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'문서관리기준표'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,567건

  • 주문관리시스템 제작문의

     

    1.업종 : 의류도매
              

    2.예산 : 백만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

      업무흐름

      한국사무실(창고)     ->  중국사무실(창고)                  -> 사입처(중국가게)   

      가. 주문           ->  나. 주문수신 및 처리                  -> 다. 주문수신 및 납품

      바. 상품확인      <-  마. 상품확인 및 한국사무실로 발송   <- 라. 상품납품          

     기존업무방식

     도매판매와 관련된 프로그램은 드림솔루션의 eos8을 사용하고 있으며 만족하고 있음   
     단, 가게차원에서 중국에 주문을 넣고 납품받은 상품의 납기관리 및 주문잔량을 관리하는

          기능이 없음 

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 매일 반복되는 주문의 납기 및 주문잔량이 관리되어야 함. 상품별 주문이 여러회차에 결쳐 반복되고

      납품 또한 Partial로 진행됨. 주문과 납품이 계속해서 누적되는 업무중에 잔량을 실시간으로

      확인했으면 합니다.
    * 중국에서 발송한 화물이 한국도착시 까지 3~4일 정도 걸려 운송중인 약 3~4일치의 상품도

      주문잔량 에참고하여야 함

    * 납기가 상품과 함께 했으면 함, 기존 보통의 시스템은 주문서단위로 정보사항 정도로 관리되는

      것으로 보임 이는 의미없음. 

    * 기타의 사항:  상품의 구분(시즌, 단가), 출력물, 조회기능 등은 상담시 제시해 주시면 감사하겠습니다.

      자세한 요구사항은 추가로 드리겠습니다. 

  • 기술 문서 최신 버전 자동 알림

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 기술 문서가 여러 부서 또는 개발팀에서 공동 작성되며 수시로 수정됨  

    - 최신 버전 여부를 수동으로 확인하거나 메일로 공유함  

    - 잘못된 버전 사용으로 인한 오류 발생 위험 존재  

    - 문서 버전 관리가 엑셀 또는 내부 폴더 구조로만 이루어짐  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 기술 문서 수정 시 자동으로 관련자에게 최신 버전 알림 발송  

    - 변경 이력 및 버전 번호 자동 기록  

    - 문서별 최신 버전 여부 시스템 내에서 실시간 확인 가능  

    - 중요 변경사항에 대한 요약 정보 자동 포함  

  • 상가 관리비 프로그램 수정

     

    1.업종 : 상가 관리비 프로그램
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)상가의 경우 공동 전기료와 공동 수도료, 일반관리비 등의 공동 관리비는 호실별 면적비율로 배분되는데 그런 게 되어 있지 않고  
     

    2)개별수도료와 개별전기료도 요금/호실 사용량으로 계산되어 있으면 합니다

    3)관리비 영수증도 요금과 입금계좌만 나와있지 납기내 금액, 납기후 금액의 계산금액도 없습니다.
    강하*의 경우도 프로그램의 완성도가 있는데 쿠키의 경우는 좀 더 정비를 해야 하지 않나 생각합니다.

    아래의 관리비 샘플과 같이 적용될 수 있는 프로그램이었으면 합니다.

  • [이벤트 신청] 식품제조가공법소, HACCP/스마트HACCP 인증업체 생산일지, 원료수불부, 재고관리 자동화 맞춤 제작

     

    1.업종 : 식품제조가공업
     

    2.예산 : 20만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    * 업무 흐름은 인천시청 식품위생과 업무 흐름과 거의 유사할 것 같습니다.

    1) 원재료 입고 : 대두, 연잎, 천일염, 고초균 (주요 4종임)

    2) 부자재 입고 : 롤지, 스티커, 포장테이프, 아이스박스, 아이스팩,

                       뽁뽁이, 보냉팩 (등)

    3) 생산일지 작성
    4) 거래내역 작성

    5) 재고 통합관리

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 생산일지 작성
    * 원료 수불부 작성
    * 재고관리

    * 판매관리

     

    4. 특기사항

       - 2019년 8월 30일, 식품제조가공업을 창업해서 처음 시작할 때 엑셀 프로그램을

         도입을 하려고 검토를 하고, 연락을 드렸었습니다.

       - 당시에는 우선 제조가공업을 시작해야 하는 타이밍이라

         도저히 엄두를 못 냈었죠

       - 2021년 처음으로 HACCP/스마트 HACCP을 적용하고,

       - 2021년 경리나라 ERP와 다우오피스를 이용하고는

         있지만,

       - 이제는 2019년 창업초기의 초심으로 돌아와서 가장 간편하고,

         언제든지 편리하고 수정해서 사용할 수 있는 엑셀 프로그램이

         제격일 것 같습니다.

       - 우리 제조 품목과 공정은 매우 간단하기 때문에 식품위생과의

         업무 흐름이면 충분할 것 같고, 그 중에서 필요한 최소 항목만

         선별해서 사용하면 굳이 경리나라까지도 필요가 없는 상황이

         될 것 같습니다.

       - 더욱이 최근에 TV홈쇼핑 QA를 네 번째 받아 보았지만,

         원료수불부, 생산일지, 재고관리만 철저히 관리하면

         충분히 홈쇼핑 QA를 손쉽게 대응할 수 있을 것 같습니다.

     

     

  • 설비 가동 시간 및 유지보수 일정 관리 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 설비의 가동 시간을 개별적으로 기록하고 있으며, 유지보수 일정 관리를 수작업으로 진행하고 있습니다. 일정이 누락되거나 유지보수가 지연되는 경우가 발생하여 설비 고장으로 이어지는 사례가 많습니다. 이를 자동화하여 설비 가동 시간에 따라 유지보수 일정을 자동으로 관리하고, 필요한 경우 담당자에게 알림을 보내는 시스템이 필요합니다.

     

    1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식

      • 설비별 가동 시간을 담당자가 수동으로 기록
      • 일정 누적 가동 시간이 지나면 유지보수를 진행해야 하지만, 수기로 관리하다 보니 누락되는 경우 발생
      • 유지보수 일정이 다가오면 담당자가 개별적으로 확인 후 일정 조율
      • 설비별 유지보수 이력을 따로 정리해야 하므로 데이터 관리가 어려움
    2. 자동화하고 싶은 업무

      • 설비별 가동 시간을 자동으로 누적하여 유지보수 일정 자동 계산
      • 특정 가동 시간이 초과되면 담당자에게 자동 알림 발송
      • 유지보수 완료 시 해당 내역이 자동 기록되도록 설정
      • 설비별 유지보수 이력을 체계적으로 관리하여 과거 기록을 쉽게 조회 가능하도록 구성
      • 월별 또는 분기별 유지보수 계획을 자동 보고서로 생성
  • 주소록관리 및 라벨출력프로그램

     

    1.업종 : 사무직

    2.예산 : 

    3.제작 요청사항

    1)업무흐름 및 기존 업무방식 

    매일 우체국 우편발송을 하고 있어 주소록 관리와 라벨출력을 하는데,

    주소록 데이터는 액세스로 관리를 하고 라벨 출력만 폼텍프로그램(폼텍L3107)을 이용


    2)자동화하고 싶은 업무 

    엑셀로 주소록 데이터 관리(추가,수정,삭제,중복데이터관리) 및 우편라벨출력 일괄 관리 

    데이터 선택 초기화 기능과 선택한 데이터만 출력할수있는 기능이 있으면 좋겠습니다. 


  • 관리비 프로그램 맞춤제작

     

    1.업종 : 빌라관리
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)빌라를 관리하고 있는 관리회사입니다.

    업무는 매월 관리비 고지서 발행입니다.

    빌라별 매월 관리비 입금내역, 출금내역을 확인하고 고지서를 발행해야 합니다.

    기존에는 엑셀로 작업 하였으나 쉽게 작업할수 있는 프로그램을 찾고 있습니다.  
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 빌라별 고지서 발행 및 출력
    * 빌라별 각 호수 납부내역 확인
    * 빌라별 입,출금 내역 확인


     

  • 상가빌딩전용 관리비청구 프로그램개발

    상가빌딩 관리사무소 세부내역 대장입니다.

     

     

    관리비청구 프로그램을 쓰고있는데. 너무 복잡하고 일이 많아서. 엑셀폼으로 개발하고싶습니다.

     

     

    본내용이 보편적 상가빌딩의 항목이며, 내용을 토대로 호실별, 또는 상가(그룹)별로 고지서 출력까지 연동하고 싶습니다.

     

     

    고지서에서 전체 전기료, 수도세, 보험비가 나오며 상가별로 사용내역이 표기되면 좋을 것 같습니다.

     

     

    회사로고도 삽입되면 좋구요.

     

     

    본고지서는 납기후금액을 나타낼 수 있는 란도 있음 좋을 것 같습니다.(이자율5%)

     

     

    추가로 본고지서는 문자이미지 파일 및 출력 청구가 되며, 대표계좌 또는 가상계좌번호란도 들어가야 할 것 같습니다.

     

     

    자동이체 cms신청란과 전월 수납확인서도 삽입되면 좋을 것 같구, 자체적으로 수납확인을 체크할 수 있는 란도 있어서 통합월별 종합납부현황페이도 있으면 좋을 것 같습니다.

  • 사찰 신도관리

     

    1.업종 :종
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    2)자동화하고 싶은 업무

    접수관리

    기도, 인등, 연등, 영구위패, 제사, 합동천도재 등 각종 접수관리

     

    조직관리

    조직활동, 조직상벌, 신도임원관리

     

    교무금관리

    교무금접수

     

    각종조회

    접수조회, 신도조회, 생일자조회, 접수금액별조회ㅡ 접수건수별 조회

     

    각종통계

    일별/월별/연도별 접수통계, 지역/연령/성별신도통계

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