실시간 추천
통합검색
'시간관리'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,569건

  • 실적관리 및 산출 엑셀 신규제작(답변)

     

    1. "개별기관 실적입력용 파일"에서 파란색으로 되어 있는 각 검사 시트들이
    대상자별로 1회씩만 저장이 되면 되는 것인지, 아니면 여러 회차를 저장하고
    관리, 열람이 필요한 것인지 확인 부탁드립니다.
    -> 대상자별로 1회씩만 저장 및 관리, 열람이 되면 됩니다.

    2. "개별기관 실적입력용 파일"에서 제일 첫번째 시트에 버튼 이외에 나타나야하는
    데이터가 있는지 확인 부탁드리겠습니다.
    -> 없습니다

    3. "개별기관 실적입력용 파일"에서 사례종결 시트에 있는 각 항목(종결사유,
    종결 후 거주현황, 종결 후 학업현황, 종결 후 자립현황)의 상세 선택지가
    지속적으로 변경이 필요한지 확인 부탁드리겠습니다.
    -> 아닙니다. 변경이 필요없습니다.

    4. "관리기관 실적취합용" 파일에서 각 기관별 시트에는 내용이 없는 것으로
    확인됩니다.
    "개별기관 실적입력용" 파일에서 작성된 내역을 각 시트가 불러오는 기능으로
    나타내신걸로 보면 되는지 확인 부탁드리겠습니다.
    ->네 맞습니다. 관리기관용 성남시처럼 나머지 기관들도 동일한 내용이기에 비워져있습니다. 관리기관용 내 사업실적 통계에 보시면 7개의 기관들이 추후 한개의 시트로 합쳐지는걸 볼 수 있습니다.

    5. "현금출납부"의 경우 보내주신 엑셀 파일에서 "현금출납부(필수)" 시트만 말씀을
    하시는 것인지 파일에 포함하고 있는 전체 시트 (정산표지, 정산보고서 등)의 개발을
    문의하시는 부분인지 내용에 대해 좀 더 상세한 설명 부탁드리겠습니다.
    -> 현금출납부(필수)시트만 말하는겁니다.

    6. 프로그램 동시 사용과 관련된 사항으로 "개별기관 실적입력" 파일은 서버를 이용한
    프로그램의 동시 사용 구축을 원하시는 부분인지 아니면, 각 개별사용자가 엑셀 파일에
    입력하고 이후 취합하는 방식의 구축을 원하시는지 확인 부탁드리겠습니다.
    -> 프로그램 동시 사용 구축이 가능한가요? 그렇게 된다면 비용이 어느정도 되는지 궁금합니다.
    많이 차이가 난다면 취합하는 방식의 구축을 사용해야할 것 같습니다.

    저는 7개의 기관에 양식을 전달하고, 그 양식을 취합하는 방식으로 생각했는데
    동시에 자동으로 반영되는 엑셀로 구축이 되면 좋을 것 같습니다.

    자세한 문의는 051-662-3118로 부탁드리며, 견적서도 julia0219@kyci.or.kr로 부탁드리겠습니다^^

  • 관리비 정산, 고지서, 장부 등

     

    1.업종 : 
     빌라관리

    2.예산 : 
     미정

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     빌라관리회사입니다. 

     현재 빌라마다 엑셀 1개씩 만들어서 관리비 정산, 고지서를 만들다보니 300개 빌라 개별장부만 있고 전체 수입, 지출 등 정리가 아예 안되고 있습니다.

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 빌라가 늘어나도 1개의 파일에서 각 빌라 관리비 정산, 고지서를 만들고싶습니다.
    * 빌라 입주세대 등록 -> 관리비 정산표 -> 고지서 -> 장부 등 자동으로 정리되면 좋겠습니다.
    * 은행 입금 내역 엑셀파일 호환되면 좋겠습니다. ( 납부일, 납부금, 장부에선 납부,미납 확인) 

    * 월별, 년별 장부 확인 저장 가능하면 좋겠습니다.

    * 사무실에서 약 5명정도 같이 사용하면 좋겠습니다. 

  • 급여 및 인건비 관리 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 : 300
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 & 기존 방식  

    "현재 아르바이트 직원과 매니저의 급여를 수작업으로 계산하고 있어요. 아르바이트 직원들은 매달 근무 시간이 바뀌기 때문에 근무표를 보고 하나하나 시급을 계산해야 해요. 매니저는 고정 월급제지만, 추가 근무가 있을 경우 이를 반영해야 해서 실수할 위험이 많아요. 급여를 자동으로 계산하고 정산하는 시스템이 필요해요!"  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  


    1. 아르바이트 근무시간 자동 집계 및 시급 정산  

       - 아르바이트 직원들의 근무 시간을 자동으로 집계하고, 설정된 시급에 맞춰 급여를 자동으로 계산해 줬으면 좋겠어요.  

       - 매달 변동되는 시간표를 반영할 수 있도록, 일정 입력만 하면 자동으로 정산되면 편할 것 같아요.  

       - 추가 근무나 야간 근무 시 추가 수당도 자동으로 반영되면 좋겠어요.  


    2. 매니저 급여 계산 및 추가 근무 반영  

       - 매니저는 기본 월급제이지만, 추가 근무가 있을 경우 이를 반영할 수 있어야 해요.  

       - 급여 외에도 식비 지원, 보너스 같은 추가 항목도 자동 계산되면 좋겠어요.  


    3. 급여 지급 내역 자동 정리 및 보고서 생성  

       - 아르바이트 및 매니저의 급여 지급 내역을 자동으로 정리해주고, 월별 급여 지급 내역을 한눈에 확인할 수 있었으면 좋겠어요.  

       - 각 직원별, 직급별 인건비 통계를 확인할 수 있으면 더 좋을 것 같아요.  


    4. 급여 지급 일정 관리 및 알림 기능  

       - 급여 지급일이 다가오면 자동으로 알림을 받을 수 있으면 좋겠어요.  

       - 직원들에게 급여 명세서를 자동으로 발송하는 기능도 필요해요.  


  • 국유지 및 공유지 관리업무 자동화 프로그램

    군청에서 국유지 및 공유지(군유지) 관리업무를 엑셀로 자동화 하려고 문의드립니다.

    간단한 업무 흐름을 알려드리자면 아래순서와 같습니다.
    1. 국유지 및 공유지 무단사용 시 변상금 사전통지 -> 변상금 납부 -> 원상회복 또는 사용허가 -> 사용허가증 발부 -> 대장작성 현황관리, 사용료 부과 -> 5년마다 사용연장
    2. 국유지 및 공유지 사용허가 신청 -> 허가증 발부 -> 대장작성 현황관리, 사용료 부과 -> 5년마다 사용연장


    현재는 변상금 부과, 대장관리, 사용허가증 등을 다 따로 하고 있으나 엑셀로 합쳐서 관리하면 업무가 효율적으로 될 것 같아 문의드립니다.

    그래서 필요한 기능은 다음과 같은데 확인 후 회신부탁드립니다.


    1. 변상금 부과대장 제작하여 인적사항, 연도별 공시지가 입력하면 사용료 및 변상금 자동계산하고 변상금 사전통지서 출력기능필요합니다.(출력물 pdf 또는 이미지로 저장가능하는 기능 필요)

    그리고 가능하다면 변상금 부과하고 사용허가할 경우 변상금 대장의 버튼을 누르면 해당 내용이 자동으로 사용허가 대장에 추가되면 좋을 것 같습니다.


    2. 사용허가 대장을 토대로 국유재산 및 공유재산 사용허가서 자동 출력 기능 필요합니다.(출력물 pdf 또는 이미지로 저장기능 필요) 허가 대장에 허가사항 별로 간단하게 이미지 추가할 수 있는 기능


    3. 해당 연도에 만료되는 허가사항들 모아서 볼 수 있는 기능

  • 상가빌딩전용 관리비청구 프로그램개발

    상가빌딩 관리사무소 세부내역 대장입니다.

     

     

    관리비청구 프로그램을 쓰고있는데. 너무 복잡하고 일이 많아서. 엑셀폼으로 개발하고싶습니다.

     

     

    본내용이 보편적 상가빌딩의 항목이며, 내용을 토대로 호실별, 또는 상가(그룹)별로 고지서 출력까지 연동하고 싶습니다.

     

     

    고지서에서 전체 전기료, 수도세, 보험비가 나오며 상가별로 사용내역이 표기되면 좋을 것 같습니다.

     

     

    회사로고도 삽입되면 좋구요.

     

     

    본고지서는 납기후금액을 나타낼 수 있는 란도 있음 좋을 것 같습니다.(이자율5%)

     

     

    추가로 본고지서는 문자이미지 파일 및 출력 청구가 되며, 대표계좌 또는 가상계좌번호란도 들어가야 할 것 같습니다.

     

     

    자동이체 cms신청란과 전월 수납확인서도 삽입되면 좋을 것 같구, 자체적으로 수납확인을 체크할 수 있는 란도 있어서 통합월별 종합납부현황페이도 있으면 좋을 것 같습니다.

  • 경리업무 요청해봅니다.

     

    1.업종 : 건설업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    기초엑셀작업 + 수기노트작성 대금이체 및 분류
     

    2)자동화하고 싶은 업무 

    통합으로 사무실에서 관리를 하지만 사무실의 사용액이 얼마인지 관리자별로 사용액이 얼마인지 따로따로 보고 싶습니다.

    저희 같은 경우는 수입, 지출을 통장에 입.출금이 되기전에 관리자별,사무실별로 분류를 해서 지급하는 방식이고 지급후 통장 잔액이 맞는지 확인하는 시스템이라서 복잡합니다. 선결재를하고 후공제하는경우도 종종 생기구요.

    통장에는 통합으로 입,출금이 되니 분류하는 방법이 간단했으면 좋겠습니다.

     

    - 은행내역 일치와 관리자별 수입,지출 금액 분산을 하면서 통합으로 사무실에서 관리

    (예 : A,B,C 관리자별 수입,지출 금액 분산을 하면서 사무실(법인통장) 금액과 일치되야 함)

    - 외상대금 업체 관리 및 일일자금일보

    - 그외 간단한 경리 업무

     


     

업무자동화 맞춤제작

고객님의 상황에 100% 맞춘 콘텐츠 제작 전문 서비스를 이용해 보세요.
프리미엄 무료 이벤트 중