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운반업체 맞춤 프로그램 문의
저희는 덤프트럭 25ton차량을 거래하는 운반업체입니다.
법인명의로 되어있는 차량은 없으며 12대 가량의 차주가 저희 회사에 지입되어 월 매출에 5%의 지입료를 받고
운영하며. 저는 대표자이자, 사무업무를 혼자 도맡아 하고 있습니다.
이 계통의 사무업무일 단순한 작업 같으면서도 반복적으로 차량대로 확인해야하는 경우가 많고 지입차량외에 차가 부족할 경우 거래 업체에 지입되어 있는 차량을 용차라는 명목으로 섭외하여 현장에 배차를 하고 있는데 용차들이 업체에 소속되어 있는 경우도 있지만 개인적으로 배차를 받는 경우도 많아서 용차들 관리하는데 있어 어려움을 많이 겪고 있습니다.
(업체 지입되어 있는 용차일경우 거래내역을 보내오지만, 개인차량일 경우에는 일보를 제출하여 그 용차들 내역까지 제가 정리를 해서 확인시켜주고 있는 상황입니다.)
제가 문의드리고자 하는 사항은
1)차량별 지급 단가 관리( 업체에 청구하는 단가와 차량에 지급하는 단가가 다르므로, 차량별 운반내역을 정리할때 단가수정을 매번 하나하나 확인하며 다시 입력하는식의 작업을 하고 있음)
2)차량별 운반내역 정리(차량번호만 입력하면 일자별로 운반내역이 정리되어 총 공급가액과 부가세 총 합계가 자동으로 계산)
현재 사용하는 방식이 한차량을 정리할 경우 운반총내역에서 차량별로 운반내역을 정리하는 시트에 복사하기 붙여넣기를
여러차례 반복하다보니 시간이 오래걸림.
3)차량별 월매출의 공급가 금액에 5%의 지입료 공제가 자동으로 계산(5%의 지입료에는 부가세가 포함되어 있어 그 금액에서 부가세가 따로 계산될 수 있었으면 좋겠습니다)
4)거래처별 청구내역 관리(거래처 별로 한 거래처라도 품명에 따라 내역을 따로 정리하여 청구해야되는데 그 과정이 쉬었으면 함)
5)운반 품명에 따라 루베로 계산하여 단가를 업체에 청구하거나 차량에 지급할 경우 자동 계산이 되었으면 함.
(예, 상차지 안성, 하차지 서울, 품명: 자갈25m, 단가: 4300원, 운반 회수:1회일 경우 운반비는 17*4,300*1= 73,100원)
6)현장일에 관해 동업자와의 배분액 계산을 해야할 경우가 있으므로 총 금액의 배분액 비율 % 자동 계산
7)거래처별 매입거래처인지 매출거래처인지에 따른 따로 정리도 가능했으면 좋겠습니다.
8)지입차량외 용차 명목으로 섭외하는 차량들의 세금계산서 발행여부 입력란이 있으면 좋겠습니다.
9) 저희는 매입액과 매출액의 결제 방식이 월 마감짓고, 45일 후 지급하고 있는 방식이며 거래처 사정에 따라 그 날에 받아야할 금액을 나눠서 받거나 지급하는 경우가 있지만 거의 맞게 결제가 이루어지고 있으므로 거래처별 지급액, 잔액(수금액, 잔액)이 파악이 가능했으면 좋겠습니다.
10) 매월 매출, 매입 세금계산서(전자,일반) 합산 금액 계산 확인 가능
일단, 제가 매일 또는 매월 사무일을 하는 과정에 가장 시간이 많이 가고 불편한 사항을 적어보았습니다.
제가 현재 사용하고 있는 엑셀을 보내드려 보도록 하겠습니다.
확인 후 연락 부탁드리겠습니다!
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법인카드 사용 내역 자동 정리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 법인카드로 결제 후 별도 양식으로 사용 내역 제출
- 회계팀이 영수증, 내역서 등을 수동으로 취합하여 정리
- 지출 분류, 승인 여부 확인, 증빙 누락 확인에 많은 시간이 소요
- 사용 내역 누락 또는 중복 기록으로 회계 정산에 오류 발생 가능
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자동화하고 싶은 업무
- 법인카드 사용 내역을 카드사 시스템 또는 엑셀 내역에서 자동 수집
- 항목별로 지출 분류 및 사용자 정보 자동 입력
- 증빙 자료 누락 여부 자동 표시 및 알림
- 월별 사용 내역 요약 보고서 자동 생성
- 사용 한도 대비 잔여 금액 자동 계산
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협력기관 신청 및 지원 내역 정리
1.업종 : 관광업
2.예산 : 15만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 서울시의료관광 지원금 업무를 담당하고 있는 센터입니다.서울시 협력병원이나 유치기관에 한해 외국인환자를 대상으로 택시 픽업,센딩,통역서비스를 제공하고 있습니다. DB사이트가 있어 신청서가 들어오면 업무를 처리하는데, 이 내용들을 데이터화 하고 싶어 문의드립니다.
현재 엑셀파일로 만들어 관리하고 있는데 보다 정확하고 분류가 용이하고 일목요연하게 나열되는 방안으로 제작하고 싶습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*신청서의 신청일자 별로 분류-> 픽업,센딩 구분 후 나열
*요청일자 별로 분류->픽업, 센딩 구분 후 나열
*픽업 내역 정리센딩 내역 정리
국가별 내역 정리
병원별 내역 정리
병원 별 지원금 현황 파악, 남은 지원금 파악
월별 지원일 기준 지원 파악 및 지원금 현황 파악
월별 신청일 기준으로 신청 내역 파악
병원별 통역 연계 내역 입력 후 현황 파악
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도소매업체의 매출입 장부 및 고객관리 상담
1.업종 : 도소매 / 자전거, 자전거부품및용품, 서비스/수리, 소매/온라인
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
온오프라인 자전거 관련 용품을 취급하는 업체입니다
매입은 엑셀로 *매입장부*를 기재하고 있습니다
=> 매입처 상호 / 사업자번호 / 거래명세서상의 상품명 / 수량 / 단가 / 부가세 / 총 매입액 기재
월 말 매입대금 결제시 *매입장부*에 지불금액과 지불일자 지불방법을 기재하고 있습니다
상품의 바코드 코드번호를 입력(없는 제품의 경우 생성)하여 *상품바코드* 엑셀을 만들어 놓습니다
=> 상품분류(: 대분류(자전거 용품/부품/자전거), 중분류(의류, 브레이크, 체인) 소분류(상품명) 규격(사이즈,색상 등), 오프라인 소비자 가격, 할인상품의 경우 할인가격 기재
판매시 상품의 부착된 바코드 번호로 상품분류와 가격정보를 가져옵니다(vlookup함수)
판매는 온라인과 오프라인으로 구분되는데
온라인(네이버스토어) 판매의 경우 별도 *온라인판매대장* 엑셀에 일자별 주문자/상품수령인/상품구분(*상품분류 가져옴) 온라인 소비자가격/할인가/판매가/매입가/배송비/마진/배송일자 기입하여 관리하고 있습니다
오프라인의 경우 *날짜별인별거래명세서*를 엑셀로 만들어 사용 중으로 거래완료 후 *연매출장* 엑셀에 옮겨 적습니다
등록 고객별 매장이용실적에 따라 등급부여&결제수단에 따라 마일리지를 부여하고(할인품목 제외) 있습니다
그래서 *날짜별인별거래명세서*에는 고객정보(성명 핸폰번호), 구매내역(vlookup상품분류), 판매가(추가할인액 적용시 추가입력), 마일리지적립율 적립액 사용액, 결제수단 구분(동일방식 복수적용, 결제방식 혼용 구분기재), 특이사항 등을 기재하고 있습니다
*연매출장*은 *날짜별인별거래명세서*를 복사 후 붙여넣은 것에 매입단가를 기재하여 마진을 반영하고 있습니다
*고객별 이용내역* 엑셀을 별도로 *날짜별인별거래명세서*를 복사 후 붙여넣은 것에 결제수단별 결제금액을 기재하여 마일리지 계산을 하고 고객들에게 마일리지 적립액, 사용내역, 잔여마일리지 문자를 개별발송하고 있습니다(*날짜별인별거래명세서*에 마일리지 계산하고 또 수기로 하네요)
2)자동화하고 싶은 업무
* 한번입력만으로 연매출장, 거래명세서, 고객별 거래명세를 만들고 싶습니다
* 매입원가를 연매출장에 자동으로 가져오고 싶습니다
사장과 직원1명뿐인(이분도 1년되지 않음) 업체고요, 일이 많네요.. 고객응대 및 영업과 수리일도 주문 넣고 도착하면 선별하여 매입장(거래명세서)과 재고 입력하고 바코드 작업하고 전시하고 팔리면 하루 인별로 거래명세서 입력해서 그걸 다시 연매출장 만들고 고객별 관리명세서 따로 입력하고.. 정리는 하지만 매입단가도 못 가져오고 ㅜㅜ 수불은 꿈도 못꿉니다
전 여기 사장의 여자친구 입니다 만난지 2년.. 이젠 주로 가게에서만 봐요
제 일도 있지만 주말에 회사 안나갈 때면 여기서 일을 도와줘야...
지난해 겨울에 시작한 온라인판매 상품을 올려주거나 포장일.. 가게 청소, 손님 커피대접 등
사장과 직원은 손님응대(판매 자전거 수리), 직원은 가게 청소, 제품 수불일을
사장은 서류작업 및 온라인 등등 모든 일을 합니다(모든 장부정리, 고객문자 발송, 상품들 주문, 온라인 상품게재, 거래처 클레임(불량상품) 처리, 유선 고객상담, 가게정리, 자금관리)
모든 중소기업, 가게들이 이렇게 힘들테지만..
저희 오빠 좀 일 수월하게 볼 수 있도록.. 데이트 할 짬 좀 낼 수 있도록 도와주세요
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건설중장비 대여/랜탈 사업을 하고있는 사업체입니다. 중장비(덤프)를 일일 사용료로 시간 및 수량으로 단가를 계산을 하여 거래처에 한달 마감날짜에 맞쳐서 거래명세표를 작성하고 팩스로 보낸후 수량 및 단가,총 공급가가 확인이 되면 세금계산서를 발행합니다. 그리고 총급여(기성)대장을 만들고 사장님계 보고를 하고 개개인 장비(덤프)사장님들께 월별내역서를 만들어 관리비 및 유류대,기타 공제 금액들을 차감한후 급여(기성)을 지급하고있습니다. 하루하루 장비(덤프)내역서를 정리하고 하고있습니다. 허나, 나머지 거래처에 보낼 자료와 총급여(기성)대장과 차량별 월내역서를 만드는부분에서 너무 시간이 오래걸리고 있습니다. 한번의 자료입력으로 이 3가지(거래명세표,총기성대장,차량별작업내역서)를 볼수있는 프로그램을 만들고싶습니다. 파일을 첨부해 드리겠습니다.8월 제가 일단은 만든자료들입니다. 쉽고 간편하게 좀 만들어주세요. ------------------------------------------------------- *전화상담내역 2013.10.16 10:49경 ▶ 작업집계표의 금액은 부가세별도로만 계산되나요? - 작업집계표에 계산 금액을 부가세별도로 계산 ▶ 거래명세서 작성은 업체별로 통핟되나요? - 거래명세서는 업체별, 차량별 작성 ▶ 거래명세서에서 내역은 일자별로 통합되나요? - 거래명세서 내역은 작업집계표 내역별 작성 ▶ 차량별 운전자는 고정 아님. ■ 추가요청사항 - 유류대도 자동으로 계산될 수 있도록 적용
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구매발주 통합관리 프로그램 DB연동 동기화 견적 요청
안녕하세요 10월 22일 문의드렸던 내용으로 통화하였었습니다.
요청사항 내용 세부적으로 전달드리오니 확인하시어 견적 부탁드립니다.
1. 요청사항
1) 각 현장 및 부서 구매발주 통합관리 프로그램 연동 : 약 20~50개 데이터 연동
ex> 1번 현장 PC에서 발주내역 등록시 구매담당 PC에서 확인 가능, 구매담당 PC에서 구매내역 등록시
1번 현장 PC에서 확인가능, 기타 전체 프로그램 전 PC 연동
2) 월별 구매/출고 현황 부서별 실적 조회
3) 발주내역, 구매내역 등록시 SMS 또는 메신저 실시간 알림(현재 SMS KT 크로샷 사용중)
4) 월별/전년대비 실적집계 시트 생성
5) 월별구매출고현황 시트 금액 추가
6) 제품관리 품목, 규격, 단가, 비고 → 품목, 규격, 상표, 단가, 사진, 비고 등 세분화
7) 구매담당 PC 프로그램을 제외한 현장, 부서 PC 프로그램은 발주내역등록, 출고내역등록, 제품 재고 현황 시트만 사용
8) DB 구축시 회사 내부망을 연계 진행 예정
9) 온라인(회사 내부망)을 통한 타지역 현장 연동 가능 여부
10) 발주내역 등록시트 연계를 통한 입고내역 등록시트 생성
11) 현장, 부서별 제품 이동 가능 및 제품 재고 현황 연동
ex> 창고1 제품을 창고2로 이동하여 재고 변동 표시
12) 구매담당 PC를 제외한 타 PC에서 제품 재고 현황 시트 보호로 수기 입력 방지
13)기타 : 구매담당 PC 월별 손익분석 프로그램 오라클 원장 연동 자동화 진행 예정
2. 견적서 및 문의 : ****@****.**** / *** ***-****-****
3. 사업장 소재지 : *********
고객님의 소중한 정보는 가려드렸습니다^^
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법인계좌 인별 관리
1.업종 : 회계
2.예산 : 견적을 받고 협의
3.제작 요청사항
- Needs 정의
- 회계사 입장 : “본인이 관리하는 계좌 잔고 및 입출금 내역에 대해서 수시로 알고싶다.”
- 경영지원실 입장 : 전체 인원에게 데이터 정리 및 수시 레포팅은 쉽지 않다. 매월 1회 정도 가능한 일이다.
다만, 데이터 정리는 수시(주별 혹은 매일)로 가능하다
n 수시로 관리되는 Data를 기반으로 레포팅 되는 양식 개발 필요
n Data는 각 엑셀파일로 관리되며, 사내 공유폴더 혹은 구글드라이브 등을 통해
실시간 Data로 관리될 수 있어야 함.
원본 DB 조회 권한은- Output 정의
- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시 발송)
Output 기능요약
1) 회계사별 입출금 데이터를 조회 및 엑셀파일을 별도로 저장하여 메일로 발송하는 버튼 VBA
2) 회계사별 입출금 데이터를 조회만 가능한 파일 (다만, 조회는 회계사명을 입력하여 조회하는 관리자 버젼과 회계사별 식별번호로만 가능한 버전이 작성되어야 함 _일종의 비밀번호)
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 개인별 잔고 조회 권한을 제한하기 위하여 회계사명 & 식별번호(일종의 비밀번호)- Shortage 발생시 알림 및 데이터 누적관리 필요 _ 자금이 부족한데 출금이 되었던 기간 정보가 누적하여 Data화 될 수 있도록 관리 (회계사&유닛&본부 테이블)
Output
1) 유닛별 음(-)의 잔고가 발생시 음의 잔고 및 발생기간을 일자별로 별도 DB1에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
2) 회계사별 음(-)의 잔고가 발생시 발생기간을 일자별로 별도 DB2에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
상기 Output은 추후 이자비용 등 패널티 부과에 활용될 수 있음.
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ Dash board 형태로 전체 인원, 본부별, 유닛별을 볼 수 있도록.
첫 번째 Output과 동일. 다만, 집계 테이블을 별도로 만들어서 작업 필요
세금계산서
- 매출세금계산서 발행내역(DB), 입금내역 및 미확인 입금내역_ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시)
Output
1) 회계사별 매출세금계산서 발행내역 및 입금여부 조회 (식별번호 버전, 이름 버전)
2) 회계사별이 아닌 전체 미확인 입금내역 DB 조회
3) 위 두 가지 데이터를 상시조회 버전과 자동 메일 VBA 버젼
Input 정의와 연결
1) 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블 _ 회계사별 발송 및 조회용
2) 미확인 입금내역 _ 전체 공지 및 조회용
3) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 _ 자동메일 발송용- Input 정의
&의 의미는 Code나 기타 정보로 맵핑이 이루어진 것을 의미함.
- 회계사 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블
- 회계사 & 기초(4/1)잔액 테이블
- 회계사 & 기말(5/31)잔액 테이블
- 회계사 & 입출금 테이블 (외부입금, 외부출금_시트1, 내부입금, 내부출금_시트2)
- 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블
- 미확인 입금내역
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* - Needs 정의
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엑셀 맞춤 의뢰 요청 합니다. 안녕하세요 저희는 지자체 보조금으로 운영되는 민간위탁기관입니다.
환경 교육프로그램을 운영하고 있는데요
현재 엑셀 수기로 회계업무를 진행하다 보니 결산이나 보고 시에 어려움이 있으며 직원이 2인체제이다보니 회계업무를 담당하고 있지만 그 외에 교육과 관련된 수반되는 업무가 많기에 한계가 있더라고요.
지난해부터 쿠키엑셀맞춤을 알게 되어 이용하게 되면 업무능률 향상에 많은 도움이 되겠다는 생각을 하다가 이렇게 의뢰를 하게 되었습니다.
1. 업종: 교육 서비스업
2. 예산: ---
3. 제작요청 사항
- 분기별로 예산을 요청하여 결산 후 이월금과 함께 예산을 받아서 회계 처리를 하고 있습니다.
- 매월 강사비 내역서를 작성하여 강사비를 지급하고 있습니다.
2) 기존 업무 방식
- 수기로 세목별 지출내역 및 금액을 작성하여 보고 하는 방식을 사용했습니다.
- 강사비 역시 수기로 작성하는 방식을 사용했습니다. 지급내역서와 강사활동내역을 두가지를 작성합니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무
- 회계원장과 분기별 지출 내역을 각각 작성하여 보고를 올리고 있는데
자동화 서식으로 한번만 작성하여 두가지 작성이 하나의 작업이 되었으면 좋겠습니다.
- 강사비 내역서 작성 시 지급 내역서와 같이 작성되어서 강사별 강사비 내역을 볼 수 있으면 좋겠습니다.
- 회계장부는 보내드릴 수가 없어서 ㅠ
간단히 캡쳐를 해서 보내드리겠습니다.
- 오늘 6시 이전까지 답변 꼭! 부탁 드리겠습니다. ㅠ-
- 담당자 연락처: ***/ **-***-****/***-****-****
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사무실에서 사용하는 엑셀을 자동화 맞춤제작 요청드립니다.
안녕하세요. 맞춤제작 요청드립니다.
무역회사인데요.
미국에서 의류생산을 주문받아서 중국의 공장에 오더를 넣고
미국으로 보내는 biz입니다.
1. 바이어별 주문내역서
2. 바이어별 수금내역서
3. 바이어별 출고내역서
4. 공장별 결제내역서
5. 공장별 출고내역서
등을 연동해서 한개로 문서관리하고 싶습니다.
각 바이어별로 po번호,스타일번호 및 제품단가등이 잡혀야 합니다.
공장별로도, 각각의 스타일이 얼마나 생산되는지 내역이 잡혀야 하구요.
스타일별 주문내역과 바이어들에게 받는 금액 및 받아야 할 금액관리 및
공장에 생산내역과 공장에 준 돈 및 줘야할 돈이 관리되는데, 문서를 말합니다.
시간과 제작과정 및 비용을 알고 싶습니다.
파일은 첨부합니다.
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엑셀 회계 자동화 맞춤 제작 문의 드립니다. ?안녕하세요 저희는 지자체 보조금으로 운영되는 민간위탁기관입니다.
교육프로그램을 운영하는 공공기관입니다.
현재 엑셀 수기로 회계업무를 진행하다 보니 결산이나 보고 시에 어려움이 있어서
맞춤 제작을 의뢰 드리고자 합니다.
1. 업종: 교육 서비스업
2. 예산: 년간 2억
3. 제작요청 사항
- 분기별로 예산을 요청하여 결산 후 이월금과 함께 예산을 받아서 회계 처리를 하고 있습니다.
- 매월 강사비 내역서를 작성하여 강사비를 지급하고 있습니다.
2) 기존 업무 방식
- 수기로 세목별 지출내역 및 금액을 작성하여 보고 하는 방식을 사용했습니다.
- 강사비 역시 수기로 작성하는 방식을 사용했습니다. 지급내역서와 강사활동내역을 두가지를 작성합니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무
- 회계원장과 분기별 지출 내역을 각각 작성하여 보고를 올리고 있는데
자동화 서식으로 한번만 작성하여 두가지 작성이 하나의 작업이 되었으면 좋겠습니다.
- 강사비 내역서 작성 시 지급 내역서와 같이 작성되어서 강사별 강사비 내역을 볼 수 있으면 좋겠습니다.
- 회계장부는 보내드릴 수가 없어서 ㅠ
간단히 캡쳐를 해서 보내드리겠습니다.
- 최대한 빠른 시일내로 진행 가능하면 좋겠습니다.
- 담당자 연락처: ***/ **-***-****/***-****-****--------------------------------------------------------고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는비공개로 수정해드렸습니다.엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^--------------------------------------------------------
KaKao ID 친구추가 : @coukey 
