맞춤제작 전문가 답변 검색결과 2,293건
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업무시 자료 입력/구분 및 검색할수 있는 자동화 파일 문의
안녕하세요
전 무역회사에서 포워딩 업무를 하고 있습니다.
육상운송료 정리가 필요합니다.
1. 정보를 입력시 지역별로 정리가 됐으면 좋겠고,
2. 검색은 도착지 별로 쉽게 자료 입력하고, 검색할 수 있는 시스템이 필요합니다.
3. 현재 관리하고 있는 자료 송부드립니다.
그리고 보내드리는 파일은 '육상 운송료이고, 해상운송료(해외 도착하는 항구별로 'A~Z'까지 정리도니 파일도 같이 부탁드리고 싶습니다.
T : 010-7303-3033
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엑셀 피씨방 고객관리 맞춤 제작
1.업종 :
서비스업 (pc방)
2.예산 :
협의
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
피씨방 정액권 결제 고객들에 대한 일괄 관리ex) 50시간 선결제 고객에 대한 사용시간에 대한 잔여시간 및 고객 관리의 기본적인 항목값
2)자동화하고 싶은 업무
*정액권이 만료될 시에 자동으로 만료 고객확인이 가능하도록 팝업 메세지 구현 (다른 방법으로라도)
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외부 강사 출강 이력 및 정산 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 외부 강사 출강 일정과 출석 여부를 수기로 기록
* 강의 시간 및 횟수에 따른 정산 내역을 별도로 관리
* 출강 이력과 정산 내역이 분리되어 관리되면서 오류 발생 위험
* 정산 업무가 수동으로 이루어져 시간과 인력 소요 큼
자동화하고 싶은 업무
* 외부 강사 출강 이력을 엑셀에서 자동 기록 및 관리
* 출강 시간, 강의 주제, 참석 여부 자동 집계
* 출강 이력 기반 강사별 정산 내역 자동 계산
* 미지급 내역 및 정산 상태 자동 추적 및 알림
* 월별, 분기별 출강 및 정산 리포트 자동 생성
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엑셀 맞춤 의뢰 요청 합니다. 안녕하세요 저희는 지자체 보조금으로 운영되는 민간위탁기관입니다.
환경 교육프로그램을 운영하고 있는데요
현재 엑셀 수기로 회계업무를 진행하다 보니 결산이나 보고 시에 어려움이 있으며 직원이 2인체제이다보니 회계업무를 담당하고 있지만 그 외에 교육과 관련된 수반되는 업무가 많기에 한계가 있더라고요.
지난해부터 쿠키엑셀맞춤을 알게 되어 이용하게 되면 업무능률 향상에 많은 도움이 되겠다는 생각을 하다가 이렇게 의뢰를 하게 되었습니다.
1. 업종: 교육 서비스업
2. 예산: ---
3. 제작요청 사항
- 분기별로 예산을 요청하여 결산 후 이월금과 함께 예산을 받아서 회계 처리를 하고 있습니다.
- 매월 강사비 내역서를 작성하여 강사비를 지급하고 있습니다.
2) 기존 업무 방식
- 수기로 세목별 지출내역 및 금액을 작성하여 보고 하는 방식을 사용했습니다.
- 강사비 역시 수기로 작성하는 방식을 사용했습니다. 지급내역서와 강사활동내역을 두가지를 작성합니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무
- 회계원장과 분기별 지출 내역을 각각 작성하여 보고를 올리고 있는데
자동화 서식으로 한번만 작성하여 두가지 작성이 하나의 작업이 되었으면 좋겠습니다.
- 강사비 내역서 작성 시 지급 내역서와 같이 작성되어서 강사별 강사비 내역을 볼 수 있으면 좋겠습니다.
- 회계장부는 보내드릴 수가 없어서 ㅠ
간단히 캡쳐를 해서 보내드리겠습니다.
- 오늘 6시 이전까지 답변 꼭! 부탁 드리겠습니다. ㅠ-
- 담당자 연락처: ***/ **-***-****/***-****-****
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[이벤트 신청] 주차 차량 미납급 고지서 자동기입
1.업종 : 지방 공공기관
2.예산 : 20
3.제작 요청사항
- 업무종류: 차량 번호판 사진과 입출차 내역만을 갖고 이름 주소 미납내역 주차사진 등의 내용을 고지서로 작성
- 기존방식: 한글파일로 차량번호와 입출차 내역(주차들어오고 나간시간) 만을 갖고 한글파일로 사진도 붙이고 내용을 일일이 수작업 / 주차차단봉으로 차량을 제어하는 방식이 아니라 주차구획을 정해놓고 구획 뒤에 번호판 인식 카메라로만 (무인) 주차차량을 관리
- 내부사정: 제가 아니라 제 옆에서 근무하는 직원이 위업무를 맡아 하고있는데 이분이 맨날 퇴근을 안하십니다… 하루 열두시간이상은 이 수작업하느라 밥도 잘못드시고 웃으면서 일하세요.. ㅠㅠ 워낙 긍정적이긴하지만 골칫거리 업무 독박쓰는거 같아서 너무 불쌍해서 제가 꼭 방법 찾아보겠다고 했거든요… 운영하는 공영주차장은 30개가 넘구여 그중에 한곳이 저럽니다. 골칫거리라 아무도 못건들이다가 통제가 안되서 이미 몇천건이 쌓엿고 이분이 거절을 못하셔서 혼자 독박 쓰시는것 같아요.. 저희는 지방구청 산하 공단이라 환경이 너무 열악합니다. 예산도 적어서 이방식을 바꾸기는 힘들어 몇년째 위 방식으로 수기작업을 해왔더라구요 . 꼭 이번 이벤트 담청되서 프로그램을 소개해줘서 저희 공단도 자동화업무방식을 수용하는 문화가 되었으면 하는 바람입니다. 워낙 수동적인 회사에요.. 꼭 동료를 돕고싶습니다.
* 지금 퇴근해서 첨부파일은 힘든데 내일이라도 올릴수있는데…. 이벤트 기한이 오늘이라 급하게 올려봅니다
언제든 연락주세요!!
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안녕하세요 40년간 고압주조(다이케스팅) 제조 공장 입니다.ㅣ
1.업종 : 제조 (비철금속 다이케스팅)
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
당사는 비철금속(알미뉼, 아연) 을 이용한 고압주조(일명 다이케스팅) 제조 업체 입니다.일반적인 제조업과 마찬가지로 원자료 입고 -> 생산 -> 가공(외주) -> 입고 -> 품질검사 -> 포장 -> 납품 의 절차를 가지고 있습니다.
당사는 자체 판매 제품을 가지고 있는게 아니라 1차 소재를 생산하는 업체이다 보니
납품 품목이 200여가지가 넘고 각 발주사 별로 5~30 개 정도의 품목을 생산 하고 있습니다.
또한 제품별로 가공(외주) 있는 제품과 없는 제품이 있습니다.
현재 업무는 100% 수기 작업에 의존하고 있습니다.
작업일보(일일 생산일지) 역시 수기로 하고 있어서 일일이 주 혹은 월 마다 데이터 작업을 별도로 하고있는데 이마져도 바쁘면 안하기 일 수 입니다.
입출고 및 매입매출 역시 고전적인 장부에 기재 하고 있고 거래명세서만 출하시 엑셀 출력하여 납품 하고 있습니다.
40년간 이 방식을 유지해 오다보니 재고 파악도 사람의 기억과 장부에 의존하여 3개월정도에 한번씩 하고 있는 실정입니다.
이런 환경이다보니 일일 생산 수량과 가공을 위해 출고한 수량 실제 납품 수량이 아주 미묘하게 차이가 납니다.
또한 다
마지막으로 당사 제조의 특성상 금형을 관리해야 하는데 금형의 수명이 정해져 있어서 제품 생산 숫자에 맞추어서 수리 혹은 재제작을 해야 하는데 그에 대한 데이터를 실시간(최소 주간)으로 파악이 불가능하여 제품의 불량이 발생한 후에야 파악이 되는 실정입니다.
요약을 하면
특징 하나 : 비정기적 주문자 생산방식 (occasional On Demand )
특징 둘 : 다품종 - 소량 - 주기/비주기적예측 가능) 생산/납품 구조
특징 셋 : 최소한의 재고 없는 생산 방식
특징 넷 : 최소한의 관리체계, 최대한의 수동업무 구조
특징 넷 : 비 정기적 발주에 따른 비 계획 수립 생산 체계
특징 다섯 : 가공/도금/도장등의 외주 작업 관리 부재
2)자동화하고 싶은 업무
* 원자료 입고 및 재자 재고 관리
* 발주관리(업체별, 품목별, 시기별)* 발주관리에 따른 일일 생산 계획
* 일일 작업 일지를 통한 생산관리 및 작업자별 실적관리
* 금형관리(금형별 누적 생산 수량, 금형 이력(수리, 보관, 재제작 등)
* 생산에 필요한 기계 관리(다이캐스팅기계, 프레스, 탭핑기, 연마기 등의 도입, 수리,교체 이력 )
* 업체 및 품목별 생산/출하/재고 관리
* 일괄 출하 및 재고 관리* 제품 불량 이력 관리
* 상기 관리 대상은 모두 일일/주간/월간/분기/반기/년 으로 현황을 파악* 매입 매출에 대한 주/월/분기/반기/년 마감
* 1~3년 이력에 근거한 업체 및 품목별 예상 발주 내역* 상근, 잔업, 야근 등을 포함한 급여관리(시급, 주급, 월급 등)일단 제가 이 회사에서 약 9개월을 근무하면서 필요한 항목들을 요약 하였습니다.큰틀은 1차 제조업과 유사하며 고압주조(다이캐스팅) 업체에만 해당되는 내용들을 반영하면 어떨까 싶네요엑셀을 기반으로 제작하더라고 하나의 파일로 제작 하였으면 좋겠습니다.그 이유는 당사가 경기도 수원과 전라도 광주 2곳에 공장이 있어서 상호 생산하는 품목이 존재 합니다. 따라서 구글 스프레드 시트에 변환하여 온라인으로 사용이 가능하도록 하기 위합니다.그럼 이만 줄입니다.
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자동차 수입차부품 업체 재고관리에 대한 엑셀자동화 서식 요청의뢰
1.업종 : 자동차 수입차 부품
2.예산 : 처음 제작 이라 가늠하기가 어렵네요 ^^;;
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희 회사가 지점이 3곳이 있는데, 3곳의 재고를 1개 파일로 통합관리하고,
온라인상으로 접속하여 다중으로 접속 및 수정이 가능하게 하여,
수량 입출고에 대한 업무를 하고 싶습니다.
기존의 업무는 시놀로지 나스 데이터를 이용하여 전산업무를 보고 있습니다.
그러나, 각 지점에서 동시에 파일을 본다거나 수정 할경우 오류가 많아서 힘든점이 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 재고 입출고 수량관리 (다중접속 + 동시 수정)
* 재고 수량이 1개 있는 경우 견적서에 재고 유무가 표시
* 재고 입출고에 대한 결산정보
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평화로운 일터 및 가정 만들기
1.업종 :
바닥재 시공2.예산 :
협의3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 바닥재(장판, 타일, 마루 등) 총판 업체입니다.(시공 포함)업무 프로세스는 다음과 같습니다.
거래처 시공 주문 > 당사 재고 확인 및 시공작업 가확정(가매출) > 시공작업 후 확정
*시공 특성상 거래처에서 대략적인 평수를 말해주고 그 평수를 바탕으로 물건을 여유있게 챙겨간 후 시공을 한 다음, 시공기사님이 전달해준 최종 작업서로 매출이 확정
기존에는 저희 장모님이 이 모든걸 수기(!)로 처리하셨는데 제가 이 회사에 와서 하나씩 전산화를 하고 있습니다. 회사 업무로 가정불화가 생기지 않도록 자동화를 부탁드리겠습니다^^
2)자동화하고 싶은 업무
* 거래처 매출에 대하여 제품/재고 자동연동(재고 입출고만 파악/매출액 연동 불필요)
* 작업에 대한 거래명세표 자동 생성(재고 입출고만 파악/매출액 연동 불필요)* 당일 작업에 대한 작업표 생성
* 시공기사 스케쥴에 따른 스케쥴표 자동생성(일일 할당 작업에 대한 조건 설정_시간/평수/거래처별)
* 기존 엑셀파일 첨부
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알바생 급여관리 (주휴수당,야간수당이 들어가야하는 경우 자동으로 추가가되서 한달 급여 자동화
1.업종 : 일반음식점
2.예산 : 100만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
본사의 erp가 도입이 안돼어있어서 아르바이트생들의 근태를 수기로 작성하고 있습니다.따라서 당연히 급여 계산도 수기로 해야하기 때문에 많이 불편합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*출근 퇴근 시간을 정시든 분단위든 입력했을 때 자동으로 계산이 되길 원합니다
* 22시 이후로 야간수당인데 야간수당, 주휴수당 이 두 가지 수당의 조건을 갖춰지면 자동으로 야간수 당과 주휴수당까지 계산이되서 한달 급여가 딱 나오게 하고 싶습니다
* ex) 정해진 출근시간10시 퇴근시간 16시인데 10시3분에 출근하고 16시9분에 퇴근 했고
이렇게 주 5일을 해서 주휴수당 가지 추가가되서 급여가 자동으로 책정되서 나옴
야간수당도 마찬가지입니다.
알바생은 보통 30명정도 됩니다.
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메일 발송 이력 및 열람 확인 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 공지 메일 발송 후 수신자가 열람했는지 여부를 확인할 수 없음
- 중요 메일을 읽지 않아 업무 지연이나 혼선이 발생하는 경우 존재
- 수동으로 열람 확인 요청을 하거나 회신 여부로만 판단
- 열람 현황을 수작업으로 정리하려면 시간이 많이 소요됨
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자동화하고 싶은 업무
- 공지 메일 발송 시 발송 대상, 시간, 제목 등의 이력을 자동 기록
- 수신자의 열람 여부를 실시간으로 자동 추적
- 미열람자 목록 자동 정리 및 리마인드 메일 발송
- 열람률 통계를 통해 메일 효과 분석
- 메일 유형별 열람 패턴을 기반으로 향후 발송 전략 수립













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