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[이벤트] 용역회사 사무실 경리직원이 자꾸 퇴사합니다. 도와주세요...(첨부파일추가했습니다.)
1.업종 : 아파트 청소, 경비 용역
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
40여개 200여명의 근로자를 관리하는 아파트 용역업을 하고 있으나 아파트별로 급여가 달라 급여, 4대보험관리, 연차수당, 근태관리,퇴직금 정산업무가 너무 힘들어 사무경리들이 못버티고 자주 바뀌고 있는 상황에서 시스템을 도입하려고 더존의 아이큐브 프로그램을 도입을 했으나 저희 회사와 맞지 않아 주로 엑셀 작업을 많이 하는 기존의 업무방식에도 호환해서 잘 쓸수 있을거 같아 이곳에 의뢰를 합니다.2)자동화하고 싶은 업무
* 단지별로 4대보험 입력 작업할때 국민연금은 60세는 공제대상이 아니여서 나이수식을 걸어놔서 걸러지게끔 자동화 하고 싶고, 급여대장내용이 급여명세서로 자동 작성이 되어 이메일까지 발송할수 있을까요?? 연차수당을 입사일 기준으로 정산을 하고 있는데 대상자 추출을 해서 근태관리 프로그램와 연계가 되어 연차수당 정산까지 쉽게 할 수 있도록 자동화 하고 싶습니다.*
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연차/휴가 자동화 관리
1.업종 : 보건복지부 산하 기타 공공기관
2.예산 : 협의 후 결정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 직원규모: 250명 (정규직, 기간제, 시간제 포함)- 관리영역: 하기 사항을 모두 엑셀로 관리 중
1. 출퇴근관리(유연근무제 다양하게 활용 중)
2. 연차부여 (입사일 기준으로 산정하여 매년 초 부여)
3. 저축연차 부여 (연간 최대 5일(40시간)까지 저축 가능하며, 퇴직 전까지 최대 25일까지만 저축 가능)
4. 이월연차 부여 (휴직기간 내 발생한 휴가를 복직 익년도까지 사용할 수 있음)
5. 보상휴가 부여 (발생연도를 기점으로 3년내 사용)
6. 직원교육 이수 실적
2)자동화하고 싶은 업무
* 출퇴근관리 > 월별 근태현황 보고서 (대시보드 형태로)
* 각종 연차/휴가 자동 계산식 필요 (입퇴사자도 반영되도록)
* 직원교육 이수실적 관리 (자동화 되도록)
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인력 수급 계획 자동 생성 템플릿
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 각 부서에서 수기로 연간/분기별 인력 계획을 작성
- 퇴사자 및 입사자 수요를 인사팀에서 수합해 정리
- 프로젝트 인력 변동이나 조직 변화에 따라 계획 수정이 번거로움
- 수요 예측과 실제 인력 보유 현황 간 차이가 발생
자동화하고 싶은 업무
- 팀/부서별 기준으로 인력 수요 자동 산정
- 기존 인원, 퇴직 예정자, 예정 프로젝트 반영하여 수급 계획 자동 생성
- 수급 계획 변경 시 자동 반영 및 히스토리 관리
- 인력 과부족 시 경고 및 제안 인원 수 표시
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급여 작업 자동화 문의
안녕하세요
(주)에이치엔제이입니다.
급여세팅하는 자료 드립니다.
4개의 회사가 있는데 그 중 저희 회사의 인원만 뽑아서 세팅을 해야합니다.
일단,
1. 도급비 청구 Master 양식은 대형마트,전자랜드,하이마트로 구분되어 있고
2. 각 Master 마다 시트에 직책이 있습니다. 그 직책에 맞게 인원과 금액이 들어가야 하며,
현재 직책은 없지만 시즌마다 추가되는 직책이 있습니다. 그러면 그 직책에 맞는 시트를 생성해야 하며,
맨 앞쪽 master 시트에도 추가되어 전체 합이 만들어져야 합니다.
추가로 국민연금 퇴직연금기산일자를 넣기 위한 별도의 파일이 있습니다.
3. 인원 세팅은 2월급여지금 대상자 조회_종합(0309)에서 인원을 뽑아 셋팅을 하면 되고
4. 금액은 각 대형마트/전자랜드/하이마트 인센티브 Report에서 뽑아야하고
5. 판매수당은 기입되어 있지만 앞으로는 금액이 없고 저희의 평가에 따라 개인별 지급 금액을 만들어서 기입해야 합니다.
6. 그 외 A9실판매자 인센.올레드TV목표달성,정수기실판매자 등 별도의 추가 판매금액도 정리하여 해당셀에 들어가게끔
만들어져야 합니다.
내용 확인하시고 가견적 부탁드리겠습니다.
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사업소득자 급여관리
1.업종 : 교육서비스
2.예산 : 1백만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
* 사업소득자 관리 : 급여명세서 메일발송
* 퇴직 적립금 관리
* 연차수당 관리
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엑셀제작견적의뢰
1.업종 : 건설업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
* 일용근로내역을 작성하나로 각종 신고연동되게
* 근로내역신고>>하도급지킴이신고>>퇴직공제신고까지
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4월신고한 내용입니다. 참고하시고 개인정보유출 안되게 폐기바랍니다.
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매입장 재확인해주세용~~ ㅠ
보내주신 파일을 열어 확인해보았는데, 아직 금액이 안뜨는 업체들이 있어요~
말씀하신대로 앞에 (주) 자가 붙어있는 업체만 금액들이 안뜨네요...
다시한번 확인 부탁드립니다.