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'거래내역 관리'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,855건

  • 영업일지 자동화 문의

     

    1.업종 : 제조업, 건설업
     

    2.예산 : 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

       하,폐수처리장에 여과설비를 제작, 납품, 설치하는 중소기업입니다. 3~4명의 직원이 개별적으로 외부영업활동을 하고 있지만 그 이후의 업무연결이 되질 않고 있습니다. 

    보고자, 관리자 모두 내용 업데이트가 되지 않아 답답한 상황인데요.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    한번 다녀온 후 거래처는 이후 진행 내용을 알기도 어렵해서, 각각의 직원한테 보고받은 내용을 데이터화하고 업데이트를 할 수 있었으면 합니다.

    기존 자료를 찾아보다 보니, 2014년 5~6월경에 저와 비슷한 영업일지 업무자동화에 대해 제작문의한 내용이 있던걸 봤습니다. 저도 그 제작문의에 답변주셨던 그정도 내용이면 좋을 것 같아요.

     

  • 직원 출장 및 교통비 정산 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원이 출장 후 수기로 교통비 정산서를 작성하여 제출  

    - 담당자가 개별적으로 출장 거리와 교통비 기준을 확인 후 승인  

    - 정산 과정에서 영수증 누락 또는 잘못된 계산으로 오류 발생 가능  

    - 데이터 입력 및 정산 과정이 비효율적이고 시간이 많이 소요됨  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 출장 일정 및 이동 거리 입력 시 자동으로 교통비 계산  

    - 회사의 교통비 정책(예: km당 환산 금액, 고정 비용 등) 적용하여 자동 정산  

    - 영수증 첨부 및 정산 내역 검토 기능 추가  

    - 정산 완료 후 관리자 승인 및 지급 요청 자동화  

  • 클레임 접수 및 처리 프로세스 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 고객 불만 사항을 전화, 이메일 등으로 개별 접수  

    - 처리 현황을 별도 파일이나 수기로 관리하여 누락 위험 존재  

    - 클레임 처리 단계별 진행 상황을 실시간으로 확인하기 어려움  

    - 클레임 관련 대응 내용을 정리해 보고서로 제출하는 데 시간 소요  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 클레임 접수 시 자동으로 고유 번호 부여 및 접수 내역 저장  

    - 처리 단계(접수 → 확인 → 조치 → 완료)별 진행 상태 자동 기록  

    - 담당자 배정 및 처리 기한 설정 기능  

    - 처리 지연 시 자동 알림 발송  

    - 클레임 처리 결과를 요약한 월간 보고서 자동 생성  

  • 초기 등록문의

    안녕하세요. 

    현재  생산 및 원료수불 자동관리 프로그램 ver 4.1.6 버전을 다운받아

    초기 세팅중에 있습니다.

     

    다름이 아니라, 1가지 제품(품목제조보고 기준)이 포장단위별 3가지로 제조가 됩니다.

    (예) 10티백 / 20티백 / 벌크용

    그럴경우, 제품관리에서 같은 제품명으로 [규격]만 다르게 해서 3개의 제품을 등록해야 하는것인지

    문의드립니다.

    가능하다면 유선으로 조금더 자세히 상담받고자 합니다..

    부탁드립니다.

     

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    고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
    비공개로 수정해드렸습니다.
    엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
    --------------------------------------------------------

     

     

  • 직급별 급여 테이블 자동 계산

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 인사팀에서 직급별 급여 테이블을 수작업으로 관리  

    - 근속 연수, 호봉 등을 반영한 급여 계산 시 인적 오류 발생 가능  

    - 변경된 급여 체계나 기준 반영 시 전체 테이블을 다시 수정해야 함  

    - 급여 인상 시뮬레이션이나 비교 자료 생성에 많은 시간이 소요됨  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 직급, 근속 연수 등을 입력하면 기준에 따라 급여를 자동 계산  

    - 인사 정책 변경 시 기준표를 수정하면 전체 계산값 자동 반영  

    - 직급 또는 연차 변경 시 자동으로 급여 재계산  

    - 급여 이력 및 변경 내역 자동 저장  

    - 직급별 평균 급여 통계 및 시뮬레이션 기능 제공  

  • 인증서 및 자격증 갱신 알림 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원들의 자격증, 인증서 만료일을 개별적으로 관리하거나 수기로 확인  

    - 만료일을 놓치는 경우 갱신 지연 또는 자격 상실로 업무 차질 발생  

    - 만료 알림을 수작업으로 전달하거나 누락되어 관리 미흡  

    - 각 자격 조건 충족 여부를 일일이 확인해야 하는 번거로움  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 자격증 및 인증서 등록 시 유효기간 자동 입력 및 저장  

    - 갱신 시점 도래 시 담당자 및 본인에게 자동 알림  

    - 만료일 기준 갱신 필요 대상 리스트 자동 생성  

    - 자격 조건 충족 여부를 직무 기준으로 자동 검토  

    - 갱신 후 새로운 인증서 자동 등록 및 이력 보관  

  • 다부서 프로젝트 협업 로그 자동 수집

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 부서별로 프로젝트 관련 업무 내용을 개별 문서 또는 메신저로 관리  

    - 협업 내역을 한눈에 파악하기 어려워 중복 업무 발생  

    - 진행상황 공유 누락으로 일정 차질 및 책임 소재 불명확  

    - 회의록, 파일 공유, 업무 요청 등이 여러 툴에 분산되어 있음  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 다부서가 참여하는 프로젝트의 협업 활동 로그를 자동 수집  

    - 메일, 메신저, 회의록, 파일 업로드 등의 활동 기록을 통합  

    - 부서별 참여도 및 진행 상황을 실시간으로 확인 가능  

    - 프로젝트별 로그를 시각화된 대시보드로 제공  

    - 특정 키워드(예: 완료, 지연, 승인 등) 중심의 자동 태깅  

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