1.업종 : 교육

2.예산 : 협의

3.제작 요청사항 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

저희는 학습 캠프를 운영하는 교육업체입니다. 

업무는 학생들의 일대일 수업 배정인데, 학생들이 많아지고 고려해야할 변수가 많아져 기존에 수기로 진행하던 수업 시간표 작성에 시간이 많이 걸립니다.

수업은 국어, 수학, 영어 총 3 과목 진행합니다. 세 과목 모두 진행하는 경우, 학부모님들께서 수학 선생님은 따로 배정 희망하셔서 수학 선생님 한분, 그리고 국어+영어 선생님 한분으로 수업 진행하고 있습니다. 국어와 영어를 한 선생님께서 담당하시는건 괜찮지만, 수학과 영어를 듣는 학생 혹은 수학과 국어를 듣는 학생은 수학 선생님과 영어/국어 선생님이 달라야합니다. 

기존에 작성하던 시간표는 선생님별로 학생을 배정하는데, 배정에 있어 특이사항이 많아 직접 수기로 해야합니다. 교사별로 학생을 배정하면 시간표를 짜야하는데, 이 과정에서 엑셀 프로그램이 필요해 의뢰 맡깁니다. 

2)자동화하고 싶은 업무

* 한 셀에서 교사별로 학생별 배정 구좌를 입력하면 알아서 시간표가 짜지는 시스템

1. (15:30~16:30 / 19:30~20:30) 1칸에는 학생들 공평하게 분배. 한 학생만 이 시간에 많은 수업 듣지 않도록/

2. 4주는 24구좌(144칸), 3주는17구좌(102칸). 1구좌당 6시간. 

3. 주차별로 균등하게 배분(학생이 6시간 배정되었으면 1주차 1시간 / 2주차 2시간 / 3주차 1시간 / 4주차 2시간) 너무 한 주차에 모이지 않도록

4. 수학 담당 선생님과 영어/국어 담당 선생님은 다르게 배정. 영어랑 국어는 같은 선생님이 담당해도 됨. 수학과 영어(혹은 국어) 수업받는 학생은 수학 선생님과 영어(혹은 국어) 선생님이 달라야 함

5. 학생이 수학과 영어/국어를 같이 듣는 경우, 시간표 상에서 겹치지 않도록(다른 선생님 배정될텐데,  두 선생님 시간표상에서 겹치지 않도록)

6. 연강은 최대한 후순위 배정(2시간 이상 같이 배정은 많은 수업을 듣는 학생만 배정)

7. 보충칸에는 배치X

8. 학생 특이사항(특정 일자 이후에 가능한 경우 - 1.8 이후 입소일 경우, 1.9 이후 칸에 학생 넣기) 반영

고려사항이 많아 연락주시면 설명드리겠습니다

저희는 기업교육&컨설팅을 하는 업체 입니다.

좀 챙피한 말씀이지만 사업체가 소규모이며, 경리 인력을 따로 두지 않고 있는 상황이라, 경리 회계 프로그램은 사용할 엄두가 안나 엑셀 피벗테이블을 이용해 내부 결산을 진행해 왔습니다. (로데이터 수기 입력)

이러다 보니, 누락되는 부분이 생기면 그 원인을 찾느라 시간 낭비를 많이 하고 있습니다.

진행하면서 가장 문제 되는 부분은 아래와 같습니다.  

1.  이론상 자본금+손익누계=매월말 통장잔고+미수금-미지급금 되어야 하는데..자꾸 숫자가 다를 경우가 많습니다.

2.  경리관련하여 자금일보(현재통장잔액표시), 카드사용내역, 월결산 이렇게 3가지를 엑셀로 정리하여 관리함

위 2가지를 통합하여 시간도 단축하고 효율적으로 정리할 수 있는 방법이 없을까요??

주문서 파일 자동화 요청드립니다.

저희는 스포츠용품을 전문으로 판매하는 인터넷 쇼핑몰입니다.

오픈마켓을 주로 하다보니 엑셀로 다운을 받아서 사용하는데요.

거래처라 20군데 이상되어서 거래처별로 일단 주문서가 깔끔하면 정리가 되어서 뽑혔으면 좋겠구요.

홍보나 광고 문구가 많다보니, 그걸 일일이 지우거나 매크로로 지우곤 했는데 시간이 너무 많이 걸리네요

또한 그날 발송건이 있고 또한 품절건과 내일이나 모레 저희쪽으로 택배로 오는 거래처도 있습니다.

그부분들만 저희가 나누면 따로 관리가 되게 할수도 있는것인지두요~

일단 예문을 보면요.

나이키 운동화/GG-12345-678/에어맥스 2014 인기런닝화 패션화 캐주얼화 등등

아디다스 운동화/DF-G12345/아드리아 로우 패션화 캐주얼화 커플화 등등

여기서 GG- ,  DF-   이건 저희 거래처 창고 코드 입니다. 이것대로 발주가 들어갑니다.

주문서를 거래처로 넣을때 GG 는 

1. 에어맥스 2014    12345-678   1개

 DF거래처는

2. 아드리아 로우   G12345  1개

이런식으로 정리가 되어서 뽑히게 할수 있는지요?

필터링에, 매크로, 다 써봐도 완전 노가다네요.

문구가 좀 제각각이긴 하지만 좋은 방법이 있다면 훨씬 효과적일거 같아요.

주문서 들어온거랑 주문넣는 거래처 양식 예제로 보내드립니다.

연락부탁드립니다.

그외에도 여기 처음 알게 되어 보니 정말 대단하십니다.

저희 거래처 양식은 따로 없지만

보내드린 주문서로

AC-, AD-, RB-  등으로 알파벳 마다 품번, 제품명 수량등을 넣어주거든요

이런식으로 알파벳 거래처 코드만큼 다 들어가고 답변을 받아 양식을 정리해서 발송을 내보냅니다.

일단 품절되는것도 있을것이고, 내일 나가는것도 있을것이고, 이거까지 같이 정리 되면 더 좋구여,

일단 이해 되셨을거라 믿습니다. 연락주시면 감사하겠습니다.

그럼 지금 말씀으론 미리보기와 출력으로는 저 확장된 부분이 안나온다는 말씀이신가요?

그럼 그거까지 견적을 해서 처리가 되는 시간이 얼마나 걸리는지 말씀해주시면 감사하겠습니다

안녕하세요 새인천렌트카 입니다

세금계산서 수식부분은 수정해주신거 확인했습니다

한가지더 부탁드렸던 요금표 탭 적용 부분인데요

데이터- 공업사- 세금계산서- 삼성- 요금표 이런식으로 시트가 배열되어 있습니다

여기서 요금표 라고 표시된 시트가 보험사라고 생각해주시면 될것 같습니다

기존에 없던 형식의 요금 형식이라 적용을 부탁드렸던 것입니다

어제 수정해주셧던 대여종류 부분은 빼주셧으면 합니다

기존과 같이 출고일/시간 과 입고일 /시간을 입력하면 날짜와 시간이 계산되고 보험사를 선택하면

금액이 자동으로 계산되어 질수 있도록 한번 더 수정 부탁드립니다.

그리고 기존 삼성요금시트에서  F5, F6 코드는 적용이 않되고  흥국시트의 G3를 입력하면 G1으로 에러가 나고 있습니다

한가지더 AC 코드와 AD 코드 사이에 빈열을 하나 추가할수 있을까요?

여기에 저희가 필요한 자료를 입력할수 있도록 해주셧으면 합니다.

필요료 하는 내용은 아래와 같습니다.

1. 수입받은 사건에 관련한 내용 등록 및 사후관리(샘플파일명:사건접수카드)

2. 일별로 사건별 입출금 내용, 사건외 경비처리 내용, 미수금 사건 등 관리(샘플파일명:일일결산)

3. 월별로 수입과 지출에 관련한 내용정리(샘플파일명:월별수입지출정리)

    목적 : 1). 월매출 기대치에 따른 비고정지출분(영업비, 개인경비 등)에 대한 조절

             2). 지출내역에 대한 월별 분석

단순무식하게 항목별로 따로따로 관련내용들을 정리하여 처리하고있습니다.  중복되는 부분들이 많은데 따로 작성하여 처리하려니 낭비되는 시간이 굉장히 큰편입니다.

또한 엑셀관련 지식과 재무.회계관련한 지식이 미천한 상태에서 주먹구구식으로 만들어 사용하는 상태라 서식도 엉망이고 내용을 구분지은 기준 또한 엉성합니다.

부탁드립니다.