1.업종 : 건축업
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
어제 문의를 드렸는데 말씀하신 기존 엑셀들은 저희 업무 방식과 틀려서 다시 문의 드립니다.

기존쓰고있는 파일을 보내드렸고 서식 완성해서 정리할 경우 예상 비용 문의 드립니다.

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무
*
*
* 

1.업종 : 임대업
 

2.예산 : 처음해보는것인지라, 이런경우엔 얼마로 기재를 해야하는지 사실 잘 모르겠습니다. 따라서 먼저 선제시를 해주시면 제가 대답을 드리는게 맞는것같습니다.
 

3.제작 요청사항
 

건물은 1층~6층 (도시형 생활주택) 건물이며, 1층은 상가세대 4세대.

2층부터 5층까지는 원룸 65세대

6층은 601호,601호(사무실) 이렇게 

임대를 주고있습니다.

기존에 따로 관리인을 두고, 관리를 해왔고. 관리인이 쓰고계시던 임대관리 파일들이(엑셀) 있지만, 제 스타일대로 새로 제작을하고 관리를 하고자 의뢰를 드려봅니다.

 전 한 파일에 .

1. 상가 임대현황 (각세대별로 호수,성명,주민번호,계약 시작일자, 종료일자, 보증금액,월임대료,관리비,입주구분 [계약자,재계약자,계약자변경], 휴대폰번호, 비고 , 임대시작할떄 전기검침 , 임대시작할떄 수도검침 , 차량번호 , 비고 등 )

2. 2층~5층 원룸 임대현황 (위와동일)

3. 6층 임대현황 (위와동일)

4. 상가 임대료관리 (각 세대별로 임대료(산출기간) , 관리비 (산출기간) , 전용전기요금 (산출기간, 전기검침 사용량 ) , 전용수도요금 (산출기간,수도검침사용량) , 연체료 

5. 원룸 임대료관리 (위와 동일)

6. 매월 우편함에 고지서를 출력하여 상가,원룸 모두다 (임차료계산서) 인쇄하여 고지서를 넣어줍니다.

임차료 계산서엔 제가 미리 각 세대별로 임대료,관리비,전기,수도요금,임차료 등을 기재를하면 자연스럽게 임차료계산서시트에서 모든세대들이 자동적으로 입력이 되고. 각 세대별로 인쇄가 가능하게끔.

(현재 있는 양식으로도 이렇게 되어져있긴합니다만, 전 좀더 수월하고 심플하고 편리한 양식을 원합니다)

*참고로 6층은 현재 제 건물이자 제 회사라서 현재는 저러한 양식들은 없지만, 추후 6층에도 제가 임대를 넣을것을 감안하고. 6층또한 601호,602호 이렇게 임대현황과 , 각각 임대료관리 , 임차료계산서를 만들고자합니다.

*글로 기재드리면서 제가 첨부파일로 지금 현재 제 건물에 대한 관리 엑셀양식들을 드리면.

좀더 이해하시기 편하실것같습니다.

*파일들은 해주실분을 찾고. 보내드리도록하겠습니다.

*임대관리하면서 사실 지금 있는 파일들로도 수년간 해왔고 가능은 하지만. 전 좀더 깔끔하고 체계적이고 더욱 간편한 하나의 엑셀파일을 원합니다.

1.업종 : 요양원
 

2.예산 : 30만원 내외
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

저희는 청주에 있는 요양원 입니다 (사회복지사 3명 , 간호팀 2명 , 작업치료사 1명 ,조리실 2명 , 위생원 1명 , 요양보호사 16명<요양팀주간전담 6분 , 야간전담 3분 , 복합 7분>

    총 25명)

근무시간은 매일 8시간 기준이고 공단에서 매월 근무시간을 정해줍니다 160시간  혹은 168시간 등 매월근무시간표를 짜는것을 좀 수월하게 하고 싶습니다   

매월 25분의 근무일을 정합니다 ( 주간근무 D , 야간근무 N ) (연차표시 연 , 반차표시 H , 병가표시 병 , 근무4시간하고 반차 dH ) 

특히 주간 요양보호사님들은 방을 맡아 케어하시는데 ( 1번방 , 2번방 , 3번방 , 4번방 , 5번방 , 써포트 ) 이렇게 나누고 수요일 목요일 금요일은 가능하면 6명 근무를 해야합니다 나머지요일은 최소5명근무  (야간에 4분근무날이  10일이 나와야 합니다) 

2)자동화하고 싶은 업무
* 주간 요양보호사 방 배치를 돌아가면서 하길 원합니다
* 미리 휴무날지정을 할수있고  복합팀중 일부는 D , N 근무날이 정해질수 밖에 없는 경우도 있어

  근무표를 만들때 그러분들은 미리 배치하고 나머지 분들을 넣습니다
*근무가 연속4일 이상 되면 힘들어하셔서 가능하면 4일이 넘지 않게 근무표를 작성합니다

 ( 어쩔수 없는 경우는 4일이든 5일이든 그대로 진행하기는 합니다 )

* 매월 공단에서 근무시간(평균 20일 ~ 21일) 8시간하루 * 20일 160 시간 ~ 168 시간을 근무하는데 연차도 근무시간으로 인정해 주어 연차를 넣을수 있게 해주시고 연차가 개인별로 카운터 되게

해주십시요

1.업종 : 제조업
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

  저희 회사는 주문제작 업체로 건별(아이템별로) 진행 및 납품후 견적제출 및 

  가격결정을 합니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 발주서 작성 및 입고 (주력)
* 입고일 기준 업체결재 정리 
* 아이템별 집행금액 등.. 현재 엑셀자료를 사용하고 있는것을 맞춤제작을 하면서 한 화면서 모든

  자료를 취합하고 볼수 있는 자료를 원합니다.

필수 출력물과 필요시 엑셀 다운로드 및 기존 데이터 업로드를 원합니다.

현재 사용은 여러가지 병행해서 사용을 하고 있어서 자료가 너무 여기저기 분산되어 있고 입력을 한번

하려면 여러 엑셀파일을 열어두고 작업을 해야 되서 맞춤제작을 의로하고자 합니다.

그리고 사용은 공용(데이터 서버용)컴퓨터에서 여러사람이 접속해서 사용할수있게

파일을 첨부해드립니다. 주로 많이 사용하는 화면을 캡처했으며 수주보고서, 수주리스트는,BOM은

기존에 없던 항목입니다. 같이 할수 있으면 좋은데 안되면 빼주세요

발주서 양식은 좀 예쁘게 바꾸고 싶고요..필수 항목은 꼭 들어 가야 합니다.

1.업종 : 화학
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

2)자동화하고 싶은 업무 

 - 이미 제작되어 있으신 "설비이력관리프로그램 (설비 이력카드, 월별설비대장)" 양식 중 

   ① "설비 이력카드" sheet에 설비 사진을 붙여 넣을 수 있는 란이 추가로 반영되었으면 좋겠습니다.

   ② "설비 목록" sheet에서 "자산 번호"를 입력할 수 있는 란이 추가로 반영 되었으면 좋겠습니다.