1. 업종 : 병원

2. 예산 : 미정

3. 요청사항

업무 흐름 및 기존 업무방식

매주 각 부서의 구매가 필요한 물품리스트를 받음 -> 구매물품 통합 엑셀 시트에 부서별로 취합 -> 재고가 있는 품목들은 -후 정리 -> 필터를 통해 각 거래처별 구매물품 정리하여 구매발주서 정리 -> 각 거래처 발주 -> 구매통합 엑셀의 총 구매물품 금액 합계표시 및 결제라인 삽입 후 행정원장님 결제 받음

기존에는 구매물품 취합 후 거래처 주문을 하면 각 부서의 주단위, 월단위 구매수량을 구매리스트를 보고 재 입력하며 관리

각 거래처별 구매수량도 재 입력하며 관리 하였습니다.

병원 구매물품 통합 엑셀시트

(발주구분, 거래처, 품목, 규격, 단위, 단가, 구매수량, 구매금액, 병동, 수술실, 내시경, 외래, 임상병리, 검진, 마노, 영상, 원무, 행정, 식당, 약국, 비고)

(통합 엑셀 시트에 각 부서별 필요물품 추가시, 각 부서의 주 단위/ 월 단위의 구매물품 자동 집계)

각 부서의 주 단위 구매물품 집계

각 부서의 월 단위 구매물품 집계

재고 물품 자동 차감 후 구매수량 산정

재고 관리 대장

거래처 관리 대장

(거래처명, 사무실연락처, 담당자연락처, 팩스번호, 주문방법, 거래처주소)

(통합 엑셀 시트에 각 거래처별 필요물품 추가시, 각 거래처의 주 단위/ 월 단위의 구매물품 자동 집계)

각 거래처 주 단위 구매물품 집계

각 거래처 월 단위 구매물품 집계

발주서

각 부서의 구매물품 파일을 받으면 통합 구매엑셀 시트에 복사 붙여넣기 방식으로 구매량을 산정할 수 있을까요?

고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.

저희 엑셀쿠키에 문의해주셔서 감사합니다.
유선상으로 피드백 주신 내역 바탕으로 견적 내 드리도록 하겠습니다. 

■ 가견적 내용
1. 부서 정보 : 1공수
 *부서명 등 부서기본 정보 관리 시트
 *각 부서별 구매물품 집계를 위한 사전 등록 시트 

2. 품목 정보 : 1공수 
 *품목명, 규격, 단위, 단가 등 품목 기본 정보를 등록하는 시트 
 *물품입고 등록, 발주 등록, 재고관리 대장 등을 위한 사전 등록 시트

3. 거래처 정보 : 1공수 
 * 거래처명, 소재지, 연락처, 담당자 등 거래처 기본 정보를 등록하는 시트 
 * 거래처별 조회, 삭제, 수정 기능 (거래처 관리 대장)

4. 물품입고등록 :3공수 
 * 입고일자, 품목명, 수량 등 물품 입고 등록을 하는 시트 
 -> 구매물품집계 시 참조 값 

5. 발주등록(발주서) 4공수 
 * 사용자간 부서별 통합 발주내역 복사 붙여넣기를 통해 발주내역 등록 
 * (임의)'계산하기' 버튼으로 재고물품 자동 차감 후 구매 수량 재산출 
 * 기존 '발주서 시트'와 비슷한 양식에서 조회기능 추가 
 -> 기간별 조회 및 출력

6. 재고관리대장 : 3공수 
 * 품목별 재고 수량 조회 
 * 기준월별 재고 수량 조회  

7. 구매물품집계 : 4공수 
 * 부서별, 거래처별, 기준월 및 주별 구매물품 조회 
 -> 물품입고 혹은 발주등록에 등록되어 있는 내역을 바탕으로 집계
 
  
= 17공수

■ 가견적 비용계산
17공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 15공수 + 올인원회원권
= (15공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 올인원회원권
= (3,300,000원 * 올인원회원50%할인) + 550,000
= 1,650,000원 + 550,000원
= 2,200,000원


* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
  기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.


- 맞춤제작 서비스 안내 

※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
  - 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
  - 사용중 부주의로 인한 오류해결 등

▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)


또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^



Dorothy Excel specialist / Mentor