안나타나도록 저장 장치를 만들었으면 합니다.

    또한 지난 년도 자료도 불러와서 사용 가능 하도록 하실수 있는지 문의 드립니다.

 2) 견적서 작성시 현재는 중간에 수식이 적용 안되는 현상이 가끔 일어나는데요.

    맞춤제작 견적서에서는 이러한 현상은 발생하지 안는지 문의 드립니다.

 3) 현재 맞춤 제작을 하려고 최종 결정이 남아 있어서 저희 대표님과 동료 직원에게 시연 할 수 있는 샘플 프로그램을

    먼저 보내 주시면 어떨지 문의 드립니다 

몇가지 의문 사항만 해결되면 바로 제작 예정 이오니 빠른 답변 부탁드립니다.

1. 업종: 무역 도소매 / 국내 매매 

2. 예상: 200만원

3. 제작 요청 사항

   1) 업무 흐름(프로세스)

저희는 타업체에서 물건을 구매하여 또 다른 타업체로 납품하는 무역회사 입니다.

구매/판매 모두 국내&해외 업체들과 거래하고 있습니다.

가끔씩 A업체에서 물건을 구매하여 B업체에 외주가공을 맡긴 후, C업체에 납품을 할때도 있습니다.

   2) 기존 업무 방식

기존에는 엑셀로 단가상세를 한후, 이카운트를 통하여 고객사에 견적서 제출, 생산업체에 발주서를 송부하고있습니다.

고객사에 납품 후 거래명세서는 이카운트를 통하여 발행하고 있습니다.

견적서, 발주서, 거래명세서 구분없이 여러 직원이 각자 작성하다보니,

일정 관리도 안되고 재고도 안맞고 사내 정보공유도 안되고, 업무 효율도 많이 떨어집니다ㅠ

   3) 자동화 하고 싶은 업무

   *기안서

각 담당자가 단가상세 시트에 한줄로 1건의 납품예정에 대해 입력을 하면,

2번째 기안서 시트에 자동 입력 및 출력이 가능했으면 좋겠습니다.

(기안서 양식은 아직 못정해서 공란으로 해놨습니다)

   *원가분석

각 담당자가 단가상세 시트에 입력한 내용이 원가분석 시트에 그대로 자동 입력 되었으면 좋겠습니다.

(납품완료 후 일자, 운송료등 상세내용 수정할 예정)

   *원가분석관리표

원가분석 시트에 입력된 내용이 원가분석관리시트에서 자동 입력 및 출력이 가능하였으면 좋겠습니다.

4. 기타: 첨부파일 확인 부탁 드릴께요~

1.업종 : 창호제조업
 

2.예산 : 200만원(예산은 협의가능)
 

3.제작 요청사항
 

1) 저는 부모님 두분이 운영하시던 창호공장에 들어와 함께 일을 하고 있습니다.

기존에 어머니께서 수기로 계산기를 사용하여 생산지시서 및 견적서를 작성하여 사용하였으나

관련 자료들을 수집하고 정리해서 엑셀을 사용해보고 있습니다.

하지만, 능력이 부족하여 다양한 창호에 대한 내용을 구현하지 못하고 한계에 봉착하였습니다.

간절한 마음으로 3년간 정리하여 이제서야 제작을 요청하오니 잘 부탁드립니다.

* 창호 제작하는 업체로 생산하는 창호종류가 다양하며 아래와 같이 업무가 진행됩니다.

------------------------------- 아 래 -------------------------------

주문(From. 발주자) -> 접수 및 생산지시서 작성 -> 견적서 작성 및 송부(To. 발주자) ->

계약금 입금(From. 발주자) -> 제작 후, 문틀납품 -> 잔금입금(From. 발주자) -> 창짝(유리)납품 

2) 자동화하고 싶은 업무

* 작업에 필요한 각각의 자재를 절단하는 치수 및 절단수량들과 자재별 단가등의 데이터를 엑셀

로 데이터간의 연관성지어 정리하였습니다.

(현재 자료들의 연관성을 엑셀 "수식" 또는 "VBA언어"를 통한 연결을 하고자 합니다.)

엑셀을 배워가며 프로그램을 만들어서 사용해보았지만, 능력이 많이 부족하여 이렇게 전문가님께

프로그램 제작을 요청드립니다.

* 프로그램 제작을 위한 데이터 정리 후, 프로그램 국비지원을 찾아보다 이렇게 글을 올립니다.

* 창호주문서 입력부터 제작에 필요한 자재산출 및 사이즈, 수량의 단계별로 연관성을 지어 설명서

를 만들어보았습니다. 해당 설명서 및 제가 생각하는 모습을 동영상으로 함께 첨부하오니 참고

부탁드립니다.

* 전문가님께서 오랜경험과 노하우를 통하여 결과물의 퀄리티를 높여주신다면 감사하겠습니다.