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유통업 회사에 필요한 엑셀자동화 맞춤제작의뢰
안녕하세요.
저희는 특수씰 전문 유통업 회사입니다.
ERP프로그램을 사용하기에는 규모가 작은 회사이기도 하고
또 엑셀을 선호하고 있어 엑셀의 자동화 기능을 이용하여 변경을 하려고 하는데
수정하다보니 어려움이 많아 문의글 남기게 되었습니다.
대략 저희 회사에서 필요한 사항을 정리해보았습니다.
1. 업종 : 특수씰 유통업
2. 예산 : 지정예산없음
3. 제작요청사항
1) 업무 흐름(프로세스)
저희는 특수한 씰(기계부품)을 유통하는 업체입니다.
직접 제조는 아직 하고 있지 않으며
국내 제조공장을 가지고 있는 업체들과 국외 제조공장을 가지고 있는 외국업체들에서 물건을 받아 납품하고 있습니다.
품목과 규격이 매우 다양하고 품번체계가 있어 품번관리가 되어야 합니다.(품번이 긴 경우가 많습니다.)
단순 유통을 하는 것이 아니라 설계에 직접 참여하거나 제안을 하는 컨설팅과 영업활동을 하고 있기 때문에
이번년도부터는 개인별 실적에 대한 인센티브를 적용시키려고 합니다.
그렇다보니 현재 사용중인 엑셀 파일을 많이 수정을 해야하는 상황입니다.
간단하게 정리하면 업무프로세스는 다음과 같습니다.
견적 → 주문(국내,국외) → 입고(국내,국외) → 출고(국내) → 세금계산서 중심으로 실적관리 → 인센티브지급
2) 기존 업무 방식
기존에도 엑셀을 사용하고 있으나 입력해야하는 파일들이 많아 갯수를 줄이고 싶습니다.(자동화가 되어있지 않습니다.)
기존에 쓰던 파일 첨부합니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무
- 영업팀 개인코드별 월별실적(수주기준, 세금계산서기준) 및 통계그래프
- 매입 매출 현황 (매출:발주현황 및 입금,미입급현황, 매입:주문현황 및 지급,미지급현황)
- 입출고와 연결된 재고관리파일 (기본 재고관리 파일에 위치,규격,적정재고 등 목록추가)
- 수입 관련 관리
- 매출가-매입가 정리
다른 업체들과 조금 다른 상황이라 기존 엑셀쿠키 파일들에 이것저것 추가할 것들이 눈에 보이는데
어디서부터 어떻게 손을 대야할지 모르겠네요.
도움 요청드리오니 확인하시고 연락 부탁드립니다.
감사합니다.
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빨리 필요합니다. (요청드립니다.)
1.업종 : 인쇄 제조업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 인쇄를 하는 업체입니다.
생산오더 번호 발주-->자재입고-->제품생산
제품에 따라 원부자재와 자재의 규격이 전부 다릅니다.
저희는 맞춤제작을 고객에 의뢰에 맞추어서 제작을 진행합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 외부업체 발주시에 출고증 작성 부분 (많은 외주 업체가 있음)
* 재고 현황에대한 관리 언제 입고가되고 언제 출고가 되고 현 재고는 얼마나 남았고 실시간 파악* 몇일간 재고가 사용되지 않았다면 사용되지 않았던 부분도 파악(몇일째 물동량 이동이 없는지 부분)
* 자재의 경우 788*1091 사이즈를 전지로 계산하고 파악하여 계산하지만 현장에는 788*545부분으로
반으로 다시 정리하여 전달을 함. (2배용량으로 계산)
* 해당부분에 대한 보고서 작성 부분(기간을 설정 하여 토탈 사용량을 볼수 있도록 (1일,1주,1월)* 언제 어떤 오더번호에 의하여 제품이 사용되었는지 여부 자동정리
* 각 업체별 취급 품목에대한 정리 및 연락처 정보 (사진등 추가 정리)
* 용지에 대한 단가표 테이블 구성
* 원부자재,부자재의 관리 부분
* 외부에 나간 판재에 대한 내역 자동 정리 출고량만 (입력 처리)오더번호 포함
* 일부 롤지의 경우 실제 발주 재고와 입고 재고가 다름 (로트번호에 따라 차이가있음) 해당부분 실입고
수량을 입력 처리하여 처리 할수가 있도록 (더 입고된 부분은 재고로 사용하는지 손실처리여부 설정)
*용지의 월별 사용량(보고서) 그래프 포함
*용지별 안전재고 설정으로 안전 재고 항목이하로 내려 갈시에 색상으로 재고에서 표기 부분
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맞춤제작 컨설팅] 사양별 시험 측정 Data 비교 분석 Display 프로그램 요청_Rev.4
안녕하세요, 만도 송00 입니다.
유선상으로 말씀드린거와 같이 지난 16-05월쯤 상기 제목의 개발 진행건으로 견적서를 받았으나,
고객사의 요청으로 개발 추진이 중단되고 현시점부터 다시 개발을 진행코자 합니다.
시간이 오래되어 개발 내용 및 견적서를 다시 컨펌받고자 하오니 재 검토 부탁드리며 아래 요청 사항 확인 부탁드립니다.
1. 견적서 재검토
- 동일 프로그램(세부 내용은 조금 변동될 가능성 있음)을 2개 만들 예정
- 단, 견적서 내에는 하나의 프로그램으로 명시해주시고 가격만 2배로 측정 부탁드립니다.
(타 업체와 같이 진행하는데 비용처리는 한 곳에서 처리할 예정)
- 오프라인 컨설팅 비용은 유선상으로 말씀드린 것과 같이 총액은 변동없이 해주시고 내용만 추가 부탁드립니다.
(초기 견적서 비용에 이미 +@를 충분히 잡았으므로 총액은 변동되지 않게 검토해주세요.)
2. 개발 프로그램 재검토 요청
- 개발을 진행하고자 하는 프로그램 초안과 저희 쪽 Low Data를 첨부하오니 참고부탁드리며,
개발 일정 / 비용 / 전반적은 개발 가능성 및 예상 문제점 검토 부탁드립니다.
- 아래 내용은 처음 문의드렸을때 개시한 글 내용입니다.
관련 내용 문의는 송00(010-0000-0000)으로 연락바랍니다.
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1. 업종 : 자동차 부품 제조업
2. 업무 흐름 및 제작 요청 사항
- 저희는 자동차 부품 중 쇼바(Shock Absorber)를 연구개발 및 생산하는 업체입니다. 그 중 저희 팀은 자동차회사와 함께
튜닝을 하면서 자동차 성능을 개발하는 업무를 진행하고 있습니다.
저희가 만들고자 하는 프로그램은 크게 아래와 같은 흐름입니다.(첨부파일 4번째 시트인 MDK 초안_Final 참조)1) 원하는 차종과 사양(예를들면 투싼 1.6T, 2.0Disel 등)을 입력(단, 여러 차종을 비교할 수 있는 기능 필요)
2) 차에 대한 기본 정보(첨부파일에서 1번과 2번에 해당)가 Display
3) 감쇠력 그래프와 감쇠력 값이 비교차종별로 Display(첨부파일 3번 해당)
4) 자세한 벨브 사양 확인을 위한 기능 필요크게는 위와 같은 흐름입니다.
저희가 생각하고 있는 문제로는,
1) 밸브 사양에 따라 엑셀 포맷이 다름
- 차종별로 같은 밸브사양이 있기도 하며, 다르기도 합니다. 밸브사양 예시는 첨부파일 내 오른쪽 큰 사진과 같습니다.
밸브사양이 대략 5~7개 정도 될거 같습니다. 포맷이 다른 차종을 비교하고자 할 때 문제는 없을지 궁금합니다.2) 감쇠력 그래프를 한번에 비교분석하기 좋게 구현
3) 방대한 자료
- 첨부파일 내 1번과 2번 자료는 크게 문제가 안 될 것 같습니다.다만, 차종 및 사양별, 밸브 사양별 등 여러 변수에 따른 튜닝시트(오른쪽 사진과 같이 감쇠력 값을 명시한 시트)가 많습니다.
과연 매크로를 진행할 때 파일용량을 커버할 수 있을지 모르겠습니다.3. 기타
- 감쇠력, 밸브 등 저희 자동차쪽 업체에서 쓰는 전문용어들이 많아 저희가 원하는 프로그램을 글로 설명하기에 한계가 있는 것 같습니다. 필요하다면 저희가 직접 방문을 해서 요구사항을 전달을 드릴까 합니다. 일단 저희가 원하는 부분은 예산, 제작 소요시간, 실현가능성입니다. 이 부분에 대해서 회신을 주시면 감사하겠습니다.또한, 첨부파일 내에 들어있는 정보는 저희와 자동차 업체의 보안상 문제가 될 부분이 많습니다. 철저한 보안관리 및 삭제 부탁드립니다.
기타 문의 사항 및 연락이 필요할 경우 <송00 010-0000-0000>으로 연락주시면 감사하겠습니다.
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맞춤제작 신청 합니다.
안녕하세요 가죽 제조업체 입니다.
가죽공장을 이모이모부님이 하시지만 컴퓨터를 할 수 있는사람이 저밖에 없어서
오더부터 납품까지 전체적인 일을 다 관리하느라 수금관리와 스케쥴 정리가 안 됩니다.
예스폼이나 여기저기 파일을 받아서 이용해보려고 했지만 맞는 양식을 제대로 찾지 못 해 업무자동화를 위해 신청했습니다.
1. 발주부터 납품까지
거래업체관리, 주문관리(품명, 단가 및 수량, 주문날짜, 납품일, 비고), 매입(오더에 따른 하청업체 및 원 부자재 구입),
매출관리(결제예정일, 수금유무 등), 업체별 비고란(세금계산서 유무 및 결제조건 외 기타사항 기재)
추후 사용 시 에러사항은 부분수정이 가능할까요?
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제작문의요~~~ 우선 제가 작년에 일좀 편하게 하고싶어 프로그램 찾다가 돈만 엄청쓴거같애요 ㅠㅠ 이것저것 일을 혼자하다보니 일좀 스마트하게 하고싶은데 회사에 딱히 프로그램이 없어서요~~~~이번에 쿠키알고나서 좋은게 넘많길래 우선 다운받아 사용할려고보니 제가 현재 매일매일 시간이 부족하다보니 막상 나한테 맞는걸 못찾겠어서요 혹시 제작도가능하다고 하셔서 문의드립니다 건설회사구요 외상이나 카드.통장이체,현금등 자재및 기타 소모품구입을 현장별로 입력후 따로 거래처별로 매입을 또잡아요 경비사용도 현장별로입력후 카드종류별,사용자별,(계정별)등등 또 따로입력해요 현장별로(업체) 입금이들어오면 또 업체별 현장별로 계약금액을 기준으로해서 양식이 따로있어 거시서 또 미수금 관리를해요 피벗이나 부분합 뭐 등등사용을 해봐도 계속 중복이네요 일을 혼자하다보니 하루종일~~~~~바빠요 날짜별로 (한곳에서)그날그날 입력하고 필요할때 리스트 뽑아 사용하면 정말 소원이 없겠어요 도와주세요ㅠㅠ
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자동화 문의
1.업종 : 환경
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
*영업사업이 업체를 방문후 방문한 결과를 각자의 컴퓨터에서 입력하여 서버에 저장되도록 하려고 합니다.현재실태 : 영업사원이 작성한 방문일지를(종이) 제출받아 일일이 입력2)자동화하고 싶은 업무
서버 : 별도 1대 비치(개인용컴퓨터)사용인원 : 5~10명입력방법 : 내부 네트워크 망에서 서버에 접속하여 각자 입력입력하는 내용방문업체명/방문방법/소속/당사담당자/방문일자/업체담당자/직책/연락처/소재지시도명/소재지동/물건종류/예상량/소용차량/업종/기타조회, 입력, 출력1. 각자의 컴퓨터에서 입력2. 방문업체명으로 검색하면 관련된 위의 사항이 화면으로 제공3. 출력은 프린터, 엑셀 파일 등으로 제공문의 사항 : 소요일수, 비용 등감사합니다.*
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프로그램 가능여부와 비용 알고싶습니다.
1.업종 :가구 매장
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
그냥 엑셀 프로그램에 저장하는 방식입니다.
저는 컴퓨터를 잘 못하는 사람입니다.
엑셀 할 줄 모릅니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*손님한테 물건을 팔때 작성하는 계약서가 있습니다.이름 주소 품목 전화번호 계약날짜 원하는 배송날짜 대금결재방식(현금이냐 카드냐)
이렇게 적는란이 있습니다 제가 원하는건. 이 계약서를 양식화하여 컴퓨터에 입력하면
예를 들어 배송날짜를 ( 2021년4월30일 ) 컴에 치면 그 날짜에 배송할 내용 즉 계약서에 작성한 내용을 한 눈에 보길 원합니다. 출력까지 가능하게요
또 결재가 현금인지 카드인지 입력했으므로 한달 매출을 한 눈에 보고 싶습니다. 카드 현금 따로도 볼수 있기를 원하고 2달 매출 3달매출..... 이렇게 원하는 달수의 매출을 한눈에 보고 출력도 가능하기를 원합니다.
또 전번 성명 등을 검색했을때 그 손님의 계약내용을 화면으로 보길 원합니다.
기본적으로 수입과 지출을 적었을때 한달 두달 세달 등등 결산 금액을 볼 수 있는 프로그램도 원합니다. 귀사의 샘플 프로그램으로 가능하다면 사용방법을 알고 싶습니다.
매입에 대한 프로그램도 원합니다.
매입처에서 물건이 들어오면 거래명세표 같은 양식에 그 내용을 입력하면 즉 매입날짜 매입처상호 품목 단가 규격 단가 공급가액 결재금액 잔금 등을 입력하고 매월 매입금액 결산을 알아볼 수 있기를 원하며 업체별로도 매입과결제를 볼수있기를 원합니다.
원하는 개월 수 만큼 매입금액도 볼수있고 출력할 수 있기를 원합니다.
이런 프로그램을 만드는데 비용을 알고 싶고요 비용이 많이 든다면 순차적으로 한 가지씩 프로그램을 만들기를 원합니다
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쓰고있는 프로그램을 조금 저희한테 맞게 수정할 수 있는지 우선 여쭤봅니다!
안녕하세요? 해당 엑셀프로그램 사용하고자 하는데,
우선 저희는 식품첨가물 제조업체이구요~
사용 전 필요한 기재정보 입력할 곳이 없는 듯 하여서 몇 군데 수정서비스가 가능한지 여쭤보고자 합니다.
1. 업체관리
- 거래처 등록 시 FAX 번호 등록 가능하게 (필수입력X)
- Email 주소 기재 가능하게 (필수입력X)
- 담당자를 "담당자1", "담당자2" 로 최대 3명까지 입력 가능하게
2. 품목관리
- 원재료/반제품/제품번호 외 "원재료/반제품/제품 코드" 를 추가해서 입력 가능하게 요청드려요.
(식품첨가물이라 식약처에서 지정한 식품첨가물 코드가 있습니다. E001, M001 등 이런 걸 기재 할 수 있게끔. 같은 코드의 품목인데도 매입처가 다를 경우 원료의 제품명이 다를 경우도 있거든요.)
3. 배합정보
- 배합량이 아닌 배합비율을 입력할 수 있게 바꿔주세요~ (배합량 부분을 수정가능한 노란색 셀로..)
4. 생산일지
생산작업일지와 거래명세표가 저희가 쓰는 양식이 있는데, 양식 변경이 가능할까요?
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생산관리에 필요한 BOM 관리 및 BOM에 의한 자재소요량 계산 이 필요합니다.
1.업종 : 전자기타 "픽업" 부품 생산 제조 수출 ( www.https://roswellpickups.com/
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 전자기타 부품 중 픽업이라는 부품을 제조 생산 수출을 하고 있는 (주) 우성코러스 라는 업체 입니다.
제품에 대한 BOM 관리를 간단한 액셀 수식을 이용 사용하고 있었지만,
- BOM 검색 (BOM 정전개) , 부품에 대한 상품 검색 ( BOM 역전개), 수주 제품에 대한 자재 소요량 계산
등 의 관리가 원활하게 이뤄지지 않아 도움을 받고 싶습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 원자재 입 출고 재고 관리
-> 자재입고 출고 수량을 입력해서 관리 하고 현 재고를 확인할수 있으면 좋겠음 (단가 정보가 있어야함)
* BOM 등록 ( 제품의 원자재비 산출 ) / BOM 검색 ( 정전개, 역전개 )
-> 상품 제품에 대한 BOM 등록을 원자재 입출고 재고 관리와 연개되어 검색 등록하고(품목코드로),
상품에 대한 원자재비가 산출될수 있으면 좋겠음
-> BOM 검색 시 상품코드로 검색과 ( 정전개 ) , 품목코드로 검색하여 상품제품을 검색 할 수 있으면 좋겠음
* 수주된 제품에 대한 자재 소요량 계산
-> BOM 자료를 토대로 주문 된 제품 과 수량에 대한 자재 소요량이 계산되었으면 좋겠음
샘플화일인 BOM 기반 자재소요량 계산기 와 데이타 관리 프로그램을 샘플 다운로드 받아 확인 해 보았는데
상기 내용에 부합되는 기능이 없어 요청 드립니다.
자체 사용 관리중이던 BOM 화일을 첨부 합니다.
많은 도움 부탁드리겠습니다.
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상상디앤디입니다.
안녕하세요 상상디앤디입니다.
입력을 하던 중 매입매출장 뿐 아니라 통장내역도 동시에 테스트를 하고 있습니다.
현재 일어나는 오류를 정리해 보내드립니다. 확인 부탁드립니다.
1. 매입처 보고서
상단이나 하단시트에서 매입처보고서를 누르면 런타임오류메세지가 나옵니다.(첨부참조)
종료를 누르고 좌측상단에 매입처명을 적고 추출하면 정상작동은 되지만
다른시트로 이동했다가 다시 매입처보고서로 오면 메세지창이 뜹니다.
(기존에는 좌측상단 매입처명을 클릭하면 바로오른쪽 화살표로 주문입력에 적었던 매입처명 리스트가 네모칸으로 출력이 됐으나 현재는 그부분이 나오지 않습니다.)
2. 연말보고서
주문입력만 기재했을때는 나오지 않던 오류입니다.
통장내역을 모두 삭제하고 새로 적기 시작하면서 오류가 나오기 시작했습니다.
매입처보고서와는 다르게 시트를 클릭했을 땐 아무이상없지만 연도를 적고 추출버튼을 누르면 메세지가 뜹니다.
(첨부참조)
3. 통장내역
통장내역의 상단 미확인검색 버튼은 적요에 아무런 메세지가 없는 경우 나오게 됩니다.
저희가 어디매출인지 어디매입인지 어디썼는지를 정확히 적기위해 의뢰드린 내용인데요
통장일괄등록에서 등록할때 적요을 적고 등록을 하면 정상작동이 됩니다만
등록 후 통장내역시트에서 적요를 적고 저장을 하면 상단 미확인검색에서 나오지 않아야 하는데
적용이 되지 않습니다.
매출장파일과 오류스샷 두장을 압축하여 첨부드립니다.
확인 부탁드리고 저희가 적을때 잘못 기재하여 오류가 일어나거나 주의할 사항이 있으면 알려주십시오.
수고하십시오!!