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법인계좌 인별 관리
1.업종 : 회계
2.예산 : 견적을 받고 협의
3.제작 요청사항
- Needs 정의
- 회계사 입장 : “본인이 관리하는 계좌 잔고 및 입출금 내역에 대해서 수시로 알고싶다.”
- 경영지원실 입장 : 전체 인원에게 데이터 정리 및 수시 레포팅은 쉽지 않다. 매월 1회 정도 가능한 일이다.
다만, 데이터 정리는 수시(주별 혹은 매일)로 가능하다
n 수시로 관리되는 Data를 기반으로 레포팅 되는 양식 개발 필요
n Data는 각 엑셀파일로 관리되며, 사내 공유폴더 혹은 구글드라이브 등을 통해
실시간 Data로 관리될 수 있어야 함.
원본 DB 조회 권한은- Output 정의
- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시 발송)
Output 기능요약
1) 회계사별 입출금 데이터를 조회 및 엑셀파일을 별도로 저장하여 메일로 발송하는 버튼 VBA
2) 회계사별 입출금 데이터를 조회만 가능한 파일 (다만, 조회는 회계사명을 입력하여 조회하는 관리자 버젼과 회계사별 식별번호로만 가능한 버전이 작성되어야 함 _일종의 비밀번호)
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 개인별 잔고 조회 권한을 제한하기 위하여 회계사명 & 식별번호(일종의 비밀번호)- Shortage 발생시 알림 및 데이터 누적관리 필요 _ 자금이 부족한데 출금이 되었던 기간 정보가 누적하여 Data화 될 수 있도록 관리 (회계사&유닛&본부 테이블)
Output
1) 유닛별 음(-)의 잔고가 발생시 음의 잔고 및 발생기간을 일자별로 별도 DB1에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
2) 회계사별 음(-)의 잔고가 발생시 발생기간을 일자별로 별도 DB2에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
상기 Output은 추후 이자비용 등 패널티 부과에 활용될 수 있음.
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ Dash board 형태로 전체 인원, 본부별, 유닛별을 볼 수 있도록.
첫 번째 Output과 동일. 다만, 집계 테이블을 별도로 만들어서 작업 필요
세금계산서
- 매출세금계산서 발행내역(DB), 입금내역 및 미확인 입금내역_ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시)
Output
1) 회계사별 매출세금계산서 발행내역 및 입금여부 조회 (식별번호 버전, 이름 버전)
2) 회계사별이 아닌 전체 미확인 입금내역 DB 조회
3) 위 두 가지 데이터를 상시조회 버전과 자동 메일 VBA 버젼
Input 정의와 연결
1) 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블 _ 회계사별 발송 및 조회용
2) 미확인 입금내역 _ 전체 공지 및 조회용
3) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 _ 자동메일 발송용- Input 정의
&의 의미는 Code나 기타 정보로 맵핑이 이루어진 것을 의미함.
- 회계사 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블
- 회계사 & 기초(4/1)잔액 테이블
- 회계사 & 기말(5/31)잔액 테이블
- 회계사 & 입출금 테이블 (외부입금, 외부출금_시트1, 내부입금, 내부출금_시트2)
- 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블
- 미확인 입금내역
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* - Needs 정의
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태진컴입니다 태진컴입니다 보내주신 파일 확인하였습니다 계속 추가사랑을 말씀드려 정말 죄송합니다 1. 매입매출내역시트 이익금부분 -자동계산할수 있게 이익금 계산 수식적용(판매금액-매입금액)(앞에 +부분은 안해주셔도 됩니다) -이익율또한 자동계산(앞에 +부분은 안해주셔도 됩니다) 2.거래처마감현황시트 거래명세서를 발행을 했는데도 거래명세서 금액이 적용이 안되는거 같습니다 그리고 대흥코리아 처음꺼는 결산보고서의 마감계산서를 불러오는데 극동콘에어부터는 또 안되네요 적용이 다 안된건지 확인부탁드려요 3.입금지출달력 날짜별 총금액은 보았으나 날짜옆에 부분도 총합계를 나타나게 해주세요 4. 재고장시트 제가 기존에 재고장시트 넣어달라고 처음에 그랳던걸로 기억이 나는데 재고장 넣는 부분이 없네요 따로 기재해주실건지요? 5. 자산총계시트 거래처 미입금,미출금 밑에 합계 부분 적용해주세요 그리고 추가부분은 언제 가능한지 확인부탁드립니다 계속 요청사항만 늘어나는거 같아 죄송하네요ㅡㅜ 확인후 연락주세요
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[지원 이벤트신청] 이삿짐 보관 창고 관리 프로그램
1.업종 : 공공기관
2.예산 : 1,000,000원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
협회는 해외 공관 업무하는 외교관들의 국내 이삿짐을 보관하는 창고가 있습니다.
이 수백개의 창고 보관료를 직접 일일이 기간별 평수별 계산기로 계산하여 관리하는 방식으로 업무를 하고 있습니다. 이 업무를 수기로 하니, 많은 시간이 들고 비정확성 때문에 어려움을 겪고 있습니다. 이 업무를 자동화 하고싶습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
1. 이삿짐 입고시 정보, 출고시 정보 기록
2. 이삿짐 입금&환불&입고연장 등 기록 및 조회
3. 납부내역조회(기간별, 연도별) 및 누적 합계 제공
4. 자동 미수금 계산
5. 기간별 평수별 보관료 금액 자동계산
6. 체크하여 개별 또는 목록 출력 기능
7. 삭제, 변경, 추가 기능
꼭 당첨되어 제작비용 지원 받고 싶어요~~ 꼭 뽑아주세요^^♡
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제조업 원자재및 재고관리 자동화를 요청합니다.
저희는 프레스가공으로 제품생산하는 사업장입니다
저희가 하고자하는 업무는
1.거래명세표출력(완제품재고와 연동)
2.원자재관리
① 발주처별 코일관리
② 입고업체별 월단위 입고량,금액합계
③제품작업수량 입력시 남은 원자재 자동계산
3.재고관리
①발주처별로구분
②완제품,반제품구분
③거래명세표 출력시 완제품재고 자동계산
4.사무실,현장 공유
①현장에선 거래명세표관련자료 보이지않게함
이상입니다
엑셀에 대해서 잘몰라서 가능한지,제대로 적었는지 모르겠네요
부족한부분은 전화주세요.
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위탁제품 보관료 금액 자동계산
1.업종 : 유통및 부동산임대
2.예산 :
3.제작 요청사항
1) 업무흐름 및 기존 업무방식
거래처별 품목별 입고, 출고, 재고를 일별 작성하여,재고수량에 보관단가를 곱해서 보관료 산정(보관단가는 평, 빠렛트, 박스)
거래처와 품목이 많아지니 엑셀로 관리하기에 어려움 발생
2) 자동화하고 싶은 업무
* 거래처별 품목별 입고, 출고를 입력(엑셀 upload방식 혼용)* 품목별 재고수량으로 보관방식과 단가로 보관료 금액 산정
* 거래처별 기간별 보관료 금액조회
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프로젝트별 공사 일정 자동 추적 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 건설 및 공사 프로젝트의 일정 관리가 체계적으로 이루어지지 않아 일정 지연이 자주 발생하고 있습니다.
일반적으로 엑셀이나 수기로 관리하다 보니 공사 진행률을 실시간으로 확인하기 어렵고, 일정 지연 시 즉각적인 대응이 어렵습니다.
이러한 문제를 해결하기 위해 공사 일정 자동 추적 시스템이 필요합니다.
1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 프로젝트별 공정 단계를 수기로 정리
- 담당자가 개별적으로 진행률을 업데이트해야 함
- 지연이 발생해도 수동 확인이 필요하여 즉각적인 대응이 어려움
- 여러 현장의 진행률을 한눈에 확인하기 어려움
2. 자동화하고 싶은 업무
- 각 공정 단계별 일정 자동 업데이트
- 일정 지연이 발생하면 자동으로 경고 알림 발송
- 프로젝트별 현재 진행률을 대시보드 형태로 시각화
- 담당자별 할당된 작업 자동 정리 및 미완료 업무 표시
- 공정별 예상 완료일과 실시간 진행률 비교 후 지연 리포트 자동 생성
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교육 수료증 자동 발급 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 교육이 완료된 후 수동으로 수료증을 작성하고 발급
- 수료증을 발급하는 과정에서 시간이 많이 소요되고, 실수가 발생할 가능성 있음
- 수료증 발급 후 수동으로 이메일 발송해야 하므로 효율성이 낮음
- 수료증 발급 현황을 확인하려면 별도의 관리가 필요하고, 수기로 작성한 기록을 관리해야 함
자동화하고 싶은 업무
- 수료증 발급 조건(예: 수강 완료, 성적 기준 등)을 자동으로 확인
- 수료증을 템플릿 기반으로 자동 생성하고, 해당 수료자에게 이메일로 발송
- 수료증 발급 현황을 자동으로 기록하고 추적할 수 있도록 관리 시스템 구축
- 수료증 발급 시 관련 정보를 자동으로 데이터베이스에 기록하여 관리 용이
- 수료증 디자인 템플릿을 설정하여 수료증 양식 자동 생성
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거래처 신용 한도 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 거래처별 신용 한도를 수작업으로 관리
- 매월 또는 분기별로 신용 한도를 업데이트
- 거래처별 미수금과 신용 한도를 비교하는 과정이 번거로움
- 신용 한도 초과 여부를 수동으로 확인해야 하므로 실시간 대응이 어려움
- 한도를 초과한 거래처에 대한 자동 알림 기능이 없음
자동화하고 싶은 업무
- 거래처별 신용 한도를 엑셀에서 자동 관리
- 미수금이 신용 한도를 초과할 경우 자동 경고 표시
- 초과 거래가 발생하면 담당자에게 자동 알림 발송
- 일정 기간 내 미수금 변동 내역을 그래프로 분석
- 신용 한도가 변경될 경우 히스토리 자동 저장
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이한유통입니다. 거래명세서/재고관리/매입, 매출관리/세금계산서/ 거래처관리
1.업종 : 건설업체 빵 음료 외 식품 납품
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
거래명세서엑셀로 하나하나 수기로 입력하고있음(마감일이 20일, 25일,말일 업체마다 상이함, 그때그때 요청하는 경우도 있음)
재고관리
매일 시트를 새로 만들어 전날과 연계되게 엑셀로 작업한후 수기로 입력하고 있음
매입 관리
거래업체별로 엑셀로 12월부터 정리하고 있음 (인터넷 매입도 있음-매입단가가 항상 다름)
매출관리(창고, 차량6대에 물건 상차해 판매함)
거래명세표에 있는 금액으로 기입해서 관리함(카드매출, 현금매출(공급가액) 있음)
세금계산서
거래명세서와 매출 엑셀으로 보고 거래처 정보에 맞게 하나씩 발행하고 따로 국세청에 들어가서 확인하고 있음
거래처관리
엑셀로 거래처 현장별 담당자 등등 관리하고 있음
2)자동화하고 싶은 업무
*거래명세서 기입시 자동 입력및 거래명세서 기반 일매출, 월매출 추출
*재고관리 엑셀을 월단위로 우리가 가지고 있는 폼에 맞게 자동세팅 될수 있게폼제작, 일, 월, 년 재고 추출(차량 총 6대로 배달함, 엑셀에는 주로 3대만 써있고 나머지 3대는 사무실로 재고를 처리하고 있음)
*매입처별로 일매입 월매입 관리
*거래처관리 세금계산서 발행 및 관리 좀더 효과적으로 했으면함
예산은 견적을 어느정도 되는지 가능한지 여부를 알고 싶습니다.
저희가 이용하는 재고관리가 erp, 엑셀자동화 업체에서 맞춰서 하시 어려운점이 많다고 하여
제작을 하려고 합니다.
전화로 자세한 사항은 상담하고 싶습니다.
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출장비 영수증 누락 자동 감지
1.업종 : 총무
2.예산 : 300
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 출장 후 작성된 보고서와 별도로 영수증을 수기 또는 이메일로 제출
- 담당자가 수작업으로 보고서와 영수증을 대조
- 영수증 누락 시 보고자가 직접 확인하기 전까지 파악 어려움
- 누락 확인 후 수동으로 재요청, 비용 정산 지연 발생
- 전체 출장비 집계에 오류 발생 가능
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자동화하고 싶은 업무
- 출장 보고서 입력 시 지출 항목과 금액 자동 정리
- 제출된 영수증 이미지 또는 파일을 항목별로 자동 분류
- 보고서 내역과 영수증 내역을 자동 대조
- 누락 항목 발생 시 자동 표시 및 알림 전송
- 정산 완료 여부 상태 표시 및 기록
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