2.예산 : 50만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

근로관리대장 - 근로자관리 (인적사항 및 기타사항 입력)

근로자별 사진 따로 관리

근로자 건강검진(배치 전. 특수, 일반건강검진) 각 관리
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 근로관리대장과 연계하여, 근로관리대장에서 근로자 선택 시 인적사항 및 사진, 근로자 건강검진기록 및 
 기타 관련사항 연동
* 각종 스캔본 등록

어제 견적을 요청하여 받았습니다.

학교에서 가능한 예산은 2,000,000원이 책정되어서 위 금액으로 가능할

제작 방안 부탁드립니다.

<어제 견적 요청 사항 및 가견적 내용>

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1.업종 : 초등학교
 

2.예산 : 견적에 따라 결정
 

3.제작 요청사항
 

1)초등학교 각 담임교사들의 학생 스포츠 활동 참여도 관리용

학급당 20~25명. 기본적으로 각 교사의 개인용 컴퓨터에서만 작업.

- 개별 파일을 모아서 전교생의 통계 작업도 가능하면 좋겠음.

2) 사용자폼을 사용하여 자료 입력과 조회가 쉽도록

폼의 종류 : 개인별 기초자료 입력, 스포츠활동 기초자료 입력, 1인1스포츠 활동 입력, 통계

각각의 폼에는 커맨드 버튼으로 '메인 화면', '저장', '조회', '닫기' 등 편의성 향상 제공

3) 개인별 기초자료 입력 내용과 스포츠활동 기초 자료 입력 내용은

1인 1스포츠 활동 입력 폼을 열면 자동으로 해당 학생의 자료가 띄워지고, 담임교사는 출결을 체크.

학생당 스포츠 활동은 최소1개~여러개 가능하며 주당 활동 시간 정보는 다양할 수 있음.

4) 통계는 개별 학생이 몇개의 스포츠 활동을 각각 주당 몇시간 활동하여 학년말에 총 몇시간 했는지.

중간에 스포츠 활동을 그만둘 수도 있으며, 추가될 수도 있고, 비정기적인 스포츠 활동도 관리되도록.

그래프 및 출력 기능.

■ 요청사항



학생관리 (4공수)


ㄴ학생 스포츠 관리 (4공수)


ㄴ학생 스포츠 내역 관리  (4공수)


ㄴ학생 출결 관리 (4공수)


ㄴ학생 개인별,전체 주간 통계 (5공수)


ㄴ학생 개인별,전체 월간 통계 (5공수)


ㄴ개별 파일 취합 기능 (5공수)




■ 가견적 비용계산



31공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권

= 29공수 + 올인원회원권

= (29공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 회원권비용

= (6,380,000원 * 올인원회원50%할인) + 회원권비용

= 3,190,000원 + 회원권비용

= 3,190,000원 + 550,000원    

= 3,740,000원

1.업종 : 전문걸설중 기계설비공사업
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식- 양식참조
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 현장별 매입/매출
* 현장별 계약금액/실행금액
* 현장별 공사손익/미지급

* 현장별 비용지출 내역 프로그램 형식 참조 

1.업종 : 식품제조업
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 식품제조업공장입니다. 기존은 푸드디스커버리란 시스템 사용중입니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 생산일보
* 원료수불부
* 재고현황(원재료, 생산된 제품),

빵류 제조업으로 생산하는 제품의 종류는 약 50가지 정도이며(배합종류가 50가지입니다.) 그후 따로 분할하는 작업을하여 생산하고있습니다.즉 배합종류는 50가지 인데 생산되서 출고되는 제품은 분할한 중량이 그 이상이 됩니다. (예 : 흑미도우 배합비에 분할되는 중량은 130g200g220g300g320g350g400g500g550g700g ㅡ 이런식으로 다양합니다.) 맞춤 제작이 가능여부와 가능하면 견적을 받고싶습니다.  

1.업종 : 협회 단체
 

2.예산 : 소규모 단체라 자금력이 없습니다.ㅜㅜ 최대한 작게 ㅠㅠ
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
  시간 계산 수기 입력 계산하며 교육을 진행 하는데 너무 힘듭니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 정해진 입실시간보다 일찍오면 정해진 시간으로 입력 퇴실도 이후에 퇴실 하면 정시 입력
* 조퇴 외출 시간 분단위로 차감 계산
* 점심시간 차감계산

*현장 실습은 별개로 계산 

1.업종 : 노인일자리지원
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무
*일용근로소득신고 오류로 인한 1900명 수기작성...
*
*

1.업종 : 건설업
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

기초엑셀작업 + 수기노트작성 대금이체 및 분류
 

2)자동화하고 싶은 업무 

통합으로 사무실에서 관리를 하지만 사무실의 사용액이 얼마인지 관리자별로 사용액이 얼마인지 따로따로 보고 싶습니다.

저희 같은 경우는 수입, 지출을 통장에 입.출금이 되기전에 관리자별,사무실별로 분류를 해서 지급하는 방식이고 지급후 통장 잔액이 맞는지 확인하는 시스템이라서 복잡합니다. 선결재를하고 후공제하는경우도 종종 생기구요.

통장에는 통합으로 입,출금이 되니 분류하는 방법이 간단했으면 좋겠습니다.

- 은행내역 일치와 관리자별 수입,지출 금액 분산을 하면서 통합으로 사무실에서 관리

(예 : A,B,C 관리자별 수입,지출 금액 분산을 하면서 사무실(법인통장) 금액과 일치되야 함)

- 외상대금 업체 관리 및 일일자금일보

- 그외 간단한 경리 업무

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무
*
*
* 

1.업종 : 쉐어하우스 숙박업
 

2.예산 : 00
 

3.제작 요청사항
 

1) 업무흐름 및 기존 업무방식
 안녕하세요? 저는 홍대에서 쉐어하우스를 운영하고 있는 운영자입니다. 

 제가 쉐어하우스를 운영하면서 가장 머리가 아픈 부분이 전기세, 가스세, 수도세와 같은 공과금을 입주자 학생분들께 나눠서 수금을 하는 일입니다. 입주일이 모두 달라서 사람이 나가거나 들어온 달의 경우 아주 머리가 아픕니다. 

[공과금 내용]

수도처럼 두달에 한번 고지되는 것은 어느정도 일괄되게 받는 관리비에 녹여서 제가 대납을 합니다.

이건 일반 빌라나 다가구의 경우도 그냥 인원수대로 나누는게 제일 편하고 보편적이더라구요. 

하지만 전기와 가스의 경우 검침일에 따라서 <전전달~전달> 또는 <전달~전달> 또는 <전달~금월 일부>사용내역이 금월에 청구가 되고 이 두가지가 또 검침일이 다릅니다. 

예를 들어 저희 쉐어의 경우 아래처럼 청구가 됩니다.

*가스: 사용기간 6/16~7/15 (16일 검침)-> 8월 고지서

*전기: 사용기간 7/3~8/2 (3일 검침) -> 8월고지서

[금액 나누는 방법]

이 공과금을 어떤 쉐어하우스는 일괄 공과금을 받는 곳도 있고

전액을 1/N하는 경우도 있고 

저희처럼 두가지 금액을 합해서 10만원까지는 제가 부담하고 남는 금액에 대해서 1/N을 하는 경우도 있습니다. 

사실은 그냥 그 달에 있는 사람들에게 그 달에 나온 고지서 금액에서 10만원 빼고 그냥 청구하면 편할 일이긴 한데요... 위에서 보시다시피 같은 8월 고지서라도 사용하는 날짜가 너무 다른 관계로 한여름처럼 전기세가 30만원 넘게 나와 인당 3~4만원 추가부담이 발생하는 달이 되면 입주자 분들의 클레임에 너무 시달리고 있습니다. 

(주로 자기는 이 때 안살았는데 내가 왜 내냐...이죠 ㅠㅠ)

제가 이것때문에 각종 임대관리 프로그램도 찾아보고 가입도 해보고 했으나 이 기능을 제대로 구현하고 있는 서비스가 없었습니다. (있을지 모르겠지만.. 너무 고가의 진짜 전문 빌딩부동산 임대관리 프로그램이라 저같은 쉐어하우스 한두개 운영하는 입장에서는 배보다 배꼽이 더 클것 같더라구요...)

구글링도 엄청 해봤지만 딱 하나 쉐어하우스 운영하시는 사장님이 복잡하게 만들어두신 샘플을 찾을 수 있었습니다. 하지만 이것도 데이터를 넣고 돌려보니.. 누적되어가는 계약자로 인해 수식이 있는 셀을 무한대로 계속 복사를 해야하는 문제가 있어보였습니다. 쉐어하우스를 몇년간 계속 운영을 하게되면 입주자가 계속 누적되는데 (쉐어는 단기거주라 입주자가 계속 바뀝니다) 셀을 무한대로 수식과 함께 늘려나가야하더라구요. 당장 지금은 21년인데.. 해당파일은 19년도에 작성된거라 어찌해야할지 모르겠었습니다. 

왠만하면 사용일대로 세입자분들께 나눠드리고 싶은데 이러다보니 그냥 N분의 1을 할 수 밖에 없고 여름과 겨울을 지날 때마다 불만이 쌓이고 계시는 상황이라 운영자로써 정말 머리가 아픕니다 ㅠㅠ

다른 쉐어하우스 운영자님들에게도 물어봤지만 딱히 어쩔수없이 그냥 통보하고 수금한다고만 하더라구요... 영어와 일본어로도 구글링을 해봤지만 실패했습니다...

2)자동화하고 싶은 업무
* 세입자의 입주일 별로 실거주날짜에 따라 공과금을 입주자에게 나눌 수 있는 기능. 
* 세입자 계약정보는 계속 누적하여 작성할 수 있으면 좋겠음
* 임대인이 일부 부담하고 남은 금액을 세입자에게 나누는 기능

* 중간에 퇴실하는 사람이 있을 경우 바로 한전과 도시가스에 전화해서 정산할 수 있도록 꼭 1~12월이 아니라 00월 중간정산과 같은 편집가능한 여유가 있으면 좋겠음

*저희는 모두 1인실이라 필요는 없지만 2인실 3인실 이런 경우 부담의 퍼센테이지를 조절 할 수 있는 기능

*지금 저희 쉐어에서는 스마트 콘센트를 달아서 에어컨 사용량에 따라 퍼센테이지로 나눠달라는 말까지 나오고 있습니다... 하하...ㅠㅠ

3) 기타

점점 쉐어하우스 같은 주거가 늘어날것으로 생각합니다. 이미 수만개의 쉐어하우스가 있고 거기에 저랑 비슷한 운영자들이 있을것으로 생각됩니다. 저희에게 한번 만들어주고 끝나는게 아닌 다른 여러분에게도 꼭 필요한 엑셀이라고 생각합니다. 당첨이 되면 정말 좋을 것 같습니다!