1.업종 : 제조업
 

2.예산 : 
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
현재 저희는 제조부품을 포장하는 회사입니다.
최근 투자를 받아 제조하여 포장 후 납품하거나 수출하는 구조를 갖게 되었습니다.

현재 제품입고 > 보관 > 포장 > 출하 업무입니다
기존에는 엑셀에다 하나씩 수기로 입력하는 방식인데, 제품이 워낙 다양하고 외주생산하여 입고되는 제품들은 실제로 포장할때 수량이 안맞거나 하는 부분들이 있어 수정해야할 부분도 있고 재고 파악 관련하여 어려움을 겪고 있습니다. 

2)자동화하고 싶은 업무
* 입고, 수정, 포장 등 데이터들이 취합되어 현재 해당품목이 어떠한 상황에 놓인건지 확인되게 가능했음 좋겠음
* 현재 재고에 관한 파일을 내려받을 수 있으면 좋겠음
* 다양한 품번들을 선택시 출하명세서가 다중 입력되어 프린트 될수있도록 되면 좋겠음

궁금한건 첨부파일에 올려놓겠습니다.
혼자서 공부하다보니 벽에 막혀 도움을 요청 드립니다.
더 간단한 방법 및 구조를 전문가님들이 보시고 솔루션을 주시면 감사하겠습니다

1.업종 : 생물 납품
 

2.예산 : 500,000 협의가능
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

부모님이 20년전 부터 오래 하시던 사업입니다. 그러다보니 시스템이 아무것도 갖추어 지지 않았습니다.. 제가 해야하지만 시간 여건상 불가능하였었고, 우연한 계기로 이벤트가 있다고하여 신청을 하게 되었습니다.기본적으로 주문을 받고 진행합니다. 주문은 모두 수기로 기록이되고, 팩스나 카카오톡, 문자로 주문이 들어옵니다. 엑셀에다가 주문을 하나하나씩 기록을 하고, 물건을 준비하며, 송장출력까지 전부 수작업으로 진행됩니다.. 전혀 자동화가 되어있지 않습니다.. ㅠㅠ
 

2)자동화하고 싶은 업무

주문이 보통 문서로 들어오면( 예를들어 a라는 품목이 1개가 들어오면, 프로그램에 주문자랑 품목a 넣고, 갯수, 받고싶은 주소, 받고싶은 날짜, 그리고 택배인지 직접배송인지 구분하고. 뭐 이런거 입력하면) 그럼 이게 엑셀로 정리 및 저장이 되고. 그리고 엑셀에 저장될때 주문날짜 별로 구분이되면서 그 날짜에서 택배인지 직접배송인지 또 구별이되야합니다. 나머지는 상관없습니다. 그리고 이 엑셀파일이 택배회사 엑셀 형식으로도 변환이 가능해야합니다. 예를들어 엑셀파일에 9월1일 주문들이 정리가 되어있다면, 그 목록들만 따로 택배회사 엑셀파일 형식으로 뽑아질수 있고, 엑셀파일 올리면 송장이 바로 나올수 있게 되야합니다. 

간단하게 이야기하자면, 주문은 어차피 문서로 다 받아야합니다. 만약 이 부분도 자동화가 되면 좋지만, 사실 주문을 받을때 자동으로 엑셀프로그램에 저장될수있는 방법이 있는지 잘 모르겠습니다. 

그리고 주문을 엑셀파일에 기록-날짜별로 정리- 날짜별 정리에서- 두가지 분야로 정리(택배, 직접배송)- 출고하는 일자 주문들만 택배 프로그램에 올리면 자동으로 송장까지 출력. 

좋은 기회 기다리겠습니다..!

1.업종 : 위성통신업
 

2.예산 : -
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 저희는 해외에서 위성통신서비스를 받아 제공하고 있습니다.

 인보이스라고 불리는 csv, pdf 포맷의 청구서를 받아서 고객 요금제에 맞추어 수기로 엑셀을 통해 재작성하여 고객에게 청구하고 있습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 서비스 공급자의 요금 범주는 일정하나 시너샛코리아에서 고객에게 제공하는 요금제는 엄청 다양함.

   이 부분에 대하여 처음에 서비스 공급자 / 고객 요금을 올리면 엑셀에서 매달매달의 csv, pdf 포맷을 바탕으로 인보이스 (청구서)가 작성될 수 있으면 합니다. 

또한 고객에 따라 외화/한화로 인보이스는 받으며, 한화로 인보이스를 받을 경우 환율도 조금씩 다릅니다. 시스템에 연동되어 환율도 자동으로 적용되었으면 합니다.

예)  A 선박에서 25MB 요금제를 이용.

     서비스 공급자: $300에 제공

     시너샛: 고객과 25MB + 100Min 요금제로 계약하고 $350에 공급, 원화로 인보이스를 발행하고자 합니다. 

Data / Voice 추가 사용량을 없는지, 휴대폰으로 전화할 경우 요율이 다르므로 이에 따른 적용 필요. 

저희도 센텀시티에 위치하고 있어, 실제 파일 등을 공유하며 설명하고자 합니다.

가능하시면 저희 회사에 방문 부탁 드립니다. 

1.업종 : 준공청소 업체 

2.예산 : 최소비용으로 최대의 효과를 원합니다.^^

           60~80만원 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

   저희는 준공이 완료되기 전에 현장에 들어가서 깨끗하게 청소하는 청소업체입니다.

   업무는 현장 견적 문의 들어오면 견적서 작성 > 현장별 청소 > 수금

   견적 문의가 들어오면 견적서을 만들어서 보내고 채택이 되면 그 공사건을 저희가 맡게 됩니다.

   그래서 한 현장을 올해 들어갔으면 한번하고 끝나는게 아니라 내년에도 똑같은 현장에 들어가서

   청소를 하는 경우도 많습니다.

   그래서 청소한 날짜를 기입해서 견적가를 만들어서 수금을 받고 있습니다.

   수금하는 부분에 있어서 청소가 끝나면 바로 입금해 주는게 아니라 빠르면 2달이 지나야

   즉 시공사와 정산이 끝나야 저희한테 청소비용이 들어옵니다.

   청소는 맨 마지막이라 항상 늦게 지급을 받고 있습니다.

   예로 9월에 청소를 끝냈으면 청소비용은 11월이나 12월에 지급을 받는 겁니다.

   이렇다 보니 하루만 지나도 다 까먹는데 한달도 아닌 두달이 지나다 보니 기억이 가물 가물해 집니다. 그래서 항상 체크하고 전화해서 여쭤보고 그렇게 해야 지급을 누락없이 받을 수 있습니다.

   제일 중요한건 미수금 관리라고 해도 과언이 아닙니다.

  현재 싸부넷이라는 프로그램에 인사급여바로가기> 일용직관리 >출역일보를 매일매일 현장별로 작업자등록을하고 작업자명단을 개인으로 등록하고 현장명 등록하고 해서 월별 출역일보, 노임지급대장 등을 사용하고 있습니다.

그외 가상수익표, 월별 현장내역, 현장별 지출내역, 견적서 출력 및 목록표, 금전출납부, 월별 수입지출표, 해당월 정산(일비),개인경비, 월 임금명세서 (직원) (15일 단위로 지출함) 엑셀로 문서폼을 만들어서 수작업으로 일일이 입력하고 정리해서 출력했습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
 

 현장별로 중복되지만 거래처가 달라서 각각 등록도 해야하고 거래처별로 들어간 인원수, 인건비, 경비지출내역 하나의 키로 쳤을때 한눈에 보일 수 있는 그런 프로그램을 만들고자 합니다.

엑셀 작업으로 가상수익표, 월별 현장내역, 금전출납부, 월별 수입지출표, 해당월 정산, 개인경비 (15일단위로 지출을 하고 있음) 월별 임금명세서 (직원급여), 현장별 지출내역, 견적서 출력 및 목록표 입니다.

 한명의 작업자를 쳤을때 어느 현장에서 몇일 일했고 급여는 얼마고

 현장별로 쳤을때 어느 작업자가 일했고 현장별 정산비용이 얼만지

 미수금은 얼마이고 매출은 얼마인지 이런 부분을 만들고자 합니다.

 두서없이 적긴했지만 이해가 안되시면 연락을 주세요~전화로 설명해 드리겠습니다.

 저도 이렇게 문의하는건 처음이라서요~~

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