1.업종 :농기계
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

우선 저희는 기존외상장부 파일도 같이 보내드리겠습니다 보시면 예안으로 생각하시면됩니다 간단하게 그이름을 누르면 날짜까지 쓰며 판매한 품목 가격  까지만작성하게되있습니다

말그대로 외상값 장부 로 사용하고싶은 프로그램을 원합니다

2)자동화하고 싶은 업무

*고객 정보를 입력후 

내역입력 목록에 날짜 등 한화면 다나오면 좋겠습니다 

그날짜마다 저장하는기능이아닌 날짜를 수동으로 다적게끔 해주시고 저장하게끔 하는기능을원합니다

*미수금 관리에서는 총외상값 높은금액별로 순차별로 정리만되있으면됩니다 

+1월1일에 외상자부를 쓰고 1월2일에 외상장부를 또 같은분에게 쓸일이있습니다 그래서 한화면에 저장기능이아닌  바로바로 그 같은이름을 쓰면 이전내역까지 쫙떠서 추가로 입력하고 저장 

하는기능이있으면 좋겠습니다

+외상값에 이제 갚으시면 입금 칸을 넣어주셔셔 같이 외상값에서 자동으로 금액이 줄어드는 느낌으로 이기능을 한내역 칸에서 다했으면좋겠습니다  

+상품목록 칸은 아예없어두됩니다 딱정해진 품목이없기때문에 따로 필요없을거같습니다

+내역입력에만 수량 넣으면 자동으로 금액기능만 넣었으면 좋겠습니다 

+거래명세서나 따로기능이 필요없이 제 기존에사용한 엑셀파일 참고해주셔셔 간단하게 제작부탁드립니다

1.업종 : 건물 임대 관리
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
어떻게 설명 드려야 할지 몰라서

 제가 쓰던 다운받아 쓰던 파일을 보내드리며

스스로 수정이 불가 하기도 하고 부족한부분들도 있어서

수정이 가능하던가 제작이 되었으면 합니다.

수정이 되었으면 하는 부분을 말씀드리겠습니다.

임대내용 입력중

1.임대 내역시 면적과 주소칸이 추가 되었으면 하며

2.임대료는 월세,관리비 주차비 비고등 (칸추가 )되어 값을 입력하면 자동 계산이 되었으면 합니다 

3.계약기간이 만료때  재계약이 또는 별도의 연장이 없을시 연장 입력이 안되던데 연장 입력이 되었으면 하고

납부 내역 입력중

4.납부 구분(월)은 필요 없을 듯 합니다.

5.납부금액은 보증금과 임대료로 일괄 등록 되었으면 하며

6.임대료 미납액은 총 미납액이 확인 되었으면 합니다.

7.공실 확인이 가능했으면 합니다.

8.임대 납입등 기준(예를들어 전체 월 년 단위등)를 설정 했을시 한눈에 파악 가능했으면 합니다.

9.그외 기타 오류들이 많던데 수정 가능하다면 가능했으면 하고

(예를들어 정렬 부분,납입금액 확인등)

일단 가격전을 받아보고 싶구요

전화 또는 메일 보내주시기 바랍니다.

혹시 전화 연결이 안될시 문자 남겨주시면 좋겠습니다.

감사합니다.

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 저희는 건물 시공 및 매입 하여 임대 관리 분양 매매 업무를 하는 업체입니다.

임대 관리시 현황 파악 현금 수금및 지급 파악 공실 확인 하여 관리 합니다.

2)자동화하고 싶은 업무
*
*
* 

1.업종 : 세무사 사무실
 

2.예산 : 무관
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 (1) 현재 관리하는 파일 4개 (첨부1~4)
     첨부1. 거래처 리스트 관리

     첨부2. 거래처 세금계산서 발행 여부 및 미수체크

     첨부3. 담당직원별 거래처 체크리스트  - 직원수만큼 파일수 발생

     첨부4. 담당직원이 작성한 거래처 체크리스트 통합한 관리자용

입니다. 업무의 흐름인

신규거래처가 발생시 첨부1 에 거래처 리스트를 업로드

해당 거래처리스트 및 필요한 정보(수수료, 업무범위)를 각 첨부2~4까지 추가 

첨부2,첨부3에 담당직원이 거래처에 대하여 정보를 수기입력 (신고일자, 발행여부, 대금수금 등)

첨부4로 첨부2,3에 입력된 데이터값을 받아 관리용으로 체크

여기서 현재 문제는

첨부1 거래처에 업로드된 리스트가 아래와 같이 분류되어야 한다는 겁니다.

 a. 현재 거래중인 거래처

 b. 계약은 종료되었으나 내년5월까지 리스트를 유지해야 하는 거래처

 c. 계약이 종료된 거래처 (이관 / 폐업 체크)

위 유형에 따라서 첨부2~4까지 업로드되는 범위가 변동되다보니 관리가 어렵습니다.

또한 첨부1 내용중 수수료부분이 변동되는 경우가 있습니다.

변동되는 경우 첨부2 세금계산서 및 미수여부가 변경되니 일자를 기준으로 조정되어야 하는데 현재

수기 및 메모를 통해 업무를 진행하고 있습니다.

첨부1. 거래처는 대분류로 신고대리와 기장이라는 업무로 구분해야 합니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 첨부1에 거래처 리스트 및 정보를 업로드하면 해당 데이터가 첨부2~4로 자동리스트업

  - 위 언급한 부분처럼 각 유형에 따라 업로드 되는 범위가 다릅니다.
* 첨부1의 유형별로 셀 음영처리
* 첨부2~3의 경우 파일1개가 아닌 담당직원의 각자 컴퓨터에서 작성하면 해당 데이터가 첨부4 관리파일로 집계되어야 합니다. (현재는 이러한 동시작업의 불편함으로 구글 스프레드시트를 사용하고 있습니다.)

* 첨부1에 신규거래처가 업로드된 월별 혹은 거래처 수 감소(수수료 증감등)를 월별로 변동사항을 피드백 받고싶습니다.

* 담당직원이 거래처에 관련하여 담당세무사에게 메모를 남기는 기능이 있으면 좋겠습니다.

 - 현재는 별도의 시트를 수기로 작성하고 있습니다. 첨부1 시트 피드백 참고

* 수금의 경우 유형이 2개입니다. 현금, cms  현금의 경우 매월 정확한 금액이 아니여서 미수체크를 아래와 같이 가능한지 알고싶습니다.

  - 매월 10만원씩 수수료가 발생하는데  3월에 25만원을 지급한 경우

  - 1월분 10만원 / 2월분 10만원 / 3월분 5만원  (입력은 1회 / 체크는 나누어서)

  - cms의 경우 cms업체에서 제공하는 출금여부 엑셀이 있습니다. 해당 엑셀을 업로드하면 자동으로 체크되도록 희망합니다. (cms데이터에 각 거래처별 고유값이 있음)

* 첨부1 거래처리스트 중 ah열 기타로그인정보(배민 등 홈택스 외 사이트) 현재는 메모로 입력하고 있으나 해당 로그인정보를 기입하면 첨부3에서도 확인이 가능하고 싶습니다.

마지막으로 위 첨부드린 파일 외 첨부3에 개인별로 작성한 특정값을 통해 해당 시점에

총괄 집계표(해당 거래처에)를 출력하고 싶습니다. 또는 계산구조에 맞춰 모든거래처를 출력가능한 일괄출력버튼이 있으면 좋겠습니다. 위 내용은 수정보완하도록 하겠습니다.

감사합니다.

가장 중요한거는 파일내역을 동시작업이 필요합니다..

직원5, 세무사3 이면

첨부1의 경우 8명 모두가 사용

첨부2의 경우 직원5명 사용 및 세무사3명 확인

첨부3의 경우 현재 직원5명으로 파일이 5개

첨부4의 경우 세무사3명이 각자 확인하는 등..

설명이 부족한부분이 많습니다. 검토 부탁드립니다.