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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 343건

  • 경비 청구 및 승인 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리  

    - 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출  

    - 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리  

    - 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행  

    - 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성  

    - 영수증 이미지 첨부 기능 추가  

    - 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화  

    - 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트  

    - 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화  

  • 부서 간 업무 요청 자동 할당 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 부서 간 업무 요청 시 담당자 지정과 전달을 수동으로 진행

    * 업무 요청이 몰리거나 누락되는 경우가 있어 처리 지연 발생

    * 요청 우선순위나 담당자별 업무량 고려가 어려워 업무 불균형 초래

    * 업무 진행 상황 파악 및 조정이 수작업으로 번거로움


    자동화하고 싶은 업무


    * 접수된 업무 요청을 부서별 담당자에게 자동 할당

    * 업무 우선순위 및 담당자별 현재 업무량 자동 반영

    * 할당된 업무 내역 및 상태를 실시간으로 업데이트

    * 부서 및 개인별 업무 분배 현황 자동 집계 및 리포트 생성

    * 업무 진행 상황을 대시보드에서 한눈에 확인 가능

  • 제목 : 판매재고관리 자동화를 요청합니다.

    도소매 하는 업체입니다. 우선 제가 모든 프로그램이 연동이 되는 줄 알고 결제를 했습니다. 허나 안되더군요..  

     

    허탈합니다.... 어찌하면 좋겠습니까....

     

    지인분들께서 다른프로그램 추천을 해주시던데 전 쿠키가 제일 적합하다고 생각하여 했는데.. 연동이 안되니 전부 새로 입력해야하는 불편함이 너무 큽니다. 거래처 정보 및 매번 입고 될 때와 출고를 각각 프로그램에 입력해야 되더군요.. 연동만 된다면 더 할 나위 없겠습니다만..

     

    제가 필요로 하는 것은

    1. 거래처관리

    2. 매입/매출관리

    3. 거래명세서 및 세금계산서 입력 및 발행

    4. 물품별 재고 관리

    5. 품목수불장( 예를 들어 물품 A 가 매입/출고가 되었는데 어느 거래처인지 언제 매입/출고가 되었는지 확인 할 수 있는 것)

    6. 거래처별 미수관리

    7.거래처 원장

    8. 견적서 작성 및 출력 (견적서를 거래명세서로 전환되게 해주십시오.)

    9. 거래처별 월 매출현황

     

    *거래명세서 입력을 할 때 *

     1) 똑같은 A 라는 물품이 (가) 와 (나)의 업체로 출고가 되었다고 가정해보겠습니다.

      (가)의 업체는 1000원에 출고가 되었고 (나)의 업체는 500원에 출고가 되었습니다.

      이 후에 똑같은 물품이 (가)의 업체에 출고가 될 때 공급가에 자동으로 1000원이 입력되었으면 좋겠습니다.

      각 거래처별로 출고 된 가격이 각각 저장이 되어 다음 출고시에 바로 적용 되게 해주셨음 좋겠습니다.

     

    2) 거래명세서 입력시 하나의 물품이 여러 규격으로 나눠집니다. 같은 옷이라도 사이즈가 다르듯이 말이죠.

       그럼 (가) 업체에서 A-1, A-2, A-3 을 3개씩 주문을 했을 시 보통 거래명세서 입력을 할 때 A-1 3개를 입력하고

       다시 A-2  3개를 입력을 합니다. 그러지 않고 A 물품을 입력시 입력할 각각 규격을 체크를 하고 수량을 입력을 하면

       한번에 거래명세서에 입력이 가능한지 여쭤보고 싶습니다.  

     

    이상 제가 필요로 하는 프로그램입니다. 시중에 이지폼이나 비즈모아 등등 여러가지 프로그램이 있습니다.

    더 잘 아시겠지만 참고 부탁드립니다.

     

    그리고 행여 진행이 어려울시 제가 다운로드한 프로그램에 대한 금액을 제외하고 환불이 가능한지도 여쭤보고 싶습니다.

    진행이 가능하다면 그 또한 제가 결제한 금액 일부를 적용시킬 수 있는지도 여쭤보고 싶습니다.

    답변 부탁드립니다. 감사합니다.

  • 안녕하세요 신발 입출고 재고 관리가 힘들어요

    이번에 부모님이 하시던 신발 도매업을 같이 하게 되었습니다. 

    매일 신발들이 들어오고 나가고 하는데요

    품목이 300개 이상 되다 보니 매번 어떤 제품이 얼만큼 나갔는지 확인 하는게 너무 고역입니다.

    안그래도 일손이 부족한데 재고 체크 하는데에만 2시간여를 투자 해야 하다보니 너무 시간 낭비라는 생각이 들었습니다.

    뭔가 프로그램을 사용 하면 지금보다 훨씬 편하게 할 수 있을것 같은데 제가 방법을 잘 몰라서..

    현재 신발 브랜드 3개정도를 공장으로 부터 받고 있구요

    각 브랜드당 제품이 100여개 정도 됩니다.

    남성화 전문이라 사이즈는 250부터 280까지 5mm단위로 있구요

    여성화도 몇가지 하고 있습니다.(여성화는 225mm 부터 250mm)

    하루 평균 약 200켤레 정도씩 빠지고 들어오고 합니다.

    재고 관리를 조금 손쉽게 할수 있는 양식 부탁드립니다. ㅠㅠ 

  • 클라이언트 및 계약 관리 자동화

     

    1.업종 : 총무
     

    2.예산 : 200
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 클라이언트별 계약 정보를 개별적으로 정리하여 관리  

    - 계약 만료일, 갱신일, 결제 일정 등을 수작업으로 체크해야 하므로 누락 위험이 있음  

    - 계약 조건, 결제 내역, 변경 사항 등을 일일이 찾아야 하므로 업무 효율이 떨어짐  

    - 계약 기간이 종료되거나 연장해야 할 시점을 놓쳐 불이익이 발생할 가능성이 있음  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 클라이언트별 계약 정보(계약 시작일, 만료일, 계약 금액, 결제 일정 등)를 자동 정리 및 업데이트  

    - 계약 만료 전 알림 기능 추가(예: 만료 30일 전, 7일 전 자동 알림)  

    - 결제 일정 및 미납 내역 자동 정리  

    - 계약 변경 사항 및 연장 내역을 이력으로 자동 저장하여 관리  

    - 특정 조건(예: 1년 이상 유지된 고객) 충족 시 우대 혜택 제공

  • 소화배관 내진 계산서 자동화 프로그램 요청건

    정상 파일(최초 받았던 파일 입니다)




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    맞춤제작 컨설팅 내용입니다.

     

    ■ 요청프로그램

    소화배관 내진 계산서 자동화 프로그램

     

    ■ 컨설팅 내용

     

    • 프로젝트 정보 등록 관리
    • 버팀대 및 배관 정보 등록 관리
    • 계산서 등록 및 조회
    • 입력폼에 메모 유지
    • 출력타입은 A4 사이즈 유지
    • 출력문서 하단에 회사로고 표기
    • 소화배관 내진 계산서 타입은 "횡/종/4" 3가지 타입

     

     

    ■ 특이사항

     

    • 금일 긴급견적 및 작업진행 준비
    • 중소기업 업무자동화 이벤트 할인 적용

     

     

  • 건설공사견적서(재료비.노무비.경비) 엑셀프로그램 제작좀 부탁드립니다.

     

    1.업종 : 건설업(칸막이공사 전문업체)
     

    2.예산 : ..
     

    3.제작 요청사항 기존 제가 쓰는 견적서 양식을 보냅니다. 보시고

      .전체적 엑셀 자동합산 되게 해주세요

      .겉표지등 칼라도 넣어서 좀 화려하게 해주세요

      .견적서 앞표지 프린트로 인쇄시에 A4용지에 한장으로 꽉차서 

        한눈에 잘보이게 사이즈 조절요망

      .전체적으로 고급스런 견적서되게 멋지게 해주세요

     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식 : 저희는 칸막이 전문업체로서 네이버에 광고및 블로그도 잘 나가고

        있는 업체입니다. 그러나 기존 견적서가 자동합산도 않되고 너무 촌스러워서 고급스럽게 해주

        십사하고 요청하는 바입니다.
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 견적서 전체 다 자동합산 엑셀기능 첨가
    * 고급스럽게 칼라등 추가
    * 기존의 견적서 앞표지/원가계산서/세부내역서는 그대로 유지하되 견적서앞표지앞에

      칼라로 견적서표지 추가해서 고급스럽게 꾸며주세요 

  • 구매팀 견적서 정리 파일 제작 요청

     

    1.업종 : 의학 및 약학연구개발업
     

    2.예산 : 최대한 저렴했으면 좋겠습니다. 가능하다면 10만원 이하 부탁드리겠습니다.
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    주된 업무는 업체에 견적서를 받아 정리하여 최저가로 구매하는 것입니다.

    업무는 구매요청물품 취합 -> 기존 견적서 확인, 업체에 견적서 요청 -> 견적서 비교 -> 최저가 업체에 구매 -> 견적 파일 정리 입니다.

     

    기존에는 월별/업체별로 가격을 다 써놓고 관리했는데,

    품목과 업체가 늘어나다보니 눈으로 확인하고 수기로 관리하는 과정에서 실수가 늘어나게 되었습니다.

     

    관리하던 파일의 일부 첨부드립니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 품목을 검색하였을 때, Cat.No/제조사/품명/단위/견적업체/견적일이 모두 나왔으면 좋겠음 + 최저가만 금액에 빨간표시 등으로 눈에 띄었으면 함 (필수는 아닙니다) *3개월 이내의 견적만

    * 품목 등록을 하였을 때, 이전에 등록한 품목이라면 중복값이라는 안내와 함께 등록이 안되었으면 좋겠음
    * 견적 내용을 업데이트하는 과정이 간단했으면 좋겠음

    : 품목 등록한 물품 중 몇개의 품목을 선택했을 때, 단가만 입력했을 때 추가가 되었으면 좋겠음

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