맞춤제작 전문가 답변 검색결과 2,125건
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경비 청구 및 승인 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리
- 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출
- 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리
- 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행
- 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
- 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성
- 영수증 이미지 첨부 기능 추가
- 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화
- 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트
- 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화
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일일 재고관리 프로그램이 필요합니다.
회사에 일은 많은데 사람은 안뽑아주고 업무만 가중되고 있습니다.
재고 담당자도 안 뽑아주면서 재고관리 하기가 너무 힘이 드네요.
일일 입출고 관리와 월별로 합산하고 조회할 수 있는 기능이 있으면 좋겠습니다.
업종은 조선 선박에 들어가는 스틸퍼니쳐와 캐터링 퍼니쳐 생산하고 있습니다.
회사에 엑셀 자동화 프로그램이라도 사자고 해도 일체 지원을 안해주고 있습니다.
비용지원 100%에 꼭 당첨되었으면 합니다.
감사합니다.
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계약 만료 일정 자동 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 계약 만료일을 엑셀 또는 수기로 관리하며 직접 확인 필요
- 만료일이 가까워지면 개별적으로 담당자에게 알림을 보내야 함
- 갱신이 필요한 계약을 미리 파악하지 못해 연장 절차가 지연되는 경우 발생
- 여러 계약을 동시에 관리하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 계약 만료일을 자동으로 추적하여 일정 관리 효율성 향상
- 특정 기간(예: 30일 전, 15일 전)에 자동 알림 발송
- 계약 유형별(임대, 공급, 용역 등)로 분류하여 관리
- 계약 상태(진행 중, 갱신 필요, 만료됨)를 자동 표시
- 계약 만료 일정 대시보드 및 보고서 자동 생성
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거래처 신용 한도 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 거래처별 신용 한도를 수작업으로 관리
- 매월 또는 분기별로 신용 한도를 업데이트
- 거래처별 미수금과 신용 한도를 비교하는 과정이 번거로움
- 신용 한도 초과 여부를 수동으로 확인해야 하므로 실시간 대응이 어려움
- 한도를 초과한 거래처에 대한 자동 알림 기능이 없음
자동화하고 싶은 업무
- 거래처별 신용 한도를 엑셀에서 자동 관리
- 미수금이 신용 한도를 초과할 경우 자동 경고 표시
- 초과 거래가 발생하면 담당자에게 자동 알림 발송
- 일정 기간 내 미수금 변동 내역을 그래프로 분석
- 신용 한도가 변경될 경우 히스토리 자동 저장
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생산 계획 대비 실적 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 생산 계획을 수립한 후, 실제 생산량을 수작업으로 기록
- 계획 대비 실적을 수동으로 비교하고 차이 분석
- 엑셀을 활용하더라도 수식 적용이 번거롭고 실시간 업데이트가 어려움
- 생산량 부족 시 원인 분석이 늦어 대응이 지연됨
자동화하고 싶은 업무
- 예상 생산량과 실제 생산량을 자동으로 비교
- 차이가 발생하면 원인 분석(설비 문제, 원자재 부족 등) 기능 추가
- 월별·주별 생산 실적 자동 집계 및 시각화
- 계획 대비 생산량 편차가 일정 기준 이상일 경우 자동 알림 발송
- 제품별, 라인별 생산 목표 달성률 분석