1.업종 : 전자상거래
 

2.예산 : 협의후 대략적인 금액 알려주세요 ㅠ
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

현재 네이버 스마트스토어에서 식품판매를 메인으로 하고 위메프는 작게 하고있습니다.

기존에 스마트스토어에 주문이 들어오면 이셀러스의 주머니 프로그램으로 정보 수집하여 택배송장을 뽑고 물건을 출고하고 있습니다. 출고 후 스마트스토어 내에서 오늘 발송한 주문내역을 엑셀로 다운받아 제가 나름 만들어놓은 틀(손익현황파일)에 복사한 후 매입금액 택배수량을 입력하고 있습니다. 그리고 스토어 내에 정산관리에 들어가 그날 들어온 정산금액파일과 혜택정산파일(제가 부담한할인내역차감액)을 받아 두파일 이름 및 주문번호 매칭하여 한 파일로 만든 뒤 다시 손익현황파일에서 정산들어온 고객을 찾아 정산금액을 일일히 입력하고 있습니다.

정산은 같은날 주문했다고 같이 들어오는것이 아니라 구매확정 후 1일뒤에 들어오는것이라 주문번호나 이름으로 매칭해줘야합니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 스마트스토어에서 발송일기준 주문파일 다운받아 업로드하면 자동으로 매입가와 택배비 입력되었으면 좋겠습니다.
*정산파일과 혜택정산파일을 업로드하면 자동으로 정산금액이 고객마다 입력되었으면 좋겠습니다.
*매입금액과 정산금액 차액을 보면 손익이 나오는데 손익확인이 가능했으면 좋겠습니다.

제가 스마트스토어에서 다운받는 파일 4개지파일 일주일치 업로드하고 현재 제가 정리하는 엑셀파일 올리겠습니다.

1.업종 : 제조
 

2.예산 : .
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 물품입고후 일반수리와 보험수리(각지부)로 나뉩니다.

보험수리는 자기부담금이 발생할때가 있습니다.

수리 완료후 출고가 됩니다. 

2)자동화하고 싶은 업무
* 큰 틀은 매출외상매출미수금입니다.

* 고객은 여러대의 물품을 갖고있어 고객별, 물품고유번호별, 사고일자별, 공제지부별, 수리입고 및 출고일기간별로도 조회가 가능했으면 좋겠습니다. 또한 입금자별로도 조회가 가능했으면 좋겠습니다.

* 건별로 각각의 견적금액과 청구금액을 기재하고 또한 각각의 문서번호와 견적서 청구서 그리고 공정사진을 첨부할수 있었으면 합니다.
* 자기부담금 발생금액도 입력할 수 있게 했으면 좋겠습니다.

* 물품별 상태 (즉 입고중 출고완료 견적중 손해사정중 미수중 ) 이렇게 현황을 쉽게 알아볼수 있었으면 합니다.

1.업종 : 제조업
 

2.예산 : 100만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 저희는 세제를 만드는 업체입니다.

업무는 원재료입고->제품생산->제품납품

제품은 배합정보에 따라 원재료를 배합하여

만든후 따로 소분과정을 거치고 포장을 하여

고객사에 납품하고 있습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 위생과 식약처에 보여줄수있는 자료(경영자동화) 인천식품위생과 

여기에 +품목별 인증서와 인증기간을 추가

*품목별 부자재 입출고 관리가 있었으면 합니다.

예)박스,용기,뚜껑 이런부분

*생산일지를 입력하면 부자재관리에서 자동으로

재고파악이 되었음 합니다.

*거래처별로 제품 발주서도 추가했으면 합니다.

*더 필요한 부분이 아직 문서를 만드는 중이라

시트를 추가되게끔 했으면 합니다.

*DB 연동 필요 

1.업종 : 해외구매대행
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무 

해외구매대행의 카드 사용이력은 매입에 자동으로 잡히지가않아

건 바이 건으로 정리를 해서 매입을 인정받아야함으로 자료 정리가 저한테는 복잡합니다

21년 1월 초가 되어야만 20년 12월 정산자료까지 나옵니다

그럼 제가 보내드리는 자료는

네이버 스마트스토어 정산내역 / 해외배송대행업체 사용이력 이 2개의 자료입니다  

(해외 배송대행 업체 사용 이력 내용보시면 제품명, 구매금액과 수량 등 상세히 기재되어있습니다)

1.스마트스토어 정산금액(ex 판매금액+배송비-카드수수료-네이버판매수수료=순수 정산금)

2.해외카드 구매 이력 및 해외 배송대행 업체 사용내역 자료(ex 김** 고객 / 제품명 / 제품가격 / 수량 / 배송비 기재) 

제가 보내드린 엑셀 작년정산파일에 (최종 취합)시트 제일 우측 보시면 이와같이 "순이익"을 건 바이 건으로 정리해야됩니다

ex)

1. 날짜 / 고객명 / 상품명 / 수량 / 정산완료일 / 네이버 정산금액(상품비+배송비-상품수수료-카드수수료) 

- 해외구매금액 - 해외배송비 = 순수익

2.

3.

간단하게 요약하자면 보내드린 취합시트 내용처럼 스마트스토어 정산자료와 배송대행업체 정산자료를 이용하여 만들어주시면됩니다

위 내용처럼 정산일을 기준으로 월별 또는 전반기 / 하반기 이렇게 2개의 파일로 나눠주시면 되구요(세무사별 상이해서 다시말씀드림)

이렇게 의뢰드렸을때 금액과 자료 정리기한은 어떻게될까요?? 

1.업종 : 제조업
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 자동차 부품 제조업체 입니다.  (프레스, 사출)
영업에서 각 제품별 납품 수량 개별 집계

영업에서 발주대비 납품수량 개별 관리

위 자료 토대로 다시 매출액 산출하여 보고 

2)자동화하고 싶은 업무
* 출고 수량만 기입하면 발주대비 납품현황 집계가 완료되고 일일 고객사별, 업종별 (사출 혹은 프레스) 매출이 자동집계 되었으면 좋겠음.  
* 제품 판가가 변경되는 이력을 볼 수 있었으면 좋겠음.
* 매출관련 자료는 제한된 인력만 볼 수 있도록 했으면 좋겠음. 

* 매출은 기간별, 고객사별, 제품별로 선택해서 볼 수 있었으면 좋겠음. 

추가로 저희가 해외에 위치한 업체로 한글, 영문을 같이 넣었으면 합니다. 

1.업종 : 제조 도소매
 

2.예산 : 
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
  신축아파트 옵션행사를 주관하는 업체입니다  단기에 많은 입주자들에게 여러옵션 상품을 계약해서   입주전에 시공관리해주는 업무를 하고 있습니다

 현재는 현장 계약시 수기로  계약서를 작성하고 행사 후  엑셀에 입력해서 데이터를 관리합니다

 1.현장에서 여러품목을 계약시 모두 수기로작성하다보니 고객대기시간도 걸리고 금액오류도 발생합니다

 2.계약 후에는 수기작성 계약서를 모두 엑셀에 데이터로 입력하다보니 역시 입력시간과 오류발생가능합니다

3.계약후 관리단계에서는 - 계약금 중도금 잔금입금관리,-시공일정관리( 고객과시공업체들과 시공관리 알림등을 계약자별로 한페이지에서 보면서 상담내역이나 진행사항을 입력관리했으면 합니다

2)자동화하고 싶은 업무
* 현재 귀사의 계약관리프로그램(5454)이 있어서 여기에 추가기능으로 타시트에 계약품목리스트를 등록해놓고 (계약코드 계약품목 및 내역 계약금 중도금 잔금등) 계약품목 코드만 입력하면 자동으로 계약품목 및 내역 계약금등이 자동으로 입력 되어 총계등이 합산된 계약서를 출력도하고 데이터화도 되도록했으면 합니다

* 임금관리와 시공관리 항목도 추가했으면 합니다
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1.업종 : 화학
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)현재 업무 프로세스 

현재 업무는 고객 등록 시 그때 그때마다 고객명/사업자번호/주소 등을 입력하고 관리 중에 있음. 그러나 주소 등이 DB화 되어 있지 않고, 변경되더라도 관리가 되지 않음 

엑셀에 현재 보유중인 사업자 등록번호와 주소를 입력 -> 엑셀쿠키에서 자동으로 국세청 등에서 제공하는 API를 이용하여 일괄 조회 후 가지고 올 수 있는 항목 (주소/사업자명/ etc.) 등을 모두 일괄 가지고 와 엑셀에 저장 

이후 내부 시스템 자료와 국세청 자료 비교

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