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맞춤제작 전문가 답변 검색결과 707건
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거래처 관리 및 미수체크 등 요청드립니다.
안녕하세요. 아래의 내용을 문의드립니다.
1.업종 : 세무사 사무실
2.예산 : 무관
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
(1) 현재 관리하는 파일 4개 (첨부1~4)
첨부1. 거래처 리스트 관리첨부2. 거래처 세금계산서 발행 여부 및 미수체크
첨부3. 담당직원별 거래처 체크리스트 - 직원수만큼 파일수 발생
첨부4. 담당직원이 작성한 거래처 체크리스트 통합한 관리자용
입니다. 업무의 흐름인
신규거래처가 발생시 첨부1 에 거래처 리스트를 업로드
해당 거래처리스트 및 필요한 정보(수수료, 업무범위)를 각 첨부2~4까지 추가
첨부2,첨부3에 담당직원이 거래처에 대하여 정보를 수기입력 (신고일자, 발행여부, 대금수금 등)
첨부4로 첨부2,3에 입력된 데이터값을 받아 관리용으로 체크
여기서 현재 문제는
첨부1 거래처에 업로드된 리스트가 아래와 같이 분류되어야 한다는 겁니다.
a. 현재 거래중인 거래처
b. 계약은 종료되었으나 내년5월까지 리스트를 유지해야 하는 거래처
c. 계약이 종료된 거래처 (이관 / 폐업 체크)
위 유형에 따라서 첨부2~4까지 업로드되는 범위가 변동되다보니 관리가 어렵습니다.
또한 첨부1 내용중 수수료부분이 변동되는 경우가 있습니다.
변동되는 경우 첨부2 세금계산서 및 미수여부가 변경되니 일자를 기준으로 조정되어야 하는데 현재
수기 및 메모를 통해 업무를 진행하고 있습니다.
첨부1. 거래처는 대분류로 신고대리와 기장이라는 업무로 구분해야 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 첨부1에 거래처 리스트 및 정보를 업로드하면 해당 데이터가 첨부2~4로 자동리스트업- 위 언급한 부분처럼 각 유형에 따라 업로드 되는 범위가 다릅니다.
* 첨부1의 유형별로 셀 음영처리
* 첨부2~3의 경우 파일1개가 아닌 담당직원의 각자 컴퓨터에서 작성하면 해당 데이터가 첨부4 관리파일로 집계되어야 합니다. (현재는 이러한 동시작업의 불편함으로 구글 스프레드시트를 사용하고 있습니다.)* 첨부1에 신규거래처가 업로드된 월별 혹은 거래처 수 감소(수수료 증감등)를 월별로 변동사항을 피드백 받고싶습니다.
* 담당직원이 거래처에 관련하여 담당세무사에게 메모를 남기는 기능이 있으면 좋겠습니다.
- 현재는 별도의 시트를 수기로 작성하고 있습니다. 첨부1 시트 피드백 참고
* 수금의 경우 유형이 2개입니다. 현금, cms 현금의 경우 매월 정확한 금액이 아니여서 미수체크를 아래와 같이 가능한지 알고싶습니다.
- 매월 10만원씩 수수료가 발생하는데 3월에 25만원을 지급한 경우
- 1월분 10만원 / 2월분 10만원 / 3월분 5만원 (입력은 1회 / 체크는 나누어서)
- cms의 경우 cms업체에서 제공하는 출금여부 엑셀이 있습니다. 해당 엑셀을 업로드하면 자동으로 체크되도록 희망합니다. (cms데이터에 각 거래처별 고유값이 있음)
* 첨부1 거래처리스트 중 ah열 기타로그인정보(배민 등 홈택스 외 사이트) 현재는 메모로 입력하고 있으나 해당 로그인정보를 기입하면 첨부3에서도 확인이 가능하고 싶습니다.
마지막으로 위 첨부드린 파일 외 첨부3에 개인별로 작성한 특정값을 통해 해당 시점에
총괄 집계표(해당 거래처에)를 출력하고 싶습니다. 또는 계산구조에 맞춰 모든거래처를 출력가능한 일괄출력버튼이 있으면 좋겠습니다. 위 내용은 수정보완하도록 하겠습니다.
감사합니다.
가장 중요한거는 파일내역을 동시작업이 필요합니다..
직원5, 세무사3 이면
첨부1의 경우 8명 모두가 사용
첨부2의 경우 직원5명 사용 및 세무사3명 확인
첨부3의 경우 현재 직원5명으로 파일이 5개
첨부4의 경우 세무사3명이 각자 확인하는 등..
설명이 부족한부분이 많습니다. 검토 부탁드립니다.
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안녕하세요 안녕하세요. 보내주신 고객진료상담관리 프로그램 잘 받았습니다. db를 사용할 수 있게되어 얼마나 다행인지 모릅니다. 깔끔하게 잘 만들어주셔서 감사합니다. 프로그램 사용을 해보면서 몇 가지 수정을 부탁드릴 것이 있어서 아래 필요한 내용을 첨부했으니, 살펴보시고 수정을 부탁드립니다. [고객관리] 1. '고객관리'에서 고객을 삭제하면, 고객정보는 삭제되나 고객상담정보는 남아있었습니다. - 고객정보 뿐만 아니라 고객상담정보도 같이 삭제 되도록 해주세요. 2. 생년월일 입력란에서는 yyyy-mm-dd 형식으로 하이픈을 넣어서 기록하면 문제가 없으나, 하이픈 없이 yyyymmdd 형식으로 입력했을 경우에는 오버플로 오류가 나오는 것을 확인했습니다. - 프로그램을 사용하실 분께서 실수로 잘못 입력하셨을 때 db를 수정하실만큼 excel에 익숙하지 않으셔서, 가능하다면 yyyy-mm-dd, yyyymmdd 두 형식 모두 입력이 가능하게 수정이 되었으면 좋겠습니다. yyyymmdd 입력 방법을 사용하더라도 고객정보 db에는 기존 yyyy-mm-dd 형식으로 저장이 되도록 해주시고요. [상담관리] 1. '주 증세' 및 '처방내용'의 문자열이 많은 경우에 내용 일부가 잘려서, 내용 전체를 확인 할 수 없었습니다. - 문자열이 긴 경우에도 볼 수 있도록 윈도우 좌우 크기를 크게 해주시거나 스크롤바 등으로 해결해 주세요. - 참고로, 주 증세 및 처방은 각각 100byte (한글50글자)면 충분합니다. 2. '상담관리'에서 상담내용을 수정할 수 있는 기능을 추가해 주세요. - 잘못 입력한 내용을 다시 고쳐서 입력해보니, 상담 내용이 새로이 추가 되더라구요. - 고객 한 명에 상담 내용이 여러개가 누적 되어 있는 경우에도, 수정하고 싶은 상담 내용을 선택하여 수정 가능하도록 해주세요. ---질문--- 1. 고객진료상담관리9.xls 파일이 바탕화면에 위치해 있어야 c:\backup 에 백업 파일이 생성되는 것인가요?
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[이벤트 신청] 자동차전문수리업
1.업종 : 자동차 정비 1급 공업사(자동차 전문 수리업)
2.예산 : 300만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
현재 정비마법사(https://www.kabead.com/htmlnew2/carwizard/php/mw_main.php)
프로그램을 유료로 사용하고 있는 정비업체 입니다.
그런데,
고객정보 입력
필수 - 고객명, 개인정보, 차량번호, 차대번호, 차량사진 등....
수리상담내용 입력.
견적내용 작성...
부품 발주
수입차 전문이기에 부품 발주시 부품발주내용 금액 단가등.
제품 입고 후 부품의 단가책정.
견적서 폼 출력 고객용(고객정보 자동입력)
수리 후 수리내역서 폼 출력 고객용(고객정보 자동입력)
일별(월별) 수리내역 및 정산표 출력
- 부품 원가 및 공임 이익 출력
일별(월별) 지출내용 입력
- 일별 매입매출 내역 및 보고서 출력
소모품류 재고 관리.
- 오일류의 경우 일별 수리내역에서 오일 교환 품목별 오일 몇통 기록되면 자동 재고 정산.등
- 품목 관리 등.
결제방식, 카드, 현금, 기타.
할인율 적용, 포인트 적용 등.
2)자동화하고 싶은 업무
현재 국내에 자동차 관련 인폼이 데이터의 흐름을 완벽하게 구현한 업체가 많지 않습니다.
기존 고객정보의 데이터를 불러와서 그대로 작성폼에 따라오게 하고,
정비내역의 기록이 고객에게 상세히 저장이 되고.
추후 어플리케이션을 통해 DB를 불러올수 있는 환경이면 아주 좋을 듯 합니다.
현재 유료로 운영되고 있는 대부분의 프로그램 들이 완성도가 많이 떨어지고, 중복자료 입력 및
출력의 문제, DB관리의 문제등, 개선할 부분들이 많이 있지만, 그 업체들 중 대부분이
프로그램 개선에 소극적이고(기존 유저 사용업체들이 어떨수 없이 쓰고 있는 한계) 개선의지 없음.
고객센터 자체가 불친절하고, 갑의 위치라고 해야 합니다.
가장 기본적인 구현을 시작으로 필요한 부분을 한단계씩 업데이트 해 나아간다면, 대한민국
최고의 정비관리 프로그램이 될 듯합니다.
저희는 수입차 전문 공업사중 전국 최대규모의 시설과 장비를 보유하고 있으며, 아직 마케팅을 하고는 있지 않지만, 유명인 연예인등 다수의 인맥들과 협약관계로서, 자동차 정비시장을 이끌고자 합니다.
본 프로그램도 같이 마케팅을 진행하고, 저희가 먼저 사용해서 개선점을 찾아내고 보완해서,
국내 거의 타업체의 프로그램이 독점인 상황을 개선코저 합니다.
검토해 보시고 좋은 연락 기다리겠습니다.
수고하세요
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[지원 이벤트신청] 고객상담 및 관리 프로그램 제작
1.업종 : 서비스직
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 A/S 예약업무 담당부서입니다.
업무는 상담진행 > 상담결과 정리 > 전달 입니다.
고객과 상담진행 후 상담이력을 남기고 전달합니다.
일반적인 인바운드와 아웃바운드 등 업무가 여러가지로 나눠져 있습니다.
기존에는 상담일지를 작성해서 네이트온 채팅방에 남기고 남긴 상담이력을 엑셀파일에 다시한번 고객정보 / 요구사항 / 안내드린 사항 / 처리사항을 한줄씩 기재하고 또 한번 해당 상담이력을 다른 사이트에 정리하여 기재하고 등록 후 여러명의 상담원들의 엑셀파일을 취합하여 통계를 냅니다.
기존에 작성하는 엑셀파일 사진입니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 상담이력을 작성할 경우 고객정보 / 고객요구사항 / 안내사항 / 처리사항이 한줄씩 담당 상담원마다 기재되었으면 좋겠음* 상담정보들을 칸마다 작성하면 보기좋게 상담이력이 정리되어 작성되면 좋겠음
* 상담이력을 전부 시간별 모아보기나 고객정보 동일한 것들끼리 모아보기 / 날짜별 분류 / 찾아보기 할 수 있는 시트가 있었으면 좋겠음* 여러종류의 상담진행을 하고 있기 때문에 종류별로 상담일지 및 상담이력 방이 있었으면 좋겠음
* 스케쥴을 관리해야하여 달력마다 그 날짜에 예약건이 있는지 기재할 수 있었으면 좋겠음
* 스케쥴 예약할 때 고객정보를 기록하여 해당 날짜에 작성된 글을 누르면 그 고객정보가 팝업될 수 있었으면 좋겠음
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한국이콜랩 - 특정컬럼 정보 분리하기
1.업종 : 화학
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
전체적인 작업의 로직은 아래와 같습니다.
웹사이트에서 자료 다운로드 (by 사람) -> 메크로 실행 -> 메크로가 Raw Data에 자료 읽기 -> 특정 컬럼에 많은 양의 자료가 특정 룰에 따라 정보를 포함하고 있음 -> 해당 룰에 따라서 자료를 읽어 들이고 특정 셀로 자료를 분리
첨부파일 3가지는 아래와 같습니다.
- Raw data : 가공하지 않고, 외부 NCIS 시스템에서 다운 받은 자료 원본
- 해당 파일에 정보 들을 분리할 수 있도록 해당되는 각각의 컬럼이 추가된 자료 (메크로 실행하면 해당 파일에 작업 내역이 기록되어야 함)
- 사람이 작업하여 자료 분리가 완료된 (TO BE 메크로가 해야하는), 실제 적용 사례
로직 (하나의 특정 컬럼을 기준으로 작업합니다)
1. "물질:" 문구를 확인하여 해당되는 각각의 필드에 업데이트
1-1. "물질:" 문구를 기준으로 코멘트를 그룹핑한다. 한 컬럼에 다수의 코멘트 그룹이 존재
2. 코멘트칸에 "다만" 문구가 있는지 확인하여 아래 로직 적용
2-1. 없다면, 첫번째 % 특수 문자 바로 앞에 위치한 숫자 캡쳐 -> “물질:” 문구에 해당하는 칸에 업데이트
2-2. 있다면, 아래 로직 적용 - CAS No. 컬럼과 동일한 CAS No. 존재 하는 지 확인
2-2-1. 동일한 CAS No. 존재 시, 해당 CAS No. 다음에 나오는 첫번째 % 앞에 숫자 캡쳐 -> 해당 칸에 숫자 업데이트
2-2-2. 동일한 CAS No. 존재 하지 않을 시, 코멘트칸에 첫번째 %숫자 가지고 오기 (2-1.과 동일)
- Raw data : 가공하지 않고, 외부 NCIS 시스템에서 다운 받은 자료 원본
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배합정보 오류
오류내용:입고출고등록에 제품생산을 기록하고 입력하기 누르면 배합정보를 등록하라고 합니다
배합정보는 다 되어 있습니다.
그리고 제품거래내역서에 있는 출고처 맛있는과의 거래 내역서를 지우려하는데 지워지질 않아요
*원료수불부도 월별, 전체 파악도 좋지만 일별로도 가능하면 좋겠습니다.
*원재료 입고에서 입고 단가 입력란이 있는데 제품 단가 계산도 자동화 되었으면 좋겠습니다.
*배합정보관리에서 제조방법을 쓰고 저장 가능했으면 좋겠어요
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가견적 받은 부분에 대한 견적서를 받고 싶습니다. 고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.
김상혁고객님께서 요청하신 헬기부품 불출재고관리 프로그램에 대한 맞춤제작 가견적입니다.
아래 요청사항에 대한 가견적내용 확인하시고 진행여부알려주시면 맞춤제작 도와드리겠습니다^^
※ 가견적 안내
- 고객님께서 필요하신 기능을 선별해서 각각의 견적내용에서 취사선택할 수 있습니다.
- 선택하신 기능들에 산정된 작업공수를 합산하여 공수당 금액계산을 적용하면, 최종비용을 계산할 수 있습니다.
- 가견적내용은 실제 작업에 착수하여 세부분석에 따른 내용조정이 발생할 수 있습니다.
- 가견적은 최초 견적산출일로부터 1주일간 유효하며, 가견적내용은 참고용으로만 활용하시기 바랍니다.
■ 요청사항
헬기 부품을 구매해서 수입, 불출, 재고현황, 수리대기, 폐기까지 일련의 과정을 한개의 프로그램으로 확인하고 싶습니다.
<품목목록>-품목명, 부품번호
<수입내역>-입고일자, 품목명, 부품번호, 일련번호, 유효기간, 조달번호, 수량, 보관위치
<불출내역>-불출일자, 품목명, 부품번호, 일련번호, 유효기간, 사용호기, 작명번호, 수량
<재고현황>-품목명, 부품번호, 일련번호, 유효기간, 수량, 보관위치
<수리대기품 현황>-반납일자, 품목명, 부품번호, 일련번호, 제거호기, 작명번호, 반납사유, 수량, 진행경과, 보관위치
<폐자재현황>-반납일자, 품목명, 부품번호, 일련번호, 제거호기, 작명번호, 반납사유, 수량, 진행경과, 보관위치
위의 기능으로 구성하고 싶습니다.
각각의 기능마다 필터기능과 저장, 프린터 기능이 있었으면 합니다.
→ 부품 기초정보관리 (2공수)
→ 부품 수입내역 등록 (1공수)
→ 부품 불출내역 등록 (1공수)
→ 품목명/부품번호별 재고현황 조회 (3공수)
→ 수리대기품현황 관리 (1공수)
→ 폐자재현황 관리 (1공수)
→ 각 페이지별 필터기능 저장 프린트기능 적용 (추가비용없음)
■ 총가견적
(총9공수 a) 올인원회원권 (상세견적시 공수조절가능)
총가견적계산
9공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) 올인원회원권
= 7공수 올인원회원권
= (7공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 회원권비용
= (1,540,000원 * 올인원회원50%할인) 회원권비용
= 770,000원 회원권비용
= 770,000원 550,000원
= 1,430,000원
■ 맞춤제작이벤트 할인
가견적비용 - 3공수(50%적용)
= 1,430,000원 - 330,000원
=1,100,000원
- 맞춤제작 서비스 안내
※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^
항상 감사합니다.
쿠키 임직원 일동♥
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계약관리 + 미수금관리
1. 업종 : 장비수입 B2G,B2B 판매
2. 예산 : 최소
3. 제작 요청사항 :
시트1) 거래처데이터 작성
시트2) 거래처 이름 입력(또는 선택)하면 시트1의 정보가 자동으로 입력되고 추가 정보 입력하여 계약정보 작성(쿠키 기존 계약정보시트와 동일)
시트3) 계약현황
시트4) 계약정보에 표기한 결제 조건(계약금,중도금,잔금)현황을 달력에 표시
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[1.스크류 오버홀 견적서] [2.왕복동 오버홀 견적서] [3.제품&부품 견적서]안녕하세요, (주)경성SRM 조민주입니다.저희 회사 견적서 종류는 총 3가지가 있습니다.[1.스크류 오버홀 견적서] [2.왕복동 오버홀 견적서] [3.제품&부품 견적서]1번과 2번은 브랜드와 마력수별로 그 내용이 달라집니다.브랜드도 10개가 넘고, 마력수도 다 똑같은게 아니기 때문에 미리 정해진 틀에 저장하기를 원합니다.브랜드로 검색했을때 리스트가 출력되어 클릭하면 불러오는 식으로 하면 보다 간편할거라고 생각합니다.매번 작성하는 내용은 회사 리퍼런스넘버, 거래처 리퍼런스넘버, 거래처 정보입니다.2개의 리퍼런스 넘버는 저희가 작성할 예정입니다.다만 거래처 정보에 있어서 미리 입력하고 거래처 이름을 입력하면 불러오는 방식이었으면 합니다.3번은 기본틀외에 미리 저장되어질 내용이 없습니다.내용도 직접 입력하고, 마찬가지로 회사 리퍼런스넘버, 거래처 리퍼런스넘버, 거래처 정보도 직접 입력합니다.다만 입력한 내용을 양식으로 따로 저장해서 나중에 불러와서 또 사용할 수 있었으면 좋겠습니다.다만 관리는 오버홀용과 선박용으로 나뉘었으면 합니다.이를 토대로 만들어진 견적서들은 날짜, 거래처명, 회사 리퍼런스넘버, 거래처 리퍼런스 넘버 4가지 중에서 입력했을때 나왔으면 좋겠습니다.기존에 말씀드린 받은 견적서는 따로 지면관리를 할 예정이므로 프로그램상에서 따로 관리가 이루어지지 않아도 됩니다.오로지 저희가 보내는 견적서를 관리할 예정입니다.거래처 정보도 따로 얼마에요 프로그램을 이용하여 사용하고 있으니, 간략한 정보만 입력하면 됩니다.거래처명, 담당자명, 전화번호, 팩스번호, 이베일 주소입니다.사장님께서 예스폼을 사용하시다가 불편하여 따로 문의를 드리는 것이니, 사용하시던 폼 캡쳐화면을 같이 보내드리겠습니다.그리고 나머지 2장 견적서 양식(왕복동 오버홀 견적서, 제품&부품 견적서)도 같이 보내드립니다.추가로 재고관리/상품관리는상품명, 상품사진1(이미지), 상품사진2(수치), 상품번호1(고유번호), 상품번호2(회사번호), 적용모델, 매입처, 판매처, 매입가, 판매가, 수정일, 재고수량 입니다.검색시에는 상품명, 매입처, 판매처, 상품번호1(고유번호), 상품번호2(회사번호)로 검색했을때 나오면 됩니다.
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