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아트워크 및 전시회 일정 관리 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 전시회 일정 및 아티스트 스케줄을 수기로 정리하여 관리
- 갤러리, 미술관 등과 협의 후 일정을 조정하는 데 많은 시간 소요
- 아티스트별 참여 전시회 및 작품 목록을 개별적으로 업데이트
- 일정 변경 시 모든 관련자에게 일일이 연락해야 하며, 변경 내용이 실시간으로 반영되지 않음
# 자동화하고 싶은 업무
- 전시회 일정 자동 조정 기능 (중복 일정 감지 및 최적화)
- 아티스트별 참여 전시회 및 출품작 데이터 자동 정리
- 전시 일정 변경 시 관계자(아티스트, 갤러리, 미술관 등) 자동 알림 발송
- 전시 일정, 작품 리스트, 참가 아티스트 정보 시각화
- 주간/월간 전시 일정 리포트 자동 생성
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지적재산권(특허·상표) 관리 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 특허 및 상표 출원, 등록, 갱신 일정을 수기로 관리
- 일정이 많아 기한을 놓치거나 갱신 시기를 놓칠 가능성이 있음
- 관련 문서를 개별적으로 정리하고 업데이트해야 하는 번거로움 존재
- 여러 개의 특허 및 상표를 관리할 때 효율성이 낮음
# 자동화하고 싶은 업무
- 특허 및 상표의 출원 및 등록 일정 자동 추적
- 갱신 기한이 다가오면 자동 알림 발송
- 특허 및 상표별 상태(출원 중, 등록 완료, 갱신 필요 등)를 자동 분류
- 관리 대장 자동 생성 및 보고서 출력 기능 추가
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경비 청구 및 승인 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리
- 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출
- 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리
- 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행
- 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
- 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성
- 영수증 이미지 첨부 기능 추가
- 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화
- 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트
- 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화
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팀별 근태 데이터 시각화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들의 출퇴근 시간을 엑셀로 정리하여 개별적으로 분석
- 지각, 조퇴, 결근 데이터를 일일이 확인 후 보고서 작성
- 근태 현황을 수기로 정리해야 하므로 시간이 많이 소요됨
- 데이터 분석이 어렵고 시각적으로 보기 힘들어 근태 패턴 파악이 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 직원 출퇴근 데이터를 자동 수집 및 정리
- 지각, 조퇴, 결근 비율을 자동 계산하여 시각화
- 팀별 근태 현황을 차트로 제공하여 빠른 분석 가능
- 월별/주별 근태 보고서 자동 생성
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공장 가동률 및 생산 실적 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 각 생산 라인의 생산량을 수기로 기록하여 관리
- 가동 시간 및 비가동 시간을 별도로 정리하여 가동률 계산
- 비효율적인 생산 라인을 파악하기 어려움
- 데이터 집계와 분석이 수작업으로 이루어져 실시간 반영이 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 생산 라인별 생산량을 자동 집계하여 기록
- 가동 시간 및 비가동 시간을 실시간으로 분석하여 자동 가동률 계산
- 일정 기간 동안의 생산 실적을 비교하여 성과 분석 제공
- 비효율적인 라인 식별 및 개선점 도출
- 데이터 시각화 및 자동 보고서 생성
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팀별 목표 달성률 자동 계산
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 팀별로 설정된 목표 대비 실적을 수작업으로 정리
- 매출, 프로젝트 진행률, 업무 수행 성과 등을 개별적으로 수집 및 계산
- 성과 분석을 위한 데이터 수집과 보고서 작성에 많은 시간이 소요됨
- 실시간으로 목표 달성률을 확인하기 어려워 신속한 의사결정이 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 팀별 목표와 실적 데이터를 자동으로 연동 및 집계
- 목표 대비 실적을 자동으로 계산하여 달성률을 실시간으로 확인
- 특정 기간(주간, 월간, 분기별)별 목표 달성률 자동 분석
- 목표 대비 성과 차이를 분석하여 부족한 부분 자동 추천
- 대시보드 형태로 성과를 시각화하고, 자동 보고서 생성 및 공유
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일별 업무 수행 기록 자동 정리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원별 업무 완료 내역을 개별적으로 기록
- 상급자가 수기로 업무 완료 현황을 취합하여 정리
- 보고서 작성을 위해 별도로 요약 및 분석 필요
- 일별 업무 현황을 실시간으로 확인하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 직원별 업무 완료 내역을 자동으로 취합 및 정리
- 업무별 완료 여부를 한눈에 확인 가능하도록 시각화
- 특정 기준(예: 우선순위, 긴급 업무 등)에 따라 자동 분류
- 주간 및 월간 업무 수행 내역을 자동 요약하여 보고서 생성
- 일정 기한 내 미완료 업무에 대한 알림 기능 추가
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부서별 비용 청구 및 승인 관리 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 각 부서에서 비용 청구서를 작성하여 담당자에게 전달
- 승인자는 개별 청구 내역을 검토 후 승인 또는 반려
- 청구 내역을 수기로 정리하여 보고서 작성
- 승인 상태를 수동으로 업데이트하고 별도로 관리
자동화하고 싶은 업무
- 부서별 비용 청구 내역을 자동 정리하여 승인 요청
- 승인 여부 및 진행 상태를 자동 업데이트
- 승인된 비용을 자동 집계하여 예산과 비교
- 월별/분기별 부서별 비용 보고서 자동 생성
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마케팅 캠페인별 ROI(투자 대비 수익) 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 마케팅 캠페인별 비용과 매출 데이터를 개별적으로 정리
- 엑셀을 활용하여 수동으로 ROI(투자 대비 수익률) 계산
- 캠페인별 성과 비교가 어렵고, 실시간 분석이 불가능
- 비용 대비 효과적인 캠페인 분석이 늦어 최적의 마케팅 전략 수립이 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 캠페인별 마케팅 비용과 매출 데이터를 입력하면 ROI 자동 계산
- ROI 결과를 시각화하여 캠페인별 효과 비교
- 기간별(월별, 분기별) ROI 변화 추적 및 리포트 자동 생성
- 성과가 낮은 캠페인 자동 감지 및 개선 제안
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클레임 접수 및 처리 프로세스 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 고객 불만 사항을 전화, 이메일 등으로 개별 접수
- 처리 현황을 별도 파일이나 수기로 관리하여 누락 위험 존재
- 클레임 처리 단계별 진행 상황을 실시간으로 확인하기 어려움
- 클레임 관련 대응 내용을 정리해 보고서로 제출하는 데 시간 소요
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자동화하고 싶은 업무
- 클레임 접수 시 자동으로 고유 번호 부여 및 접수 내역 저장
- 처리 단계(접수 → 확인 → 조치 → 완료)별 진행 상태 자동 기록
- 담당자 배정 및 처리 기한 설정 기능
- 처리 지연 시 자동 알림 발송
- 클레임 처리 결과를 요약한 월간 보고서 자동 생성