1. 업종 : 병원

2. 예산 : 미정

3. 요청사항

업무 흐름 및 기존 업무방식

매주 각 부서의 구매가 필요한 물품리스트를 받음 -> 구매물품 통합 엑셀 시트에 부서별로 취합 -> 재고가 있는 품목들은 -후 정리 -> 필터를 통해 각 거래처별 구매물품 정리하여 구매발주서 정리 -> 각 거래처 발주 -> 구매통합 엑셀의 총 구매물품 금액 합계표시 및 결제라인 삽입 후 행정원장님 결제 받음

기존에는 구매물품 취합 후 거래처 주문을 하면 각 부서의 주단위, 월단위 구매수량을 구매리스트를 보고 재 입력하며 관리

각 거래처별 구매수량도 재 입력하며 관리 하였습니다.

병원 구매물품 통합 엑셀시트

(발주구분, 거래처, 품목, 규격, 단위, 단가, 구매수량, 구매금액, 병동, 수술실, 내시경, 외래, 임상병리, 검진, 마노, 영상, 원무, 행정, 식당, 약국, 비고)

(통합 엑셀 시트에 각 부서별 필요물품 추가시, 각 부서의 주 단위/ 월 단위의 구매물품 자동 집계)

각 부서의 주 단위 구매물품 집계

각 부서의 월 단위 구매물품 집계

재고 물품 자동 차감 후 구매수량 산정

재고 관리 대장

거래처 관리 대장

(거래처명, 사무실연락처, 담당자연락처, 팩스번호, 주문방법, 거래처주소)

(통합 엑셀 시트에 각 거래처별 필요물품 추가시, 각 거래처의 주 단위/ 월 단위의 구매물품 자동 집계)

각 거래처 주 단위 구매물품 집계

각 거래처 월 단위 구매물품 집계

발주서

각 부서의 구매물품 파일을 받으면 통합 구매엑셀 시트에 복사 붙여넣기 방식으로 구매량을 산정할 수 있을까요?

1.업종 : 진공펌프제조업
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항

당사 입출고시 모델별 수량재고로 재고파악을 진행하지 않고, 해당모델 / 시리얼넘버 / 회사내 별도 지정하는 넘버로 한모델 제품당 1ea 정보로 재고를 잡고 있습니다. 기존에 프로그램에서 수정하여 사용하고 싶어 요청을 드립니다.

1. 제품관리

1. 제품관리 시트에서 제품코드,카테고리,제품명은 기존대로 사용하고 싶습니다 

2. 규격부분을 메이커로 변경 되었으면 합니다. 

3. 단위, 입고단가, 출고단가, 적정재고 부분은 삭제 했으면 합니다.

4. 제품 일괄 등록에서도 동일하게 변경되었으면 합니다.

2. 입출고 등록

1. 입출고 등록에서는 첨부한 사진대로 수정되었으면 합니다. 

2. 추가하기 → 조회하기 버튼으로 변경 클릭 박스창에서 (제품명,S/N. NO.) 기입란 추가하고 싶습니다. 수기로 입력되었으면 좋겠습니다. 

3. (현위치,상태) 선택하여 입출고 등록을 진행하면, 해당 창고,상태로 입고가 진행되었으면 합니다.

4. 등록하기 버튼을 입고 / 출고 2개의 버튼으로 나누고 싶습니다. 

입고 버튼클릭시 박스창 거래처(구매처,창고) 선택 후 입고가 진행되고, 출고 버튼클릭시 박스창(판매처) 선택 후 출고가 진행 되었으면 좋겠습니다.

5. 일괄입출고등록 시트도 추가하고 싶습니다. 

3.창고이동 / 창고관리

1. 첨부한 사진처럼 정보가 표기되었으면 좋겠습니다.

2. 현재창고 선택 → 추가하기(조회하기 변경) → 이동할 제품 선택 → 창고번호(보내는 창고 변경) 선택 → 등록하기(이동하기 변경) 클릭시 제품이 보내고자 하는 창고로 이동되게 수정하고 싶습니다. 추가하기시 기존방식 박스창에서 (제품명 / S/N / NO.) 3개조건을 기입할수 있도록 변경하고 싶으며, 1개 조건만 기입하더라도 검색하고자 하는 제품이 조회가 되도록 하고싶습니다. 전체조회도 가능하도록 하고 싶습니다.  

3. 창고관리 시트에서 창고등록시 창고별 상태가 입출고등록시 선택하는 창고상태에 재고조회모든시트에 자동 표기되면 좋겠습니다. 창고이동에도 ex) 3층창고에서 2층창고로 이동시 현위치가 자동변경되도록 되며, 상태또한 창고관리시 등록한 창고별 상태로 자동변경되고 2가지 변경사항이 창고별 현 재고 현황 / 제품별 현 재고 현황에 자동으로 표기되었으면 좋겠습니다.

4 출고자는 수기로 기입하여 기간별 창고 이동 내역시트에서 조회시 자동으로 표기되었으면 합니다.

4. 기간별 창고 이동 내역

1. 제품명 / S/N / NO. 조회되었으면 합니다. ex) 3개 조건중 1개 조건만 기입시 검색하고자 하는 제품이 조회가 되도록 하고싶습니다. 조회시 기준일자를 제외하고 제품명,S/N,NO 수기 기입으로 조회되도록 요청 합니다.

2. 전제조회시 날짜기준으로 전체조회 되었으면 합니다.

3. 창고이동에서 변경사항인 출고자는 첨부한 사진에 표기 되었으면 합니다.

5. 기간별 입출고 내역

1. 첨부한 사진대로 변경 되었으면 합니다.

2. 조회시 기준일자, 카테고리, 거래처, 입출고부분만 선택박스로 기입하고, 제품명, S/N, NO. 수기로 기입하여 조회 가능하도록 하고싶습니다. 1개 조건만 기입시 검색하고자 하는 제품이 조회가 되도록 하고싶습니다.

3. 전제조회클릭버튼을 추가하여 날짜기준으로 전체조회 되었으면 합니다.

4. 입고일자/출고일자는 입출고등록시로 입고/출고날짜로 되었으면 합니다.

5. 입출고등록에서 입고시 선택한 상태가 상태부분에 동일하게 자동표기되었으면 좋겠습니다. 출고를 하였을시 해당제품 조회시 출고된 제품은 상태부분에 출고로 자동표기 되었으면 합니다.

6. 창고이동시에도 상태변경된 부분도 자동표기 되었으면 합니다.

6. 창고별 현 재고 현황

1. 첨부한 사진대로 변경 되었으면 합니다.

2. 조회시 창고명, 카테고리, 거래처, 입출고부분 선택박스로 기입하고, 제품명, S/N, NO. 수기로 기입하여 조회 가능하도록 하고싶습니다. 1개 조건만 기입시 검색하고자 하는 제품이 조회가 되도록 하고싶습니다.

3. 입고 조건 검색시 입고날짜 나오게 하고 출고 조건 검색시 입고+출고 날짜 같이 나오게 하고 싶습니다.

7. 제품별 현 재고 현황

1. 첨부한 사진대로 변경 되었으면 합니다.

2. 조회시 제품명 / 현재고량만 통계되어 나오면 좋겠습니다. 

* 일별 / 월별 /연별 출고현황은 제품명 그래도 통계 되면 좋겠습니다.

* 작년도 대비 입출고 비교또한 동일하게 통계 되면 좋겠습니다.

* 일괄입출고등록시 입출고 리스트를 작성이 필요하여 리스트작성후 복사하여 일괄입출고등록시 시시트에 붙여넣기 필요한 입출고리스트도 제작이 필요합니다.

-  기존 사용중인 입출고리스트

1)업무흐름 및 기존 업무방식

당사는 진공펌프를 수리 및 제작하는 업체입니다.

업무는 수리입고(업체수리품)/자산입고(중고펌프구입) → 제품수리 → 판매 및 업체납품 입니다.

신제품펌프 및 중고펌프를 구입 및 수리오더를 맡아 수리하여 판매 및 납품을 진행하고 있습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 
*
*

당사는

결제방식이

12월25일~1월24일 발주넣었던 총금액을 1월 25일에 결제하고

1월25일~2월24일 발주넣었던 총금액을 2월 25일에 결제하고

2월25일~3월24일 발주넣었던 총금액을 3월 25일에 결제합니다.

거래내역서와 월별현황에서

1월은 12월25일~1월24일

2월은 1월25일~2월24일

3월은 2월25일~3월24일

이런식으로 변경해주세요^ㅡ^

폼 확인 해봤는데 

제가 엑셀은 완전 초보라

이해가 안되는 부분이 많고

직접 통화를 하면서 기능적인 부분이 어떻게 연계가 되는지

문의 해야 할것 같습니다 

빠른 전화 주시길 바랍니다

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※ 2016-09-07 유선상담내용

- 기본항목설정 시트 추가(거래처 구역관리)

- 매입처 및 매입내역 관리하지않음(원료매입내역은 지출내역에서 관리)

- 매출내역 등록시 할인금액은 수기로 입력

- 매입매출현황 → 매출지출현황

- 거래명세서를 계산서 양식으로 변경

+ 거래처별로 미수에 대한 계산서 발행할 수 있는 기능 추가, 견적 요청

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1.업종 : 판매 대리점
 

2.예산 : 협의
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무
*
*
*물품 주문과 관련한 프로그램을 찾고 있습니다.

물품의 주문내역관리와 매입내역관리 그리고 출고내역에 대해서 관리가 필요합니다.

입력한 내용과 함께 내역에 대한 조회가 되었으면 좋겠으며, 주문서, 납품서, 재고현황등이 자동화 되었으면 좋겠습니다.

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리  

- 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출  

- 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리  

- 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행  

- 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능  

 자동화하고 싶은 업무  

- 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성  

- 영수증 이미지 첨부 기능 추가  

- 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화  

- 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트  

- 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화