1.업종 : 제조,도매
 

2.예산 : ?
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 견적서(발주서) 작성시 일일이 계산하여 작성

2)자동화하고 싶은 업무

품목코드(영문+숫자=최대 12자리)입력시
품목명,규격,단위 자동입력
수량 입력시 수량에 따른 매출(발주서에서는  매입단가-출력을 선택가능하도록)단가 적용

특별 할인율 적용 옵션.

수신업체 상호 입력시 비슷한 상호 올라오면 선택.

거래처명, 대표자, 담당자, 전화, 팩스, 이메일.

납기, 인도조건, 지불조건, 견적(발주)유효기간, 견적(발주)담당자.

출력시 미리보기,프린터,팩스 지정, PDF(자동전환하여 지정폴더 저장).

문자(카톡)전송 기능 가능한지.

견적(원가)계산서(제품 매입처포함), 발주시 발주 가능업체 표현.

견적(발주) 발행 리스트(주,월단위) 저장-출력.

DM라벨 출력.

원본데이타 구조

필요사항을 모두 적다보니.요구사항이 많은듯 합니다.

매입단가를 확인후 마진율을 적용해 입력하다보니 시간이 많이 걸립니다.

연락기다리겠습니다.

1.업종 : 
 의학회(미용성형분야 비영리법인단체)

2.예산 : 
 70~80만원+@

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 학회의 원화, 외화통장 및 법인금고(현금)에 대한 학회내 기록보관용 수입지출일보 작성(엑셀/일일)

 월간 수입지출일보의 내용으로 월 결산서 작성(엑셀/월간_분기별 회장 및 감사보고용)

 월 결산서의 내용으로 연 결산서 작성(엑셀/년간_매년 신년이사회 보고용)

 현재, 위와 같은 정리형태의 결산 진행중

 이외에 월별법인카드내역서(월 결산서에 포함), 학회행사 결산서(별도작성) 등이 있음

 별도로, 회계사무실 제출용으로 분기별 통장(원화/외화 구분) 입금내역(필요 시 년간)등을 작성 중

2)자동화하고 싶은 업무
*기존 수입지출일보(학회자체 엑셀양식)의 자동화
*수입지출일보의 작성으로(자동화 이후) 월 결산(+법 인카드내역)과 연 결산의 자동화
*회계사무실 제출용 자료 자동 주출 가능여부와 학회행사결산서의 연동

1.업종 : 제조업
 

2.예산 : 소요예산 확인 후, 진행예정 (100만원 이내)
 

3.제작 요청사항

   기존 ERP 프로그램으로 진행을 하고 있었으나, 관리방법의 변경으로 엑셀을 프로그램화 하여

   관리하는 방법으로 변경하고자 진행중 입니다.

   현재 관리하고 있는 방법은 다음과 같습니다. (첨부파일 참고 부탁드립니다.)

   1. 설비수리의뢰서(엑셀파일) 일부 작성 후, 수기입력 및 결재를 위해 출력

       (참고) 설비수리의뢰서는 설비 수리 전에 이러한 설비를 수리하겠다고 결재를 받는 문서

   2. 출력된 용지의 (수기입력+수기사인)란에 각 담당자들이 적고, 사인함

   3. 설비수리완료 후, 수리한 해당 설비에 대해 장비기록부(엑셀)에 내역을 입력함

       (1) 장비기록부상에는 3종류의 Sheet가 있습니다.

            ① 장비기록부-갑지 : 현재 (단위기기명)과 (Tag No.)를 드롭다운으로 입력 시

                                      1.설비목록, 2.세부내역, 3.점검주기, 4.소모품과

                                      설비사진(수식참고용,사용금지) 부분에서 내용들을 당겨오도록

                                      나름 함수를 이용하였으나, 미흡함

                                      → 데이터 입력 및 구현에 있어 매끄러운 구성의 도움이 필요함

            ② 장비기록부-을지 : 현재 장비기록부-갑지의 (단위기기명)과 (Tag No.)를 입력 시

                                      5. 정비내역의 데이터를 장비기록부-을지로 당겨오도록 함수를

                                      이용하였으나, 미흡함

                                      → 데이터 입력 및 구현에 있어 매끄러운 구성의 도움이 필요함

            ③ 장비기록부(배관,밸브) : 현재 기타 정비내역(배관,밸브) Sheet에 내용을 입력 시

                                             장비기록부(배관,밸브) sheet로 당겨오도록 함수를 이용

                                             하였으나, 미흡함

                                      → 데이터 입력 및 구현에 있어 매끄러운 구성의 도움이 필요함

    4. 입력된 장비기록부-갑지, 장비기록부-을지, 장비기록부(배관,밸브)를 출력하여 파일로

        보관하고, 새로운 내역이 발생 시 엑셀입력 및 수기입력을 진행하고 있습니다.

    상기 내용과 첨부된 파일을 확인부탁드립니다.

    보라색 음영으로 표시한 부분도 확인 부탁드립니다.

    상기 내용 중, 1번 항목의 설비수리의뢰서의 경우, 다음의 내용이 적용될지도 궁금합니다.

    (1) A가 설비수리의뢰서를 작성

    (2) A가 B에게 메일(?) 등의 어떠한 방법으로 설비수리의뢰서가 작성되었으니, 확인하고
         수기로 적고, 사인하던 것을 엑셀을 이용해 입력하고,

    (3) B가 A에게 그다음 결재라인을 (2)처럼 어떠한 방법으로 알림을 하여 결재를 진행하고

    (4) 최종적으로는 출력하여 수기 사인을 받아서 파일링해서 보관 및 엑셀 상에 저장

    이런식으로도 진행이 가능한지도 확인 부탁드립니다.

    너무 두서없이 적은건 아닌지 모르겠습니다.

    매끄러운 작업을 위해 엑셀 관련 업체를 찾던 중 알게되었고,

    여러 내용을 살펴보니 굉장히 좋은것 같아 문의를 하게 되었습니다.

    혹시 확인 중에 문의사항 있으시면,

    문자, 전화, 메일이든 언제든지 연락바랍니다.

    감사합니다. 

1.업종 : 집합상가 임대관리업
 

2.예산 : 협의
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

 *입점자에 월간 임대료. 관리비. 전기료 부과

 -임대계약시 약정한 임대료와
 -월간 관리비용을 집계하여 입점자 임대면적 비율로 안분부과

 -입점자별 전기사용량을 검침하여 안분 부과

 *구분소유자애 대한 월 임대료 지급

 -입점자가 입금한 임대료에서 장기수선비 등 소유자 부담금 공제후 월 임대료 지급

 *연체자. 임대보증금. 장기수선비등 자금 관리

2)자동화하고 싶은 업무 

1. 월 임대 관리비 부과표 작성

* 월간 인건비 등 상가에서 발생한 각종 비용 집계(수도료포함)- 입점자별(면적 비율) 관리비 안분 부과

* 월간 전기료 입점자별 검침 자료에 의한 사용료 부과

2. 소유자 임대료 지급표 작성

* 임대료 부과금에서 소유자 부담금(수선비. 관리위운영비등)을 소유면적 비율로 공제후 지급액 산정

3. 구분 소유자 관리명부

*부동산 등기사항. 건축물 대장사항. 주소. 연락처. 임대료 지급계좌. 임대료 지급액표. 총회참석 사항

4. 입점자 관리명부

* 임대 입점업체의 계약사항. 보증금. 사업자등록. 부과금 납부현황(연체 내역)

5. 연체자 관리대장

6. 시설 점검 및 보수 관리대장

7. 관리위원회 업무 대장 : 회의록 (스캔 보관). 위원회 소관금 지출 내역

8. 금전출납부 (수입.지출). 수입.지출 결의서- 전자 서명.

9. 월간. 년간 결산서 및 장부 작성

1.업종 : 전기공사업체
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무
*(5270)공사현장관리 자동화 프로그램이나  현장별 비용내역 관리 순이익산출 프로그램을 사용하고

싶은데요...

공사현장관리 자동화 프로그램은 

1- 계약관리에서 입력하기 + 발주처정보에서 공급가액 입력하면 부가세가 자동 입력이되는데 안되는 방법 은 없나요?

전기공사업체는 때론 면세사업체가 있어서요 부가세가 입력도되고 안되게 하는 방법요.. 

2- 계약관리,  매입매출입력을 잘못했다하면 수정하는 방법어떻게 되는지요. 

현장별 비용내역 관리순이익산출 프로그램은 쉽게수정이 되는데요 

3- 공사현장관리 자동화 프로그램에서 노무비입력 안되나요?

  현장별 비용내역 관리 순이익산출 프로그램과 같이 노무비를 입력을 하는 방법은 없나요?

**(5270)공사현장관리 자동화 프로그램과  현장별 비용내역 관리 순이익산출 프로그램을 같이 사용하면 좋으나  ..... 2개프로그램을 사용하면 시간낭비  아닌가해서요....

저는 (5270)공사현장관리 자동화 프로그램을 사용하고싶은데  1~3항이 문제네요

좋은하루되세요~   감사합니다.. 

1.업종 : 표면처리
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
더존으로 회계업무 전반 관리.

더존의 거래처원장 데이터를 기반으로 매 월 거래처 미수금 리스트 및 미지급금 리스트 작성

더존은 전기이월 이라는 시스템으로 인해 그 달의 미수금, 미지급금만 보기에 어려움이 있어

더존 데이터를 가공하여 해당 월에 발생한 미수금, 미지급금 등을 엑셀로 가공하여 관리함.

더존의 거래처원장에서 거래처들을 일일이 조회하여 실제 미수 잔액과 미지급 잔액을 보는데 업무 시간이 오래걸리고 번거로움을 느낌.

2)자동화하고 싶은 업무 

* 더존 거래처 원장 데이터를 적용하여 미수금, 미지급금 리스트 작성 시 활용하고자 함.

* 더존의 데이터가 방대하여 어렵다면, 홈택스의 계산서 명세서 데이터를 적용해주시길 요청. 

* 매출 및 매입 전자(세금)계산서 명세서 데이터 활용하여 입력하면 거래처 별로 월 별 매출액, 매입액이 자동 입력 되었으면 함.

* 거래처 별 수금 내역 및 반제 내역 입력 시 자동으로 잔액 계산 되었으면 함.
* 월별 현황으로 보이는 것이 아니라 해당 월의 거래처 별 현황이 보이게끔 되었으면 함.
* 매입처 계좌정보를 자동으로 불러올 수 있어야 함.

* 미지급금 리스트 - 거래처 별 결제조건 최조 설정하여 해당 거래처 결제 조건에 자동으로 입력.

* 미지급금 리스트 - 첨부파일과 같이 전월, 당월 데이터가 다 보여야 함.

* 미수금 리스트 - 거래처 별로 표기하되, 해당 월 매출액을 통합하여 보여주는 것이 아닌 세금계산서 건별로 나타내야 함.

요청드리고자 하는 사항이 잘 전달되었는지 모르겠습니다. 기존 사용하는 리스트 양식 첨부 드리니 함께 검토 부탁 드립니다.

좋은 답변 기다리겠습니다.

감사합니다.