안녕하세요

화학물질 관리대장(입출고)을 만들어야 하는데 현재 데이터가 너무 많아 우선 raw data를 만들어 

제가 선택한 내용을 입력했을 때 그 값에 묶여 있는 내용이 한번에 불러올 수 있도록 자료를 만들었으면 합니다. 

우선 첨부해드린 파일 확인 바랍니다. 

*** 요청사항 ***

1. "관리대장"의 "시약관리대장" 시트의 노란 음영 부분이 자동화되었으면 좋겠습니다. 

    -  "시약관리대장" 시트 "입고"에서 상호를 입력했을 때 사업자번호, 주소, 전화번호가 불려오도록.. (입고마스터 시트에서)

    -  "시약관리대장" 시트 "출고"에서 상호 입력했을 때 사업자번호, 주소가 불려오도록.. (출고마스터 시트에서)

2. 2018 매출 발행 목록-1 파일 내용은 출고 / 시약매입처정보 파일은 입고란에 들어가야 할 내용으로 일단 참고용으로 파일 첨부해드렸습니다. 

엑셀에 대해 아는 것이 없다보니, 문의를 제대로 드린 건지 모르겠습니다. 

혹시 추가적으로 더 필요한 내용이 있다면 이메일 주시기 바랍니다. 

견적서 회신 부탁드리겠습니다 .

군청에서 국유지 및 공유지(군유지) 관리업무를 엑셀로 자동화 하려고 문의드립니다.

간단한 업무 흐름을 알려드리자면 아래순서와 같습니다.
1. 국유지 및 공유지 무단사용 시 변상금 사전통지 -> 변상금 납부 -> 원상회복 또는 사용허가 -> 사용허가증 발부 -> 대장작성 현황관리, 사용료 부과 -> 5년마다 사용연장
2. 국유지 및 공유지 사용허가 신청 -> 허가증 발부 -> 대장작성 현황관리, 사용료 부과 -> 5년마다 사용연장

현재는 변상금 부과, 대장관리, 사용허가증 등을 다 따로 하고 있으나 엑셀로 합쳐서 관리하면 업무가 효율적으로 될 것 같아 문의드립니다.

그래서 필요한 기능은 다음과 같은데 확인 후 회신부탁드립니다.

1. 변상금 부과대장 제작하여 인적사항, 연도별 공시지가 입력하면 사용료 및 변상금 자동계산하고 변상금 사전통지서 출력기능필요합니다.(출력물 pdf 또는 이미지로 저장가능하는 기능 필요)

그리고 가능하다면 변상금 부과하고 사용허가할 경우 변상금 대장의 버튼을 누르면 해당 내용이 자동으로 사용허가 대장에 추가되면 좋을 것 같습니다.

2. 사용허가 대장을 토대로 국유재산 및 공유재산 사용허가서 자동 출력 기능 필요합니다.(출력물 pdf 또는 이미지로 저장기능 필요) 허가 대장에 허가사항 별로 간단하게 이미지 추가할 수 있는 기능

3. 해당 연도에 만료되는 허가사항들 모아서 볼 수 있는 기능

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식

* 교육 과정 계획을 인사팀 또는 팀장이 수기로 편성

* 직원의 직급, 부서, 경력에 따라 맞춤형 교육 구성이 어려움

* 교육 이수 여부 및 과정 중복 확인이 번거로움

* 교육 일정 조율에 시간이 많이 소요됨

자동화하고 싶은 업무

* 직원의 부서, 직급, 입사일 등을 기반으로 맞춤형 커리큘럼 자동 편성

* 중복 수강 방지를 위한 교육 이력 자동 조회

* 교육 일정 자동 분배 및 교육 간 충돌 방지

* 교육 대상자별 일정 자동 안내 및 리마인드 기능

* 월간/분기별 교육 계획 자동 출력 및 수정 편의 제공

상가빌딩 관리사무소 세부내역 대장입니다.

관리비청구 프로그램을 쓰고있는데. 너무 복잡하고 일이 많아서. 엑셀폼으로 개발하고싶습니다.

본내용이 보편적 상가빌딩의 항목이며, 내용을 토대로 호실별, 또는 상가(그룹)별로 고지서 출력까지 연동하고 싶습니다.

고지서에서 전체 전기료, 수도세, 보험비가 나오며 상가별로 사용내역이 표기되면 좋을 것 같습니다.

회사로고도 삽입되면 좋구요.

본고지서는 납기후금액을 나타낼 수 있는 란도 있음 좋을 것 같습니다.(이자율5%)

추가로 본고지서는 문자이미지 파일 및 출력 청구가 되며, 대표계좌 또는 가상계좌번호란도 들어가야 할 것 같습니다.

자동이체 cms신청란과 전월 수납확인서도 삽입되면 좋을 것 같구, 자체적으로 수납확인을 체크할 수 있는 란도 있어서 통합월별 종합납부현황페이도 있으면 좋을 것 같습니다.

첨부된 파일을 참고하시면

우선 저희 회사에서 필요로 하는 프로그램은

1. 각각의 건설프로젝트를 영업관리를 통한 담당자 배정 

2. 영업정보의 즉각적인 업데이트로 직원간의 정보 공유 

3. 각 프로젝트별 적용 아이템을 각 협렵사로의 영업보고양식 자동화

4. 수주 및 수주 실패 프로젝트 관리로 영업실적 관리

5. 각 아이템 별, 프로젝트별,  연간 월간 영업 현황 및 누계 관리

가 가능한 자동화 프로그램입니다.

현재 엑셀의 사용은 첨부와 같이 필터를 사용해서 건설과 설계영업을 솔트해서 정리하기도 하고, 업데이트 날짜를 기준으로 소트하거나 영업담당자별로 소트하여 엑셀을 정리하기도 합니다.

 하지만 2번재 워크시트 처럼 설계영업이 완료된 프로젝트의 경우 각 아이템별로 수량과 소계 합계를 정리하여 매달 협력사로 스펙리스트를 제출하고 있는데 (첨부가 한개밖에 안되서 첨부는 생략합니다) 그 작업과 2번째 워크시트 작은은 온전히 두번 세번 같은 프로젝트를 일일이 손으로 치고있어, 오류도 잦고 업무시간도 많습니다.

생각해둔 포맷은 있으나 어떤식으로 작업을 하시는지 몰라 우선 전무가의 상담을 받고싶습니다.

1.업종 : 수입차 부품 유통(수입 및 국내 도매처 매입 후 납품)

2.예산 : 견적 필요합니다.

3.제작 요청 사항

1)업무 흐름

수입차 정비업소에서 문의가 들어오면 해당 차종에 대한 부품을 확인 후 국내에 있으면 국내 도매업체로부터 매입

없는 경우 직접 유럽 등지에서 수입도 진행하고 있습니다. 

자동차의 특성상 부품의 가짓수가 많으며 개별 단위로 공급합니다. 

기본 업무절차

 (1)이카운트 상에서 업체등록(기존 등록업체는 생략) 

 (2)업체 요청한 차대로 견적서 제작(~~차량 ~~필터 얼마 등등)

 (3)입금 확인 후 견적서=> 판매서로 확정

 (4)물류 확인 후 출고

2)기존 업무방식

기존에 견적 및 판매를 잡는것 자체는 크게 무리가 없으나 

다양한 차종을 취급하다보니 물류에서 가짓수가 많아져 창고 내 재고에 대한 위치확인이 필요해 졌습니다.

현재는 단순한 방식으로 일부 물류직원이 물건이 들어왔던 위치를 파악하고 찾아서 보내는 실정입니다. 

3)자동화하고 싶은 업무

-이카운트는 회계업무만 보고 나머지 견적서 만드는것부터 출고 및 물류(적재위치 관리)관리까지 가능할까요?

-매입건에 대한 마진 관리 및 상품 카테고리별 매출집계 등등

-세금계산서 및 입금관리 기능은 이카운트를 쓰더라도 나머지 입고,출고, 물류까지 기능이 구현 가능할지 궁금합니다.

1.업종 : 총무
 

2.예산 : 200
 

3.제작 요청사항
 

# 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 클라이언트별 계약 정보를 개별적으로 정리하여 관리  

- 계약 만료일, 갱신일, 결제 일정 등을 수작업으로 체크해야 하므로 누락 위험이 있음  

- 계약 조건, 결제 내역, 변경 사항 등을 일일이 찾아야 하므로 업무 효율이 떨어짐  

- 계약 기간이 종료되거나 연장해야 할 시점을 놓쳐 불이익이 발생할 가능성이 있음  

# 자동화하고 싶은 업무  

- 클라이언트별 계약 정보(계약 시작일, 만료일, 계약 금액, 결제 일정 등)를 자동 정리 및 업데이트  

- 계약 만료 전 알림 기능 추가(예: 만료 30일 전, 7일 전 자동 알림)  

- 결제 일정 및 미납 내역 자동 정리  

- 계약 변경 사항 및 연장 내역을 이력으로 자동 저장하여 관리  

- 특정 조건(예: 1년 이상 유지된 고객) 충족 시 우대 혜택 제공

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식

 사내 교육이나 필수 외부 교육 수강 여부를 엑셀로 수작업 관리

 직원이 교육을 이수했는지 직접 확인하고 수료증을 수동으로 취합

 교육 미이수자를 일일이 확인하고 개별적으로 연락

 교육 일정이나 수료 마감일을 놓치는 경우가 종종 발생

 관리자가 반복적인 확인 작업에 많은 시간을 소모

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자동화하고 싶은 업무

 교육 수료 여부를 자동으로 체크 및 업데이트

 교육 대상자 목록과 수료 상태를 자동으로 비교

 미수료자에게 자동 알림(이메일, 팝업 등) 발송

 교육별 수료율, 부서별 이수 현황을 자동 집계

 수료증 파일 업로드 및 저장 관리 기능 추가