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[지원 이벤트신청] 계좌관리 자동화
1.업종 : 회계
2.예산 : 견적을 받고 협의
3.제작 요청사항
- Needs 정의
법인계좌 1~5개에 예치 중인 자금에 꼬리표(개인 40~60명의 이름 등의 정보)를 달아
은행계좌를 조회하듯이 개인별 자금거래내역을 확인하고 싶습니다.- 회계사 입장 : “본인이 관리하는 계좌 잔고 및 입출금 내역에 대해서 수시로 알고싶다.”
- 경영지원실 입장 : 전체 인원에게 데이터 정리 및 수시 레포팅은 쉽지 않다. 매월 1회 정도 가능한 일이다.
다만, 데이터 정리는 수시(주별 혹은 매일)로 가능하다
n 수시로 관리되는 Data를 기반으로 레포팅 되는 양식 개발 필요
n Data는 각 엑셀파일로 관리되며, 사내 공유폴더 혹은 구글드라이브 등을 통해
실시간 Data로 관리될 수 있어야 함.
원본 DB 조회 권한은- Output 정의
- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시 발송)
Output 기능요약
1) 회계사별 입출금 데이터를 조회 및 특정 레포트 양식을 별도로 저장하여 메일로 발송하는 버튼 VBA
2) 회계사별 입출금 데이터를 조회만 가능한 파일 (다만, 조회는 아이디별 권한 필요)
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 개인별 잔고 조회 권한을 제한하기 위하여 회계사명 & 식별번호(일종의 비밀번호)- Shortage 발생시 알림 및 데이터 누적관리 필요 _ 자금이 부족한데 출금이 되었던 기간 정보가 누적하여 Data화 될 수 있도록 관리 (회계사&유닛&본부 테이블)
Output
1) 유닛별 음(-)의 잔고가 발생시 음의 잔고 및 발생기간을 일자별로 별도 DB1에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
2) 회계사별 음(-)의 잔고가 발생시 발생기간을 일자별로 별도 DB2에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
상기 Output은 추후 이자비용 등 패널티 부과에 활용될 수 있음.
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ Dash board 형태로 전체 인원, 본부별, 유닛별을 볼 수 있도록.
첫 번째 Output과 동일. 다만, 집계 테이블을 별도로 만들어서 작업 필요
세금계산서
- 매출세금계산서 발행내역(DB), 입금내역 및 미확인 입금내역_ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시)
Output
1) 회계사별 매출세금계산서 발행내역 및 입금여부 조회 (식별번호 버전, 이름 버전)
2) 회계사별이 아닌 전체 미확인 입금내역 DB 조회
3) 위 두 가지 데이터를 상시조회 버전과 자동 메일 VBA 버젼
Input 정의와 연결
1) 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블 _ 회계사별 발송 및 조회용
2) 미확인 입금내역 _ 전체 공지 및 조회용
3) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 _ 자동메일 발송용- Input 정의
&의 의미는 Code나 기타 정보로 맵핑이 이루어진 것을 의미함.
- 회계사 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블
- 회계사 & 기초(4/1)잔액 테이블
- 회계사 & 기말(5/31)잔액 테이블
- 회계사 & 입출금 테이블 (외부입금, 외부출금_시트1, 내부입금, 내부출금_시트2)
- 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블
- 미확인 입금내역
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* - Needs 정의
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부동산 관리프로그램 제작 요청
1.업종 : 부동산관리 (소유, 임대, 임차) 중개업무는 아님
2.예산 : 기준없음
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
담당1명이 부동산현황(소유 100건 / 임차60건 /임대20건)을 엑셀로 저장 관리하고 있음2)자동화하고 싶은 업무
* 기본입력창을 통해 부동산물건 정보를 일괄 등록
* 해당 자료 수정, 변경, 삭제등의 이력관리
* 해당 부동산 물건의 히스토리 이력관리
* 해당부동산 관련 자료 연계 (사진, 등기부등본, 계약서 등 )
* 기본 양식(보고서, 계약서 등) 생성 저장 관리
* 관련 업무와 연계작업 (보험 등)
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카드밴사 입니다. 가맹점 관리를 하고자 합니다 기본적으로 힐요한 틀을 만드는 비용 문의 드립니다.
고객관리와 가맹점 손익관리를 위한
엑셀자동화가 필요합니다
예시된것처럼
고객상담관리처럼 세분화 되면 좋겠습니다.
기본정보
설치일/사업자번호/가맹점명/대표자/생년월일/업태/종목/전화번호/핸드폰/기타번호/주소/지역구분/시구분/cms관리
/메일주소/은행명/결재계좌/CATID/기기번호/기기현황/밴사/계약유무/계약만료일/관리자/프로잭트구문/메모
손익정보-누적애및 가맹점명을 치면 함께 조회할수 있었으면 좋겠습니다
날짜/수지(수입지출)/항목/적요/결재수단/금액/비고
기본적은 틀을 이두가지로 하고
전화상담이나
기본운영에 필요한것들을 넣은닥 가정하고 부탁드립니다.
빠른답변 부탁드립니다.
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골프투어여행사 관리프로그램
1.업종 :골프투어전문여행사
2.예산 : 제한없음
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
1. 골프장,호텔,렌터카에서 요금을 받습니다. (엑셀파일로 정리합니다)
2. 고객상담(내부고객/외부고객)->골프,항공,숙박,렌터카예약->견적서발행->요금정산 매출정리
3. 업체관리: 수익쉐어수수료정리2)자동화하고 싶은 업무
1. 골프투어견적서발행가 발행되면 자동으로 고객관리 프로그램과 연동되게 하고 싶습니다.
2.고객관리
* 고객이름을 치면 예약내역과 견적서 발행내역 매출내역을 한눈에 확인하고 싶습니다.
* 예약확정고객의 매출내역이 자동으로 정리되게 하고 싶습니다.
* b2b도 하기때문에 고객명을 치면 어느업체에서 연결된 고객인지 한눈에 확인하고 싶습니다.
**1인여행사입니다. 견적작업, 예약확인,매출관리까지 혼자서 하려니 통합할수있는 프로그램이 필요합니다. 아래 첨부파일은 지금 제가 혼자서 관리하고 있는 파일 몽땅 모아서 보내드립니다. 도와주세요 팀수가 많아져서 관리하기가 너무 힘이듭니다. ㅠㅜ
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업무자동화 _ LOT부여
안녕하세요,
맞춤엑셀을 결제하여 인천위생안전과버전( Ver 5.0.1 )과 생산 및 원료수불, 재고 관리 프로그램(LOT번호, 선입선출, 동시공유)
두 가지를 사용해보았습니다.
인천위생안전과 버전이 기존에 관리하던 서류와 내용이 비슷하고, 작성도 더 편리하여 이대로 사용하고 싶으나, LOT기록이 되지 않아 불편함을 겪고 있습니다.
저희는 원재료를 입고하여 액상차, 침출차 등의 제품을 생산하고 있기 때문에 원재료에 로트번호를 부여하고,
심지어는 반제품을 생산하여 반제품에 로트를 새로 부여하기도 합니다.
또한 최종 생산한 제품에도 로트 번호를 부여하여 납품처로 판매하면서 재고를 관리하고 있습니다.
인천위생안전과 버전에 LOT를 부여하여 선입선출을 관리할 수 있도록 하고 싶습니다.
동시공유 기능은 필요하지 않습니다.
필요 기능
1. 업체 관리
2. 품목 관리
3. 배합 정보 - 원료 배합 비율 계산 자동화
4. 원재료 입출고 - LOT 부여
5. 제품 생산 - LOT 부여
6. 제품 판매 - LOT 관리 (재고 파악)
7. 생산 일지 - 원료 투입 비율 입력 및 LOT 번호 부여
8. 원료 수불대장 - LOT 확인
9. 거래내역
현재의 인천위생과 버전에 LOT 부여 및 이력 관리 기능만 더해지면 좋을 것 같습니다.
혹시 다른 업무자동화 제품이 있으면 추천 부탁드립니다.
감사합니다.
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기존 자동화 프로그램 기능 추가 문의
1.업종 : 식품제조업
2.예산 : 견적에 따름
3.제작 요청사항
기존 자동화프로그램 [(5907) 생산일지, 원료수불, 재고 통합관리 자동화 프로그램(인천시청 위생안전과) Ver 5.0.1] 에서 기능을 추가하고 싶습니다.
+) 생산제조관리 프로그램(다품종 소량생산 ver)
- 원자재별재고현황
- 제품별재고현황
- 입출고현황
- 월별제품매출현황
- 월별거래처매출현황
+) (5271) 생산원가 자동관리 프로그램
- 제품생산등록(생산 단가)
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액체산적화물 항만하역 One-stop 시스템 작성
1.업종 : 항만하역업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
가. 근무명령
나. 근무일지
다. 청구
- 하역일지(각 화주별/ 화물별/ 작업시간별/ 투입인원별 산출)
- 청구서 작성
라. 개인별 근무시간 산출에 따른 급여 및 시간외근무시간 산출
- 근무시간 기반 시간외수당 산출
- 급여테이블 기반 전체항목 자동 입력
- 급여명세서 + 상여명세서 작성 및 제공
2)자동화하고 싶은 업무
가. 상기 모든 업무 자동화
- 매크로 프로그램 등 이용
- 근무명령과 근무일지(실근무시간 반영)을 기반으로 한
청구 및 급여 자동화(또는 반자동화)
3) 기타
- 상기 기존 업무는 간소화 수준에서 매크로를 이용하고 있으나
모든 것이 한번에 정리될 수 있도록 1차 setting하고
이후 프로그램 유지보수 단계에서 업무 진행하고자 함
- 사업부문 분사후 회사 초기 단계로 향후 비용절감 및 업무능률 향상을 꾀하고자 함
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매출관리와 제품수불관리가 연동되는 프로그램 원합니다
매출관리와 제품수불관리 를 같이 연동되는 프로그램
매입관리와 원재료 수불이 같이 연동되는 프로그램원합니다
감사합니다
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교육용역업체/ 전체일정 관리 및 강사 관리 프로그램
1.업종 : 교육용역, 교육서비스업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
-소속된 프리랜서 강사들을 의뢰된 기관에 강의 보내는 일입니다.-강의 의뢰가 오면 강사들을 1:1 컨텍해 섭외하고, 해당 일정에 필요한 인원만큼 배정합니다.
-하루에 여러 건이 동시에 진행되며, 강사들은 일일 1강의씩 투입.
-섭외과정에서 '현재 어떤 단계에 있는지' 예를들면, 섭외중인지, 확정됐는지, 어떠한 사유로 인해 강사가 거절했는지, 확정을 보류한 상태인지 등의 상태확인이 필요합니다.
-기존 업무방식: 엑셀(매크로x) 로 수기 입력. 시트를 월별로 나누고 강사별 섭외현황표시를 알파벳으로 표기했음. (첨부파일과 약간 비슷하지만 자동화되지 않은 수기입력)
2)자동화하고 싶은 업무
* 일정 관리
* 강사 관리
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제목 : 재고관리 매입매출관리 자동화를 요청합니다
저희 업체는 원사(실) 도매 납품업체입니다
우선 간략하게 사업설명을 드리자면
원사(실)을 국내회사에서 구입하거나 중국에서 수입하여 국내에 있는 염색공장에 입고후
염색하여 거래처(의류도매업분들이 많음)의 하청공장에 납품하는 사업입니다
저희가 관리하고자 하는 것은 저희 하청공장인 염색소에 들어가는 원사 재고 관리
발주서, 매입매출 관리, 월별 청구서, 일자별출고내역서, 등이 연동되어 쉽게 찾아보고 정산도
손쉽게 하였으면 하는겁니다
참고로 원사(실)을 구입하는 매입처가 다양하며(현재30곳이상)
원사를 염색하는 염색공장(현재4곳), 창고(1곳)
납품하는 매출 거래처는 (현재40곳이상),
참고될 만한 서류와 맞춤제작 신청 샘플을 보냅니다
KaKao ID 친구추가 : @coukey 
