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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 228건

  • 맞춤제작 신청 샘플-쇼핑몰 매입매출 발주>정산>cs>일별거래내역서>정산>세금계산서

     

    1.업종 :비노출쇼핑몰
     

    2.예산 : 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    각각의 상품의 매입처에서 상품을 매입단가에 구매해 매출처의 각각 거래처에 판매를 합니다

    많은 매출처의 사이트에서 엑셀로 주문서를 받고 매입처의 발주서양식에 기입하고 메일로 전달합니다 매입처의 발주양식 송장을 회신받고 각각의 매출처의 송장을 전달합니다 

    연말이 되면 매출처와 매입처 정산서를 발행하는데 많은 양(수량, 단가, 품목,반품, 교환, 배송비)을 수기로 편집하고 계산하는게 힘듭니다 
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 매출처의 주문서 품목별 상품을 (단가, 수량, 반품, 교환, 배송비)를 한달 정산을 위해 시스템화 되었음 좋겠음
    * 매입처의 송장발주서를 (단가, 수량, 품목, 반품,교환,배송비) 한달 정산을 위해 시스템화 되었음 좋겠음
    * 주문서 내역을 매입처 발주 후 낱개상품과 세트상품이 각각 재고관리가 자동으로 되었음 좋겠음

    각 매입처 매출처의 일별정산내역서가 한눈에 볼수 있고 정산금액이 자동으로 계산되어있음 좋겠음

     

  • 사내 교육 일정 자동 생성 및 알림

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 교육 일정은 HR 담당자가 수기로 수립하고 이메일 등으로 공지  

    - 참석 대상자는 수동으로 관리하며 참석 여부는 개별 확인  

    - 교육 참석률이 낮을 경우 후속 알림이 누락되거나 지연  

    - 교육 일정 변경 시 관련자에게 빠르게 전달되지 않는 경우 발생  

    - 교육 이수 여부와 교육 횟수 관리가 분산되어 있어 누락 가능성 있음  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 교육 일정 템플릿 등록 시, 연간 교육 계획 자동 생성  

    - 참석 대상자에게 교육 일정 자동 안내  

    - 참석 여부 자동 기록 및 미참석자 알림 자동 발송  

    - 교육 일정 변경 시 관련자에게 자동 업데이트 공지  

    - 개인별 교육 이수 현황 자동 집계 및 보고서 출력  

  • 수출입 문서 자동 정리 및 통관 자료 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 수출입 관련 문서 및 통관 자료를 수기로 정리하고 관리  

    - 수출입 서류가 여러 부서에 분산되어 있고, 각 부서에서 따로 관리됨  

    - 통관 자료 및 진행 상황을 수동으로 추적하여 처리  

    - 문서 관리의 효율성이 떨어지고, 실시간 업데이트가 불가능하여 업무 지연 발생  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 수출입 문서 및 통관 자료를 자동으로 수집하고 정리  

    - 수출입 진행 상황을 실시간으로 추적하여 대시보드로 시각화  

    - 통관 진행 상황을 자동으로 업데이트하고 알림 기능 추가  

    - 문서별 필요한 정보를 자동 추출하여 분류 및 저장  

    - 통관 처리 상태에 따른 자동 알림 발송 및 대응 자동화  

  • 부가세 신고 데이터 자동 생성

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식

    - 매출과 매입 데이터를 수기로 정리하여 부가세 신고서를 작성  

    - 매출 세금계산서, 매입 세금계산서, 세액 공제 등의 항목을 각각 수동으로 계산  

    - 부가세 신고서 작성 후 수작업으로 각 항목을 기입  

    - 매출·매입 관련 영수증과 서류를 종이로 보관하고 관리  


    # 자동화하고 싶은 업무

    1. 매출·매입 데이터 자동 수집 및 입력

       - 엑셀에 기록된 매출 및 매입 데이터를 기반으로 부가세 신고서의 항목을 자동으로 채워 넣기

       - 매출과 매입에 포함된 세액을 자동으로 계산하여 세액 공제 항목을 반영


    2. 부가세 신고서 초안 자동 생성

       - 매출, 매입 데이터에 따라 부가세 신고서 항목을 자동으로 계산

       - 신고서 양식에 맞춰 자동으로 숫자와 항목을 배치하여 초안을 생성


    3. 세액 공제 및 조정 자동화

       - 세액 공제 항목, 간이세액 등을 자동으로 계산하고 적합한 항목에 배분

       - 예외적인 경우 (가령, 세금계산서 미수신, 손실계정 등)에 대한 자동 알림


    4. 부가세 신고서 수정 및 리포트 생성

       - 부가세 신고서 수정을 자동으로 추적하고 수정된 사항을 기록

       - 매출과 매입 데이터를 기반으로 간단한 리포트 생성


    5. 자동화된 보고서 출력 및 이메일 발송

       - 작성된 부가세 신고서를 PDF로 자동 변환하여 출력하고 담당자에게 이메일로 발송

  • 맞춤제작 문의 드립니다.

     

    1.업종 : 서비스 및 도소매
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
      엑셀로 프로젝트 별 매입, 매출, 세금계산서 발행, 입금날자 정리

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 프로젝트 별 매입 매출 관리
    * 프로젝트를 클릭했을때 해당 매입 매출이 한눈에 확인 가능
    * 세금계산서 발행 여부 및 입금 출금 관리

    * 미수금을 클릭했을 때 회사명, 프로젝트명, 금액 확인

     

     

    * 저희는 프로모션 회사로 품목이 정해져있는게 아니라, 

      매 프로젝트 별로 품목이 상이합니다.

      지금까지 경리나라, 이카운트를 이용해서 확인 하고 정리할 수 있겠금 시도해보았지만

      사용방법도 어렵고 제가 원하는 방식으로는 확인이 어려워 고충을 겪고 있습니다.

      

     

  • 직원 교육 일정 및 수강 현황 관리 자동화

     

    1.업종 : 인사관리
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    직원들이 반드시 이수해야 하는 필수 교육 일정이 있으며, 이를 효율적으로 관리하고 자동으로 알림을 발송하는 시스템이 필요합니다. 현재는 개별적으로 교육 일정을 공지하고, 직원들의 수강 여부를 수작업으로 확인하고 있습니다. 교육 이수 여부를 체계적으로 관리하고, 누락되는 직원이 없도록 자동화된 기능이 필요합니다.  


    1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

       - 교육 일정이 확정되면 직원들에게 개별적으로 안내  

       - 교육 신청 및 참석 여부를 직접 확인하여 엑셀로 정리  

       - 필수 교육을 이수하지 않은 직원들에게 별도로 연락하여 재참여 유도  

       - 교육 이수 여부를 관리자가 직접 확인하고 정리  


    2. 자동화하고 싶은 업무  

       - 교육 일정이 등록되면 자동으로 직원들에게 알림 발송  

       - 필수 교육을 등록하여 미이수 직원 자동 추적  

       - 직원별 교육 이력 자동 저장 및 이수 여부 체크 기능 추가  

       - 지정된 기간 내에 교육을 이수하지 않을 경우, 관리자에게 자동 보고 기능  

       - 교육 일정 및 이수 현황을 한눈에 확인할 수 있는 대시보드 제공  

  • 월별 공과금 납부내역 자동 기록 및 예산 비교

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 공과금 납부 내역을 수기로 관리하며 영수증과 명세서를 별도로 보관

    * 납부 내역과 예산 비교를 수동으로 수행해 오류 및 누락 위험 존재

    * 월별 예산 초과 여부 파악이 늦어 비용 관리에 어려움 발생

    * 관련 보고서 작성에 시간이 많이 소요됨


    자동화하고 싶은 업무


    * 공과금 납부 내역을 엑셀로 자동 입력 및 기록

    * 납부 금액과 예산을 자동 비교해 초과 시 경고 알림

    * 납부 내역별 영수증 파일 첨부 및 관리 기능

    * 월별, 분기별 공과금 사용 현황과 예산 대비 리포트 자동 생성

    * 납부 기한 및 다음 납부 일정 자동 알림 기능

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