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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 656건

  • 지역주택조합 E.R.P 관련 문의

     

    1.업종 : 지역주택조합 업무대행
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1) 업무흐름 및 기존 업무방식
      

    회사는 아파트 시행하는 업체이며, 조합원을 관리하는 자료부분에 대하여 제작을 요청합니다.

     

    신규 현장에 사용할 프로그램이며, 기존 현장에 사용하고 있는 파일예시 보내드립니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무

    1. 조합원 명부.xlsx

    - 내용설명 : 조합원을 관리하는 명부이며, 각 타입, 일련번호, 가입번호, 동호수, 계약자, 총납입금, 계좌별 납부금액, 연락처 및 주소 등 개인정보 등 기입되어있음.

    1) 일단 각 조합원 별 인적사항의 경우 필수적인 부분이며, 각각의 한정된 양의 정보이다 보니 심플하게 수정할게 없지만 계좌별 납부한 금액 표시(2~3 부분납부) 또는 착오입금으로 다른 계좌로 입금될 경우 이체하여 표시하는데 이러다보니 헷갈리거나 틀리거나 하는 부분이 너무 많습니다. (계좌의 목적에 따라 계좌가 다름 3~4)

    이러한 부분을 좀 심플하면서 보기 쉽게 제작 할 수 있었으면 합니다.

     

    2) 조합원 명부가 내용이 많다보니 보기 어려운 부분이 있는데 전체적으로 심플하고 간단하게 작성하고 볼 수 있도록 수정될 수 있으면 좋겠습니다.

    3) 각 조합원별 내용이 다르게 되어있음으로 어떤 인물에 대하여 검색하여 기입하게 될 경우 그사람을 인적사항, 납부내용 등 자료들이 한눈에 볼 수 있도록 요청

     

    2. 표지

    - 제작요청사항 : 당일 계약현황, 계약 누계 및 분담금 납부현황 등을 정리할 수 있는 표지

     

    3. 동호수

    - 제작요청사항 : 조합원 명부.xlsx 에 내용을 기입 시 각 동호수별로 기입되어 있는 계약자가 동호수 나오는 설정 (청약, 정계약 등의 구분 표시)

    4. 협력업체

    - 제작요청사항 : 각 협력업체 별 지급금액, 지급시기, 세금계산서, 미수금 등을 관리할 수 있도록 제작 부탁드립니다.

     

    5. 모집대행사

    - 제작요청사항 : 조합원이 가입함에 있어 모집대행사에 모집대행수수료를 지급하게 되는데 수수료가 유보되는 경우가 있고, 담당자 확인이 쉽게 가능하게 제작해주시기 바랍니다. 청약에서 정계약 전환, 신규 정계약 등 계약서 불출시 기준으로 될 예정입니다. 지급 관련하여 정리할 수 있도록 제작 부탁드립니다.

     

    이 후 사용 중에 필요한 사항에 있어서 요청으로 추가/수정 가능하고, 프로그램 자체적으로도 유연하게 사용 가능할 수 있었으면 좋겠습니다.

  • 급여 및 인건비 관리 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 : 300
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 & 기존 방식  

    "현재 아르바이트 직원과 매니저의 급여를 수작업으로 계산하고 있어요. 아르바이트 직원들은 매달 근무 시간이 바뀌기 때문에 근무표를 보고 하나하나 시급을 계산해야 해요. 매니저는 고정 월급제지만, 추가 근무가 있을 경우 이를 반영해야 해서 실수할 위험이 많아요. 급여를 자동으로 계산하고 정산하는 시스템이 필요해요!"  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  


    1. 아르바이트 근무시간 자동 집계 및 시급 정산  

       - 아르바이트 직원들의 근무 시간을 자동으로 집계하고, 설정된 시급에 맞춰 급여를 자동으로 계산해 줬으면 좋겠어요.  

       - 매달 변동되는 시간표를 반영할 수 있도록, 일정 입력만 하면 자동으로 정산되면 편할 것 같아요.  

       - 추가 근무나 야간 근무 시 추가 수당도 자동으로 반영되면 좋겠어요.  


    2. 매니저 급여 계산 및 추가 근무 반영  

       - 매니저는 기본 월급제이지만, 추가 근무가 있을 경우 이를 반영할 수 있어야 해요.  

       - 급여 외에도 식비 지원, 보너스 같은 추가 항목도 자동 계산되면 좋겠어요.  


    3. 급여 지급 내역 자동 정리 및 보고서 생성  

       - 아르바이트 및 매니저의 급여 지급 내역을 자동으로 정리해주고, 월별 급여 지급 내역을 한눈에 확인할 수 있었으면 좋겠어요.  

       - 각 직원별, 직급별 인건비 통계를 확인할 수 있으면 더 좋을 것 같아요.  


    4. 급여 지급 일정 관리 및 알림 기능  

       - 급여 지급일이 다가오면 자동으로 알림을 받을 수 있으면 좋겠어요.  

       - 직원들에게 급여 명세서를 자동으로 발송하는 기능도 필요해요.  


  • 프로젝트 진행률 및 일정 추적 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 프로젝트 진행 상황을 개별적으로 정리하고 일정별 완료율을 수작업으로 관리  

    - 엑셀이나 수기로 작업 진행 상황을 업데이트해야 해서 실시간 확인이 어려움  

    - 일정이 지연되거나 변경될 때 즉각적인 공유가 어렵고 누락 가능성이 있음  

    - 담당자별 진행 상황을 종합적으로 확인하기 어려워 프로젝트 관리가 비효율적임  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 프로젝트별 진행 상황(완료율, 일정, 담당자 등)을 자동으로 업데이트  

    - 마감 일정이 가까운 작업이나 지연된 작업을 자동으로 표시  

    - 담당자별 업무 진행 상황을 한눈에 확인할 수 있도록 정리  

    - 예정된 작업과 실시간 진행률을 비교하여 일정 조정이 필요한 항목 자동 알림  

    - 주간/월간 프로젝트 진행률 보고서 자동 생성  

  • 연봉 및 성과급 시뮬레이션 자동 계산

     

    1.업종 : HR
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 연봉 및 성과급 계산을 엑셀로 수동 정리하며, 인사팀에서 개별 입력 및 검토 진행  

    - 기본 연봉, 인상률, 성과 평가 점수, 팀별 실적 등을 고려하여 계산하지만 복잡한 수식으로 인해 오류 발생 가능  

    - 성과급 기준(개인 성과, 팀 성과, 회사 실적 등)이 복합적으로 적용되면서 계산 과정이 번거로움  

    - 연봉 협상 또는 성과급 지급 전, 여러 시뮬레이션을 수행해야 하지만 데이터 정리가 비효율적임  

    - 직원들이 본인의 예상 연봉이나 성과급을 직접 확인하기 어려움  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 기본 연봉 및 성과급 기준을 입력하면 자동 계산  

    - 연봉 인상률에 따라 차년도 연봉 예상 금액 자동 계산  

    - 개인 성과, 팀 성과, 회사 실적 등을 반영한 성과급 시뮬레이션 기능 추가  

    - 성과 기준별(개인 실적, 팀 실적, 부서별 성과 등) 가중치 반영하여 자동 계산  

    - 성과급 지급 기준(예: 상위 10% 고성과자, 팀 평균 성과 등) 시뮬레이션 가능  

    - 직원별 개별 조회 기능 추가(본인 연봉 및 성과급 예상 금액 확인 가능)  

    - 성과 데이터를 분석하여 인사팀이 전략적으로 활용할 수 있도록 시각화 제공  

  • 프로젝트별 공사 일정 자동 추적 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 건설 및 공사 프로젝트의 일정 관리가 체계적으로 이루어지지 않아 일정 지연이 자주 발생하고 있습니다.  

    일반적으로 엑셀이나 수기로 관리하다 보니 공사 진행률을 실시간으로 확인하기 어렵고, 일정 지연 시 즉각적인 대응이 어렵습니다.  

    이러한 문제를 해결하기 위해 공사 일정 자동 추적 시스템이 필요합니다.  


    1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

       - 프로젝트별 공정 단계를 수기로 정리  

       - 담당자가 개별적으로 진행률을 업데이트해야 함  

       - 지연이 발생해도 수동 확인이 필요하여 즉각적인 대응이 어려움  

       - 여러 현장의 진행률을 한눈에 확인하기 어려움  


    2. 자동화하고 싶은 업무  

       - 각 공정 단계별 일정 자동 업데이트  

       - 일정 지연이 발생하면 자동으로 경고 알림 발송  

       - 프로젝트별 현재 진행률을 대시보드 형태로 시각화  

       - 담당자별 할당된 작업 자동 정리 및 미완료 업무 표시  

       - 공정별 예상 완료일과 실시간 진행률 비교 후 지연 리포트 자동 생성  

  • 거래처별 미수금 자동 추적 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 거래처별 미수금 데이터를 수기로 정리하여 관리  

    - 미수금 회수 예상일을 직접 계산하고 일정표에 기록  

    - 미수금 발생 시 개별적으로 연락하여 회수 진행  

    - 기한 초과된 미수금이 많아질 경우 관리 부담 증가  

    - 미수금 현황을 보고서로 작성하는 데 많은 시간 소요  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 거래처별 미수금 데이터를 자동으로 집계 및 정리  

    - 미수금 회수 예상일을 기준으로 일정 자동 업데이트  

    - 일정 기한이 지나면 미수금 경고 알림 발송  

    - 월별 미수금 변동 추이를 분석하여 그래프로 시각화  

    - 회수 성공률을 기반으로 거래처별 신용도 평가  

  • 대금 지급 일정 자동 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 거래처별 대금 지급 기한을 수기로 관리  

    - 엑셀 또는 수기 메모로 결제 일정을 기록하고 직접 확인  

    - 결제 기한을 놓쳐 연체 이자가 발생하거나 신뢰도가 저하되는 경우 있음  

    - 지급 예정 금액을 일일이 확인해야 하며, 효율적인 현금 흐름 관리 어려움  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 거래처별 대금 지급 기한을 자동 정리 및 관리  

    - 결제 기한이 다가오면 자동 알림 발송  

    - 월별, 분기별 지급 예정 금액을 자동 계산하여 현금 흐름 예측 지원  

    - 기한별 대금 지급 우선순위 정리 및 가시적인 일정표 제공  

    - 지연 발생 시 담당자에게 자동 알림 발송  

  • 연간 세금 납부 일정 및 예상 금액 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 부가세, 소득세, 법인세 등 다양한 세금 납부 일정을 수작업으로 관리  

    - 세금 예상 금액을 개별적으로 계산하여 정리  

    - 기한이 가까워질 때마다 수동으로 확인하고 알림 발송  

    - 납부 기한을 놓치면 가산세 발생 가능  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 세금 납부 일정을 자동 정리하여 한눈에 확인 가능하도록 구성  

    - 예상 세금 금액을 입력 데이터(매출, 비용 등) 기반으로 자동 계산  

    - 세금 납부 기한이 다가오면 자동 알림 발송  

    - 부가세, 소득세, 법인세 등의 예상 납부액을 한눈에 비교 

  • 부서별 예산 사용 현황 자동 리포트

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 각 부서에서 예산 사용 내역을 수기로 작성하거나 엑셀에 별도 정리

    * 부서장이 수동으로 취합하여 관리부서에 제출

    * 월말 또는 분기 말에 일괄 집계되어 실시간 파악이 어려움

    * 예산 초과 사용 여부를 사전에 인지하기 어려워 사후 대응이 많음

    * 전체 예산 대비 사용률, 잔여 예산 현황을 정리하는 데 시간과 인력 소모


    자동화하고 싶은 업무


    * 부서별 지출 내역을 자동 입력 또는 연동

    * 예산 항목별 사용 금액을 자동 집계

    * 전체 예산 대비 현재 사용률과 잔액을 실시간 계산

    * 월별/분기별 사용 추이 시각화

    * 예산 초과 시 자동 경고 알림

    * 부서별 예산 사용 현황을 리포트 형태로 자동 생성

  • 맞춤제작 문의

     

    1.업종 : 교정기관
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항 
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     저희는 교정기관으로 1년~3년 사이에 교정을 해야하는 품목들로 나뉘어져있고 현 엑셀시트에는 ㄱ.ㄴ.ㄷ.순서로 업체를 분류하고 업체별로 품목 단가와 수량 부가세포함 거래명세표 발급날,세금계산서 발급날을 표기하고 있습니다.

     문제는 같은 품목이라도 업체마다 단가가 다르고 교정 일자가 다르기 때문에 몇천개의 업체를 파악하기에 어려운 문제점이 있고 이를 한번에 월마다 교정을 받아야하는 업체 리스트를 정리 해 준다던지 더 쉬운 방법의 프로그램이 필요합니다.

     

    두번째는 거래관리 프로그램에서 거래명세표를 만들때 예로 8월11일날에 거래명세표를 끊게되면 명세표를 끊고 품목복사를 그대로해서 업체별 프로그램에  거래명세표 끊은 날짜와 품목 금액을 입력합니다. 업체별과 거래관리 프로그램이 연동이되었으면 좋겠습니다.

     

    세번째는 물건이 접수가되면 저희가 대행을 주는 업체가 있는데 계축기관리 신청서입니다. 신청서 따로  쓰고 신청서를 쓴 업체를 엑셀로 따로 정리해서 관리하고 있습니다. 이 두개 엑셀을 신청서를 쓰게 되면 연동되어 자동입력이 되게끔 했으면 좋겠습니다.

    2)자동화하고 싶은 업무

    *거래처 품목 단가 관리-년도별 거채처별 개별단가 자동입력 / 품목별 교정일짜 자동입출력

    *견적 계산서 작성시 해당 거래처 단가 자동 불러오기/ 수량 입력시 합계 자동계산
    *기존 엑셀 데이터 불러오고 저장하기

    * 관리자/일반 사용자 구분 필요

    *단가 변경 이력저장

    *계측기신청서와 관리 엑셀프로그램 연동하여 자동입력

    *업체별 프로그램에서 거래관리 프로그램 연동되서 거래명세표를 끊게되면 업체별에 자동 입력되게하기

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