안녕하세요? 엑셀 쿠키 담당자님?

법인 설립을 준비중인 창업자 입니다.

소규모 법인이라서 경리/재무/영업/인사/급여 등등 모든 엑셀 양식을 새로 세팅해야하는 상황입니다.

중요한 것은 시스템화 할 수 있게 엑셀파일을 사용하는 것입니다.

새로 세팅을 한다는 전제하에 시스템화 할 수 있는 엑셀 사용 양식 추천 부탁합니다.

안녕하세요.

쿠키에 AI 개발 문의 드립니다.

저희는 유통 판매업체인데 물품의 매입과 판매에 대해서 관리가 필요합니다.

현재 업무에 사용하는 문서들이 매입과 판매과정에서 각각 업체마다 조금씩 다른 양식을 사용하다보니 사람이 직접 확인하여 프로그램에 입력하고 있습니다.

사람이 직접 하다보니 오류도 발생되고 이런 부분을 AI를 도입하면 문서 양식이 조금씩 다르더라도 자동으로 인식하여 데이터를 정리할 수 있다고 알고 있습니다.

프로그램 기획부터 같이 진행하고 싶은데 저희가 어떤걸 준비하면 좋을지와 내용 확인하여 개발 가능하시다면 연락 부탁드리겠습니다.

저희는 자동차 금형제작을 하는 업체입니다.

저희가 관리하고 싶은 업무는

1. 거래처 관리

2. 품목 관리

3. 발주 관리

4. 품목 단가 관리(업체별)

5. 견적요청서

6. 발주 일정 및 입고 일정 관리

7. 아이템별 총 매입 내역 관리(업체별)

저희가 사용하고 있는 문서를 첨부합니다.

발주서에 첨부하고 싶은 양식은 발주일자, 입고예정일자, 발주번호 등이며

견적요청서에 단가 수량 금액 등이 포함이 되어 따로 관리하고 싶습니다.

발주서의 발주일자와 입고예정일 입고일자등에 대한 스케쥴문서도 따로 자동화 되어 있으면 하고요

견적서도 따로 양식이 있어 견적서를 받으면 그것을 따로 관리하고 거래명세서와 일치하는지도 관리하고 싶습니다.

저희는 세가지 카테고리로 외부업체와 연결되어 있는데

소재(자재), 자작부품, 정품부품으로 나눌 수 있는데

세 업체의 특성상 발주 관리를 따로 하고싶습니다.

예를 들어 소재집은 소재의 단가와 중량을 통해 금액을 자동으로 계산할 수 있게 하고 싶으며

부품집은 다양한 스펙이 있을 수 있으므로 품목들만 일목요연하게 정리할 수 있었으면 합니다.

정품 부품집도 마찬가지로 다양한 스펙에 대한 매입내역만 정리할 수 있었으면 합니다.

나무간판을 제작을 하는 업체입니다. 

쇼핑몰도 함께 운영하는데

www. ewoodsign.co.kr 입니다.

저희가 관리하고 싶은 업무는

1.쇼핑몰 고객 전화상담

  - 전화상담시 요청하는 규격과 요청 디자인 스타일, 고객정보 등을 메모하고 대략의 견적을 알줘야 합니다.(직접제작한 엑셀 견적계산기 있음)  

2.견적서작성

  - 정식 주문의뢰가 들어오거나 정식견적서를 발송해야할때 전화상담한 고객정보를 가져와 저희만의 디자인이 가미된 견적서에

     규격과 품목, 단가, 수량, 합계, vat여부, 배송비, 네고, 단수정리 등이 첨부된 견적서를 발송합니다.(가로형과, 세로형이 있어요)

3.사내제작팀으로 넘기는발주서

  -고객정보, 배송종류, 배송및시공장소, 수량, 납기일, 품목, 규격 수량, 가공법, 특이사항, 결재란,

4.입출금 및 택배발송관리

  - 

5.주문처관리

  - 입력한 고객정보가 견적서, 발수서, 전화상당, 택배발송 등등에 쉽게 찾아쓸수 있으면 좋겠음(연동)

6. 통계

 - 월별 판매금액, 시공비합계, 택배비 합계, 제품금액 합계, 부자재 합계 등등

7. 통합으로 관리할수 있는 프로그램이 필요합니다.

어제 이런 내용을 문의를 드렸습니다.

현제 제가 만들어서 사용하는 시트를 올려보라는 말씀이 있으셔서 올려드립니다.

검토하시어 연락좀 부탁드립니다.

감사합니다.

PS)근데 꼭 온라인으로만 연락이 가능한가요 답답해서요

     보시고 꼭 연락 부탁드립니다.

----어제 보낸 메일-------------

폐사는 화장품 제조사 입니다.

이런 개발이 없나 며칠을 찾다 겨우 찾아 문의를 드립니다. 

중소기업이다 보니 혼자서 감당해야 하는 업무가 많아 머리가 터질지경이군요

귀사에서 개발하신 내용으로는 정확히 맞지는 않는것 같습니다.

온라인 상으로 설명드리기가 넘 힘들어서 연락처를 찾으니 찾으수가 없어서 문의를 드립니다.

저희가 필요한 프로그램은

1원료의 입고된후

원료명,사전명,사용용도,배합한도,카스넘버,제조사,매입업체(3개이상),최저매입단가(3개이상),팩킹단위(각사별로),재고,비고로

이걸 토대로

2.포뮬러를 짤수있게 시트를 만들어

  실험포뮬러/실제포뮬러/확정포뮬러/반제품성적서/완제품시험성적서/제품표준서(목차포함 10장)이 자동으로 만들어질수 있거나 혹은 자동으로 만들어지지 않더라도 연구원이 수동으로 만들어 놓았는지 관리자가 한눈에

볼수 있는 (나중에 FDA문책사항)? 감시자 모드가 가능한지?

부여 설명이 필요한 부분이 많아 꼭 통화가 필요 할듯 합니다.

연락 부탁드립니다.

CNL글로벌

관리이사 김기수

010-4014-2448 / 031-582-0087

저희는 금형을 제작하고있는 업체입니다.

1.저희가 관리하고 싶은 업무는 수주부터 제품 완성까지 발주번호로 일괄적으로 관리하고 거래명세서와 입고일을 기준으로 각 부품들의 현황을 파악하고 싶습니다.

2.부품리스트에 등록된 내용을 불러와서 업체를 선택하고 업체와 미리 합의된 수식에의해 예상단가가 자동입력되어 발주가 나가도록 하며 이 내역들이 장부로 자동으로 입력되어 차후 거래명세표와함께 부품 입고시 거래명세표상의 실제단가를 입력해 예상단가와의 차이를 한번에 볼수 있도록 하고자 합니다.

문의사항있으시면 번호로 연락 주시기 바랍니다.

수고하세요.

안녕하세요.

저희 회사는 업무상 전국구로 출장을 많이 다닙니다.

첨엔 담당자별, 일자별, 방문업체별로 건별 출장일보를 작성했는데.

이걸 데이타하길 원하시고 한눈에 보길 원해서 문의드립니다.

판매월보나 생산월보처럼  품목이나 업체가 아닌  담당, 지역 기타등등으로 조회가능 여부등요.

영업 13명

cs팀 25명 인데 

이걸 담당자별, 지역별 조회및 일별, 월별 방문횟수가 조회가 가능하게 할수 있는지요?

일일출장 일보와

집계표양식 보내드립니다.